物业管理公司财务管理制度
物业财务管理制度及规定
第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理，规范物业管理企业的财务行为，提高财务管理水平，保障物业管理活动的顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性原则：财务信息必须真实、准确、完整。
（三）完整性原则：财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
（四）及时性原则：财务信息应及时传递、报告。
（五）安全性原则：财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门，负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务活动规范有序。
（二）编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
（三）负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
（四）负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
（五）负责财务报告的编制、审核、报送。
（六）负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况，编制年度财务预算，经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容：（一）收入预算：物业管理费、公共收益等。
（二）支出预算：物业服务费、设备维修费、人员工资等。
（三）资金预算：资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则：（一）合理预测收入和支出。
（二）保证资金平衡。
（三）注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成，并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户，实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行，不得挪用、挤占、截留。
物业管理公司财务制度
物业管理公司财务制度第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理，保障公司财务安全，提高企业经营效益，依据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司内所有部门和人员。
第三条公司财务管理应当遵循“合法合规、规范有序、勤勉尽责、诚实信用”的原则，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
第四条公司财务管理人员应当具备相应的专业知识和技能，严守公司保密制度，保护公司财务信息安全。
第五条公司应当建立完善的财务管理制度和内部控制机制，保证公司财务管理工作的有效运行。
第六条公司财务管理人员应当遵守公司的有关纪律规定，做到廉洁自律，避免利用职务之便谋取私利。
第七条公司应当依法纳税，遵守税法规定，不得以任何形式逃税或者偷税漏税。
第八条公司财务管理工作应当以服务公司经营发展为宗旨，为公司业务开展提供有力支持。
第二章财务管理组织机构及职责划分第九条公司设立财务部门，由公司财务总监领导，具体职责如下：（一）制定公司财务管理制度，保障公司财务管理工作的顺利开展；（二）编制公司年度财务预算，并进行调整和监督；（三）负责公司日常财务管理工作，包括会计核算、财务报表编制等；（四）负责公司资金管理，合理安排公司资金使用，保证日常经营活动的正常开展；（五）定期报告公司财务情况，向公司董事会和股东会做出相应报告。
第十条公司财务部门设立会计岗位，具体职责如下：（一）负责公司日常的会计核算工作，保证财务数据的真实性、准确性和完整性；（二）编制公司财务报表，提供有关财务信息给公司领导和相关部门；（三）协助财务总监开展公司财务管理工作，履行好本职工作。
第十一条公司财务部门设立出纳岗位，具体职责如下：（一）负责公司日常资金管理工作，包括收支管理、款项清算等；（二）保障公司资金安全，提供合理的资金使用方案，确保公司经营活动的正常开展；（三）定期向财务总监汇报公司资金情况。
第十二条公司财务部门设立审计岗位，职责如下：（一）负责公司日常的财务审核工作，确保各项财务活动符合相关规定；（二）协助财务总监进行公司财务管理的内部审计工作，发现并纠正财务管理中存在的问题。
物业管理公司财务管理制度
物业管理公司财务管理制度一、背景介绍物业管理公司作为一个专业化的服务机构，负责管理和维护物业项目的日常运营和维护工作。
财务管理是物业管理公司运营的重要组成部份，对于保障公司财务安全和提高财务效益具有重要意义。
为了规范公司财务管理工作，制定一套科学、合理的财务管理制度是必要的。
二、财务管理目标1. 确保公司财务安全：建立健全的财务流程和内部控制制度，防范和减少财务风险。
2. 提高财务效益：优化财务资源配置，提高资金使用效率，降低财务成本，增加公司盈利能力。
3. 提升财务管理水平：加强财务管理人员的培训和学习，不断提升财务管理水平和能力。
三、财务管理制度内容1. 财务组织架构- 设立财务部门，明确财务部门的职责和权限。
- 设立财务岗位，明确各岗位的职责和权限。
- 建立财务管理委员会，负责财务决策和监督。
2. 财务流程- 收入管理流程：包括收款、发票管理、收入登记等环节，确保收入的准确性和及时性。
- 支出管理流程：包括采购、付款、报销等环节，确保支出的合理性和合规性。
- 资金管理流程：包括资金调拨、资金监控、资金使用计划等环节，确保资金的安全和有效利用。
3. 财务制度- 会计制度：明确会计核算方法、会计准则和会计政策，确保财务报表的准确性和真实性。
- 预算制度：制定年度预算，进行预算执行和控制，确保财务目标的实现。
- 成本核算制度：建立成本核算体系，分析和控制各项成本，提高成本效益。
- 税务制度：遵守国家税收法律法规，及时、准确地申报和缴纳税款。
4. 财务报告- 财务报表：编制准确、及时的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
- 财务分析报告：对财务指标进行分析和解读，提供决策参考。
- 内部报告：向管理层提供财务信息和分析报告，支持管理层决策。
5. 内部控制- 财务控制：建立财务控制制度，包括预算控制、审批控制、核算控制等，确保财务活动的合规性和规范性。
- 风险控制：识别和评估财务风险，制定相应的风险防范措施，保障公司财务安全。
物业公司财务管理规章制度及工作职责
物业公司财务管理规章制度1. 财务管理目标-确保物业公司财务安全和稳定运作。
-提高财务效益，实现经济利益最大化。
-遵守相关财务法规和会计准则。
2. 财务组织架构-设立财务部门，并明确各个职责和权限。
-财务部门应具备合格的财务人员和专业技术支持。
3. 财务流程和控制措施-设立完整的财务流程，包括收款、付款、报销、核算等环节。
-引入内部控制制度，确保资金使用和记录的准确性和合法性。
-定期对财务流程进行审核和改进，提高效率和减少风险。
4. 会计核算准则和制度-遵守国家财务会计准则和相关规定，确保会计核算的准确性和规范性。
-建立科学的会计政策，包括会计估计和会计政策选择等方面。
5. 财务预算和报告-制定年度财务预算，明确收入和支出计划。
-定期生成财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等，提供给管理层和相关方参考。
6. 资金管理-建立资金管理制度，规范资金的收付、存储和使用。
-合理规划资金运作，确保资金的流动性和安全性。
7. 税务管理-遵守国家税收法规，准时申报纳税并缴纳税款。
-加强与税务机关的沟通和合作，及时了解相关税收政策和优惠措施。
物业公司财务工作职责1. 财务部门-负责物业公司财务管理和会计核算工作。
-协助制定财务管理规章制度，并确保执行。
2. 财务主管（或财务经理）-组织和协调财务部门的日常工作。
-监督财务流程和内部控制，确保财务操作的规范性和准确性。
-编制财务预算和报告，提供给管理层和相关方参考。
-处理重要的财务事项，如贷款、投资决策等。
3. 出纳-负责物业公司资金的日常收付工作。
-确保资金的安全和准确记录。
-办理银行业务，如开户、存款、汇款等。
4. 会计-负责物业公司的会计核算和账务处理。
-编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
-协助外部审计工作，提供必要的会计资料和文件。
5. 成本控制员（如果适用）-跟踪和分析物业公司的成本情况。
-提出成本节约和效益改进方案。
-参与制定财务预算和成本控制目标。
物业管理财务制度及流程
物业管理财务制度及流程一、物业管理财务制度1. 财务管理体制（1）建立健全的财务管理组织结构，明确职责分工，确保财务决策合理、规范。
（2）设立财务部门，负责物业管理公司的财务工作、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
2. 财务管理制度（1）制定财务管理制度，明确财务管理的基本流程和操作规范。
（2）履行财务监督职责，建立内部控制制度，防范财务风险。
3. 财务报表制度（1）根据会计准则编制财务报表，确保财务信息的真实、准确、完整。
（2）及时编制年度财务报表、季度财务报表，并在规定期限内向相关部门报送。
4. 资金管理制度（1）建立资金管理制度，包括：资金安全、资金使用、资金监督等方面的规定。
（2）确保资金的合理运用，增加资金的利用效率。
5. 审计制度（1）建立审计制度，定期开展内部审计，发现和解决财务管理中存在的问题。
（2）定期邀请独立审计机构对物业管理公司的财务状况进行审计，提高财务透明度。
6. 税务管理制度（1）遵守国家税收法规，定期申报纳税并缴纳税款。
（2）建立税务管理制度，确保财务核算的准确性，合法、合规地享受税收优惠政策。
二、物业管理财务流程1. 资金收支流程（1）资金收入：收集物业管理费、停车费等款项。
（2）资金支出：支付物业管理费、保洁费、安保费等物业管理相关费用。
2. 财务核算流程（1）会计凭证：根据资金收支情况制作资金凭证，反映资金的流入、流出情况。
（2）原始凭证：保留原始凭证，备查。
3. 财务报表编制流程（1）会计核算：根据会计准则进行会计核算，编制财务报表。
（2）财务报表编制：编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财务审计流程（1）内部审计：定期开展内部审计，发现和解决财务管理中存在的问题。
（2）外部审计：邀请独立审计机构进行审计，审计并发表审计报告。
5. 税务管理流程（1）税收申报：根据税法规定，定期申报纳税。
（2）税务核算：核算税务费用，确保纳税合规。
物业管理公司会计财务制度
物业管理公司会计财务制度一、总则为规范物业管理公司会计财务管理，保障公司财产和资金的安全，提高公司运营效率，特制定本制度。
二、会计核算1. 会计核算基础（1）公司按照《企业会计准则》的要求建立会计核算体系，做到真实、准确、完整和及时。
（2）公司实行会计账簿载明日常经济业务的原则。
会计核算科目应符合《会计科目表》规定。
（3）公司实行现金制度。
公司设置现金出纳员及必要的备用出纳员，实行多人复核、多人执掌的现金管理制度。
2. 会计制度（1）会计基础工作① 设置会计主管人员，负责公司财务会计统一管理。
② 公司设立会计部门，配备专门的会计人员。
会计部门负责公司的会计核算、会计档案管理、财务报表编制、财务分析及其他与财务相关的工作。
（2）会计凭证① 公司一切业务交易的依据都应来源于正式的文件，如合同、收据、发票等。
② 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证应完整、准确、及时，记账凭证应详实、清楚、准确。
（3）会计账簿公司应建立符合国家规定的会计账簿，包括总账、明细账、分类账等。
会计账簿应按照会计制度要求，及时、准确地记载公司的各项经济业务。
（4）会计报表公司应按照国家相关规定编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表应真实、完整、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
三、财务管理1. 资金管理（1）公司应建立健全的资金管理制度，包括现金管理、银行存款、收付款等方面。
（2）公司应建立专门的资金监督机构，监督公司的资金收支情况，做到全程监测和控制。
2. 预算管理（1）公司应按照相关规定编制年度财务预算，包括收入预算、支出预算、利润预算等。
（2）公司应对预算进行分析和调整，及时修订和完善预算方案。
3. 税务管理（1）公司应按照国家相关法律法规及税收政策规定，按时、足额缴纳各项税费。
（2）公司应建立健全的税务管理制度，加强与税务机关的沟通和协调。
四、内部控制1. 财务控制公司应建立完善的财务控制制度，包括收入控制、支出控制、资产控制等方面。
物业管理企业财务规定(3篇)
物业管理企业财务规定第一章总则第一条为规范物业管理企业的财务管理行为，保证财务安全，有效运用资金，提高经营效益，制定本规定。
第二条本规定适用于所有物业管理企业的财务管理，包括会计核算、财务报告、财务分析、资金管理等方面。
第三条物业管理企业应当依法纳税，遵守相关税收法规和规定。
第四条物业管理企业应当建立健全财务管理制度，明确各项财务管理职责和权限。
第五条物业管理企业应当保护财务信息的安全，不得泄露、篡改财务信息。
第六条物业管理企业应当定期进行财务报告，向经审计机构进行年度财务审计。
第七条物业管理企业应当遵守会计准则和会计制度，及时、准确地进行会计核算。
第八条物业管理企业应当注重财务分析，提升自身经营能力，并做出相应的决策。
第二章财务会计核算第九条物业管理企业应当按照会计准则和会计制度进行会计核算，确保财务数据的真实、准确、完整。
第十条物业管理企业应当建立健全财务账簿，包括总账、明细账、总分类账等，按照原始凭证的顺序记录财务交易。
第十一条物业管理企业应当按照会计政策和会计方法进行会计核算，确保账簿中的财务数据符合实际情况。
第十二条物业管理企业应当按照凭证、核算、账簿、报表的程序，进行会计核算。
第十三条物业管理企业应当准确计提各项贷方坏账准备、存货跌价准备等，确保财务报表真实反映企业的财务状况。
第十四条物业管理企业应当按照国家相关规定，对资产进行分期折旧，确保财务报表真实反映企业的经营成果。
第十五条物业管理企业应当进行固定资产清查，做好固定资产账簿和实物清单的核对工作。
第十六条物业管理企业应当将财务数据及时录入电子化财务管理系统，确保财务信息的准确性和安全性。
第三章财务报告第十七条物业管理企业应当按照相关规定，编制月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告。
第十八条物业管理企业的财务报告应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等基本财务报表。
第十九条物业管理企业应当及时、准确地编制和提交财务报表，确保财务信息的真实性。
物业公司财务制度(5篇)
物业公司财务制度一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。
在物业管理经营过程中，各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等，就构成了物业管理公司的资金运行。
物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
要按照政府有关规定，规范物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。
物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。
为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，物业管理公司可实行“一业为主，多种经营”的方针，以保证广大业主的利益和维持物业管理公司的持续经营。
财务管理的主要内容有：对资金筹集运用的管理，固定资产和经租房产租金的管理，租金收支管理，商品房资金的管理，物业有偿服务管理费的管理，流动资金和专用资金的管理，资金分配的管理，财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是：一)、筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其是提高自有资金的收益率。
物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿服务管理费的收费工作，做到应收尽受，提高回收率。
另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费。
充分发挥资金的效果。
二)、经济核算通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低修缮、维修、养护成本，不断降低消耗，增加积累，提高投资效益和经济效益。
三)、多元经营积极组织资金，开辟物业经营市场，“一业为主，多元经营”，不断寻求物业经营的新生长点，不断拓展物业经营的新领域，形成新优势。
四)、财务监督实行财务监督，维护财经纪律。
物业管理公司的经营、管理、服务，必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划，对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。
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物业管理公司财务管理制度附件一例行程序时间表1.基本任务管理处财务管理的基本任务是 : 物业管理处的财务管理为独立运作及核算，与物业管理公司分开。
筹集和管理物业管理处的资金和资产，组织日常财产运作和会计核算，协调财务开支，真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况，监督各项财务计划的执行情况。
1．会计制度1.1管理处的业务范围，所属国内行业，执行其所属行业之会计制度。
1.2执行公司统一规定的会计制度。
2．会计年度2.1为了符合国内《会计法》要求，管理处需按国内规定的会计年度，即自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止，编制一套符合国内要求的会计报告。
3．记帐本位币管理处记帐以人民币为单位。
4．收入和费用的确认管理处正确划分资本性支出和权益性支出，对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
2.公司内部财务管理的基本工作2.1财务汇报流程1.财务汇报流程1.1管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。
1.2物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。
2.财务汇报格式2.1为统一口径、便于汇总，管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
3.财务报告分类3.1月报、季报和年报4.财务报告组成及内容4.1财务报告组成按公司总部统一规定编报，其主要报告有：4.1.1资产负债表；4.1.2损益表；4.1.3现金流量表 ;4.1.4其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）。
4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。
5.财务报告提交与审批时间5.1季报应于每月 5 日以前、年报应于年度终了 10日内，报公司总部物业经理审批。
5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起 3 日内审完，并将财务报告返还各管理处。
6.对外公布资料：按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。
2.2预算及审批预算流程1.预算制度1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行，受财务预算的制约；1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成；1.3管理处的财务预算要树立全局观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾；1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行；1.5预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。
2.预算编制根据2.1管理处业务范围及工作方式；2.2 管理处所在地区生活及工资水平；2.3 由管理处付薪的员工人数；2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等；2.5 租赁的房屋、设施等的数量及价格；2.6 其他3. 预算编制、审批及拨款流程3.1 前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据，然后财务部按总 部统一规定之预算格式编制。
3.2 管理处在前季度第三个月第一个星期，将预算报物业经理审批。
3.3 物业经理收到各管理处预算，在 10 日内审批完成。
3.4 审批完毕后，交地区总监最后审批，审批于 5 日内完成。
3.5 审批后的财务预算，及时回复各管理处并通知公司总部（项目中心）财务部。
3.6 公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等，及时为各 管理处拨款。
4. 预算与实际对比4.1 各管理处的财务报告，要有反映预算数与实际完成数对比资料；4.2 实际完成数大于预算 5%以上时，要有文字说明；4.3 实际完成数小于预算 10%以上时，要有文字说明；2.3 审批管理1. 营运开支审批1.1 范围:非业主,住客按金 /基金等的物业管理处营运开支 ,一般多于 RMB500 。
1.2 申请程序1.3 未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理1.4 审批权1.4.2 物业管理公司物业经理可签批支付每单 RMB3000 或以下。
1.4.3 物业管理公司财务总监1.4.1 物业管理处主管可签批支付每单不多于 RMB500 。
（即项目中心财务总监）加签每单RMB3,000 至RMB30,000 。
1.4.4物业管理公司总经理（即项目中心地区总监）加签每单RMB[ ]以上。
1.4.5有效合同或预算。
1.5复核2.备用现金开支审批2.1最高存放金额 :RMB5,000 ；申请现金补充备用现金金额 :RMB500 ；存款应付约一星期需要。
2.2备用现金适用范围：难以用支票形式支付的小额支出，一般不多于RMB200 。
2.3申请程序。
2.4未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理。
2.5审批权2.5.1物业管理处主管可签批支付每单不多于 RMB3002.5.2物业管理公司物业经理可签批支付每单 RMB300 以上3.合同方面3.1如已有合同之约束，及既定协议之金额，则由物业经理签批后便完成审批。
3.2未有合同 ,则按如下情况3.2.1对外签约（备预算）3.2.1.1预算金额 30,000 元或以上审批 : 总经理3.2.1.2预算金额 3,000-30,000 元或以下审批: 财务总监3.2.1.3预算金额 3,000 元以下审批 : 物业经理3.货币资金及往来帐项管理3.1现金管理1.现金处理1.1管理处的现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳，应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料，管理处负责人可以随时监督检查。
1.2管理处办公室应储存适量现金，现暂定500 元，足够 3-5 天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内。
当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计，并准备支票由物业经理签署后提取现金。
1.3现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。
1.4办公室应把现金储存于保险箱内。
1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理，未得物业经理批准不得移交第三者。
1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。
月末盘点，会计核对现金帐无误后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。
管理处负责人可以随时进行监督盘点。
出纳每日必须登记现金日记帐，保证账目与现金数额相符，并每月与会计对帐。
2.现金提款2.1管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。
2.2管理处现金储存量在规定限额内（现暂定在不超过5，000 元。
每当现金余额到达现金存量下限（ 500 元）时，出纳要通知会计，并准备转帐支票预约签署。
财务部要每月咨询管理处主管，建议财务部主管修订现金存量上下限。
2.3每次提款由出纳负责安排，管理处派员与出纳一同提款。
3.2按金管理1.退还装修押金及装修工作证押金程序1.1装修后 3 个月内，管理处对已装修单位验收合格后，填写《装修按金发还申请表》并附上文件凭证 .1.2管理处经理签名同意后可予以退还装修押金及工作证押金。
1.3财务核实发还申请表后才发放款项。
3.3支出报销流程1.支出简化流程1.1各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。
（其他人员支出报销亦统一由部门与财务部对口）1.2部门任何支出，先向财务部索取《付款申请表》，填好后连同有关单据合格、发票等并作背书，经部门负责人核实签字。
1.3管理处经理签批后，再交财务部核对。
会计核对后，将付款申请书及有关单据交财务部出纳。
1.4出纳登记现金日记帐，将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。
1.5财务部会计入帐，制作凭证。
1.6若要开支票，会计负责准确支票并安排盖章。
1.7遇到物业经理审批权限以外，需要总部审批的支出，由物业经理与有关高层预约时间审批。
2.支出报销时限2.1由管理处负责人确定每周的某段时间天为报销日期，非特殊情况，其他时间不审批报销。
2.2管理处人员有因工预借款项，应在完成业务返回管理处后3日内报销结帐，对有特殊情况的其清帐日期亦不得超过 30天。
出差前领款亦不可以早于出差前 3 天领款。
3.现金预支3.1管理处货品购买，尽可能地使用非现金结算方式。
3.2预借现金必须填写《借支单》，经管理处主管签字后，向出纳领款，副本留在出纳处，正本予会计入帐，但出纳及会计要在副本上签署确认。
预借现金必须在借出日起 3 日以内归还 /清帐。
清账前，借款人需个人承担借款责任；每次借款不得越过人民币 3000 元，若部门总借款共 3次而未清账时，共 3000 元便不可再预借款项。
3.3员工使用现金应取得原始凭证 /合格方案并背书，填《付款申请表》，本人签字后，交管理处经理批准签字，会计审核，向出纳领款。
有预借现金者，应同时还清所借现金。
3.4若有特殊情况不能取得原始凭证 /合格方案，用款人应以书面形式说明原因，并得到部门主管核实批准，财务部审核，作为自制凭证入帐。
注：凡采购办公用品及各种设备、物料，要经行政部办理入仓出仓手续，并签字核实。
3.4帐户管理1.户口分类物业管理公司物业管理处户口类别负责人用途户口类别负责人用途1、基本户口财务总监作收支费用 1、小额户口物业经理支付日常支出（储备额不超过 10,000元）（3000 元以下）2、大额户口财务总监处理日常收款及转帐至小额户3、按金户口财务总监收取装修按金、管理费按金4、基金户口财务总监收取资产储备金注：每个管理处均开设以上类别户口2.户口运作1.小额户1.1支付 RMB3,000 或以下物业管理处营运开支。
1.2小额户运作类似备用金运作模式 ,资金不足时以实报实销的形式大额户转入。
1.3小额户不收管理费和其他物业管理处的收入。
1.4户口签名人除管理物业管理公司的地区总监与财务总监外，物业管理公司主管（KK LEUNG ）可单独执行。
2.大额户2.1主要支付 RMB3,000 以上的物业管理处营运收入。
2.2大额户运作类似公司的基本户运作模式，资金不足时以实报实销形式大额户调入。
2.3大额户收管理费和其他物业管理处的营运开支。
2.4资金不足由所属物业管理公司免息借入补足，一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户拨入应付。
2.5户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式，物业管理公司主管(KKLEUNG )可单独签 RMB3000 可以下的支票。
3.按金户3.1专门收支物业管理处客户的各类按金。
3.2户口签名人参考广州项口管理中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KKLEUNG) 要单独签 RMB3000 或以下的支票。
4.基金户4.1专门收支物业管理处客户的各类基金。
4.2一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户调拨至大额户应付。
4.3户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG) 可单独签 RMB3000 或以下的支票。
4.固定资产的管理4.1计价方法1. 资产计价采用历史成本原则。
2.凡单位价值 2，000 元以上，使用期限在一年以上的，并在使用中保持原来物质形态的资产，列为固定资产。
3.设备或物品要作报废 ,填写《物品报废申请表》4.2折旧1.折旧按照建时的成本价及预期可使用年限，以直线法每月计算，不预计残值和清理费用。