机关常用公文格式规范_1446
公文格式要求
公文格式要求
公文作为一种正式的书信文体，具有一定的格式要求。
以下是
一些常见的公文格式要求：
1. 文档标题
公文应以清晰、简明的标题开篇，标题应准确地概括公文的内容，便于读者快速理解公文主题。
2. 发文单位
在公文的开始之前，应标明发文单位的名称，通常位于页眉的
左上角。
3. 文号
公文应有一个唯一的编号，称为文号。
文号通常包含了发文单位、年份和序号等信息。
文号位于发文单位下方、开始之前。
4. 主送机关
公文的主送机关即该公文的重要接收单位，应标明在开始之前。
主送单位应列在公文上的左侧，通常列出单位名称和对应的具体部门。
5. 抄送机关
如果在公文中需要抄送其他单位，公文开始之前应单独注明抄送单位。
抄送单位应列在公文上的右侧，通常列出单位名称和对应的具体部门。
6. 标题层次
公文中的标题应按照一定的层次结构进行编写，具体的层次结构有一定的规范。
一般公文中的标题会使用“一、二、三”这样的数字进行标记，便于读者快速获取信息。
7. 内容
公文的内容应明确、简洁、准确，避免使用歧义或模棱两可的措辞。
公文应尽量使用简练的语言，避免冗长、繁琐的叙述。
8. 签名和日期
公文的应有发文人的签名和日期，签名应位于的右下方，日期则通常位于签名的下一行。
以上是一些常见的公文格式要求，但实际上公文格式要求会根据不同的机构和专业领域有所不同。
在撰写公文时，应根据具体要求进行相应的格式调整。
公文通用格式
文字标准：标题——二号小标宋体，居中显示；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
主送机关——三号仿宋字体，定格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体成文日期——三号仿宋字体，用阿拉伯数字标注，右空四个字的距离。
国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准- —１—下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3.定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm—２—公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
机关公文格式规范
政府部门公文格式规范公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中的文书，其主要特点有法定的作者、特定的效力、严格的程序、规范的格式等。
2012年7月1日，由中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社起草的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）正式发布实施。
根据此国家标准，为进一步规范两委公文格式、提高公文质量、加强办文有关工作，提前为建立办公自动化（OA）系统、规范办文工作流程、提高办文工作效率做好必要的工作准备，特制定如下公文格式规范：一、主要格式及设置要求（一）公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。
（二）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.8厘米；特殊情况可做适当调整。
（三）版式（页脚）：2.5厘米。
（四）行距：一般设置为“固定值、28磅”，特殊情况可根据公文篇幅做适当增减。
（五）字体：文字一般用“仿宋_GB2312”三号字，阿拉伯数字建议用“Times New Roman”三号字；其他字体及格式要求如下：1．密级和保密期限、紧急程度：一般用“黑体”三号字，顶格编排在版心左上角；2．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能错用“【】、[ ]”等括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1，不编为01）。
上行文的发文字号居左空一字编排。
此外，上行文的签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用“仿宋_GB2312”三号字，签发人姓名用“楷体_GB2312”三号字。
3．标题：一般用“小标宋”二号字；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题中应标注发文机关名称。
4．文中结构层次：序数依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；据此，相关段落小标题第一层用“黑体”三号字，第二层用“楷体_GB2312”三号字，第三层用“仿宋_GB2312”（加粗）三号字，第四层用“仿宋_GB2312”三号字。
机关常用公文的格式标准
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
党政机关公文格式(最新)
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化，但一般都包括全文的主要内容。
在标题中使用的字体一般为中黑体，字号为三号。
二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下，要注明文件的字号和日期。
字号一般位于左侧，字号后加“号”，日期一般位于字号右侧，采用“年月日”或“年月日时分”格式，字体为仿宋体，字号为四号。
三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行，使用仿宋体，五号字体。
发文单位的顺序为：省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等，一般情况下，上级单位在前，下级单位在后。
四、密级和保密期限当文件属于保密文件时，需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。
密级一般位于发文单位右侧，保密期限位于密级右侧。
密级使用仿宋体，五号字体，保密期限使用仿宋体，小五号字体。
五、正文正文是公文的核心内容，应该合理分段，确保清晰易读。
正文部分通常采用仿宋体字体，字号为小四号。
在正文起始处，应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名，一般为左对齐，使用仿宋体字体，字号为四号。
正文中的每一段落之间应该有空行隔开，以方便阅读。
六、落款落款位于正文之下，标明发文人姓名和职务，一般为居中对齐，字体和字号要根据具体情况来决定。
七、附件如果有需要附带文件的情况，可以在正文之下注明附件的数量和名称，并在落款之下提供相应的附件清单。
八、页码页码一般位于页面的页脚处，居中显示，使用仿宋体字体，字号为五号。
九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸，装订格式一般为左装或上装。
2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范，一般情况下，标题使用中黑体，正文使用仿宋体。
3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字，要尽量保持简洁和专业。
4. 行文中要注意使用标点符号和断句，确保文句通顺，表达清晰。
以上是国家机关行政公文的常用格式要求，不同类型的公文会有一些细微差异，需要根据具体情况进行调整。
编写公文时，还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等，以确保公文的质量和效果。
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公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
3.版记部分
5.根据办理时限划分
急件：又分急件、特急
（电报分为公文稿本划分
正本---存本----副本 定稿本----草稿本 试行本（暂行本)----修订本
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
公文规范的目的
保证公文的合法性、准确性 和完整性，各机关保持一致。
便于公文的收发处理，有利 提高工作效率。
为立卷、归档提供了方便。
公文规范体式的内容
公文规范体式主要是指公文的 外部组织形式的规范。通俗地说，
就是指公文的文面规范、用纸规 范和装印规范三部分内容。
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
关于……的规定
（×年×月×日× ×通过）
第一章 总则 第一条 根据……（依据），为了……（目的主旨）， 特制定本规定。（意图主旨兼过渡语） 第二条 …… 第三条 ……
第二章 …… 第四条…… （一）…… （二）……
第五条 …… （一）…… （二）…… 第六条 ……
第三章 …… 第七条 …… 第八条 …… 第九条 ……
4.《国务院办公厅关于实施〈国家行 政机关公文处理办法〉涉及的几个具 体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号 ）
5.《国务院公文主题词表》
（1997年12月修订，1998年2月1日施行）
6.《中国共产党机关公文主题词表》
（中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订）
7.《标点符号用法》
GB/T15834—1995 国 家 质 量 技 术 监 督 局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
————《国家行政机关公文处理办法》
党的机关公文的含义
党的机关公文，是党的机关实 施领导、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具。
————《中国共产党机关公文处理条例》
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
专用公文：是指在一定的工作部 门和业务范围内，按特殊需要为一定 专业服务的公文。
2.根据性质与作用划分
（1）规范性公文（条例、规定、办法） （2）指挥性公文（命令、指示、决议、决 定、批复） （3）知照性公文（公告、公报、通告、通 知、通报） （4）报请性公文（请示、报告） （5）商洽性公文（函） （6）记录性公文（会议纪要） （7）提议性公文（议案、意见）
第四章 附则
第十条 本规定由……负责解释。 第十一条 本规定自年月日起施行。
3. 根据发送方向划分:
上行文：下级向上级行文。如： 报告、请示
下行文：上级向下级行文。如： 指示、命令、批复
平行文：平行机关和不相隶属机 关之间的行文。如：函
4.根据机密程度划分：
密件： 又可分为绝密、机密、秘密 普通件
8.《出版物上数字用法的规定》
GB/T15835—1995国家质量技术监督局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
行政机关公文的含义
行政机关的公文（包括电报，下同） 是行政机关在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务活动的重要工具。
中国共产党××委员会(××)
用于各级党委通知重要事项、任免干部、 批复下级机关的请示，向上级机关报告、 请示工作。
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
2．主体部分（行政公文）
（1）公文标题 （2）主送机关 （3）公文正文 （4）附件 （5）成文日期 （6）公文生效标识 （7）附注
机关常用公文格式规范
公文规范 依据的法则
1.《中国共产党机关公文处理条例》
（中共中央办公厅1996年5月3日颁发）
2.《国家行政机关公文处理办法》
（国务院2000年8月24日发布,2001年1 月1日施行）
3.《国家行政机关公文格式》
GB/T9704--1999（国家质量技术监督局 1999年12月发布，2000年1月1日施行）
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
现行公文的文种
2000年国务院发布《国家行 政机关公文处理办法》规定公文 文种13类13种。
1996年中共中央办公厅印 发《中国共产党机关公文处理条 例》规定公文文种14类14种。
2000年国务院发布的《国家行政机关 公文处理办法》规定公文文种13种： 1．命令（令）；2．决定；3．公告； 4．通告；5．通知；6．通报；7．议 案；8．报告；9．请示；10．批复； 11．意见；12．函；13．会议纪要。
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
1．眉首（版头部分）
(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度 (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人 (7)红色反线
中共××文件
用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政 策，作出重要工作部署，转发上级机关的文 件，批转下级机关的重要报告、请示。
党的机关单独使用的5个：
公报、指示、决议、条例、规定。
行政机关单独使用的4个：
命令（令）、议案、公告、通告。
法定公文共18种
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
1.根据使用范围划分
通用公文：是指在全国各级党政 机关、军队、人民团体、企事业单位 普遍使用的公文。
1996年中共中央办公厅印发《中国 共产党机关公文处理条例》规定公文文 种14种：
1.决议；2.决定；3.指示；4.意见；
5.通知；6.通报；7.公报；8.报告；
9.请示；10.批复；11.条例；12.规定；13. 函；14.会议纪要。
党、政共同使用的文种有9个：
决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要、意见。