合同签订中的风险防范与技巧

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签订合同中存在的风险及防范措施有哪些

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些合同中的条款⼀般分为纯商业上的条款和法律条款,商业条款是规定双⽅交易的条件,是双⽅对纯商业上的事务作出安排,法律条款则主要规定双⽅的法律权利和义务以及⼀⽅出现违约时的处理。

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些?请阅读下⾯由店铺⼩编整理了内容进⾏了解。

签订合同中存在的风险及防范措施有哪些签订合同中存在的风险:⼀、主体没有订⽴合同的资格,没有实际履⾏能⼒。

在现实经济⽣活中,经常出现的合同风险就是订⽴合同的主体没有订⽴合同的资格,根本没有履⾏能⼒,即通常所说的⽪包公司利⽤出卖⼈的轻信,骗取出卖⼈的货物。

这种情况主要出现在以法⼈及其他组织为⼀⽅当事⼈之间订⽴的合同。

⼆、代理⼈超越代理权限,以被代理⼈名义签订合同债务。

在合同债务的签订中,经常有代理⼈以被代理⼈名义签订合同的情况,在被代理⼈授权范围内,代理⼈所签订合同的权利义务应由被代理⼈承受。

但代理⼈超越代理权或代理权授权期限已届满后所订⽴的合同,未经被代理⼈追认,由⾏为⼈承担。

根据《民法通则》有关规定有可能会给合同另⼀⽅当事⼈造成损失。

因此,在签订合同过程中,如果对⽅是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务⼈员等都需要明确的授权委托书。

三、合同债务的内容中出现漏洞导致权利得不到保护。

四、在合同债务中的恶意履⾏。

签订了⼀份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险,在实际履⾏中有可能出现恶意履⾏的情况,⼀般有:1、⼝产品质量差⽽拒付货款。

2、品有质量问题⽽故意不告知。

3、发⽣多交货时不予通知。

4、对⽅履⾏不符合约定时,不及时采取措施避免或减少损失的发⽣。

5、卖⼈⼯作⼈员收货后以⼯作⼈员⾮本企业员⼯为由拒绝⽀付货款。

五、虚开⽀票,套取货物。

虚开⽀票是近年来增长较快的⼀种欺诈⾏为。

主要形式是开具不实⾯额的⽀票即空头⽀票,这样当收票⼈将⽀票交给⾃⼰的开户⾏转账时会被出票⼈的开户⾏拒付⽽使⽀付额不可兑现。

也有买受⼈在星期六或星期天去提货,以⽀票形式付款,因银⾏有时周六⽇不上班,出卖⼈周⼀去银⾏时发现是空头⽀票。

合同签订技巧和风险防范

合同签订技巧和风险防范

合同签订技巧和风险防范合同签订是商业交易中至关重要的一环,它确保了各方在合作过程中的权益和责任。

但是,由于合同签订过程中存在一些风险和隐患,因此要签订一份有效、可执行的合同需要一些技巧和风险防范。

以下是一些合同签订的技巧和风险防范措施:1.明确合同目的和内容:在签订合同之前,双方应该充分了解合同的目的和内容。

确保合同中明确列出双方的权责。

如果双方对合同的解释存在分歧,可以通过明确的合同语言减少争议。

2.合同条款的清晰明了:在合同中,每个条款都应该用清晰、简洁的语言表达,并尽量避免使用模糊或不确定的表述。

确保合同中的每个条款都具有明确的含义,避免歧义。

3.注意法律合规性:在签订合同之前,双方需要了解相关法律和法规,确保合同的内容和执行符合法律要求。

如果可能,可以请律师审查合同。

合同中的任何违法行为都可能导致合同无效。

4.约定明确的期限和条件:在合同中明确约定合同的期限,包括开始和结束时间。

此外,根据实际情况,还应明确约定可能发生的变更、中止和终止的条件。

5.分阶段签订合同:在一些较为复杂的交易中,可以考虑分阶段签订合同,逐步推进项目进展。

这有助于双方更好地掌握合作的风险和机会,避免因过早签订合同而导致的不良后果。

6.考虑保密协议:在一些商业合同中,可能涉及到双方的商业机密和敏感信息。

为了保护双方的利益,可以在合同中加入保密协议,明确约定双方对机密信息的保密义务。

7.制定合同变更和争议解决机制:在合同中明确约定双方对合同进行变更的条件和方式。

此外,合同中还应明确约定争议解决的机制,例如诉讼、仲裁等。

尽管无法完全避免合同签订中的所有风险,但通过使用上述技巧和风险防范措施,可以最大限度地减少合同签订所带来的风险。

此外,签订合同前双方应充分准备,了解交易的所有细节,以减少未来发生纠纷的可能性。

如何防范合同风险8篇

如何防范合同风险8篇

如何防范合同风险8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲、乙双方在业务合作中涉及签订各类合同,为共同防范合同风险,特制订本协议。

一、协议目的甲、乙双方通过签订本协议,明确双方在合同签署、履行、变更、终止等过程中的风险防范措施,以最大程度地降低合同风险,保障双方的合法权益。

二、合同风险类型1. 合同欺诈风险;2. 合同履行风险;3. 合同法律合规风险;4. 合同争议解决风险。

三、风险防范措施1. 合同签署前(1)资信调查:对合同对方进行资信调查,核实其身份信息、经营状况、履约能力等情况;(2)合同条款审查:对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法合规,条款明确无歧义;(3)法律风险评估:对合同涉及的法律风险进行评估,预测可能出现的法律问题和争议点。

2. 合同履行中(1)合同履行监督:密切关注合同履行情况,确保双方按照合同约定履行义务;(2)定期沟通:建立定期沟通机制,及时协商解决合同履行过程中出现的问题;(3)风险防范措施调整:根据合同履行情况,适时调整风险防范措施。

3. 合同变更与终止(1)合同变更:如合同需要变更,应严格按照合同约定进行,确保变更内容合法合规;(2)合同终止:在合同终止时,应做好交接工作,确保合同顺利终止。

四、具体风险防范措施1. 合同欺诈风险防范:加强对合同对方资信调查,核实其身份和经营状况,避免与存在欺诈行为的主体签订合同;2. 合同履行风险防范:建立合同履行监督机制,确保双方按照合同约定履行义务,及时发现并处理合同履行中的问题;3. 合同法律合规风险防范:对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法合规,避免因违反法律法规导致合同无效或产生纠纷;4. 合同争议解决风险防范:约定明确的争议解决机制,包括仲裁、诉讼等方式,以便在出现争议时迅速解决。

五、违约责任如因甲、乙任一方违反本协议约定的防范措施,导致合同风险发生并造成损失的,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿守约方的损失。

合同签订过程中的风险防范有哪些

合同签订过程中的风险防范有哪些

合同签订过程中的风险防范有哪些签订合同是⽇常⼯作中⼀件⾮常重要也是相当常见的事情,那么,签订合同是否有⼀定的风险?作为雇佣⽅,⼀个公司⼜是如何去防范合同风险的呢?今天,店铺法律⼩编就带您⼀起来了解⼀下相关问题。

合同签订过程中的风险防范有哪些合同有多种形式,我们强调合同应以书⾯的形式签订。

签订书⾯合同的重要性体现在以下⽅⾯:⾸先,它是双⽅存在合同关系的重要证据,有利于保护双⽅的权益;其次,避免双⽅履⾏过程中产⽣争议;再次,预防合作⽅对业务员的职务⾏为不予认可。

⼀、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发⽣。

也就是说签合同前要先问⼀问,对⽅是个“⼈”吗? 听起来是不是有点夸张,和你签合同的不是⼈,难道是⿁吗?可是,如果你⼤意,那就真的会出“⿁”的。

前两年,我的⼀个朋友在外做⽣意,被⼈骗了⼗⼏万,到现在还没有追回来。

这个朋友是做贸易的,外省有家公司向他推销⼀种特种机械,转⼿的利润很⾼,于是他就和这家公司签订合同,预付了⼗⼏万的预付款,结果等了⼏个⽉也不见货到,电话也没⼈接,跑到外地⼀看,那家公司早就⼈去楼空,原来是家⽪包公司,此前,已经在全国各地骗了好多家像他⼀样的客商,如今⼀看⼤势不妙早就卷款潜逃、不知去向。

现如今,什么都能伪造,公章、证件、营业执照,简直可以以假乱真了。

所以,你必须和⼀个真正的“⼈”签合同,你的经济利益才能实现,你的合同⽬的才能达到,如果你只跟⼀个“壳”签合同,那就只有吃亏上当的份。

其实这⾥说的“⼈”,在法律上就是⼀个合法的民事法律主体,⽐如⼀个活⽣⽣的⼈或者是⼀个公司、⼀个单位。

⽽“壳”,就是指不合法不适格的主体,⽐如:持假⾝份证的⼈、伪造证照的⽪包公司,或者没有⼯商年检的公司。

如果是活⽣⽣的⼈,那他就该有⼀个合法的⾝份证,如果从事什么特殊⼯作或业务,他还应有相关的资质证件,如果他是⼀个企业,也就是法律上所说的“法⼈或其他⾮法⼈组织”,他就该有营业执照,从事特殊⾏业的还应该有相应的经营许可证。

合同风险防范的几点建议

合同风险防范的几点建议

合同风险防范的⼏点建议合同是双⽅的约定,也代表彼此之间的合作能够更加的顺利进⾏,也可以受到法律的保护。

但并不是签订了合同就意味着没有任何的风险,很多合作就算签订合同也存在巨⼤风险,下⾯由店铺⼩编为你介绍合同风险防范的⼏点建议。

合同风险防范的⼏点建议对于买卖合同中易出现的漏洞及欺诈⾏为,当事⼈在订⽴合同时可以从以下⽅⾯采取防范措施:1.订⽴合同前应尽可能了解对⽅当事⼈的有关信息。

订⽴合同前应对对⽅的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进⾏必要的考察,如当事⼈⾃⼰进⾏了解有困难,可以向对⽅当事⼈所在地的⼯商部门进⾏查询,并且可以通过对⽅同⾏业或相关企业进⾏了解或委托律师作尽职调查。

2.对代理⼈签订合同应对其代理权进⾏了解。

对于对⽅业务员或经营管理⼈员代表其单位订⽴的合同,应注意了解对⽅的授权情况,包括授权范围、授权期限、所开⽴介绍信的真实性,对⾮法定代表⼈的⾼级管理⼈员,如副董事长、副总经理等,应了解其是否具有代表权。

3.注意提⾼具体业务⼈员及领导⼈的素质在合同订⽴过程中许多漏洞的出现是由于经办⼈员对业务不熟悉,对相关法律法规不了解所致,因此应注意提⾼业务⼈员及领导⼈员的业务能⼒及素质,熟悉本⾏业的业务情况切实反映和保护⾃⼰的利益。

掌握本⾏业相关法律法规,了解法律是否对该交易⾏为有禁⽌或限制性规定。

对专业性较强或标的额较⼤的合同可以让律师等法律专业⼈员提供帮助。

4.合同订⽴应采取书⾯形式并使⽤⽐较标准的合同范本或采⽤⾃⼰⼀⽅提供的范本。

我国《民法典》虽然允许采⽤书⾯形式、⼝头形式和其他形式,但因为⾮书⾯形式在发⽣纠纷时不好确定责任,也为免被⼈利⽤进⾏欺诈,订⽴合同应尽量采⽤书⾯形式。

同时订⽴合同时应尽量参照合同范本,并结合具体情况订⽴。

内容应尽量详尽、明确。

我国⼯商⾏政管理机关颁布有标准的合同范本可以进⾏参照。

如与外地企业签订的合同,使⽤传真⽅式签订后,应尽量⽤特快专递形式取得合同的原件。

在交易磋商和合同签订过程中如何进行风险防范措施300字

在交易磋商和合同签订过程中如何进行风险防范措施300字

在交易磋商和合同签订过程中如何进行风险防范措施300字在交易磋商和合同签订过程中,风险防范是十分重要的环节。

以下是一些常见的风险防范措施:1.检查对方的信用状况和历史在开始交易磋商前,先对对方的信用情况和历史做出检查。

可以进行企业注册信息查询、个人征信查询、司法案件查询等多种方式获取信息。

如果对方信用情况不良,就需要谨慎考虑是否进一步进行合作。

2.确定合同的条款和细节在签订合同之前,需要明确确定合同的条款和细节。

这包括交付方式、支付方式、交期、保修期、违约条款等内容。

在确定这些内容之前,需要对双方意愿进行沟通,并详细讨论每项条款的具体细节。

3.调查交易对象在进行交易磋商前,需要对交易对象进行调查。

这包括了解对方的业务实绩、经济状况、竞争优劣势、经营管理能力等。

通过这些调查,可以更好地了解交易对象的情况,有助于降低交易风险。

4.将合同内容用清晰明确的语言撰写在签订合同时,需要将合同内容用清晰明确的语言撰写,确保每个条款不会产生歧义和漏洞。

同时,还应该将合同的法律条款细节化,确保法律适用范围尽可能广泛。

5.合同签署后的履行和监督在合同签署后,需要掌握合同条款的履行和监督。

对未履行合同条款的方,可以启动相应的追讨程序,以保障自身权益。

监督双方履行合同条款,及时制止违约行为,同时按照合同约定承担相应的惩罚责任。

总的来说,风险防范是交易磋商和合同签订的一项重要任务。

通过平衡风险与利润收益,确保自身的利益不受到损害,同时保证交易双方的权益均得到充分保障,才能有效地实现交易目标。

合同风险防范的技巧

合同风险防范的技巧

合同风险防范的技巧
以下是 7 条主题为“合同风险防范的技巧”:
1. 一定要仔细看清楚合同的每一个条款啊!就好比你去走一条不熟悉的路,不看清路上的标识怎么行呢?比如说,人家在合同里给你埋个大坑,像偷偷写上超高的违约金啥的,到时候你可别哭鼻子哦!
2. 别稀里糊涂就签字呀!这可不是闹着玩的。

就像你买衣服不试穿就付钱,合适不合适都不知道呢!万一合同里有些对你超级不利的条件,你签了字那不就麻烦大了嘛。

3. 要找可靠的人帮你把关合同呀!你想想,自己一个人傻乎乎的能看出啥呀。

就好像你一个人去闯迷宫,有个经验丰富的人带着你是不是就容易多啦!比如找个懂法律的朋友看看,说不定就能发现你没注意到的问题呢。

4. 注意合同里的细节,那可是关键啊!这就跟盖房子一样,一砖一瓦都不能马虎。

万一有个细节没注意到,比如说交货时间没写清楚,那不就可能产生纠纷啦,到时候多闹心啊!
5. 对于那些不明白的条款,一定要打破砂锅问到底!别装作懂了。

这就好像你遇到一个生词不去查字典,那永远不知道啥意思嘛。

你要是不问清楚,最后吃了亏,那可就只能怪自己啦。

6. 保存好合同的所有相关资料呀!这就像你珍藏宝贝一样重要。

要是以后有啥纠纷,你没有这些资料,那不就相当于战士上战场没带武器嘛,怎么赢呀!
7. 记得定期检查合同的执行情况哦!总不能签完了就扔一边不管啦。

就像是种了棵小树苗,你不时时照顾它怎么能茁壮成长呢。

看看对方有没有按照合同办事,有问题及时解决嘛。

总之,合同风险防范太重要啦,大家一定要重视起来,不然到时候后悔都来不及呀!。

分析合同签订和履行中的风险防范措施

分析合同签订和履行中的风险防范措施

UAN ZHUO LUN TAN圆桌论坛Y- 129 -合同在企业的经营活动中具有十分重要的作用,是维护企业利益、约束双方行为的最有效凭据,签订合同时以经济业务的具体内容作为切入点,对其合法性进行审核。

企业在进行合同签订和履行的过程中,不仅要注重合同内容的法律风险和业务是否合规,还要重视其中的税务风险,避免因为合同相关涉税条款不清晰、规范,导致企业面临税务风险。

合同风险是当前企业经营活动出现风险的重要影响因素之一,稍有不慎,就会对企业的生存、发展造成严重威胁和阻碍。

因而企业在合同签订时,必须要重视合同的规范性,对履行过程中的风险进行有效防范,以降低企业经营活动中可能面临的风险。

一、合同中风险类型分析(一)合同签订前存在的法律风险一般而言,合同签订前存在的法律风险主要表现在两个方面,即企业双方是否有履约能力、参与签订合同的双方是否具有主体资格。

如果企业双方在进行合同签订之前对合作方没有详细充分地了解和调查,那么就可能存在实际情况与主体资格相矛盾的问题。

如果进行合同签订的主体是企业代理人或者能力有限的当事人,那么在此背景下签订的合同效力待定,甚至无效。

除此之外,以履约能力存在问题的当事人为主体进行的合同签订,同样也会导致合同不能进行顺利履行。

(二)合同签订和履行中的法律风险合同签订时的法律风险包括内容和形式两种风险。

一方面,内容风险。

合同有效的前提就是其内容必须在法律允许范围之内,符合现行法律规定,否则就算签订的合同在形式上十分完美,内容全面,条款也齐全,没有任何的漏洞,其也不过只是废纸一张。

合同内容违法,如果出现纠纷,企业的权益就会得不到法律保护,实现不了预期的经济目标实属必然。

另一方面,合同内容上必须合法,形式上自然也不能缺少合法性。

法律对于合同使用的形式是有一定要求的,如果在进行经济活动时,使用了不恰当的合同形式,合同内容就不能产生该有的效力。

合同的形式既可以采用书面形式,也可以口头进行约定,默示、推定等亦可,但是在具体使用的过程中,要注意采用形式的条件限制,如口头约定一般只适用于即时交易等。

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合同签订中的风险防范与技巧
一、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。

1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果对方是个人,应详细记录其身份证信息(或保留身份证复印件)和联系电话。

了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。

2、审查合作方有无签约资格。

我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。

(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。

有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。

3、调查合作方的商业信誉和履约能力。

尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

二、合同各主要条款的审查
我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。

订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。

对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。

对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。

如以产品购销合同为例:
1、质量标准条款:根据对产品质量情况、产品规格型号明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。

同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。

《合同法》第125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。

2、交付时间、地点、方式的明确约定。

交付货物的时间、地点影响到逾期违约和地点违约的责任承担,所以尤其重要;合同履行地点关系到纠纷处理时法院的管辖,如果送货上门,可以约定管辖地为本地,如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖;另包装条款,对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视;合同中应列明收货方的经办人的姓名。

这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。

施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。

5、付款条款:应明确约定付款的时间。

模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。

以下付款时间的表述就有不足之处:例1,甲方收到货物后付款;应更正为“甲方收到货物后10日内付款。


例2,检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款”。

6、违约责任条款:违约责任条款最解决纠纷最核心的条款,对违约责任承担方式的约定,一般都是合同草拟方占优势地位。

所以,一般在交易过程中要争取合同草拟的主动权。

如果合同由对方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款,对这些条款在谈判是一定要明确。

7、争议处理条款
(1)约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。

诉讼管辖地的约定要明确。

约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。

但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。

约定管辖常见的错误有:
a、表述不清楚,容易产生岐义,如:“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖”;
b、约定由上述五个地方以外的法院管辖;
c、约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;
d、约定违反了专属管辖的规定。

(2)如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。

我国仲裁机构设立的原则:《仲裁法》第十条规定:仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立,也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。

从此可以看出,县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。

8、所有权保留条款的运用。

如果我方为买方,可以约定在付清全款前所有权归我方,这叫所有权保留。

约定了所有权保留,我方可以基于物权而拥有请求返还,请求损害赔偿等权利。

三、签订时的注意事项(技巧性问题)
1、签约时,对方为企业法人的要法定代表人签字并加盖其单位的公章,或者经办人签字加盖其单位公章同时提供加盖单位公章的的签约授权委托书。

注意:
(1)对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。

(2)如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。

(3)加盖的公章应清晰可辨。

(4)合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。

(5)争取取得合作方的营业执照复印件。

2、签约时,对方为自然人,应该要求对方签字并摁手印(一般右手大拇指),并提供身份复印件,由代理人代理的,应该有本人签署的委托书。

3、签约的合同及附件应该加盖骑缝章。

对后来补充的合同附件,只要是影响到合同双方具体权益的,要由双方签章确认。

4、担保合同:为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。

关于担保合同应注意以下几个问题
(1)担保合同的当事人:担保人不一定是本合同的一方当事人,在保证担保合同中,担保人只能是本合同以外的第三人。

(2)抵押担保应注意:
依照《担保法》第三十七条规定,下列财产不得抵押:一、土地所有权;二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,(担保法关于该款有除外规定),三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产;五、依法被查封、扣押、监管的财产;六、依法不得抵押的其他财产。

提醒注意:我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。

(土地使用权,城市房地产,乡(镇)、村企业厂房等建筑物,林木,航空器,船舶,车辆,企业的设备和其他动产)
(3)保证担保应注意的事项:
国家机关,学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体,以及企业法人分支机构职能部门,不得为保证人。

但是,企业法人的分支机构有法人的书面授权的,可以在授权的范围内提供保证。

(4)定金条款:
a、应明确所缴款项的性质是“定金”,并应写明“定金”字样,如果写作为留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。

b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十,给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。

对于超过百分之二十的部分,可以作为预付款,可以要求返还。

但不具备定金的性质。

5、签订以后的管理
(1)所有收款的收款凭证应该另行制作,不能以合同代替。

(2)对方要求先开发票后付款,那在开具发票时应该要求收款人书面留证说明已开发票但为付款。

案例:A公司给B公司开出了发票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司发票NO123456号,壹份金额5万元。

B公司。

张三。

2002年12月31日。

”请大家指出这张收据的缺陷。

(遗漏的相关信息:相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章)。

经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐,应当让对方出具收条,并一定要在收据中注明“以上款项未付”。

这样做,该张收具就同时具有欠款确认书的作用。

对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。

(3)开具所有收据和发票是应注意遵守会计制度,票据书写规范。

(4)将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。

(5)建立合同档案制度,合同文本和附件及时归档保管,以免丢失。

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