人事档案管理制度全文
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
规范人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关人事档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的在职和退休人员的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
2. 完整性原则：人事档案应完整无缺，确保档案的连续性和系统性。
3. 安全性原则：采取有效措施确保人事档案的物理安全和信息安全。
4. 利用原则：合理、合法、有效地利用人事档案，为单位的各项工作服务。
第二章管理机构与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理的重大决策和统筹协调工作。
第五条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和转递等工作。
第六条人事档案管理人员的职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 负责档案的鉴定、整理和销毁工作；3. 负责档案的查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的转递和接收工作；5. 负责档案的安全保卫工作；6. 参与制定和完善人事档案管理制度。
第三章档案收集与整理第七条人事档案的收集范围：1. 入职、离职、退休、调动等手续；2. 个人履历表、自传、鉴定材料；3. 学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料；4. 工作总结、表彰奖励、处分决定等材料；5. 其他需要归档的材料。
第八条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 使用统一格式的档案盒和文件夹，并贴上标签；4. 档案材料应整齐、清洁、无破损。
第四章档案保管与安全第九条人事档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 保持档案室内的温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；3. 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；4. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范人事人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体人事人员档案管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条人事人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事人员档案的完整性，不得有缺失、篡改等现象。
2. 准确性原则：确保人事人员档案内容的准确性，不得有虚假、误导性信息。
3. 安全性原则：确保人事人员档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。
4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对人事人员档案中的敏感信息进行保密。
第二章档案收集与整理第四条人事人员档案的收集应按照国家档案管理的要求，对以下内容进行收集：1. 个人基本信息；2. 教育背景；3. 工作经历；4. 职称评定；5. 奖惩情况；6. 党团组织关系；7. 其他需要归档的材料。
第五条人事人员档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案的有序性。
第三章档案归档与保管第六条人事人员档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：新接收的人事人员档案应在一个月内完成归档；2. 归档材料：按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性；3. 归档手续：归档材料需经人事部门负责人审核签字后，方可归档。
第七条人事人员档案的保管应遵循以下要求：1. 库房设置：设立专门的档案库房，确保档案存放安全；2. 保管设施：配备档案柜、温湿度计等设施，确保档案存放环境适宜；3. 保管期限：按照国家档案管理的规定，确定档案的保管期限；4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第四章档案利用与查询第八条人事人员档案的利用应遵循以下要求：1. 利用范围：档案仅限于人事管理、考核、奖惩、退休等内部事务；2. 利用手续：需经人事部门负责人批准，方可查阅档案；3. 查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式，不得擅自外借。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
人事档案管理制度制度
人事档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范企业人事档案管理行为，加强人事档案的保密性和完整性，保障员工合法权益，提高企业的管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条人事档案管理应遵循“合法、规范、保密、完整”的原则。
第四条人事档案管理委员会是负责人事档案全面管理的机构，对人事档案管理负有全面责任。
第五条本制度的具体实施由人事部门负责深入研究，探索出一套适合企业实际情况的管理模式。
第二章人事档案的建立第六条入职前，应征职者需要提供真实有效的个人信息和相关证明材料，包括身份证、学历证明等，由人事部门建立人事档案。
第七条人事档案应包括个人基本信息、个人照片、身份证复印件、学历证明、职称证书、岗位任职资格证书、工作经历等。
第八条个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。
第九条人事档案应建立电子档案和纸质档案两种形式，确保信息的安全存储。
第十条纸质档案应放置在防火、防潮、防盗、防震的安全柜内，严禁接触档案的非相关人员。
第三章人事档案管理第十一条人事档案管理委员会应制定人事档案查阅、借阅、调阅等流程，并落实到各部门。
第十二条人事档案的查阅、借阅、调阅均需由相关领导或人事部门负责人批准，同时需填写相应的申请表格，办理相关手续。
第十三条人事档案的存档期限一般为5年，到期后需依据企业实际情况决定是否归档或继续保管。
第十四条部门需定期对人事档案进行检查，确保档案的完整性和一致性，并做好相关记录。
第十五条人事档案管理委员会应建立档案调度制度，对需要调取的档案进行审核并控制调取的次数和时间。
第四章人事档案的归档和销毁第十六条人事档案管理委员会应制定人事档案的归档和销毁规定，并建立相应的流程。
第十七条人事档案的归档主要包括离职员工档案、退休员工档案等。
第十八条离职员工的档案应根据相关规定进行整理、归档，并在规定的时间内进行销毁。
第十九条退休员工的档案应妥善归档，并建立档案倒查制度，确保档案的安全性。
中组部人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级组织、企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是记录干部、职工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等基本情况的重要资料，是组织人事工作的重要依据。
第二章管理原则第四条人事档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
（二）保密原则：严格保密制度，确保人事档案的机密性。
（三）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，规范人事档案管理工作。
（四）服务原则：充分发挥人事档案的作用，为组织人事工作提供优质服务。
第三章管理机构与职责第五条各级组织人事部门设立人事档案管理机构，负责本地区、本部门的人事档案管理工作。
第六条人事档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关人事档案管理的法律法规和政策规定；（二）制定本地区、本部门的人事档案管理制度，并组织实施；（三）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督、检查下级单位的人事档案管理工作；（五）提供人事档案查询、借阅等服务。
第四章档案管理内容第七条人事档案管理内容包括：（一）干部、职工个人基本情况，如姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌等；（二）干部、职工的学历、学位、专业技术职务、任职时间等；（三）干部、职工的入党（团）时间、党（团）组织关系转接情况；（四）干部、职工的工作经历、职务变动、考核、奖惩等情况；（五）干部、职工的家庭成员、社会关系等情况；（六）干部、职工的辞职、退休、死亡等情况；（七）其他需要归档的材料。
第五章档案管理要求第八条人事档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉人事档案管理业务，掌握档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。
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人事档案管理制度全文
【人事档案管理制度全文】
1.目的：
为保证人事档案材料的完整性和安全性便于档案材料的使用和管理
2.制定依据：
档案管理标准化程序
3.试用范围：
公司各部门
4.制度内容：
4.1人事档案的定义：
是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料;
4.2人事档案的类别：
4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类
基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等
薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等
绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等
培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等
技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等
履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等
健康档案：包括员工健康证、体检记录等
4.3人事档案的建立：
4.3.1电子档案建立：
4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号
4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”并存入员工个人档案袋中
4.3.1.3电子档案的动态管理：
4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具
4.3.1.3.2员工入司时在录入员工电子档案的同时必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案
4.3.1.3.3员工入职时必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息如取得的主要工作经验、成果和业绩等;
4.3.1.3.4员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据员工入司时必须详细记录员工的职业培训经历和获得的培训证书和取得的培训成果员工在公司工作期间的培训经历必须及时记入电子档案以便查询
4.3.1.3.5有关员工信息的变更必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新每月末对档案进行备份以确保电子档案的安全管理 4.3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同确认无误后在合同签订汇总表上签字劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息更改完毕后将合同放入员工档案中存档 4.3.2纸介质档案建立：
录入系统后的员工档案按七类档案分类统一装入“档案袋”中,在“档案袋”清单上填写档案资料名细档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号按档案类别顺序存放在相应的档案柜中(当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及存放工作)
4.4人事档案的管理：
4.4.1人力资源部对收集的人事档案材料按规定进行整理并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架
4.4.2对人事档案应建立登记和统计制度建立各类档案名册严格执行保密制度确保档案的绝对安全和准确无误
4.4.3根据安全保密便于查找的原则人事档案应严密科学地保管库房内应保持清洁整齐和适宜的温湿度
4.4.4对人事档案的接收、传递必须严格手续有案可查查借阅人事档案应严格按借阅程序办理
4.4.5人事档案调动：
4.4.
5.1调动：员工因工作需要调动时应按规定填写“调动申请表”(跨部门调动和部门内部调动)劳动关系管理员接到已审批完毕的调动申请表后在“人事信息管理”中录入调动信息并将其信息调入相应的部门或分公司打印新岗位工作牌调动申请表于每月中旬或月底统一存入员工个人档案袋中
4.4.
5.2任免：员工因工作需要被任免后根据公司的任免文件在“人事信息管理”中录入任免信息并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中
4.4.
5.3离职：员工办理完毕离职手续后将其相关证件的原件退还离职员工本人并将其档案归入离职人员档案
4.5人事档案的使用：
4.5.1档案的查询、借阅：
4.5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;
4.5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅(附件一)
4.5.1.3档案中的个人资料只用于公司办理相关事务原则上人力资源部人事劳动关系管理员不对个人提供档案办理其它事务(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)
4.5.1.4以上查询/借阅需在“档案查询/借阅登记本”上做登记查询/借阅档案者不得私自复印员工档案工作原因需复印的须经人力资源部经理批准后由劳动关系管理员操作复印借阅档案者应在规定借阅期按时归还完整的档案逾期者按每天5元进行处罚;如将借出的档案丢失者视情况将给予XXX处罚。