人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本(4篇)
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校的全体教职工和相关人员。
第三条目标和原则：1. 目标：建立健全的学校人事档案管理制度，保障档案按照法律法规和规章制度的要求进行管理，确保档案的安全、完整和准确。
2. 原则：科学、规范、公正、便捷，保密、安全、合规、可追溯。
第四条主要职责：1. 学校：负责制定和修订学校人事档案管理规定，指导和监督各个部门的档案管理工作。
2. 部门：负责本部门档案的管理、保管和利用工作，并负责向学校档案管理部门提供所需档案。
第二章档案的分类与归档第五条档案分类：1. 行政类档案：包括教职工档案、工资津贴档案、考勤档案等。
2. 人事类档案：包括招聘档案、聘用合同档案、调岗档案等。
3. 职称类档案：包括评审职称档案、职称晋升档案等。
4. 绩效类档案：包括绩效考核档案、奖励档案等。
第六条档案的归档：1. 按照档案分类规定，将档案逐级归档到相应的档案库中，并编制档案目录和档案编号。
2. 档案库应具备良好的环境条件，如保持适宜的温度和湿度，防潮、防火和防震。
第三章档案的管理与利用第七条档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，规范档案管理流程，保证档案的安全和准确。
2. 档案管理员应经过专业培训，具备档案管理相关知识和技能。
3. 档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整和准确。
第八条档案利用：1. 档案利用是指在符合法律法规和规章制度的前提下，对档案进行查询、复印、调阅等操作。
2. 档案利用申请人应提供合法身份证明，并遵守档案利用规定。
3. 档案管理部门应负责对档案利用进行审核，并给予及时答复。
第四章档案的保存与销毁第九条档案的保存：1. 档案管理部门应制定档案保存期限表，规定不同类别档案的保存期限。
2. 档案管理部门应对即将到期的档案进行审查，确定是否需要继续保存或移交档案馆。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。
员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
人事档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
人事档案管理制度模版
人事档案管理制度模版第一章总颈第一条为了加强企业的人事档案管理工作，确保人事档案的真实、完整、准确和安全，依据《劳动合同法》、《劳动法》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二章文件归档第二条企业应当设立人事档案室，由专人负责档案管理。
第三条企业的人事档案包括员工入职资料、合同资料、培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等。
第四条新员工入职后，应当提交相关的入职资料，包括身份证复印件、学历证明、健康证明等。
企业应当及时归档，确保档案的完整性。
第五条合同资料应当按照员工姓名拼音首字母的顺序归档，并附有相应的编号。
第六条培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等应当按照实际发生的时间顺序归档，并附有相应的编号。
第七条企业应当确保档案的安全保密，不得随意透露员工的个人信息。
第八条企业应当定期检查人事档案，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案借阅第九条档案室负责人应当制定档案借阅申请流程，包括填写档案借阅申请表并经相关领导审批。
第十条档案室负责人应当确保档案的安全性，对借阅档案的人员进行严格登记和管理。
第十一条档案应当在规定的时间内归还，未经许可不得私自保留档案。
第十二条对于重要的档案，借阅人员应当签订相关的保密协议，并负有保密责任。
第四章档案保存第十三条档案室应当按照规定的保存期限保存档案，并及时销毁过期的档案。
第十四条档案室应当定期对档案进行整理和清理，确保档案信息的完整性和可读性。
第十五条档案室应当采取措施防止火灾、水灾等事故对档案造成损坏。
第五章档案备份第十六条档案室应当定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性。
第十七条备份的档案应当保存在不同的地点，以防止意外灾害造成的损失。
第六章档案检索第十八条对于需要检索的档案，借阅人员应当向档案室提出申请，并提供相应的证明文件。
第十九条档案室应当及时提供借阅人员需要的档案，并对借阅人员进行登记和管理。
第七章违纪处罚第二十条对于档案管理工作中的违规行为，应当根据相关规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理八项制度范本(五篇)
人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。
人事行政档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事行政档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人事行政档案的管理工作，包括但不限于员工档案、劳动合同、薪酬福利、绩效考核、培训发展等。
第三条人事行政档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）安全保密：加强档案保密工作，确保档案内容的安全性和保密性。
（三）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、有序化。
（四）高效便捷：提高档案管理效率，为员工提供便捷的档案查询服务。
第二章管理机构及职责第四条公司设立人事行政档案管理部门，负责公司人事行政档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事行政档案管理部门的主要职责：（一）制定人事行政档案管理制度及操作规程。
（二）组织实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
（三）负责档案的数字化、信息化管理，提高档案利用率。
（四）定期对档案进行审查、鉴定、整理和销毁。
（五）加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与归档第六条人事行政档案的收集范围：（一）员工入职、离职、调动等手续材料。
（二）劳动合同、薪酬福利、绩效考核、培训发展等相关材料。
（三）员工个人简历、工作总结、荣誉证书等。
（四）公司组织架构、规章制度、会议记录等相关材料。
第七条档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整、规范，符合国家档案管理标准。
（二）归档材料应按照档案分类目录进行分类、编号、装订。
（三）归档材料应定期整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（二）档案柜应配备保险锁，确保档案安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理。
第九条档案利用要求：（一）档案借阅需填写借阅申请，经审批后方可借阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理制度1.目的将企业人事档案管理工作制度化，规范化维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2.适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3.人事档案分类员工人事档案分为以下四大类：3.1入职档案3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
3.2培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。
参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。
培训服务协议。
3.3职位档案职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
3.4薪酬考核档案试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
3.5其他档案个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。
4.人事档案的归档归档的程序如下：首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案。
5.人事档案的核查核对检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
6.人事档案的转递档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：取出应转走的档案。
在档案底账上注销。
填写《转递人事档案材料的通知单》。
按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
7.人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式：7.1查阅设立档案查阅资料室以供利用查阅。
相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。
档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。
7.2借出使用相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。
借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。
7.3出具证明材料一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。
出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。
8.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的重要保证8.1查阅手续查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
8.2外借手续首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最后，归还时，及时在外借登记上注销。
8.3出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具证明材料的理由；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
9.人事档案保密规定及保存期限9.1公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
9.2公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。
员工跨部门流动管理规定1.目的1.1从公司全局利益角度出发，优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机会。
1.2为保证员工内部流动的有序性，解决员工流动过程中产生的工作衔接问题，特制订本规定。
2.适用范围公司所有胜任工作的员工。
3.员工个人提出调动申请的条件3.1在同一部门连续工作满3年以上的员工，可直接向所在部门和人力资源部提出申请，部门应创造条件，支持员工的调动。
原则上，部门经理不得限制员工流动。
3.2在同一部门连续工作满2年不满3年的员工，必须征得本部门经理同意后，向人力资源部提出申请3.3在同一部门连续工作不满2年的员工，原则上不能因个人原因申请内部流动。
3.4申请流程3.4.1员工可通过公司内部主页或人力资源部咨询岗位需求信息，填写“跨部门调动申请表”，本部门总经理签字同意后向人力资源部提交申请。
4.公司业务需要提出人员调动申请的条件遵循满足公司级业务和员工职业发展需要的原则，公司会进行员工岗位的调整，保证每一年比列的流动。
4.1对于公司级业务需要，如内部招聘大区外派人员、公司投资的合资企业的人员派出或对新成立的部门的人员支持等，资格条件由牵头部门事先与人力资源部共同协商制订。
用人部门需首先以部门文件的形式向人力资源部提出用人申请，并可以从对公司业务负责的角度提出候选人，但不允许直接和其他部门的员工面谈。
人力资源部审核申请并报总裁室审批同意后，和部门共同组织在公司内部进行公开招聘。
4.2对于到岗半年以内的新员工，由于招聘时相互之间了解不充分，导致业务需要和员工本人能力不匹配，部门和员工协商一致后，可以部门文件的形式向人力资源部提出调整员工岗位的申请。
5.工作交接手续5.1同意录用：根据以上要求和流程，员工被新部门录用后，人力资源部将结果通知本人和调出部门，原部门从接到人力资源部通知之日起开始安排工作、相关文件资料、财、物等的交接。
5.2交接时间：调动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一般为30天。
特殊情况下最长可延至2个月。
5.3相关手续：交接完毕后，调动者需要到行政部及信息部分别办理固定资产调拨手续、电子邮箱和通讯信息等的变更手续。
5.4报到：调动者将全部手续办理完毕的“跨部门调动申请表”交到人力资源部后，到新部门报到。
5.5特别注意：在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作；对该员工的日常管理及考核等仍原部门。
待人力资源部将员工到新部门报到的信息通过邮件通知员工本人、原部门和新部门后，调动方完成。
6.违规流动的处罚人力资源部接受来自于各方面对不规范流动的投诉，对于不遵守上述规定流程，给其他部门工作造成不利影响的行为，一经发现，必严肃处理。
6.1对于调动申请未经原部门和人力资源部批准即自行确定接收部门的员工本人，将取消其调动资格。
6.2对于员工的调动申请未被批准即承诺其他部门的员工调入的部门负责人，将予以通报，追究其干部管理的责任。
6.3对于不办理交接手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。
7.内部岗位调整员工在部门内部的岗位调整由部门根据业务的需要来确认，部门需将完成的“部门内部岗位调动申请表”交到人力资源备案。
岗位调整时间以将表交到人力资源部的时间为准。
员工辞职管理规定及流程1.目的规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。
2.名词解释辞职：员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。
3.适用范围全体员工4.办理流程4.1员工申请有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。
4.2上机审批4.2.1直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通，部门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。
4.2.2时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不嫩超过员工提出辞职申请日期后的30天。
4.2.3延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。
4.2.4审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部提出审计需求，并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。
4.3员工确认员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息；员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。
4.4人力资源面谈4.4.1在部门经理签批通过员工的辞职申请后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员工的离职信息（特别是服务协议部门），并进行离职面谈。
4.4.2时间要求：人力资源部须于员工离职前面谈完毕，并在员工辞职申请表上签字；负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。
4.4.3职责划分：员工离职由所在系统/分区的人力资源专岗负责离职面谈，经理离职由系统/区域总部的人力资源总监负责离职面谈，总监级（含）以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总监进行离职面谈。
4.5员工离职手续办理员工于离职日期前3个工作日，凭辞职申请表到人力资源部/分区人力资源专岗处领取“员工离职手续办理单”，开始办理离职手续。
离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：4.5.1由直接上级确认工作交接是否完成。
4.5.2归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）。
4.5.3结算财务（包括借款、报销等）。
4.5.4履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。
4.5.5办理人事相关手续：办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，交还IC卡，办理解除劳动关系等手续。
4.6员工的离职手续未能按规定办理的处理方法4.6.1直接上级代办：如员工在离职日期后2个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员工的直接上级代为办理。
公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。
4.6.2代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：4.6.2.1没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。