档案保管及查阅制度
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
档案保管查阅工作制度范本
一、总则为了规范档案保管查阅工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案保管1. 档案保管工作由档案管理部门负责，档案管理人员应当具备相应的专业知识和技能。
2. 档案管理人员应按照档案分类、编号、存放等规定，对档案进行有序整理和存放，确保档案实体安全。
3. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等“八防”设施，确保档案实体安全。
4. 档案管理人员应定期检查档案库房，确保“八防”设施完好，发现问题及时整改。
5. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案查阅1. 查阅档案应经单位领导批准，查阅人需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围和期限。
2. 查阅档案时，查阅人应遵守以下规定：（1）遵守档案库房纪律，保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
（2）爱护档案，不得折叠、涂抹、撕毁、涂改档案。
（3）查阅档案时，不得随意调换、移动档案位置。
（4）查阅档案后，应及时归还，如有损坏应及时报告。
3. 查阅档案时，档案管理人员应提供必要的技术指导和帮助。
4. 查阅档案后，查阅人应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、地点等信息。
四、档案借阅1. 借阅档案应经单位领导批准，借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、范围、期限和归还时间。
2. 借阅档案时，借阅人应遵守以下规定：（1）遵守档案库房纪律，保持安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。
（2）爱护档案，不得折叠、涂抹、撕毁、涂改档案。
（3）按时归还档案，如有损坏应及时报告。
3. 档案管理人员应定期检查借阅档案的归还情况，确保档案安全。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准。
3. 档案销毁时，应由两名以上档案管理人员在场监督，确保档案销毁安全、彻底。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
文件档案的保管及借阅制度
文件档案的保管及借阅制度一、文件档案的保管制度1.档案保管责任人的设立：设立专门负责文件档案保管工作的人员，明确其职责和权力。
2.档案室的设置：建立适当的档案室，妥善保管文件档案。
档案室应具备适当的空间、温湿度控制、防火防盗设备等条件。
3.档案保管规定的制定：制定详细的文件档案保管规定，包括档案保管的流程、操作规范、安全措施等内容，确保每一步操作都能符合规定。
4.档案登记和借阅登记制度的建立：建立档案登记制度，对每一个文件档案进行登记，记录档案的名称、编号、责任人、目录等信息。
建立借阅登记制度，记录借阅者的身份、借阅时间、借阅事由等信息，以便借阅过程的跟踪和管理。
5.档案柜的使用与管理：对于档案柜的使用和管理，要求保管人员定期检查档案柜的状态，确保柜门和锁具的完好性，防止潜在的安全隐患。
6.档案备份与灾难恢复计划：制定档案备份和灾难恢复计划，定期备份文件档案，并建立好的档案恢复系统，以防止因灾害等原因造成的档案丢失或损坏。
二、文件档案的借阅制度1.借阅申请的流程：制定借阅申请的流程，包括申请人填写借阅申请表、主管审核、档案管理员审批等环节，以确保借阅申请的合理性和合规性。
2.借阅时间和借阅范围的限制：明确借阅时间的限制，如借阅期限和续借规定等。
对于一些敏感的档案，可以设立特殊的借阅权限和审批流程。
3.借阅档案的登记和使用期限：借阅者在借阅时应及时填写借阅登记表，并在规定的使用期限内归还档案。
档案管理员要对借阅情况进行记录和跟踪，确保档案的使用情况可查。
4.档案的归还和交接：借阅者在使用完毕后必须按时归还档案，并填写归还登记表。
档案管理员要进行档案的检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
5.借阅档案的限制和保密要求：有些档案具有一定的限制和保密要求，如商业机密、个人隐私等。
对于这些档案，要求借阅者进行保密承诺，同时也要加强对这些档案的保护和管理。
总结：文件档案的保管及借阅制度的建立对于确保文件档案的安全性和可用性非常关键。
档案存档、借阅管理制度范文（4篇）
档案存档、借阅管理制度范文是一套用于机构或组织内部管理档案的规章制度。
下面是一个可能的档案存档、借阅管理制度的内容：1. 档案存档管理a. 确定一个专门的档案管理部门或责任人，负责档案的收集、整理、存储和保管。
b. 建立档案分类和编号制度，确保档案能够被准确地归类和检索。
c. 制定档案文件命名和归档规范，规定文件的统一格式和命名方式。
d. 设立档案库房和文件柜，确保档案的安全和防火措施。
e. 制定档案的保密规定，对于涉及机密或敏感信息的档案，采取相应的保密措施。
f. 定期对档案进行整理和清理，清除过期或无用的档案，确保档案存储空间的有效利用。
2. 档案借阅管理a. 设立档案借阅申请和审批制度，规定借阅档案的程序和流程。
b. 对于需要借阅的档案，申请人需填写借阅申请表，并经过负责人审批后方可借阅。
c. 档案借阅设定期限，借阅人需在规定的时间内归还档案，并书面确认归还。
d. 对于特殊情况，例如需要长期借阅或外借档案，需经过特殊审批程序。
e. 档案借阅应建立借阅记录，记录借阅人、借阅日期、借阅目的等信息，以便追溯和管理。
3. 档案安全管理a. 为档案设定安全级别，对于机密或重要档案要采取相应的安全措施，例如加密、锁定、备份等。
b. 限制档案的访问权限，对于普通员工仅提供必要的访问权限，对于关键档案要进行访问权限控制。
c. 对档案进行定期的备份和归档，确保档案的安全性和可恢复性。
d. 建立档案遗失或损毁的报告和处理程序，及时报告上级并采取相应的补救措施。
4. 档案迁移和销毁管理a. 对于长期未使用或已过期的档案，可以考虑迁移到档案库房的次要位置或进行销毁处理。
b. 档案迁移和销毁需经过专门的程序和审批，避免档案的误删或丢失。
上述内容仅供参考，实际档案存档、借阅管理制度应根据具体机构或组织的需求和情况进行制定和调整。
档案存档、借阅管理制度范文（2）一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案入档、保管、查阅、复制、转接制度是组织或机构管理档案工作的重要部分。
档案是记录着组织或个人活动的文件、资料或信息的载体，对于历史研究、管理决策、司法审判等具有重要的参考价值。
为了保障档案的完整性、真实性和可查性，规范的档案管理制度必不可少。
一、档案入档制度档案入档制度是指将新产生或获得的档案文件纳入档案管理系统中并进行管理的一系列规章制度。
档案入档制度的实施应包括以下几个环节：1. 归档登记：对每一份新产生的档案文件进行登记，包括文件名称、编号、产生单位、产生日期等信息。
2. 审查归档：经过初步审查，确定档案文件的分类归档方式和存放位置，确保档案的整理、归档和检索的便捷性。
3. 归档存放：将档案文件按照规定的分类标准存放到指定的档案柜或库房中，并做好相应的保护工作，确保档案的安全性和完整性。
4. 归档管理：建立档案文件的借阅和利用制度，监管档案文件的存取情况，防止档案被滥用或遗失。
1. 档案保管期限：对不同类别的档案文件制定不同的保管期限，明确档案文件的保存时间和销毁方式。
2. 档案保管环境：建立符合档案保存要求的保管环境，包括温度、湿度、通风等方面的控制，防止档案文件受潮、变质或被腐蚀。
3. 档案安全管理：建立档案安全管理制度，包括安全防范措施、保密措施、防火防盗等，保障档案的安全和机密性。
4. 档案修复与抢救：对受损或老化的档案文件进行修复和抢救，延长档案的使用寿命和价值。
档案查阅制度是指对档案文件进行检索、查询和利用的规定。
档案查阅制度的落实应包括以下几个方面：1. 查阅申请：建立统一的查阅申请程序，明确查阅者的身份和目的，保证查阅的合法性和真实性。
2. 查阅方式：提供不同方式的查阅服务，包括现场查阅、复制查阅、电子查询等，满足用户的不同需求。
3. 查阅时间：确定查阅的时间和地点，保证档案管理部门能够及时、准确地提供查阅服务。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是一个机构或组织为了管理其档案资料而制定的一系列规章制度，包括如下几个方面：
1. 档案归档制度：规定了档案的归档程序和要求，包括档案的整理、分类、编号、索引等，以确保档案能够被快速准确地找到和利用。
2. 档案保管制度：确定了档案的存放场所、设施和条件，包括安全性、防火防灾、防盗等要求，以确保档案的安全保密。
3. 档案借阅制度：规定了档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、借阅期限、借阅记录等，以确保档案的合法、有序地被借阅和使用。
4. 档案保密制度：规定了档案保密的要求和措施，包括保密级别、保密责任制、档案查阅的限制、涉密档案的处理等，以确保档案的机密性和安全性。
5. 档案登记制度：规定了对档案的登记和备案程序和要求，包括档案的入库登记、目录编制、定期复核等，以确保档案管理的规范和及时性。
6. 档案销毁制度：规定了档案销毁的程序和要求，包括档案销毁的时机、方式、程序、销毁证明等，以确保档案的合法、安全地销毁。
通过建立和执行这些制度，可以有效地管理和保护档案资料，确保档案的安全性、可用性和合规性。
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机关查阅档案管理制度
一、总则为规范机关档案查阅工作，保障档案信息安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、查阅范围1. 党政机关、事业单位、社会团体等机关内部人员查阅档案，需按照本制度执行。
2. 外部单位或个人查阅档案，需遵守国家档案法律法规及本制度规定。
三、查阅条件1. 查阅档案必须具备合法身份，出示有效证件。
2. 查阅档案需有明确目的和合法理由，符合档案利用原则。
3. 查阅档案不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
四、查阅程序1. 查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、档案名称、档案内容等。
2. 档案管理部门对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。
3. 查阅人持批准后的《档案查阅申请表》及有效证件，到档案管理部门领取查阅档案。
4. 查阅人按照档案管理部门的要求，进行档案查阅。
5. 查阅结束后，查阅人将档案归还档案管理部门，并签字确认。
五、查阅纪律1. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案时，不得将档案带出档案室。
3. 查阅档案时，不得泄露档案内容。
4. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、责任追究1. 查阅人违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应责任。
2. 档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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档案保管及查阅制度
第一条为了档案的完整性、及时性，更好的利用档案,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有相关档案管理工作。
第三条本制度规范性引用文件为《中华人民共和国档案法》
第四条档案室及各部门档案管理相关工作人员职责
1、确保文件材料的齐全、完整、准确和规范；
２、督促、指导、协助各部门做好立卷的保管工作；
3、加强归档工作的宣传和档案的科学管理；
４、严格执行档案查阅制度；
５、为公司在管理、运行经营中提供良好的服务。
第五条档案保管要求
１、上级机关印发的有关文件及集团公司产生的各种文件，由办公室负责积累、整理、保管。
2、公司在运行经营中形成的各种文件材料,由各部门档案员按保管要求做好日常文件材料的收集、整理、保管.
3、保管的文件材料必须准确反映公司各项活动的真实内容,保持成套性和完整性。
4、文件材料一律用钢笔书写。
严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。
用纸要规范,破损要裱糊，对于不合要求的档案，必须修修复后存档，及时编制录入档案文件目录(附表一）。
第六条归档范围
１、党群工作类:党务、工、青、女、协会等群团工作方面的文件材料.
2、行政工作类:行政管理、人事劳资管理、外联工作、安全保卫以及法律法规、规章制度、章程等文件材料，经济实体设立、变更、经营决策、计划统计、出资证明、验资证明、股权证明等材料，纳税记录、获得县级以上政府表彰、媒体报道、客户往来记载等，商标注册、专利、商业秘密以及县级以上科研项目立项、审批、成果鉴定等方面文件材料,及在各项活动中形成的录音、录像、光盘、照片等实物。
3、基本建设类：土地、房屋证明、基本建设规划、工程勘探、测绘、设计、施工、竣工验收等形成的文件材料、图纸等。
设备仪器类:购进设备仪器的全套随机文件、安装、调试、运行、检查维修、验收过程记录、设备台帐等。
4、财务管理类：财务报告、帐簿、凭证、报表、审计等.
第七条保管办法
1、各部门的档案由本部门档案员整理立卷，按归档时间及时向行政办公室档案室移交，由行政办公室档案室集中统一管理。
２、各种临时机构产生的档案资料,应于该机构撤销时,由档案员整理立卷，按规定移交档案室.
3、各部门将档案材料整理好移交行政办公室档案室，档案员核对后，如果发现卷内材料不全的,须通知经办人补齐，双方再办理交接手续.
４、接收档案必须履行移交手续,填写移交清册，一式两份，财会档案一式三份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。
第八条档案借阅办法
档案借阅将根据借阅者的需要和保密制度的要求，视具体情况,提供档案的原件或复印件、档案内容的综合性参考资料或摘抄；就地阅档或外借,不论提供哪种服务，必须严格履行相关的手续。
第九条档案借阅的审批手续
1、各部门利用档案,需经有关领导审批。
一般文件由部门主管签字，重要的文件由主管、副总经理签字同意。
2、查阅密级高的档案及孤本档案，须分管领导、常务副总经理、总经理批准,只限在指定的地点查阅，不得抄录，并要有监阅人在场。
此类档案,一律不得带出指定地点。
第十条档案借阅的相关要求
１、档案的利用者,必须负责档案的完整和安全，未经批准,不得擅自影印、翻印、复制、撕页、涂改、调换，不准转借他人,不准携带出差。
如有丢失、泄密等情况，将按有关规定予以处理.
2、因特殊情况,档案需要短期外借,必须经主管副总经理批准和登记,时间不得超过三天,超过三天以上的，除主管副总经理签字同意的具体意见外，还须经由总经理批准;外单位原则上一律不予外借,特殊情况，必须由公司分管副总经理、常务副总经理或总经理签字同意.借阅工具书、标准文本等可适当放宽借阅期。
３、对借出的档案，档案工作人员要定期催还,需续借者应重新办理借阅手续。
对逾期不还,造成档案缺失，甚至给公司造成一定损失的,必须追究相关人员责任。
4、借阅者不得擅自公布档案中的细节和内容,确因工作需要,必须经公司主管领导批准。
否则,以泄密查处,若因此造成公司一定经济利益损失的依法追究法律责任。
５、对借阅和利用的档案，必须填写《档案借阅审批单》（附表二)、审批批准后方可登记查阅利用(附表三）。
第十一条本制度由行政办公室负责解释。
第十二条本制度经公司职工大会通过并经总经理办公会议批准，自公布之日起执行。
附件１、《档案文件目录》
2、《档案借阅审批单》
３、《档案资料借阅登记表》
二〇〇八年八月
附件1
档案文件目录
档案类别：
附件２
档案借阅审批单
借阅日期：年月日拟归还日期：年
月日
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附件3
档案资料借阅登记
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