评估材料归档要求规范
档案整理工作质量评估标准
档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。
2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。
3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。
评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。
3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。
3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。
3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。
3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。
评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。
3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。
3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。
评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。
3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。
3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。
3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。
评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
关于评估材料准备工作的标准与要求
关于评估材料准备工作的标准与要求人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。
为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：一、评估材料工作的基本要求评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。
材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。
评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一、真实性。
各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。
第二、针对性。
材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。
评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。
第四、层次性。
整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。
第五、有序性。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、评估材料的收集(一)材料时间范围1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。
二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。
2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。
如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。
(二)材料种类向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
档案收集和归档工作规范
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
事业单位档案整理的档案鉴定与评估标准
事业单位档案整理的档案鉴定与评估标准档案是事业单位日常工作中不可或缺的重要组成部分，对事业单位档案的整理、鉴定与评估标准具有重要意义。
本文将从档案整理的概念与重要性、档案鉴定的目的与方法、档案评估的标准与程序等方面进行论述。
一、档案整理的概念与重要性档案整理是指对事业单位档案资料进行收集、排序、整顿和标注的过程，旨在将档案资料进行科学、合理的整理和归档，以便于事业单位的工作开展和日常管理。
档案整理具有以下重要性：1. 提高效率：通过档案整理，可以使档案资料条理清晰，查找、归档等工作更加高效快捷，提高事业单位的办公效率。
2. 保护档案资源：档案整理过程中，可以对不合规的档案进行修复、整理和保护工作，有效减少档案资源的损失。
3. 增强档案的可读性：通过规范的整理，可以使档案资料的阅读和理解更加通畅，便于各级领导和相关人员加深对档案的了解和应用。
二、档案鉴定的目的与方法档案鉴定是指对档案资料的真实性、合法性、完整性和价值进行鉴定和评估的过程。
档案鉴定主要包括以下几个目的和方法：1. 目的：(1) 确定档案真实性：通过鉴定，可以确定档案资料的真实性，避免虚假档案的出现。
(2) 确定档案合法性：鉴定可以判断档案资料的合法性，保证档案资料的权威性和合规性。
(3) 确定档案完整性：鉴定可以验证档案资料的完整性，避免档案的缺失或篡改。
(4) 确定档案价值：通过鉴定，可以评估档案资料的历史价值、学术价值和文化价值。
2. 方法：(1) 身份鉴定：确认档案的产生单位、档案管理责任人等身份信息。
(2) 内容鉴定：核实档案的内容是否符合其所声明或所要求的标准和规定。
(3) 形式鉴定：确保档案的形式、格式、布局等符合档案整理和存储的要求。
三、档案评估的标准与程序档案评估是指根据一定的标准和程序对档案资料进行评估和筛选的过程，以确定其保留价值和处理方式。
档案评估主要包括以下几个标准和程序：1. 标准：(1) 法律法规标准：根据相关法律法规对档案的保留期限、保密级别等进行评估。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
评估机构档案管理制度
第一章总则第一条为规范评估机构档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用，维护评估机构及其委托单位的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本评估机构所有业务档案的管理，包括审计、验资、资产评估、会计咨询、会计服务、税务代理等各项业务活动中形成的各类档案。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、归档及时、安全保密的原则。
第二章档案分类与归档第四条评估机构档案分为以下类别：（一）业务档案：包括审计报告、验资报告、资产评估报告、咨询报告、税务代理报告等；（二）项目档案：包括项目立项、合同、进度计划、验收报告等；（三）人员档案：包括员工档案、培训档案、考核档案等；（四）行政档案：包括文件、会议记录、通知、公告等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：各项档案应在形成后及时归档；（二）分类清晰：按照档案类别进行分类整理；（三）编号规范：按照档案类别和形成时间进行编号；（四）标识明确：在档案袋上注明档案名称、编号、形成时间等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）规范存放：按照档案类别和编号进行存放，便于查找；（三）定期检查：定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案完整无缺；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取相应的保密措施。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅范围：查阅档案限于与业务工作相关的合法用途；（三）查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式；（四）归还档案：查阅完毕后，应将档案及时归还，并保持档案的整洁和完好。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：档案销毁需依法进行，不得擅自销毁；（二）审批程序：销毁档案需经机构负责人审批，并填写《档案销毁审批表》；（三）销毁方式：档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、碎纸等；（四）销毁记录：销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
评估机构档案管理制度
一、总则第一条为加强评估机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我评估机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我评估机构所有涉及档案管理的部门和人员。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和经济性原则。
二、档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久档案：具有历史价值、法律依据或重要参考价值的档案。
（二）长期档案：在一定时期内具有保存价值的档案。
（三）短期档案：在一定时间内需要保存的档案。
第五条档案分类应按照《中华人民共和国档案分类法》进行，确保档案分类的科学性、系统性和便于检索。
第六条档案归档应遵循以下规定：（一）归档时间：归档应在业务工作结束后及时进行。
（二）归档材料：归档材料应完整、准确，符合档案规范要求。
（三）归档手续：归档时应办理归档手续，填写归档登记表。
三、档案保管与维护第七条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（二）档案柜：档案柜应安全、坚固、防火、防盗，并有明确的档案分类标识。
（三）档案盒：档案盒应采用耐久、防潮、防虫、防鼠、防火的材料制作。
（四）档案装订：档案装订应采用符合规范的装订方法，确保档案的完整性和便于查阅。
第八条档案维护应遵循以下规定：（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复或更换。
（二）修复技术：档案修复应采用专业技术和材料，确保修复后的档案质量和安全性。
（三）数字化处理：对具有保存价值的档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
四、档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查询：档案查询应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
（二）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的资格，并办理查阅手续。
（三）查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、电子邮件等方式进行。
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工商学院本科教学工作合格评估材料归档规为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。
一、材料的构成我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成。
（一）学校材料学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPT）；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。
（二）部门材料部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料。
（三）院（部）材料院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规归类，下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
二、材料的种类（一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
（二）统计材料:统计表格、报表和名册。
（三）声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。
（四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
（五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。
（六）其他材料:能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。
三、材料的时限根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。
关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。
关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015～2016、2016～2017、2017～2018三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。
关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养周期（四年）为单位。
四、材料的整理（一）原始材料整理1.原始文字材料整理文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)则应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，调用方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明容与数量。
各类证书由收集部门准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面、封底和页, 论文须复印封面、目录、封底和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
（二）新建材料的整理1.文档格式原则上使用word2007版软件。
标题用小2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体GB2312字体）；回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。
正文用小4号楷体GB2312字体，标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，间距为25磅，表格文字的字号、行间距可适当调整。
页边距上下2.5cm，左2.5cm，右2.2cm。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点。
落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。
材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于页面底端，居中。
2.数据表格原则上使用EXCEL2007版软件，可根据职能部门的相关报表规处理。
表格名称用四号加黑方正小标宋简体字，表格中的文字采用5号楷体GB2312字体，数字及字母等采用5号Times New Roman格式（小数点后面统一保留两位有效数字），对齐方式为垂直、水平居中。
表中无容的一律空白，表数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。
行高20磅左右，可根据实际容有所调整。
除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
3.度量单位及文本数字材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期不能简化（如2016年2月，不能写为二0一六年二月或16年2月）。
4.装订位置文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸左边缘3mm～8mm。
（三）综述材料每个观测点的综述材料属于命题式写作，要求结合各观测点的涵开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的述和解释；综述应包括前言、主体、自评结论三个部分。
1.前言。
要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；2.主体。
主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。
特点是语言精炼，概述性较强。
3.自评结论。
应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。
具体格式要求按照《工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）》（附件1）进行。
（四）其他材料1.附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”），附件名称后不加标点符号。
2.照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、容、摄影者等信息。
3.实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。
实物暂由有关部门列保管。
4.证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、容（名称）、作者及颁发单位。
另用A4纸打印，以便与相关材料配套。
5.录音、录像材料：录音、录像材料要注明容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
五、材料的立卷归档（一）评估档案类目设置与格式1.目录设置评估材料目录共分四级：一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。
二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。
三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。
四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。
2.目录格式一级目录：编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、…，“2.1”、“2.2”、…等。
三级目录:编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。
四级目录：编号为“1.1.1-0”、“1.1.1-1”…,“1.1.2-0”、“1.1.2-1”…具体根据每个观测点的基本要求及材料进行编目。
（二）评估材料的归档1.组卷整理(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件盒（袋）。
不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。
文件盒侧面应有标签，标签要统一，标明装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学容与课程资源建设”，当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒列，在同一个观测点进行编号，例如“4.2.1教学容与课程资源建设（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撑材料的排序按支撑程度，从大到小排列。
需要后续补充完善的，暂不装订成册，用文件夹夹好，以防丢失。
(3)目录：每个文件盒必须有材料目录，列出本盒所包含的材料名称。
材料目录必须打印2 份，一份单页放在文件盒，一份装订成册做材料总目录。
材料目录格式见《支撑材料目录（样表）》(附件2)。
2.评估档案装具评建工作办公室及评估专家需要查阅的其他部门和系（部）的档案盒原则上由学校统一购置，评估材料编目整理，各档案盒颜色保持统一，避免杂乱；文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的移交与保管（一）材料的移交1.需要上交评建办的材料，由各单位（部门）按支撑材料目录整理上交。
报送的材料需附“评估材料清单”（一式两份），并将新建材料的电子稿与纸质材料同时提交（自留电子文档）。
材料清单见《工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）》(附件3)。
2.报送材料要层层把关。
实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字。
各部门报评建办的材料分别由部门负责人、评建办负责人审定。
所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章。
3.材料报送应指派专人送交校评建办或相关部门，并当面审核办理交接手续。
（二）材料的保管1.各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放和列各类原始性、基础性评估材料。
要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。
2.评建材料编目整理，装盒（袋）按序摆放在资料柜，集中存放，并指定专人管理。
材料保管员要熟悉评建材料的容与材料的列位置，对专家组需要调阅的材料，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
2.校资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失；未经评建办同意，任何人不得私自对外借阅。
3.评估工作结束后，所有资料要求完整保存，作为审核评估阶段整改的依据。
任何人不得随意丢弃、销毁。
评建办公室2016年12月8日附件1工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）附件2工商学院本科教学工作合格评估支撑材料目录（样表）1．办学思路与领导作用附件3工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）报送部门（盖章）：报送部门负责人签字：上交材料人：材料组接收人：说明 1.表格填写一式两份，“验收情况”一栏由评建办填写。
2.本表可续页。