岗位日常工作一览表
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达指定
地点。
2. 接听电话，转接相关部门，记录留言并及时传达。
3. 维护前台整洁，保持工作环境良好。
二、行政助理。
1. 协助领导安排会议、行程，处理文件、资料的整理和归档。
2. 协助处理办公室日常事务，如订餐、订票、采购办公用品等。
3. 协助处理员工请假、出差、离职手续。
三、财务专员。
1. 负责公司财务数据的录入、核对和报销。
2. 协助编制财务报表，监督公司财务预算执行情况。
3. 协助处理公司的银行业务，如转账、存款等。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的建立、维护和更新。
2. 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3. 处理员工的福利待遇、社保、公积金等相关事务。
五、办公室主管。
1. 负责办公室日常管理和协调工作。
2. 监督各部门的工作进度，协调解决工作中的问题。
3. 组织协调办公室内部活动，提高员工团队凝聚力。
以上是办公室常见岗位的职责及分工，每个岗位都有其独特的职责和工作内容，需要员工们严格按照职责分工进行工作，以保证办公室的正常运转和高效工作。
工程公司岗位职责一览表
行政助理岗位职责一、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
二、各项规章制度监督与执行。
三、参与公司绩效管理、考勤、奖惩办法等工作的执行。
四、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作五、负责公司快件及传真的收发及传递。
六、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。
七、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
八、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
九、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等工作。
十、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等。
十一、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定。
十二、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案。
十三、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况。
十四、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作。
十五、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
十七、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
重庆旭智科技有限公司二零二零年六月一日监审部工作职责一、负责公司整体风险控制，参与经营业务决策，提出相关专业意见。
二、制定公司风控制度及确定相关业务流程风控节点。
三、审核公司对外合作协议、文件及公司部门、所属公司提交的其他文件。
四、负责公司项目、采购等合同的审核工作。
五、负责对公司进行内部风控监督、风险排查。
六、负责对上级领导汇报风控工作、提出风控建议。
七、负责项目设备材料、项目施工劳务班组、项目器具等设备设施用料进行审查工作。
八、配合人力资源部（行政部）做好公司的绩效考核工作。
办公室工作人员分工情况一览表
附件2：办公室工作人员分工情况一览表办公室主任：张宏卫1．全面负责院办公室工作；2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核；3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；4．搜集教职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期向院长办公会议、党委会报告；5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；6．协助做好学院对外交流工作；7．负责相关津贴的发放工作；8．协助做好人才引进工作；9．协助做好离退休人员管理工作；10．负责学院车辆调度。
办公室副主任：马国庆1．负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；2．负责审核以学院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；3．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好学院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；4．负责学院党委理论学习中心组学习材料准备及会务组织工作；5．负责学院外宣工作；医学院网站、ＯＡ系统的更新及维护；作为校信息员，负责学院的信息采集和报送工作；6．负责院报编辑部、教工通讯员和院报记者团的日常管理工作，做好《医学院报》、《年鉴》的编印、发行工作；协助校办做好校年鉴医学院部分编写工作；7．负责学院和领导印章的管理和使用工作；8．负责学院各会议室、学术报告厅的调度工作；9．负责办公室内部综合性事务协调工作；10．协助主任做好办公室其他工作。
正科级专职组织员：温多红1．负责党员发展工作；2．负责“党员之家”管理工作；3．负责全院党员政治理论学习工作；4．党章、入党积极分子和预备党员培训班组织和管理工作；5．负责学院党建课题申报工作；6．协助做好离退休人员管理和服务工作；7．协助做好校友相关工作。
办公室科员：茹静1．负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；2．负责学院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写学院大事记；3．负责尸体捐献者的资料管理工作；4．负责资料室管理工作；5．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；6．负责学院大批量纸质材料印刷工作。
办公室岗位日常工作量化明细表
千里之行，始于足下。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公室岗位日常工作量化明细表是一个用于记录办公室员工日常工作内容和工作量的表格。
下面是一个包含的办公室岗位日常工作量化明细表。
日期：____________
工作内容工作量
1. 早晨准时上班，按时签到 1点
2. 检查邮箱并回复邮件 1点
3. 安排会议并准备相关资料 2点
4. 打印和复印文件 1点
5. 组织会议并记录会议纪要 2点
6. 接听电话并转接 1点
7. 协助其他同事解决问题 1点
8. 查询和整理数据 2点
9. 编辑和修改文档 1点
10. 根据领导安排的任务，完成特定工作 3点
11. 午饭休息时间 1点
12. 打印和分发文件 1点
13. 跟进项目进展和更新客户信息 2点
14. 安排员工培训和参加培训活动 2点
15. 协助制定办公室流程和政策 2点
16. 收拾和整理办公室 1点
17. 晚上准时下班，按时签退 1点
总工作量：25点
第1页/共2页
锲而不舍，金石可镂。
以上是一个办公室岗位日常工作量化明细表的示例，这个表格可以帮助员工和领导了解员工每天的工作内容和工作量。
通过记录工作量，可以更好地评估员工的工作绩效，并对员工进行奖励和激励。
同时，这个表格也可以帮助员工合理安排时间和任务，提高工作效率。
对于办公室来说，合理的工作安排和量化评估对于提高整体工作效率和质量非常重要。
财务各岗位工作职责一览表
3．业务了解范围：掌握投资市场的调查方法，能够拟订投资方案，了解公司设立、变更及清算手续等方面的业务知识
工作职责
职责细分
1．组织市场调查
（1）组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作，根据企业的投资方向组织市场调查，搜集有关的市场信息资料（2）组织对市场调查信息资料的汇总、分析，编制市场调查报告，供领导参考
5．财务分析与预测
（1）定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，并提出财务改进方案（2）向董事会提交财务分析及预测报告，为企业经营决策提出合理化建议、意见
6．财务审计、督办管理
（1）组织制订年度审计工作计划（2）根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作（3）具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计，并向董事会及总经理提出处理意见
6．融资管理
（1）根据董事会的指示，做好资金筹集、供应和使用管理工作（2）依据公司对日常资金的需求量，协助财务总监寻找、疏通融资渠道
7．部门内部管理
（1）负责财务人员队伍的建设、选拔和配备（2）组织对部门员工进行财务知识培训（3）指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核
（三）预算主管
上级
财务经理
下级
3．财务工作管理
（1）组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作，提高企业的经济效益（2）定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查，提高财务部门的工作效率
4．财务监控
（1）执行董事会有关财务方面的决议，对企业日常资金运作和财务运作进行监控（2）按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批（3）监督财务预算及财务计划的执行情况，控制各项费用的使用（4）监控大宗资金的运作
大型集团公司内部控制子公司总经理岗位工作职责一览表
岗位名称
子公司总经理
部门名称/编号
直接上级
子公司董事会
工作联系
内部
子公司各部门
外部
母公司董事会
工作目标
保障子公司日常经营管理活动正常运行，完成子公司生产经营目标
序号
工作职责
负责程度
1
主持子公司的经营管理工作，组织实施董事会决议
全责
2
组织制定子公司年度生产经营计划和投资方案，经董事会批准后负责组织实施
全责
3
拟定子公司内部管理机构设置方案
全责
4
组织拟定子公司基本管理制度
全责
5
组织讨论子公司重大交易或事项，将方案逐级提请子公司。母公司董事会审议批准
全责
6
提请子公司董事会聘任或解聘子公司副经理、财务负责人
全责
7
聘任或解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理层人员
全责
8
年底向母公司董事会提交书面述职报告
全责
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以
办公室岗位日常工作量化明细表
8.12 干部人事档案管理
工作内容 工作量 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份） 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库 填制高管人员资格认定申报表 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库 后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作 编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核， 督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库 做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、 做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作 组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作 编制退休人员人事报表，建立退休人员信息库、随时了解退休人员基本生活、 居住以及身体健康情况、做好退休人员的“两报一刊”工作、制定退休人员 管理办法 编制填报种类机构信息统计报表 核算申报个人所得税及人民教育基金，申报劳动用工年检报告书， 申报企业残疾人基金年检报告书， 协助档案员做好档案管理工作，协助主任、副主任做好办公室其他工作， 协助财务会计部完成统计局、财政局等外部单位临时需要的有关人事数据、报 表工作，协助其他职能部门填制有关人员统计数据的采集 干部人事档案资料的收集、整理、归档工作，负责干部人事档案的查阅工作， 负责干部人事档案的转入、转出工作
1.2 收文管理
ห้องสมุดไป่ตู้
1.2 发文管理
1.3 简报
1.4 会议
1.5 通知事项
1.6 文书档案管理 1.7 保密工作
序号 工作项目 1.8 董事会工作
人力BP日常工作明细汇总
4、考勤工作：每周一考勤数据收集，请假、加班、调休等情况汇总，异常情况及时进行处理。
5、群管理工作：员工办好入离职当天报人事群，每周汇总上周招聘数据；、
6、档案管理：每周一汇总整理各项目人员花名册。
7、会议工作：根据实际需要组织召开公司各类会议，调剂好会议室的有序使用，有需要做会议记录的，均需认真记录，并跟踪会议未尽事宜。
2、团队活动工作：定期组织、安排员工活动，做好团队建设（每季度一次），及时上报“公司活动情况表”。
3、制度、流程的建立：根据实际情况，行政相关制度，流程的建立、完善、保障各项工作的顺畅进行。
4、员工关系工作：覆盖全员，不定期与员工沟通交流，了解员工的思想动向。
5、劳动和社保年检：按当年度劳动/社保年审下发文件要求进行年审
3、招聘工作：招聘渠道拓展及关注各类招聘会工作通知的及时更新，根据用人需求选择渠道及类别参加。
4、招聘工作：根据前一天面试结果，早10点前与待入职人员沟通确定薪酬，入职时间，发送入职通知，并告知入职注意事项。
5、入职工作：前一天入职名单准备相应办公用品，安排带教人，收集资料新员工入职手续办理，
6、入职工作：早10点前入职/在职员工资料整理，归档。
7、离职工作：根据离职人员名单，办理员工相关离职手续，及时办理退工（知道员工离职动态及时报分公司负责人、总部HR经理）所需表格：《离职面谈表》+《离职手续清单》+本人辞职信，检查转移单等。
9、请假工作：根据员工实际情况对员工请假、加班、调休等处理及审核。
10、岗位说明书：根据项目的实际情况对新增岗位或原有岗位的实际情况和人员调整，进行岗位说明书的编写和修改。
3
每月工作
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将场站各项检查表格整理归档
年底
不
定
期
制作加气站各项检査项目表格
参照场站加气记录簿，对的报价函，并最终整理成采
购审批单报送公司审核
卸液后作出购液明细并报送公司，整理磅单做好
存档工作
协助计划财务部对LNG供应商发来的对账单进
行审核。
配合能源公司相关部门，完成交办的工作
江西天然气昌南有限公司
岗位日常工作一览表
所属部门：安全运营部
岗位名称：
统计员
岗位职能：统计员，负责公司生产运行数据的 统计、整理、报送工作。
岗位姓名
赵龙飞
部门负责人
徐锐
分管领导
罗渊
日程
工作事项
完成时间
备注（工作完成前置条件说明）
每日
汇总兰叶加气站数据并做成表格，把最终数据结
果报送公司
10点以前
根据加气站数据结果做成天然气日报表，按要求
发送至能源公司安全运营部
10点半前
每周
统计每周兰叶加气站数据,整理出LNG供应结算
单，以便和兰叶公司进行结算
星期一上
午10点
月度
配合计划财务部，根据加气站数据做出每月销售
明细表与每月购入明细表
月底
25号前
季度
半年
整理站区购液明细，磅单，对账单等建立台账并
进行归档
6月底
全年
对站区购液明细，磅单，对账单等进行归档