人事档案管理制度模板
干部人事档案管理工作八项制度模板
干部人事档案管理工作八项制度模板一、概述人事档案管理是干部选拔任用和日常管理的重要工作环节，对于保证干部队伍的稳定和健康发展具有重要意义。
为规范干部人事档案管理工作，特制定以下八项制度。
二、岗位责任制度1. 根据干部任免关系，明确各级干部人事档案管理的岗位责任。
人事部门负责全面协调、指导和监督各级单位的干部人事档案管理工作，各级单位负责具体操作和落实。
岗位责任清晰明确，责任到人。
2. 干部人事档案管理岗位责任包括档案的建立、整理、保存、利用等方面，并要求岗位负责人熟悉相关法律法规和档案管理规定，确保人事档案管理的规范化和有效性。
三、档案建立制度1. 干部人事档案应按照有关规定进行建立，包括基本信息、任职情况、考核评价、奖惩情况等内容。
档案建立应立即进行，不得迟延。
2. 建立档案时，应尽量避免信息量过大或缺失，确保档案的完整性和真实性。
同时，应及时进行档案的更新和转交，确保业务流程的畅通和信息传递的及时性。
四、档案整理制度1. 干部人事档案实行分类管理，按照职务、级别和年限进行分类整理。
档案整理应定期进行，确保档案的有序和整洁。
同时，档案整理要注重保密性，不得随意外借或传阅。
2. 档案整理工作要对干部人事档案进行查验、核对和补充，确保档案的准确性和完备性。
对于存在问题的档案，应及时进行修复和补充。
五、档案保存制度1. 干部人事档案保存分为实物保存和电子保存两种方式。
实物保存应采取防潮、防火、防虫等措施，确保档案材料的安全性和可读性。
电子保存应采取安全可靠的技术手段，确保档案的完整和不被篡改。
2. 档案保存应按照规定的期限进行，超过保存期限的档案应及时进行归档或销毁。
同时，要加强档案的监管和管理，确保档案的安全和可控。
六、档案利用制度1. 干部人事档案的利用应遵循法律法规和相关规定，严格按照权限和程序进行。
档案利用应提供真实、准确的信息，不得故意歪曲或捏造。
2. 档案利用要注重隐私保护，不得侵犯干部个人隐私权益。
人事档案管理制度模板
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
人事档案管理制度模板模版
人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。
通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。
2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。
负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。
负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。
负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。
3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。
负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。
4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。
个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。
4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。
电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。
5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。
5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。
学校人事档案管理制度模版
学校人事档案管理制度模版一、引言本文档旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和及时维护。
通过建立科学的档案管理制度，加强档案管理工作，提高管理效率，促进学校的稳定发展。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则档案管理工作以相关法律法规为依据，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则每名员工的档案应包括个人基本信息、任职资格、教育经历、奖惩记录等内容，保证档案的完整性。
3. 私密性原则严格保护员工个人隐私，不得泄露档案中的私密信息。
4. 及时性原则档案信息应及时录入、及时更新、及时检索，确保档案信息的及时性。
5. 安全性原则做好档案的安全管理工作，确保档案的安全保存和使用。
三、档案管理的具体措施1. 档案登记对每名员工的个人档案进行登记，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、婚姻状况等基本信息。
2. 档案归档按照档案分类标准，将员工档案进行归档，确保档案的清晰可读，方便检索和使用。
3. 档案存放将归档好的员工档案存放在专门的档案室或安全柜中，保证档案的安全性。
4. 档案借阅员工有档案借阅需求时，须填写借阅申请表，经授权后方可借阅，并在规定时间内归还。
5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的合规处理。
6. 档案备份定期对重要档案进行备份，避免档案信息的丢失或损坏。
四、档案管理的责任和权利1. 学校人事部门负责制定档案管理制度和相关规范文件，组织实施档案管理工作，监督档案使用和保管。
2. 相关部门配合人事部门做好档案管理工作，及时提供相关信息，配合档案借阅和归还工作。
3. 员工保证个人档案信息的真实、准确、完整，合法使用档案信息。
五、档案管理的监督和检查1. 定期审核学校进行档案管理工作的定期审核，发现问题及时整改。
2. 不定期检查由专门的监察机构进行档案管理的不定期检查，确保档案管理的合规性和有效性。
3. 抽查核实随机抽查档案信息的真实性和完整性，确保档案信息的质量和可靠性。
干部人事档案管理制度模板
干部人事档案管理制度模板一、总则1. 为规范干部人事档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
2. 本单位所有干部人事档案的管理应遵循保密、规范、便捷的原则。
二、档案内容1. 干部人事档案包括但不限于个人简历、学历学位证书、职称证书、培训记录、工作业绩、奖惩记录等。
2. 档案内容应真实、准确，不得有虚假记载。
三、档案建立1. 新入职干部应在报到时提交个人相关材料，由人事部门负责建立档案。
2. 档案建立后，应给予档案编号，并进行电子化管理。
四、档案管理1. 人事部门负责档案的日常管理，包括档案的收集、整理、保管和更新。
2. 档案应定期进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。
五、档案使用1. 档案使用应严格审批流程，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。
2. 档案的查阅应限定在工作需要范围内，不得用于非工作目的。
六、档案保密1. 所有接触档案的人员必须遵守保密制度，不得泄露档案中的任何信息。
2. 对于违反保密规定的人员，将依法依规追究责任。
七、档案安全1. 档案应存放在安全的环境中，防止丢失、损坏或被盗。
2. 应定期对档案保管设施进行检查和维护，确保档案安全。
八、档案移交1. 干部调动、退休或离职时，其人事档案应完整移交给新的管理部门或按照规定程序进行处理。
2. 档案移交应有详细记录，并由双方签字确认。
九、档案销毁1. 对于过时或无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 档案销毁应有详细记录，并在监督下进行。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人事部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议并批准后方可实施。
请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合具体单位的需求和法律法规的要求。
干部人事档案管理工作八项制度模板范本
干部人事档案管理工作八项制度模板范本一、档案管理目标与原则1. 目标：建立健全干部人事档案管理制度，提高档案管理工作效率和保密性，确保干部人事档案的完整准确、操作规范和安全可控。
2. 原则：依法合规原则、保密原则、真实准确原则、便捷高效原则、一致性原则。
二、干部人事档案的管理范围与内容1. 管理范围：包括党政机关各级干部、事业单位和企事业单位的管理人员、党员干部等。
2. 管理内容：包括基本信息、任职资格、考核评价、培训记录、奖惩记录、职务变动、出国出境情况、安全保密等。
三、档案管理的组织架构和职责分工1. 组织架构：设立干部人事档案管理部门，隶属于人事行政部门或者档案管理专门机构。
2. 职责分工：人事行政部门或者档案管理专门机构负责干部人事档案的收集、整理、保管、查询、利用和销毁等工作。
四、档案管理的制度与流程1. 档案的收集与整理：及时收集相关干部人事档案材料，并按照规定程序进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的保管与传递：建立档案保管区域，并采取相应的保密措施，确保档案安全可控；档案的传递应遵循相关程序和审批机制，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案的查询与利用：建立档案管理系统，提供档案查询和利用服务；查询和利用档案应遵循相关权限和审批程序，确保档案的安全和有效利用。
4. 档案的销毁与移交：按照规定时限和程序，对于不需要保留的档案进行销毁；对于需要移交的档案，应按照相关程序进行归档。
五、档案管理的监督与督导1. 监督机制：建立内部监督机制和外部监督机制，确保档案管理的规范和制度的执行。
2. 督导措施：定期进行档案管理的督导检查和评估，对于存在问题和不规范行为及时进行整改和处理。
六、档案管理的信息化建设与技术支持1. 信息化建设：利用信息技术手段建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和查询。
2. 技术支持：提供相应的技术支持和培训，确保档案管理人员掌握相关知识和技能，提高管理工作的效率。
中组部人事档案管理规定模版
中组部人事档案管理规定模版一、前言人事档案是组织管理人力资源的重要工具，能够准确记录和反映组织中人员的基本情况、工作经历和成长发展等重要信息。
为了规范人事档案的管理，中组部制定了以下的人事档案管理规定模板。
二、档案建立及存储1. 档案登记（1）每个人员在入职时，应填写完整的人事登记表。
（2）登记表内容包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、毕业院校、专业、资格证书等基本信息。
（3）登记表应由相关部门或人事部门负责保存和管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案存储（1）个人档案应存放在专门的档案室或安全的电子档案系统中。
（2）个人档案室应设有专门的防火、防盗设施，确保档案的安全性。
（3）档案室应定期进行防潮、防虫等工作，保证档案的保存环境。
三、档案管理流程1. 档案归档（1）新员工入职后，相关部门应按照规定程序将其档案归档。
（2）归档前应对档案文件进行整理和核对，确保信息的准确性。
（3）归档时应按照员工姓名或编号进行分类，便于查询和管理。
2. 档案借阅（1）员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表。
（2）借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅目的、借阅文件名称等内容。
（3）借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
3. 档案查阅（1）档案的查阅权限应由上级领导或人事部门授权给相关人员。
（2）查阅人员应填写档案查阅申请表，并注明查阅的目的和范围，严禁查阅与工作无关的内容。
（3）查阅期限一般不得超过5个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）所有涉及档案管理的人员都应严守档案保密责任。
（2）不得私自复制、修改或泄露档案中的任何信息。
2. 档案保密措施（1）档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员才能进入。
（2）电子档案应设置密码保护，限制非授权人员的访问。
（3）档案管理人员应进行安全培训，提高他们的保密意识。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
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第十二章人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
二、□目的
三、第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
四、业机密
五、的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
七、第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
八、案材料
九、的前提和保证。
十、□人事档案保管制度的基本内容
十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材
十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
十三、(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料
十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
十六、(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。
二十、检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：
二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二十四、(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等
二十五、原因
二十六、引起的，转递的大致程序如下：
二十七、①取出应转走的档案；
二十八、②在档案底账上注销；
二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；
三十、④按发文要求包装、密封。
三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位
三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
三十三、(4)保卫保密制度。
具体要求如下：
三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。
三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
三十八、⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□ 目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作人员必须按
照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□ 人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档
案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的
重要保证。
(1)查阅手续。
正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在
报告
中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。
负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人
员签字。
最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
，需履行以下
手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章
；其次，人事
档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领
导审阅，加盖公章，然后登记、发出。