工程(材料)合同、付款审批流程表

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付款审核审批工作程序与流程

付款审核审批工作程序与流程

工作行为规范系列付款审核审批工作程序(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-67074付款审核审批工作程序Payment review and approval work procedures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

施工ISO-付款审核审批工作程序1、目的:杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。

确保第一时间正确解决问题。

2、范围:2.1工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款)。

2.2设备款的审核审批。

2.3设计款的审核审批。

2.4保修金的审核审批。

2.5零星工程款的审核审批。

2.6登记台帐。

3、职责:严格执行合同条款、公司的规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台帐,加强各流转部门信息传递,合理安排付款时间,保障工程进度。

4、程序:4.1审核主管工程师上报的“付款申请单”以及所附资料,若发现资料不符合《工程付款手续管理程序》即退回并说明所缺资料、内容。

4.2审核4.2.1按照合同条款,仔细审核每项付款。

4.2.2深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。

4.2.3与项目主管工程师保持良好沟通。

4.2.4及时做好台帐,严格核对“已付款”,杜绝超付。

4.2.5加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题,做到有问必答。

4.2.6合理安排如每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间,影响工期。

4.2.7做好发放支票、收齐发票工作。

4.3付款审批流程:该流程基本同“合同审核审批流程”。

主管工程师上报付款申请单------工程部经理同意------预算部该项目主办人审核签字------预算部经理同意------分管副总同意------预算部登记------财务部同意------总经理审批同意------财务部开支票------预算部安排付款、领用支票、登记台帐-----主管工程师领用支票,返回发票。

项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定

项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定

关于项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定为切实做好项目工程款支付、现场签证等审批工作,确保资金使用安全、清晰,现根据公司要求,结合代建单位等实际情况,就项目工程款审批等事宜,特制定工程款审批流程、明确审批权限以及统一工作表格,具体如下:一、工程款审批流程及使用表格二、工程造价控制审批权限(见下表)工程造价控制审批权限一栏表说明:1、工程量变更原则上一事一报,同属一个变更项目,不得分解(分项或分段等),因一个环节影响系统性变更的,无论金额大小,均需上报审批。

2、审批流程适用“表格六”、“表格七”(见附表)三、使用表格清单:1、进度请款单(表格一)2、付款审批表(表格二)3、工程款支付令(表格三)4、移交验收报告(表格四)业主现场代表栏拟由项目部经理签名。

5、最终结算书(表格五)业主签名栏建议由公司主管副总签名。

6、工程变更(或签证)审批表(表格六)7、设备采购定价审批表(表格七)8、中标通知书(表格八)9、工作联系单(表格九)10、工程水电费统计表(表格十)建设管理部2009年2月12日表格一进度请款单合同单位:合同名称:合同编号:注:1、本审批文件七个工作日内完成;2、本表一式五份(业主方2份,代建单位3份)。

付款审批表编号: 表格生效日期:序号:注:1、本审批文件十四个工作日内完成;2、本表一式三份(项目部、建管部、财务部)。

工程款支付令编号:注:本表一式四份(业主方2份,代建单位1份,合同承包方1份)。

表格四移交验收报告注:本表一式六份(建设单位3份,建设管理单位2份,合同承包方2份)。

表格五项目一期工程最终结算书File No./ 项目编号:Date / 日期: 2009-2-11 合同编号及名称:承包商名称及地址:原合同总价:人民币增加: 总增加额人民币减少: 总减少额人民币最终合同总价:人民币注:本结算书一式五份(建设单位3份,建设管理单位1份,合同承包方1份)。

表格六工程变更(或签证)审批表工程名称:编号:注:本会签单用于工程项目需进行变更的会议及签证(附件);2、业主()批复时间为14个工作日。

工程合同、付款审批流程表

工程合同、付款审批流程表

工程(资料)合同、付款审批流程表
请款人填制《资料、设施支付申请付款/核销表》
建设、监理单位产品资料进场确认单复印件(原件保存者签合同付款其余查验报告复印件(原件保存者署名确认)
复印拜托资料有关
件书文件产品合格证书复印件(原件保存者署名确认)
( 原(第由项
件保一次目部项目部资料入库查收单及供给商送货清单复印件(原件保存
管者需原供给者署名确认)署名
署名件)确认现场施工单位(班组)领料签收表复印件(原件保存者署名
确确认)
由项目部估算有关人员查对需付款资料能否与《设施、资料
采买计划审批表》(提交原件或复印件?)数目、金额符合并
在《资料、设施支付申请付款/ 核销表》上署名确认
成本组:检查请款申请人所需资料能否齐备,联合《资料付款进展表》,对合同内容及、结算方式及请款金额进行审查,署名确认。


财务处:确认能否切合财务付款条件及要求,复核付款方拜托书资料真切性,查对合同结算金额,签订付
款建议或及署名确认。

董事长:复核状况能否真实,联合企业资本状况,签订付款建议或及署名确认。

经办人将董事长署名后的《资料设施支付申请/ 核销表》交还至财务部,进行付款事宜。

付款审核审批程序

付款审核审批程序

付款审核审批程序一、审核要求审核主管工程师上报的“付款申请单”以及所附资料,若发现资料不符合工程付款手续管理程序,及退回并说明所缺资料、内容。

二、审核内容1、按照合同条款,仔细审核每项付款。

2、深入工地现场,了解工程进展,在付款是做好心中有数。

3、与项目主管工程师保持良好沟通。

4、及时做好台账,严格核对一度款,杜绝超付。

5、加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出的各种工程个近战问题做好有问必答。

6、合理安排每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间、影响工期。

7、做好发放持票、收起发票工作。

三、付款审批流程该流程基本同“合同审批审核流程”:主管工程师上报付款申请单;工程部经理同意;预算部该项目主办人审核签字;预算部经理同意;分管领导同意;预算部登记;财务部同意;董事长同意;财务部开支票;预算部安排付款、领用支票、登记台账;主管工程师领用支票,返回发票。

四、各类付款审核1、工程预付款审核:预付款=合同金额*预付%2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部主管工程师签署意见的已完工程进度包表,经语速不审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。

3、工程决算款审核:根据预算部已审核功臣决算。

工程决算款=决算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款4、报修的审核:在合同规定只保修期满后,经物业公司核实无质量问题时方可办理。

保修金=(决算价-下浮价)*报修%-扣款5、设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实决算。

若发生新增加材料设备,必须经设计部确认后给予决算。

6、零星工程款的决算:零星工程即无合同的工程按实际决算后给予付款。

零星工程款=决算金额-(1-优良率)*2%-扣款。

款项支付审批表

款项支付审批表
施工单 位名称
承建工程业务内容或费用项目
开户行
账 号
实际结算价(小写)¥ 累计已付款比例(%) 质保金(小写)¥
累计已付进度款金额(小写)
¥ (是否提供发票: □是,对方提供发票金额 元, □否 )
本次申请进度款金额(小写)
¥ (大写): 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
付款方式 (请划√)
转账( ) 电汇( )本票( )银承( )现金( )冲借款( ) 其他( )
CKZY-GC-ZF-01
款项支付审批表
发起部门:
文件编号:
付款单位:
年 月 日
附件 张
建设项目
经办部门
经办人:
付款批次
合同名称
合同编号
合同总价(小写)¥
项目类别
□工程类□材料设备类□营销类□规划类□咨询类□报建类
□市政配套(水、电、气、视、讯、排污)及相关设备类□消防类□其他
款项类别
□工程类 □非工程类
审核意见
审核部门
部门专业人员审核意见
部门负责人意见
项目部
(工程类、材料设备类、营销类、规划类、市政配套<水、电、气、视、讯、排污>及相关设备类)
营销
策划部
(营销类、规划类)
总经办
(咨询类、其它类)
规划
设计部
(材料设备类、规划类、市政配套<水、电、气、视、讯、排污>及相关设备类)
工程
管理部
(工程类、材料设备类、市政配套<水、电、气、视、讯、排污>及相关设备类)
总经理
董事长
审批Байду номын сангаас
注:1、本表附件包含但不限于合法发票、乙方的请款单、送货清单、已完工程产值产量报表、竣工验收报告、监理报告等付款依据。2、项目部报送款项支付申请表到公司后,工程管理部负责填写本表办理工程类付款审批流程,营销策划部负责填写本表办理营销类审批流程,总经办负责填写本表办理除以上两种类型的付款审批流程。

公司付款审批流程及表单模板

公司付款审批流程及表单模板

公司付款审批流程及相关表单模板
项目付款审批表1
2、已付金额包括:已付的预付款金额和已付的进度款金额。

3、原件交财务部作为《支付审批单》的附件,主办部门、成本管理部和计划合同部留存复印件。

4、非签字内容需打印;签署意见时,意见要明确,要签署名和日期。

项目付款审批表2
2、已付金额包括:已付的预付款金额和已付的进度款金额。

3、原件交财务部作为《支付审批单》的附件,主办部门、成本管理部和计划合同部留存复印件。

4、非签字内容需打印;签署意见时,意见要明确,要签署名和日期。

付款审批表
说明:1、此表适用项目类付款以外的各类付款。

2、原件交财务部作为《支付审批单》的附件,主办部门留存复印件。

3、非签字内容需打印;签署意见时,意见要明确,要签署名和日期。

工程合同付款-付款申请表

2.本表一式两份,由承包人一份,建设单位存一份
□与实际施工情况相符,同意进入
进度款审核流程。
监理工程师(签章):
日期
复核意见:
□与实际施工情况不相符,不同意
工程款支付申请。
□与实际施工情况相符,同意进入
进度款审核流程。
建设单位工程运营部(签章):
日期
审核意见:
成本管控部(签章):
பைடு நூலகம்日期
审核意见:
项目公司总经理(签章)
日期
1.在选择栏中的“□”内作标识“√”。
工程合同付款-付款申请表
工程名称:编号:
致:
监理公司
我方于年月日至年月日期间已完成了工作,
达到合同约定支付节点。根据施工合同的约定,现申请支付本期的工程进度款为(大写)(小写)元,请予核准。
附表:1、工程进度款计算书。
承包人(章)
承包人代表
日期
复核意见:
□与实际施工情况不相符,不同意
工程款支付申请。

工程付款审批单

工程副总或总工:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,进行现场审核并结合工程部意见签署意见;
商务副总:依据上述部门提供的有关资料,提出的意见进行评价,并签署意见。
总经理:依据部门及商务副总的意见,签署意见;
财务部:依据工程合同、工程预算、甲供材清单、代扣代缴税金计算单,审查支出金额是否超出预算或合同范围、进行性价比,核实合同付款时间,检查发票单据是否合法完整,同时检查收款单位或收款人是否与合同一致,检查付款凭据、印章、签字内容是否齐全,付款后工程成本项目的确定,并根据库存资金情况上报执行董事,并签署意见;
执行董事:依据各部门负责人意见、财务部提供的资金状况及付款履约时间,签批意见。
三、付款结算方式
依据合同、协议付款方式。
四、关于预付款的规定
合同规定需要预付的款项,方可办理预付款。
预付款必须按规定的付款流程履行相关手续。
五、单据及附件
单据中的各项内容必须按要求填写完整,不得有任何涂改事项。
单据的付款单位全称、金额必须同所附票据载明的单位、金额相符。
预算部
采购部
财务部
副总或总工
执行董事
注:申请理由和完成工程量说明由施工单位工地负责人填写;
监理公司负责对工程形象进度、质量和完成工程量作说明确认;
附:依据合同付款扣除明细表(甲供材、税金、其他)
工程付款主要环节注意事项:
财务审批包括:房地产公司财务审批、集团财务资金管理中心审批、财务总监审批。
付款类型
工程付款审批单
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
工程付款会签审批制度

工程进度款支付的审批流程

工程进度款支付的审批流程工程款涉及的金额很大,一次性支付是不现实的,因此很多施工单位都是分多次支付的,那么什么是工程进度款支付的审批?审批的流程是什么?工程进度款审批施工单位:施工单位计算工程进度款,提交相关资料给监理公司。

监理公司:监理公司收到支付工程款的请求,将相关资料提交给建设单位。

建设单位:现场主管工程师和现场预算人员审核相关资料,提交到建设单位项目部。

公司预算部:公司预算部收到资料并审核,划拨工程进度款。

审批流程:施工单位申报进度计划→监理单位初审→代建管理中心审查→基建办审查→分管副院长审查→院长审查→基建办拟文报财政局审查→财政评审并出具批复→施工方开具发票提出付款申请→基建办签字→财务签字→分管副院长签字→分管财务副院长签字→院长签字→财务拨付进度款所用的表格和资料:施工单位:施工单位应填写工程款支付申请表。

附工程量清单。

相对应已完工程量的预算书。

所报的表格和资料一式四份。

监理公司:审核已完工程量是否属实,并签署意见。

代建中心:审核工程量,确定应付进度款。

建设单位:项目负责人审批并签署意见。

院领导签署意见。

出具文件报财政评审财政审核完后并文件,按照审核结果付款。

工程进度款的支付根据确定工程量结果,承包人向发包人提出支付工程进度款申请,14天内发包人应按不低于工程价款的60%,不高于工程价款的90%向承包人支付工程进度款,按约定时间发包人应扣回的预付款,与工程进度款同期结算抵扣。

发包人超过约定的支付时间不支付工程进度款,承包人应及时向发包人发出要求付款通知,发包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可与承包人协商签订延期付款协议,经承包人同意后可延期支付,协议应明确延期支付时间和从工程计量结果确认后15天起计算应付款的利息(利率按同期银行贷款利率计算)。

发包人不按合同约定支付工程进度款,双方又未达成延期支付协议,导致施工无法进行,承包人可停止施工,由发包人承担违约责任。

工程款付款付款制度及流程

工程款付款付款制度及流程一、工程款支付制度1. 制度范围本制度适用于公司在进行工程建设过程中的款项支付管理,包括施工进度款、工程质保金、结算款等各类款项支付。

2. 制度目的(1)规范工程款支付的流程和程序,确保支付的及时、准确;(2)加强资金安全管理,杜绝各种形式的财务风险;(3)强化内部控制,防范各类不正当操作。

3. 制度内容(1)款项支付申请施工单位或供应商需经过评审、审批后,方可提出款项支付申请。

申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。

(2)款项支付审批公司财务部门对款项支付申请进行审核,确认支付金额是否准确、合规。

审批程序应包括财务主管审批、财务总监审核等。

(3)款项支付执行经过审批的款项支付申请,由公司财务部门进行支付操作。

同时需保留相关支付凭证和资料,确保账目清晰。

(4)款项支付监督公司财务部门对款项支付进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。

如有异常情况,应及时处理和报告上级主管部门。

4. 制度执行所有相关部门和人员必须按照制度规定执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。

同时,公司应定期对工程款支付制度进行评估和调整,确保其适应公司工程建设的需求和实际情况。

二、工程款支付流程1. 申请阶段(1)施工单位或供应商按照合同约定,提出款项支付申请,申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。

(2)公司财务部门接收申请后,进行初步审核,确认申请材料是否齐全、准确。

2. 审批阶段(1)财务主管对申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。

(2)经过财务主管审批的申请,提交给财务总监进行最终审核。

(3)财务总监审核通过后,下发支付指令,通知财务部门进行支付操作。

3. 执行阶段(1)公司财务部门根据支付指令,进行款项支付操作,同时留存相关支付凭证和资料。

(2)施工单位或供应商收到支付款项后,应及时确认。

4. 监督阶段(1)公司财务部门对支付款项进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。

(2)如有异常情况或疑问,应主动向财务主管部门报告,及时解决。

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