干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查（借）阅制度
1．查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持《查阅干部档案审批表》到保管档案单位查阅；处内查（借）阅档案需持《处内查（借）阅干部档案审批表》。
2．干部人事档案一般不借出，如有特殊需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。
借阅档案时间一般不得超过15天。
3．查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。
4．查阅档案时要注意爱护材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。
5．查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，定明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。
6．查（借）阅人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
7．编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。
如该干部已经死亡工或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历表和自传材料。
8．干部人事档案管理部门对各单位部门查（借）阅档案的情况，应严格履行登记手续。
中学干部人事档案查阅制度范本
中学干部人事档案查阅制度范本一、总则为规范中学干部人事档案的查阅工作，保护学生个人隐私，确保档案信息的安全和有效使用，制定本人事档案查阅制度。
二、适用范围本制度适用于中学的全部干部人事档案的查阅工作。
三、档案管理责任部门中学档案管理部门为本制度的执行主体，负责干部人事档案的管理和查阅工作。
四、档案查阅权限与程序1. 查阅权限：（1）中学校领导具有查阅全部干部人事档案的权限；（2）各部门主管老师对本部门干部人事档案具有查阅权限；（3）中学工作人员有查阅本单位档案的权限；（4）学生本人和其法定监护人具有查阅本人档案的权限。
2. 查阅程序：（1）中学校领导、部门主管老师可直接向档案管理部门提出档案查阅申请；（2）工作人员需由所在部门负责人出具查阅申请，并由档案管理部门审批后方可进行查阅；（3）学生本人及其法定监护人需亲自向档案管理部门提出查阅申请，并提供相关证明材料；（4）档案管理部门收到查阅申请后，应根据情况进行审核，并及时安排查阅事宜。
五、档案查阅时间和地点1. 查阅时间：中学档案管理部门每周设定特定时间段进行档案查阅，具体时间可事先公布于校园网站或公告栏。
2. 查阅地点：档案管理部门应在校办公楼内设置合适的查阅区域，确保学生档案的机密性和安全性。
六、档案查阅程序和要求1. 查阅程序：（1）查阅者携带有效身份证明原件前往档案管理部门；（2）查阅者填写查阅申请表，注明具体查阅人事档案的姓名和学号；（3）向负责人提交查阅申请表，并接受其审批；（4）审批通过后，查阅者按照指定的档案查阅区域和时间进行查阅。
2. 查阅要求：（1）查阅者应保持秩序和安静，不得损坏、涂写档案资料；（2）查阅者不得擅自复制或传播档案资料；（3）查阅者查阅完毕后，应将档案资料归位，保持档案的完整性和有序性。
七、档案保密和安全措施1. 档案保密：（1）档案管理部门需制定保密制度，明确干部人事档案的保密要求；（2）档案管理部门应控制干部人事档案的查阅权限，严格限制非授权人员的查阅行为；（3）禁止将干部人事档案外借或转移至非指定地点。
干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定
干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定一、背景介绍干部人事档案是管理各级组织中干部个人的重要信息和资料记录，对于干部选拔任用、晋升职级、纪律审查等方面具有重要意义。
为了保障档案信息的安全、准确和及时提供，制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定是必不可少的。
二、档案调阅规定1.调阅权限档案调阅权限应根据干部的职务级别和工作需要进行划分，确保调阅权限的合理性和安全性。
2.调阅申请调阅档案的单位或个人应填写档案调阅申请表，明确调阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行。
3.调阅程序调阅档案应该有固定的程序，包括提交调阅申请、审核、调阅环节等，各个环节均需有明确的责任人进行操作，确保程序的规范性和完整性。
4.保密与安全调阅档案涉及到干部的个人信息，必须做好保密工作，避免泄露隐私，同时加强档案室的安全措施，防止档案的失窃或损坏。
三、档案借阅规定1.借阅条件档案借阅应满足特定的条件，包括有借阅需求的工作单位或个人，具备相关权限和管理人员的同意等。
2.借阅申请借阅档案的单位或个人应填写借阅申请表，明确借阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行借阅。
3.借阅期限档案借阅期限应根据具体情况确定，一般不超过一个月。
如有特殊情况需延长借阅期限，需提前提交申请并经主管单位批准。
4.借阅责任借阅单位或个人应妥善保管档案，防止遗失、翻阅、拒不归还等情况发生。
借阅期满后，及时归还档案，并经过档案管理人员的核实。
四、档案调阅与借阅管理措施1.建立档案管理制度制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定，明确相关的流程、权限和责任，建立健全的管理制度。
2.完善档案室设施档案室应具备适当的储存设施和安全措施，确保档案的完整性和安全性。
3.加强档案管理人员的培训档案管理人员应具备相关的法律法规和管理知识，了解档案管理的要求和流程，并进行定期培训和考核。
4.加大监督检查力度上级主管单位应加大对档案调阅与借阅的监督检查力度，发现问题及时纠正，并严肃追究相关责任人的责任。
干部档案查借阅制度
干部档案查（借）阅制度一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。
查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。
二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。
提供查（借）阅单位应履行登记手续。
任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
三、干部档案一般不外借。
确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。
借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。
提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。
严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。
查阅时严禁吸烟。
查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。
五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。
干部档案材料收集送交归档制度一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。
二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。
三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。
形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。
四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。
形成材料的部门，要按规定认真办理。
如何规范干部人事档案的档案整理与归档
如何规范干部人事档案的档案整理与归档在组织管理和人力资源管理中，干部人事档案是非常重要的一项资料，对于干部的选拔、晋升、调动等决策起着重要的作用。
因此，规范干部人事档案的档案整理与归档工作就显得尤为重要。
本文将从档案整理与归档的目的、原则以及具体操作步骤等方面进行探讨。
一、档案整理与归档的目的干部人事档案的整理与归档工作的主要目的是保证档案的完整性、准确性和可检索性，确保干部人事档案的安全可靠，并为干部管理、决策提供有力的依据。
二、档案整理与归档的原则1. 完整性原则干部人事档案应包含干部的基本信息、教育背景、工作经历、考核评价、留存材料等。
在整理与归档的过程中，要保证档案材料的齐全，不能遗漏或丢失任何重要信息。
2. 准确性原则干部人事档案的内容必须真实准确，不得夸大、误导或隐瞒干部的工作经历、成绩和考核等信息。
对于干部的表现和考核结果应有相应的证明材料。
3. 保密性原则干部人事档案涉及到个人隐私和重要机密，必须严格遵守保密规定，确保档案资料不被泄露、篡改或丢失。
只有获得授权的人员才能查阅干部人事档案，其他人员不得擅自查阅或复制档案材料。
4. 可检索性原则干部人事档案的归档要按照一定的分类和代码进行标识，以便于查找和检索。
可以根据干部的职务、职级、工作单位等要素对档案进行分类，同时在档案盒上标注清楚干部的姓名、工作单位和所属部门等信息。
三、档案整理与归档的具体操作步骤1. 筛选干部档案针对干部人数较多的情况，可以根据干部的职务层级、晋升潜力等进行分级筛选，将重要的干部档案优先进行整理与归档。
2. 整理档案材料先对档案材料进行初步整理，按照时间顺序或者档案编号进行排序。
然后对每份档案材料进行归类，并在材料上加盖档案章或者贴上标签，以确保档案材料的一致性和可检索性。
3. 归档及存储根据整理后的档案材料，选择合适的档案盒进行归档，并将档案盒上的信息与档案材料进行匹配。
归档后的档案盒可放置在专门的档案室内，要确保档案室的安全、防火、防潮等设施，并制定相应的档案借阅和查阅制度。
干部人事档案管理的流程与步骤
干部人事档案管理的流程与步骤干部人事档案管理是组织机构中重要的工作之一，它涉及到干部选拔任用、绩效评估、晋升职级等方面，对于保障干部队伍的管理规范和选拔任用的公正性具有重要意义。
下面将围绕干部人事档案管理的流程与步骤展开阐述。
一、收集干部人事资料干部人事档案管理的第一步是收集干部的个人信息和相关资料。
这包括干部的个人基本情况、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩情况等各方面的资料。
这些信息可以通过个人申报、面试考核、绩效评估等方式获得。
同时，也可以向相关部门和单位查询和调取干部的相关资料。
二、整理与归档在收集到干部的人事资料后，需要进行整理和归档。
这包括建立干部人事档案，编制干部档案目录，按照不同的类别和内容进行分类整理。
干部档案应该清晰地记录干部的个人信息，方便后续查询和使用。
对于涉密的干部档案，还需要进行安全保密措施，确保档案信息的安全性。
三、审核与审批干部人事档案管理中的审核和审批环节十分重要。
在审核环节，相关部门或专门的干部人事管理人员需要对干部档案进行审核，核对干部的资料是否真实有效。
审批环节则是对已审核的干部档案进行最终的审批确认，确保干部档案的准确性和合规性。
四、存储与维护干部人事档案的存储与维护是档案管理的核心环节。
首先，需要设立专门的干部人事档案室或存储仓库，建立完善的档案管理系统。
档案室应该具备良好的环境，防潮、防火、防盗等设施应该得到有效配置。
其次，需要安排专门的人员负责档案的归档、查阅和维护工作。
定期检查档案的完整性和一致性，及时修整和更新档案资料。
五、档案利用与调阅随着干部工作的推进和发展，干部人事档案的利用和调阅也变得十分频繁。
干部人事档案应该做到查询便捷、信息准确，且保护干部个人隐私。
对于需要查询和调阅档案的人员，应该经过合法授权，并在规定的时间和地点进行操作。
同时，还需要建立档案利用登记和审批机制，确保档案的合理使用。
六、档案归档与销毁干部人事档案的归档与销毁是档案管理的最后一环。
干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档是一项重要的工作，旨在全面、准确地记录和保存干部的相关资料。
为了规范干部人事档案的收集和归档工作，制定以下规定：
一、收集范围
1. 干部的个人基本资料，包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经历等。
2. 干部的培训、学习档案，包括参加培训、学习活动的记录、证书、成绩单等。
3. 干部的奖惩档案，包括受奖励、受处分的事由、日期、决定文号等。
4. 干部的考核档案，包括工作考核、组织考核的结果、评语、意见等。
5. 干部的任免、调动档案，包括任职文件、调动决定、通知等。
二、收集程序
1. 按照干部的任职、调动、奖惩等情况，定期收集干部人事档案材料。
2. 由单位派出人员负责收集干部的相关资料，并按照规定的格式和要求整理、归档。
三、归档要求
1. 人事档案应当按照干部姓名的首字母顺序进行归档，确保档案的查找和管理工作的便捷性。
2. 每份干部档案应当有唯一的编号，避免混淆和错误。
3. 档案应当保持完整，不得随意删除、涂改或遗失。
4. 档案室应当设有安全设施，并采取措施确保档案的保密性和安
全性。
5. 如有需要，档案可以根据具体情况进行备份或复制，以防止档案的丢失或损毁。
四、使用和借阅
1. 人事档案的使用和借阅应当经过审批，并有相关记录，严禁随意传阅和泄露。
2. 如有需要查询、借阅干部人事档案，应当提出书面申请，并有相关的证明材料。
3. 档案室应当及时提供查询和借阅的服务，并确保干部人事档案的安全性。
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干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。
（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。
（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。