文件和报告写作培训讲义
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
文件和报告的写作培训
¡
如以下格式：
¡
“当否，请批复。”
“以上请示妥否，请指示。”
“以上请示如无不妥，请批准。”
“以上请示如无不妥，请批转××执行。”
文件和报告的写作培训
3、注意事项 ¡ （1）严格遵行一文一事的原则，即一份请示只讲一
个问题。 ¡ （2）严格按照隶属关系逐级请示，不能越级请示，
也不能多头主送，相关部门和领导可以会签或抄送。
1、语言要平实、易懂，尽量用短句。切忌误导性、模 糊的语句（例：如无重大分歧，实在不行……等）
2、内容简单明了，突出重点。
3、当内容复杂、报告的页数较多时，可将报告分为 概述部分和说明部分。概述部分遵照6W3H的原则制作， 尽量使用标准样式，说明部分使用附件的形式。
4、用通俗易懂的例子解释。
文件和报告的写作培训
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自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本、文种？ d给谁看？ e要求对方做什么？ f怎么做？ g达到什么效果？
资料来源： a需要哪些资料信息？ b有哪些收集渠道？ c怎样收集？ d达到什么目的？
明确文件写作主旨 收集资料信息
文件和报告的写作培训
三、文件写作的注意事项（技巧）
文件和报告的写作培训
二、文件的基本结构
¡ 文旨（目的、目标）——灵魂 ¡ 材料（素材、资料）——血肉 ¡ 结构（框架、格式）——骨架 ¡ 语言（文字、修辞）——细胞
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三、文件写作的6C原则 1．正确： 符合政策和方针，表达的东西有道理，
不强词夺理，不讲歪理；不掩饰、不夸张，按事实本 身描述与表达。
文件和报告的写作培训
二、报告 1、报告的概念
“报告”是向上级汇报工作，反映情况，答复上级询问的文体。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文讲座报告写作ppt
•
二、报告主体各部分：（分条列项陈
述 ：观点+措施+效果 ）
•
一、领导重视责任明确（总观点）
（总措施）我局十分重视节日市场监
管。 及时下发了《转发国家工商行政管理
总局关于切实加强2010年元旦、春节市场
监管工作的通知》，对今年元旦、春节期间
市场监管工作进行了安排部署，狠抓贯彻落
实，（总效果）较好地维护了市场秩序。
的合法权益。
（下同）
•
二是进一步加大对道路交通违法行为的打击力度。要
切实采取有效措施，充分发挥交通、公安、农机等执法主
体的作用，走部门联合办案的路子，形成合力，严厉打击
道路交通违法行为，营造更加良好的道路交通环境。
•
三是努力提高执法人员素质。进一步加强对行政执法
人员的政治素质和工作能力的提高，有计划地组织行政执
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确， 实事求是，有针对性。
•
第一种类型 汇报成绩型报告
• （开头）写作思路的逻辑性
• 结构形式：根据什么+为了什么+做了什么 +做的怎样
• 第一，回答根据什么（发文依据）， 在内容上体现为上级精神、现状、问题；
• 第二，回答“为了什么”（发文目的）， 在内容上体现为具体工作上；
• （一）工作预安制度化，提升行政管理效能（总观点）
• （观点） 积极推行工作预安销号制度，提高了执行力。 （措施一）事前预安促任务。出台了《月工作预安落实销 号制度》，每月由大队将各项工作预安至下属各单位。 （措施二）事中督导促进度。由预安办对预安工作进行跟 踪检查，掌握工作动态，月末通报全队，每月定期召开队 务会议，对工作预安落实销号情况进行集中讲评，督促工
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义中标注红色为重点复习内容公文写作培训教程第一章公文写作概述*公文的含义*公文的作用*公文的特点*公文的种类公文的含义*公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
*在我国的政治活动中，公文有广义与狭义之分。
广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文，以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件，又泛指机关常用应用文，又称为事务文书。
*狭义的公文，则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。
公文的发展沿革*1.法规、规范作用。
在我国，全部法律都是以公文的形式制作和发布的，它具有普遍强制人们遵守的法律效力。
*2.领导和指挥管理作用。
在我国，公文是上级领导部门行使职权、对下级实行领导、进行工作指导的主要手段之一。
*3.宣传教育作用。
这种作用主要体现在上级下达的下行文中，而且它和其他形式的宣传媒体，如新闻、消息不同，文件中都会明确表达上级的意愿、要求，有鲜明的宣传导向性。
*4.公务联系和协调作用。
是上下级之间、不同社会组织之间，交流情况、沟通信息的重要手段。
*5.凭据和记载作用。
文书的内容是一个单位有关历史的记载，便于今后查证。
属于契约性的文书明确写明签约双方的权利、义务，如发生诉讼即可成为重要的依据。
公文的特点*公文是社会组织在公务活动中所形成的文字材料，在阶级依然存在的条件下，它必然具有政治性、政策性的特点。
除此以外，与其他文字材料相比它还有如下特点：*1.由特定的作者制成和发布，这是公文制作的主体特点。
即公文的制作者必须具有法律赋予的身份、职责、权力，他们可以在职权范围内制作或发布文件。
如党委系统可以按隶属关系的权限制作、发布党委文件，行政系统的行政机关可以依职权制作发布行政性文件，各类法人可以依其从事的工作业务、经营的范围，制作、发布相应的文件。
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18
– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、 转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议 书>的通知 》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关 于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作 的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 正文的结束语，一般是固定格式的请求语 如“当否？请批示。”“以上意见是否妥 当，请指示”
• 请示的正文写作，要把握好两点：一是说 理要充分，二是请示的事项要明确、具备。 这两点把握好，请示的写作就成功了。
• 落款。写明请示的单位和时间。并加盖印 章。
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请示写作的注意事项
• （1）要坚持一文一事。 • （2）不要多头请示。 • （3）文种使用不当。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通 知
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– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例： 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火 工作的通知 》
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20
通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落 款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
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21
标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会 议的通知 》
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红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
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17
通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举 例： 《关于进一步加强内转货物管理的通知》 《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议 精神的通知》
公文写作及报告技巧(课件)
简要提纲一、公文概论1. 公文是公务文书的简称。
公文是国家机关和企业单位在日常经营管理中的重要管理工具。
公文的起源和发展。
2．公文的文种和格式。
现行公文有十三类十三种。
法定行政公文有规范的格式和写法。
3．各种行政公文的简要介绍，其种类和规格。
4．公文的行文方向：公文根据发文对象分为上行文、下行文和平行文。
二、公文写作中的要求1．标题要简明扼要，准确概括公文的内容。
2．观点要正确和鲜明。
3．材料要真实有代表性。
4．结构要严谨和完整。
5．表达方式要直接。
6．意思表达要准确。
7．字词使用要规范易懂。
8．标点符号的使用要正确。
标点符号的意义和使用中要注意的问题。
9．公文如何编号。
10．公文中数字的用法。
11．其他注意事项：根据发文对象选择文种。
行文要简洁。
要认真核对文稿。
要符合文种规格。
二、企业中常用行政公文的简介（一）通知1．通知的四种用法。
2．通知的写法：标题、正文、结尾。
3．使用通知要注意的问题。
通知和启事、通告、通报的区别。
4．例文评析。
（二）请示1．请示的二种用法。
2．请示的写法：标题、正文和结尾。
3．写请示要注意的事项。
一事一请示。
不能越级请示。
不能与报告混淆。
4．例文分析。
（三）报告1．报告的用法和种类。
2．报告的写法：标题和正文。
3．写报告要注意的问题。
不能向平行的单位打报告。
不能与请示混淆。
不能越级。
4．报告与请示的分别。
5．报告的写法。
6．例文评析。
（四）函1．函的用法。
主要用于不相隶属的单位之一间相洽洽工作。
2．函的三个种类。
3．函的写法：标题、正文和结尾。
4．写函要注意的问题。
关键是发文对方与已方有无隶属关系。
5．例文评析。
（五）通报1．通报的用法。
2．通报的种类。
3．使用通报要注意的问题。
与其他文种如命令等的区别。
4．例文分析。
（六）会议纪要1．会议纪要的用法。
2．会议纪要的种类。
3．会议纪要的写法。
4．会议纪要与会议记录和会议决议的分别。
5．会议纪要的写法。
6．例文评析。
三、如何针对不同的对象拟文发文1．如何对政府机关拟文发文。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义1. 引言公文写作是一门重要的技能，它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
良好的公文写作能够提高工作效率，更好地传达信息，并树立良好的形象。
本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧，以帮助大家提升公文写作的能力。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出决策而起草、公布、发出的书面文件。
2.2 公文的分类根据用途和形式的不同，公文可以分为以下几类：•办理公文：用于处理具体事务，如请示、批复、调研报告等。
•通知公文：用于通告、宣布事项，如通知、公告等。
•报告公文：用于向上级汇报工作情况和提出建议，如工作报告、调研报告等。
•决策公文：用于作出决策和领导指示，如决议、决定等。
3. 公文写作的基本原则3.1 清晰明了公文应该简洁明了，用词准确，避免过多的修饰词和冗长的句子。
要突出要点，让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
3.2 条理清晰公文应该有良好的结构和条理，分段明确，内容间有逻辑连接。
可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。
3.3 规范统一公文要符合一定的格式和写作规范，如字体、字号、行距等。
在写作过程中要注意使用规范的词语和术语，避免使用口语化表达和个人观点。
3.4 真实准确公文内容应真实准确，不夸大、不虚假。
要确保所述事实真实可靠，数据准确完整。
3.5 科学合理公文的内容和表达应符合科学合理的原则，避免主观个人观点和情感色彩的干扰。
要引用权威数据和研究成果，让公文更有说服力。
4. 公文写作的技巧4.1 提炼主题在写公文之前，要明确公文的目的和主题。
要对内容进行筛选和提炼，保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。
4.2 简明扼要公文写作应遵循简洁明了的原则，避免累赘和冗长。
用短句和简洁的词语表达思想，删减冗余的内容。
4.3 遵循逻辑公文的内容应遵循逻辑顺序，有头有尾。
可以使用标题和段落来组织内容，使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。
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解决“请求批准这样做”的问题。 （3）超出本单位/部门职权之外，涉及多个部门的事情，需请示 上级予以指示。
解决“请求有关单位这样做”的问题。
2、请示的写法
? ⑴ 开头——说明请示的原因
? 说明请示的理由、依据或目的，必要的话写明请示问题产生的
体要求的说明，甚至要提出解决问题的初步方案供上级定夺。
?
?
如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意
见，积极帮助上级出谋献策，不能简单上交问题和矛盾。
? ⑶结尾——恰当使用结语
? 用简短的语言，明确提出请上级指示、批准、批转的肯定要求。
?
注意采用征询、请求、谦和的语气，使用祈请语言。
?
二、文件的基本结构
?文旨（目的、目标）——灵魂 ?材料（素材、资料）——血肉 ?结构（框架、格式）——骨架 ?语言（文字、修辞）——细胞
三、文件写作的6C原则 1．正确： 符合政策和方针，表达的东西有道理，
不强词夺理，不讲歪理；不掩饰、不夸张，按事实本 身描述与表达。
2．清楚： 思路、表达要清楚，让人一目了然看 明白，遵循一文一事，明白无误地把要说的话写出来， 让别人看得懂，这是最起码的要求。
或正在进行，或已经完成，因此可以在事前、事中、事后写报告。
而请示必须要在事前，必须经上级审核、批准后才能实施或办理。
? （3）内容不同
?
报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多方面的情况
和问题。而请示的内容单纯，必须一文一事。
? （4）处理结果不同
?
报告上交后，不需要上级批复，阅后可归档。请示，上级无论
8、拟定一个鲜明的题目，用能够代表整个内容的文字 简单明了地命题，要做到只看题目就知道要做什么；或 者将结论用于题目，并标注文件类型（请示、报告、通 知、通报、计划等）。
四、文件写作简图 主旨
你要说什么
表达
文件写作
对象： 决策者、 影响者。
说么怎要你 说谁对你
你要什么结果 效果：你有没有得到要得到的东西
☆文件写作三环节
预想：你要告诉他们什么； 回顾：你已经告诉他们什么； 确认：他们是否能够了解或理解。
时刻记住：文件的阅读者不理解就是文件写作者的错！
第三部分、常用文件的写作方法
一、请示
? 1、请示的概念
? ? “请示”是下级向上级请求指示和批准时使用的文件。 ? 适用于以下情况：
（1）工作中遇到的新情况、新问题，缺乏明确政策规定的情况。 需要上级批准才能办理的事情。
同意与否，都必须给予批复。
背景。阐述清晰解决问题的必要性、紧迫性。同时讲清事项已经具 备的条件和办理的可行性。
?
然后用“为此，特请示如下”，或“现将有关事项请示如下”，
或“现提出以下请示意见”等作为过渡句，引出正文的主题部分。
? ⑵主体——提出请示事项
?
要讲清遇到了什么问题、要请示哪些事项、本单位准备怎样
处理等。重点在于对解决有关问题提出的具体建议或意见，以及具
Байду номын сангаас
一、文件写作的程序
?
1、明确写作主旨 ——给写作定位，目的？写什么？文种？
怎么写？
?
2、收集信息资料 ——供写作参考，需要哪些？怎么收集？
如何整理？
?
3、拟定结构提纲 ——搭写作框架，通盘安排，强化要点，
有详有简。
? 4、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步步充实内
容，加工成章。
?
5、认真修改检查 ——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至
如以下格式：
?
“当否，请批复。”
“以上请示妥否，请指示。”
“以上请示如无不妥，请批准。”
“以上请示如无不妥，请批转××执行。”
3、注意事项
? （1）严格遵行一文一事的原则，即一份请示只讲一 个问题。
? （2）严格按照隶属关系逐级请示，不能越级请示， 也不能多头主送，相关部门和领导可以会签或抄送。
二、报告
满意。
二、文件写作的6W3H准则
What :主旨是什么？ Why :为什么要这么做？ When :什么时间做？ Where :在哪里？ Who :相关的人、物品等。 Whom :适用哪些人？ How :用什么方法，怎么做？ How much:多少费用或投入？ How long:需要多长时间？
自我提问：
1、报告的概念
“报告”是向上级汇报工作，反映情况，答复上级询问的文体。
2、报告和请示的区别
（1）目的不同 报告是为了让上级了解和掌握情况，或者提出意见、建议， 一般无需上级批示。请示的目的是为了让上级审核、批准有关事 项，必须要求上级给予批复。
? （2）时间不同
?
报告是为了让上级了解和掌握情况，所涉及的工作或未进行，
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本、文种？ d给谁看？ e要求对方做什么？ f怎么做？ g达到什么效果？
资料来源： a需要哪些资料信息？ b有哪些收集渠道？ c怎样收集？ d达到什么目的？
明确文件写作主旨 收集资料信息
三、文件写作的注意事项（技巧）
1、语言要平实、易懂，尽量用短句。切忌误导性、模 糊的语句（例：如无重大分歧，实在不行……等）
3．具体： 忌一般化、抽象化，有具体指向和要 求,使看到文件的人看了以后知道是什么事情，该怎 样去做。
4．完整： 表达事项（意图、缘由、措施、建议、 要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不遗漏。
5．简洁： 层次分明，文字简炼、生动，不拖沓， 不堆积词句。
6. 得体： 风格适宜、规范，措词得体。
第二部分、文件写作的程序和规范
文件和报告的写作培训
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内容提纲
第一部分、文件类别和写作要求 第二部分、文件写作的程序和规范 第三部分、常用文件的写作方法 第四部分、文件的格式
第一部分、文件类别和写作要求
一、工作中常用的文件类别
? 公文类：请示、报告、通知、会议纪要、通报 ? 工作类：计划 /规划、总结 、简报、函、意见 ? 宣传类：新闻报道稿件
2、内容简单明了，突出重点。
3、当内容复杂、报告的页数较多时，可将报告分为 概述部分和说明部分。概述部分遵照6W3H的原则制作， 尽量使用标准样式，说明部分使用附件的形式。
4、用通俗易懂的例子解释。
5、版面排列清晰，切忌过分花哨的装饰。
6、提纲挈领，利用顺序好来表明逻辑关系。
7、从结论写起，让阅读者尽快理解内容，印象深刻。