xx年客服专员工作总结

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客服专员工作总结范本6篇

客服专员工作总结范本6篇

客服专员工作总结范本6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,作为客服专员,我致力于提供优质高效的客户服务,以满足客户需求并提升公司品牌形象。

我的主要工作职责包括接待客户咨询、处理客户投诉、跟进客户问题解决以及提供相关培训和指导。

二、工作亮点与成果1. 客户满意度提升:通过优化客户服务流程和提升服务态度,客户满意度得到显著提高。

在近期的一项调查中,客户满意度指数较去年同期提升了10%。

2. 投诉处理效率提高:针对客户投诉,我积极跟进并解决问题,投诉处理效率得到显著提升。

在第三季度,投诉处理时长较上季度缩短了20%。

3. 团队培训与指导:我定期组织客服团队进行培训和学习,提升团队整体业务水平。

在近期的一次团队评估中,团队成员的业务能力得到了一致好评。

4. 品牌形象维护:我始终以维护公司品牌形象为己任,通过专业、周到的服务,成功塑造了良好的品牌形象。

在多个场合下,客户对公司服务表示认可和满意。

三、工作不足与改进1. 沟通能力有待提高:在与客户沟通过程中,我发现自己在语言表达和沟通技巧上仍有待提高。

为此,我将加强与同事和客户的沟通练习,提升自己的沟通能力。

2. 业务知识需要更新:随着公司业务的不断发展,我发现自己在某些业务领域的知识已经跟不上时代。

因此,我将积极学习新知识,不断更新自己的业务知识库。

3. 服务态度需要进一步提升:尽管我已经很注重服务态度,但仍有提升空间。

我将继续保持热情周到的服务态度,为客户提供更加优质的服务体验。

四、未来工作计划1. 拓展客户服务范围:随着公司业务的拓展,我将积极拓展客户服务范围,为客户提供更加全面的服务。

具体包括产品使用指导、售后服务等。

2. 提升客户服务团队整体水平:我将继续组织团队培训和学习活动,提升团队整体业务水平和团队协作能力。

同时,我将鼓励团队成员积极参与学习活动,形成良好的学习氛围。

3. 加强客户投诉处理能力:为了更好地处理客户投诉,我将加强与相关部门和人员的沟通协调,确保投诉得到及时、妥善的处理。

客服年度工作总结范文6篇

客服年度工作总结范文6篇

客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。

我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。

通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。

二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。

在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。

2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。

现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。

3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。

这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。

4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。

这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。

三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。

我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。

2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。

我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。

3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。

我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。

四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。

2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。

电话客服年度工作总结怎么写5篇

电话客服年度工作总结怎么写5篇

电话客服年度工作总结怎么写5篇篇1===================一、引言在过去的一年里,我作为电话客服团队的成员之一,有幸参与其中各项工作并积累了一定的经验。

接下来,我将围绕本年度的工作展开详细总结,并提出建设性建议和未来展望。

本报告将严格遵循专业和严谨的格式要求,确保内容丰富,清晰可读。

二、工作概述本年度,我主要负责接听客户来电,解答疑问,处理投诉以及提供产品咨询服务。

除此之外,还参与了客服流程优化和团队培训等工作。

通过全年的努力,成功提升了客户满意度,降低投诉率,优化了客服团队的工作效率。

三、详细工作内容及成效1. 客户沟通与答疑- 接听客户来电总数超过XX万次,平均通话时长保持在XX分钟以内。

- 准确解答客户疑问超过XX万次,解答准确率提升至XX%。

- 针对常见问题,优化FAQ数据库,提高了自助解决问题的效率。

2. 投诉处理与反馈- 有效处理客户投诉XX余起,解决率达到XX%。

- 对投诉进行深度分析,提出改进建议,促进公司产品与服务质量的提升。

- 定期向上级反馈客户意见,为公司决策提供参考依据。

3. 产品咨询与支持服务- 提供产品咨询服务超过XX次,帮助客户了解产品特性及使用方法。

- 针对新产品上线,提前进行内部培训,确保为客户提供准确的信息。

4. 流程优化与团队协作- 参与客服流程优化项目,简化流程步骤,提高工作效率。

- 协助培训新入职客服,提升团队整体服务水平。

- 与其他部门保持良好沟通,协同解决客户问题。

四、遇到的挑战及应对措施1. 人力不足问题:针对客服高峰时段人力紧张的情况,我们积极协调人力资源,实施弹性排班制度,确保客户电话畅通无阻。

2. 客户投诉增多:面对客户投诉增多的情况,我们组织专项培训,提升团队应对投诉的能力,并加强与其他部门的沟通协作,从源头上解决问题。

3. 服务质量波动:定期展开服务质量评估,针对波动情况及时调整工作策略和方法,确保服务质量稳定。

五、反思与建议回顾过去一年的工作,我认为客服团队在以下几个方面还有待提升:1. 进一步提高自助服务的便捷性,减少客户等待时间。

客服年终工作总结的范文8篇

客服年终工作总结的范文8篇

客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。

现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。

通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。

同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。

此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。

对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。

(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。

在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。

同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。

通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。

(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。

通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。

针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。

此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。

二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。

客服专员工作总结范文6篇

客服专员工作总结范文6篇

客服专员工作总结范文6篇篇1一、引言作为客服专员,我在过去的一年里致力于为客户提供优质的服务和解决方案。

在此期间,我克服了许多挑战,也收获了许多经验。

接下来,我将详细阐述我在这一职位上的工作内容、所取得的成绩、遇到的问题及解决方案、获得的收获以及对未来的规划。

二、工作内容概述1. 接待客户咨询,解答客户疑问。

2. 处理客户投诉,提供解决方案。

3. 收集客户需求,反馈至相关部门。

4. 维护客户关系,提高客户满意度。

5. 参与团队会议,分享经验和学习。

6. 跟进客户满意度调查,不断优化服务质量。

三、重点成果1. 提高客户满意度:通过优质的服务和解决方案,使客户满意度提高至XX%。

2. 解决问题数量:成功处理客户咨询和投诉共计XX余次,得到客户的好评。

3. 团队协作:与团队成员紧密合作,共同解决客户问题,提高工作效率。

4. 反馈与改进:根据客户需求和投诉,提出改进措施和建议,促进公司服务质量的持续改进。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分客户咨询时情绪较为激动,难以沟通。

解决方案:我通过耐心倾听、安抚客户情绪、理解客户需求等方式,有效地缓解了客户激动的情绪,并为其提供了满意的解决方案。

2. 问题:在处理客户投诉时,部分问题涉及多个部门,协调难度较大。

解决方案:我积极与各部门沟通,建立有效的协调机制,确保客户投诉得到及时、有效的解决。

同时,我主动了解公司各部门职责和工作流程,以便更好地为客户提供服务。

3. 问题:部分客户对服务流程不够了解,导致误解和不满。

解决方案:我通过加强客户服务培训,熟悉服务流程和产品知识,提高客服团队的专业水平和服务质量。

同时,我主动向客户解释服务流程,减少误解和不满的发生。

五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以客户为中心的服务理念,努力提高自己的服务水平和专业能力。

在面对挑战时,我积极寻求解决方案,不断调整自己的工作态度和方法。

在取得成绩的同时,我也认识到自己在沟通、协调以及处理复杂问题等方面还有待提高。

客服人员年度工作总结范文6篇

客服人员年度工作总结范文6篇

客服人员年度工作总结范文6篇篇1====================一、引言本年度对于客服部门而言是充满挑战与机遇的一年。

面对日益增长的客户需求和不断变化的市场环境,我们团队始终保持积极进取的态度,不断提高服务质量,取得了一定的成绩。

以下是本年度客服工作的总结。

二、工作内容及成果1. 客户接待与服务优化本年度,我们客服团队共接待客户超过XX万人次,客户满意度达到XX%以上。

针对客户反馈,我们进行了服务流程的优化,包括缩短等待时间、提高响应速度等。

通过一系列措施的实施,我们得到了客户的高度认可。

2. 客户关系维护在日常工作中,我们注重客户关系的维护,通过定期回访、主动关怀等方式,增强了与客户的沟通联系。

此外,我们还建立了完善的客户关系管理系统,对客户信息进行了全面整合,为后续工作提供了有力的数据支持。

3. 投诉处理与反馈面对客户的投诉,我们始终秉持“客户至上”的原则,积极处理并反馈。

通过建立专门的投诉处理流程,我们能够在短时间内解决大部分问题。

同时,我们还定期分析投诉原因,为产品和服务改进提供了宝贵建议。

4. 团队协作与培训本年度,我们加强了团队内部的沟通与协作,提高了工作效率。

此外,我们还开展了多次培训活动,包括服务技能培训、沟通技巧培训等,提高了团队的整体服务水平。

三、面临的挑战与应对策略1. 人力资源不足随着业务规模的扩大,客服工作量不断增加,人力资源不足成为我们面临的一大挑战。

为此,我们积极招聘优秀人才,扩大团队规模,同时优化工作流程,提高工作效率。

2. 客户需求的多样化随着市场的变化,客户需化逐渐多样化。

为了满足客户的需求,我们不断学习新知识,拓宽知识面,积极应对各种新问题。

同时,我们还加强与产品部门的沟通协作,共同为客户提供更优质的服务。

四、未来展望未来,我们将继续提高服务水平,努力提升客户满意度。

具体来说:1. 进一步完善客户关系管理系统,加强客户关系的维护;2. 加强团队培训,提高团队的整体素质和服务水平;篇2客服人员年度工作总结应包含以下内容:首先,总结过去一年客服人员的主要工作,包括接待客户、处理问题、提供咨询等。

客服专员个人年度工作总结

客服专员个人年度工作总结

客服专员个人年度工作总结客服专员个人年度工作总结(通用5篇)客服专员个人年度工作总结1飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而忙碌的20xx年。

时间总是这样的快,眨眼间,20xx年就这样毫无声息的走了!一年来,感谢公司各位领导与同事的大力支持和帮助,使得客服工作进展顺利。

现简要总结如下:20xx年对我而言是很难忘的一年,工作的内容没有发生很大的变化,重点还是与客户的沟通及资料的收集,但是工作的思想、方法等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的快乐。

在部门经理的领导下,各项工作逐步走向正规,计划维修任务圆满完成。

做为客服员,本年度我重点将行动与沟通相结合,在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访,认真听取客户意见和建议,并及时为客户建立电子档案,在每个月有公司统一发送的温馨励志短信,提高了公司的服务形象,也受到了客户的好评。

虽然客服工作相对而言有点琐碎,在这个过程中,通过广泛搜集和学习其他公司的服务规程,在工作条理性及服务规范方面有了一定的进步。

经过对三保配件的严格审核控制及每月有效的核算,本年度三保配件总额控制在了2万元以内,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收费总额有所上升,圆满完成年初制定的经济指标。

在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的利用网络信息平台的过程中,锻炼了我的语言沟通能力和书面表达能力,同时也充分认识到了自己知识的匮乏,需要不断的自我提高。

在业务能力方面,通过两年多的虚心学习,对于部分产品及配件了解充分,还有许多也还不是非常清楚,在以后的工作中,需要认真学习,虚心请教。

20xx年的工作虽然步入了正轨,取得了一定的成绩,但更多的是存在一些不足,主要是积极乐观的心态不够,在学习和用心服务客户上还不够,与有经验的同事相比还有一定差距,业务能力方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力把工作做得更好。

20xx年是我职业生涯收获比较大的一年,通过培训和拓展训练,让我更加清晰的认识了团队,更加准确的剖析了自己,时间总是在轮回,岁月却在沉淀,20xx年,我会带着努力和激情投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大进步。

电话客服年度个人工作总结8篇

电话客服年度个人工作总结8篇

电话客服年度个人工作总结8篇篇1在过去的一年里,我作为电话客服,始终以高效、专业的工作态度,认真接听每一个电话,尽己所能为顾客解决各类问题。

以下是我本年度的工作总结。

一、工作概况在过去一年中,我共计接听电话近万次,涵盖了咨询、投诉、建议等多个方面。

在咨询方面,我积极为顾客解答产品使用、售后服务等问题,提供了详细的产品信息和操作指南。

在投诉方面,我耐心倾听顾客的抱怨,详细记录相关信息,并及时反馈给相关部门进行处理。

同时,我还积极收集顾客的建议,为公司的产品改进和售后服务优化提供了宝贵的意见。

二、工作亮点与成果1. 高效处理顾客咨询:在过去一年中,我共计处理了上千个咨询电话,通过专业的产品知识和细致的解答,赢得了顾客的满意和信任。

2. 妥善解决顾客投诉:针对顾客的投诉,我始终保持冷静和耐心,详细记录相关信息,并及时反馈给相关部门进行处理。

通过我的努力,大部分投诉都得到了妥善解决,顾客的满意度得到了提升。

3. 积极收集顾客建议:我注重与顾客的沟通,积极收集顾客的建议和意见,为公司的产品改进和售后服务优化提供了重要的参考依据。

三、工作不足与改进在工作中,我也意识到了一些不足之处。

例如,在处理某些复杂问题时,我有时会感到力不从心,需要借助其他同事的力量才能解决。

因此,在未来的工作中,我会更加注重团队协作,加强与同事之间的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。

同时,我也会继续提升自己的专业知识和技能水平,以更好地为顾客提供服务。

虽然我已经具备了一定的专业知识和技能,但我知道学无止境,只有不断提升自己才能更好地适应工作的需要。

四、未来展望展望未来,我认为电话客服行业仍然具有广阔的发展空间。

随着电商和移动互联网的不断发展,电话客服将会成为企业与顾客之间更加重要的沟通渠道。

因此,我会继续努力提升自己的专业素养和综合能力,以适应未来工作的需要。

同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,让我能够不断学习和成长。

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xx年客服专员工作总结
xx年客服专员工作总结
xx年客服专员工作总结撰写人:___________ 日期:___________ xx年客服专员工作总结xx年度工作总结与xx年工作计划斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段
二、精于专业技能,勤于思考应变随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。

作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。

对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一
三、善于沟通交流,提高工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。

所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

客服工作主要体现在交流二,和客户的交流,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的交流,能够增加工作经验,分享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。

四、遵守公司制度,积极参加活动“没有规矩不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。

在公司工作的四个月在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后服务。

对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠情况进行跟踪,随时向其传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。

其次,根据公司的推广情况,
随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,协助完善公司的推广工作。

再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠情况,随时在失眠与抑郁的知识、沟通技巧、心理咨询知识各方面提高自己的水平。

自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在知识水平及做人做事的水平上都要有一个新的提高。

假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创出名牌,其服务也可以进行尝试去创造品牌。

一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。

在新的一年里,希望在领导的带领下,在同事的帮助下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的发展贡献自己的一份力量。

物业公司客服专员年度工作总结您们好! 我于xx年xx月xx日正式在xx客服部工作,试用期三个月。

时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。

回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。

虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。

在这段
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及室内的一些日常。

在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。

因无工作经验,期初的一段
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。

工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。

在此,在对试用期的工作情况及做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。

希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。

我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。

物业公司客服专员年度工作总结在年底带来福音了吗?希望有
帮到你哦。

网站客服专员年度工作总结(新)斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段
二、精于专业技能,勤于思考应变随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。

作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。

对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一
三、善于沟通交流,提高工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。

所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

客服工作主要体现在交流二,和客户的交流,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的交流,能够增加工作经验,分享,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。

四、遵守公司制度,积极参加活动“没有规矩不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。

在公司工作的四个月在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后服务。

对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠情况进行跟踪,随时向其传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。

其次,根据公司的推广情况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,协助完善公司的推广工作。

再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠情况,随时在失眠与抑郁的、沟通技巧、心理咨询知识各方面提高自己的水平。

自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在知识水平
及做人做事的水平上都要有一个新的提高。

假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创出名牌,其服务也可以进行尝试去创造品牌。

一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。

在新的一年里,希望在领导的带领下,在同事的帮助下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的发展贡献自己的一份力量。

4s店客服专员个人工作总结客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。

只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。

首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。

具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:
客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。

在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。

应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。

在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。

在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。

团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。

其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及
业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。

如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。

客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。

没有信誉,其他技巧都免谈。

其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者2个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。

还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。

还有一个客服人员业绩考核的问题。

良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。

我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。

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