ERP使用教程
聚水潭erp仓储系统操作方法
聚水潭erp仓储系统操作方法
聚水潭ERP仓储系统是一款专用于仓库管理的软件，下面是操作该系统的基本方法：
1. 登录系统：打开聚水潭ERP仓储系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。
2. 创建仓库：在系统中，首先需要创建仓库信息。
点击系统菜单中的“仓库管理”，然后点击“新建仓库”按钮，在弹出的窗口中填写仓库名称、地址、联系人等相关信息，并保存。
3. 入库操作：在系统菜单中选择“入库管理”，然后点击“新建入库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、入库日期，并填写入库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存入库单后，系统会自动生成入库单号。
4. 出库操作：在系统菜单中选择“出库管理”，然后点击“新建出库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、出库日期，并填写出库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存出库单后，系统会自动生成出库单号。
5. 库存管理：在系统菜单中选择“库存管理”，可以查看当前仓库的库存情况。
可以按照商品名称、仓库、入库日期等条件进行筛选和查找。
6. 库存盘点：在系统菜单中选择“库存盘点”，然后点击“新建盘点单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、盘点日期，并填写盘点商品的名称、数量等相关信息。
保存盘点单后，系统会自动生成盘点单号。
以上是聚水潭ERP仓储系统的基本操作方法，具体的操作流程可能会有所不同，可根据系统的具体功能和操作手册进行参考。
erp自学操作流程
erp自学操作流程ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源规划系统，是一种集成管理软件，可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。
对于想要学习ERP系统操作的人来说，自学是一个很好的选择。
下面我将介绍一下ERP自学操作流程。
首先，要了解ERP系统的基本概念和功能。
ERP系统包括财务、采购、销售、生产、人力资源等模块，每个模块都有自己的功能和操作流程。
可以通过阅读相关书籍、网络资料或参加培训课程来了解ERP系统的基本知识。
其次，要选择一款适合自己学习的ERP系统。
市面上有很多不同的ERP系统，如SAP、Oracle、Microsoft Dynamics等，可以根据自己的需求和兴趣选择一款系统进行学习。
可以下载试用版或申请免费的在线培训课程来熟悉系统的操作界面和功能。
接着，要进行系统的安装和配置。
根据系统提供的安装指南和操作手册，按照步骤进行系统的安装和配置。
在安装完成后，可以根据自己的需求进行一些基本的设置和调整，以便更好地适应自己的学习需求。
然后，要进行系统的基础操作学习。
可以通过系统提供的教程、视频或在线培训课程来学习系统的基本操作流程，如如如何创建订单、如何进行库存管理、如何生成报表等。
可以通过实际操作来加深对系统的理解和掌握。
最后，要进行系统的实际应用和练习。
可以通过模拟企业的实际业务场景来进行系统的应用和练习，如模拟销售订单、采购订单、生产计划等。
通过实际操作来提高自己的操作技能和应用能力，从而更好地掌握ERP系统的使用。
总的来说，ERP系统的自学操作流程包括了了解基本概念和功能、选择系统、安装配置、基础操作学习和实际应用练习等步骤。
通过不断地学习和实践，可以更好地掌握ERP系统的操作技能，为将来的工作和发展打下良好的基础。
希望以上内容对您有所帮助。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录页面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页，“基础设置”模块。
a. 部门管理：添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理：添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理：添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理：设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页，“采购管理”模块。
a. 采购订单：创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理：添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库：创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货：创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页，“销售管理”模块。
a. 销售订单：创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理：添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库：创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货：创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页，“库存管理”模块。
a. 库存查询：查询当前库存情况。
b. 库存盘点：创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨：创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页，“财务管理”模块。
a. 应收账款：查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款：查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表：各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页，“系统设置”模块。
a. 用户管理：添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理：查询系统操作日志。
c. 系统参数：设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页，“其他功能”模块。
a. 报表中心：各类业务报表。
b. 数据导出：导出业务数据。
c. 数据导入：导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页，“生产管理”模块。
a. 生产计划：制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务：分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划：、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库：记录、查询生产入库情况。
金蝶erp系统教程
金蝶erp系统教程金蝶ERP系统是一种企业资源规划（Enterprise Resource Planning, ERP）软件，它通过集成和管理企业各个业务流程，帮助企业实现资源的有效利用和提高管理水平。
下面将就金蝶ERP系统的使用方法和操作流程进行简单介绍，供初学者参考。
首先，金蝶ERP系统的使用需要管理员提供账号和密码，用户通过输入账号和密码登录系统。
登录后，用户可以进入金蝶ERP系统的主界面，主界面上列出了系统的各个模块和功能。
一般来说，金蝶ERP系统包括采购、销售、库存管理、财务管理、人事管理等多个模块。
用户可以根据自己的需求选择相应的模块来进行操作。
比如，如果用户需要进行采购管理，可以点击进入采购模块，然后根据具体的操作指引进行采购流程的管理，比如采购订单的生成、供应商的选择、物料的采购等。
在各个模块的操作过程中，用户可以根据需要自行设置相关的参数，比如销售模块可以设置产品的价格、客户信息等。
此外，金蝶ERP系统还提供了报表功能，用户可以根据需要生成各种报表，如销售报表、财务报表等，方便进行数据分析和决策。
除了基本操作外，金蝶ERP系统还支持自定义功能。
用户可以根据自己企业的特殊需求，在系统中添加自定义字段和业务逻辑，以满足特定的业务流程和数据管理需求。
此外，金蝶ERP系统还提供了在线帮助文档和培训视频，用户可以根据需要进行学习和参考。
这些资源可以帮助用户更好地理解和掌握金蝶ERP系统的使用方法。
总之，金蝶ERP系统是一种功能强大、灵活易用的企业资源规划软件，通过它可以实现企业各个业务流程的集成和优化。
初学者可以通过系统的操作界面和帮助文档进行学习和实践，逐渐熟悉和掌握系统的使用方法，提高企业的管理效率。
用友ERP财务软件实务操作教程 第3章 基础设置
2.结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与
财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2
级。结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了结算方式的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.开户银行
系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位 的开户银行信息。开户银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了开户银行的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.凭证类别
企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各 单位的分类方法不尽相同，所以系统提供了“凭证类别”功能，用户完全可 以 按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是第一次进行凭证类别设置，可以 按以下几种常用分类方式进行定义。
记账凭证
收款、付款、转账凭证
现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
自定义凭证类别
2.5
收付结算 1.付款条件 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷 款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条 件通常可表示为5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10天 内偿还贷款，可得到5％的折扣，只付原价的95％的货款； 在20天内偿还贷款，可得到2％的折扣，只要付原价的98％ 的货款；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在30 天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付 延期付款利息或违约金。 付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销 售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持 4个时间段的折扣。 系统提供对付款条件的“增加”、“删除”和“修改” 功能。
ERP系统操作教程
ERP系统－界面操作教程教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容：一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明：1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)，即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂注：填写服务名称或ＩＰ地址（如：192.168.0.1）注：指ＳＱＬ的sa密码，如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可．按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA＂（TPA为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。
备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。
2、系统登录2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标即进入系统登录界面。
2.3操作界面：分别录入公司、用户和口令后，点开启后就可正式进入系统了。
天心erp操作流程
天心erp操作流程
天心ERP是一款专业的企业资源管理软件，可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。
在使用天心ERP之前，需要了解其操作流程，以便更好地利用其功能和优势。
首先，天心ERP的操作流程包括系统登录、功能模块选择、数据录入、数据查询和报表生成等步骤。
用户首先需要通过用户名和密码登录系统，进入系统后可以根据自己的权限选择不同的功能模块，如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
在数据录入阶段，用户可以根据实际情况录入相关信息，如客户信息、产品信息、订单信息等。
在录入数据时，需要注意数据的准确性和完整性，以确保后续的管理和分析工作顺利进行。
数据查询是天心ERP操作流程中的重要环节，用户可以根据需要查询特定的数据，如销售订单、库存情况、财务报表等。
通过数据查询，用户可以及时了解企业的运营情况，做出相应的决策和调整。
最后，天心ERP还提供了丰富的报表生成功能，用户可以根据需要生成各种报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。
这些报表可以帮助用户全面了解企业的运营情况，及时发现问题并加以解决。
总的来说，天心ERP的操作流程简单明了，用户只需要按照系统提示逐步操作即可。
通过合理利用天心ERP的功能和优势，企业可以实现信息化管理，提高工作效率和管理水平，从而更好地应对市场竞争和实现可持续发展。
erp系统如何操作-erp系统操作教程【完整版】
随着经济发展新时代的发展趋势，互联网技术这个词早已频繁出现在我们的沟通交流中，在公司中更是应用得游鱼得水。
而ERP系统软件做为企业管理系统之一，使得ERP系统软件在公司中执行成功，我们必须要对ERP系统软件功能模块有足够的熟练掌握及它的操作流程。
1、登陆系统软件每一公司的员工，对电脑基础知识的熟练掌握水平都不同，因此系统软件的登陆和操作越简易越好。
明象ERP 系统软件，无论PC端或是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，协助公司高效率办公。
另外，在登陆时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每一次登陆，只要输入验证码就就行了，简易方便快捷，方便快捷。
2、统筹工作管理除了适用快速登录，令人惊喜的是，在明象ERP系统软件内，可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理，一套软件解决各种工作管理问题，一个服务平台兼容各种数据资料，一次录入保持全面应用。
另外，软件使用先进的图形界面操作界面，层次简洁清爽，逻辑性严密，员工只要依据左侧功能模块导航栏或顶部快捷导航，就可以一步切入到自身日常事务操作界面，快速进到工作状态。
3、销售管理市场销售是每一企业内部管理核心，明象ERP系统软件更是如此，将客户资源分类整理细分得非常好。
系统软件内各种的客户信息可以简单明了，适用快速查找、模糊查找、高级检索;跟进用户后及时性填写信息洽谈进度，领导还能开展点评，及时性开展具体指导、激励等;通过跟进提示，销售人员可以便捷及时性的跟进用户;销售业绩和利润实时统计功能模块，便捷了企业管理者和员工对后续工作开展实时整体规划和调节。
4、合同管理合同协议的制作更便捷，在用户详情操作界面点击“合同协议”，就能一键直接转化成，并且适用手动式添加、合同协议复制等;另外，合同协议制作时，明象ERP系统软件可以自动抓取用户详细信息，大大节省公司时间;可以设置合同协议尾款应收提示，防止公司出现呆账，及时性回收公司资金。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新澳翔ERP使用教程一、物料采购、仓库管理此处的物料是指服装的辅料，其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。
下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图：物料系统基本业务流程1、基础资料的建立：基础资料主要分两类，一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料，一类指物料品种的的初始建立。
(1)客户、供应商、加工厂的基本资料:(2)物料品种列表:1.1、计量单位：计量单位指建立各物料的数量单位，如条、只、张等等，其中也须建立转换单位的概念，如当我们跟客户沟通时，可能是多少箱来购买的，但仓库中库存量是以多少条来建立的，所以必须录入箱的单位，且可转换条的数量情况。
可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。
新增:修改:1.2往来客户：往来客户指我司目前所加工生产的目标客户，如SUPRE、TARGET、BNT 等等。
可以通过新增加客户的情况，也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。
新增客户列表:修改客户资料:1.3供应商：供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。
供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等，同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。
涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等可以由财务部门配合录入。
新增修改列表与客户列表类同.1.4加工厂：加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位，目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的，只有加工厂的简称。
加工厂的分类属性：制衣加工、洗染加工、印绣加工。
制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。
洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。
印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。
新增列表:修改列表:1.5物料基础资料：物料基础资料指的是一种物料在软件中管理的关键数据，是物料采购、仓库管理的最根本要素，其中的每一种设置都直接影响到采购、仓库、财务各方面的数据，须十分认真的录入基本资料。
1.51:从采购的子菜单中进入“基础资料”——“物料列表”，就可以见到目前仓库中管理的各项物料的基本情况了。
物料列表:1.52新增与修改一种物料：可以在上图中的界面进行一种物料进行修改和新增.修改时可以定性此种物料的“同类物料组合”，也就是相同类型的物料，但不同的规格、颜色来作为“同类物料组合”，这样可以在今后的计算物料清单中更加方便的与制衣订单中的不同颜色和码数相对应。
1.53新增一种物料时，首先先定位到“类别”，也就是仓库管理中的物料类别，颜色和规格是判断一种物料中不同的分别，其中只要有一个不同，就必须有不同的物料编码，也就是必须保证一物一码。
码数：码数是一种特殊的规格，不同的码数应是不同的规格，而不同的规格可能是相同的码数。
此码数也与制衣订单的码数相对应，当在制衣的物料清单中选择算料时，可以自动的对应。
1.54编号与旧编号：编号是系统自动填入的，当然也可以手工修改，只要保证编号的唯一性就可以了。
旧编号是从原物料仓中导入的原物料编号，因为原物料编号混入了有中文，括号等系统难以识别的字符，且旧编号已为大家所熟识，为使大家更快的使用此系统，此次的软件设计中保留了旧编号来让大家区分。
物料采购部或物料仓的人员今后在今后新增物料时，也应填入旧物料编号。
1.54名称与备注:名称当然就是物料的称谓了,名称加上规格加上颜色就成了一种物料的定性.1.55最离库存和最低库存:最高库存指的是一种物料在仓库中最多只能有多少仓存量,当超过此最高库存时,仓库管理人员就必须报告采购人员或公司主管部门,找出为何会导致库存量过多的原因.最低库存与最高库存对应,指的是一些常用或通用的物料品种,如纸箱、唛头等等之类，当仓库的实际存货量少于最底库存时，软件就会报警，仓库人员必须报告采购人员或公司主管部门，提出“采购申请单”进行补仓。
1.56期初单价：期初入库价指的一种物料在第一次入仓的价格。
因为目前的期初价必须从原物料仓软件中导入，为方便一些原物料仓软件中没有的期初价进行补充，目前准许进行修改与调整期初入库价，在今后将会锁住。
只有第一次入库的单价才能自动生成。
1.57平均单价:采用移动平均方式得到的价格。
1.58物料图片：建议在初始一种物料时都可以录入此物料的图片，物料的图片最好能压缩成403*283像素的BMP格式图片。
对于“同类物料组合”的物料如果不是必要，可以不必再录入图片，也就是只要是“同类物料组合”里面中的物料，都可以直接调用同一张图片。
1.59所属款号：指的是有一些特殊的TARGET订单的物料，如价钱贴纸等，是用款号和颜色、码数来区别的（如有KEYCODE），此时为简单物料管理，便不录入KEYCODE，只采用款号和颜色、码数几者配合来区别。
1．60所属客户：指的是对一些物料，原来在旧的仓库管理软件中，是以客户来区别仓库名称的，如SUPRE仓、TARGET仓等，后经公司领导同意，决定不再以客户来区别仓库，但为方便统计某些客户的专用物料，所以在物料的属性中加入的“所属客户”。
对于公司的物料以PUBLIC来确认。
1.61 物理库存：指的是仓库中实际的库存，包含已被预定的数量。
被预订量：指的是物料需求计划单预订的数量且并未发出仓的。
可用库存：物理库存减掉被预订量就是可用库存。
在途量：此种物料已被批准采购但还未入仓的数量。
2、与制衣订单的配合：2.1目前此系统与制衣订单的配合指的是与“SUPRE订单系统”和“国内订单系统”两者之间的配合。
只要点击“从订单系统导入”，软件就可以自动更新订单系统里面的数据。
2.2导入的订单定性是：导入两个跟单系统中“未完成订单”的，已完成的不导入。
对于在导入时是“未完成”，当重新导入时会自动更新，发现此订单号在跟单系统中已是变成了“已完成订单”，状态会更新为“已完成”。
当导入订单后，就可以在“订单导入”界面中见到跟单系统中各类订单的状态。
其中的状态处，只有“生产中”或“已完成”的状态对应跟单系统的“未完成订单”“已完成订单”两种状态，已完成指的是跟单系统中已经出货的订单，生产中指的是跟单系统中还没有出货的正在各个部门中处理的订单。
从下图中我们可以见到，在菜单栏中有“新增”“修改”，指的是对一些特殊的订单直接在此软件中处理的情况。
而目前我司的订单都是通过跟单系统处理的，所以暂时不必理它。
另外，打开订单后，也可以见到此订单的详细情况。
其中下列中的“款式”“明细”“用料需求”等等是在今后板房系统开发完成后对应的数据显示。
暂时也未能使用。
总的来说，此“订单导入”的界面目前只提供参考，里面的数据是不应修改的。
下图是订单的数据在各个软件中的处理过程。
3、物料需求计划：这里的物料计划指的是针对制衣订单所需要的物料提供的物料采购或预订仓库库存量的需求计划。
在菜单栏的“生产计划”处，点开“物料计划”就可以见到已提交的物料计划情况或可以新增物料需求计划。
据初步了解，目前SUPRE和其他国内客户的订单，每一张订单的物料需求计划是由“物料采购部”来做的，而TARGET的订单可能今后是由跟单员自己录入物料需求清单的。
对于Target跟单员自己录入的物料清单，须注意物料的编码方式。
3.1新增物料需求计划:点击“新增”按钮，可以见到如下的界面，可以在“订单号”处直接录入制衣订单号码，也可以点击进行直接选择订单。
对于已选择过的订单，会出现下面的红色标记，这时证明此张订单已有人在录入了。
3.2物料清单: 在选好订单后，就是按照这张的订单的实际物料需求情况，录入相应的物料。
这点类似于以往物料部做的“物料通知单”和TARGET跟单的“物料清单”EXCEL 表格.选择物料新增的方法可以直接按“+”按钮调出物料仓存界面，也可以直接在“物料编号”处录入物料的编号后回车就可以直接调出此物料的相关情况了。
在调出来的物料仓存表中，当我们选中我们所需要的物料时，右下角可以直接显示此物料的图片。
可以根据要选择的物料的各项描述，直接在菜单下面的空格栏中填入，也就是下图红色框中的地方。
注意：此系统中的菜单中都可以通过右键菜单栏，会弹出一个窗口，对于不需要显示的菜单名称，可以选中“显示/隐藏字段”，可以直接拉到“自定义显示字段”中，第2次以后再进去就不会显示了。
当想再显示时，可以再直接接出来。
物料清单中的算料：在物料清单中的菜单中，有算料一栏，此算料必须严格配合仓库中的基础资料，如什么颜色的规格物料，对应工制衣订单中的那个颜色与码数，因为目前板房一块还没有开发完成，所以暂时此算料的功能建议暂时不要使用，可以直接选择物料。
菜单栏中的“平均用量”和“制衣数量”是与“算料相配合的”，因为算料的功能未能完善，所以建议大家隐藏掉“平均用量”和“制衣数量”。
3.3采购项目：采购项目是根据物料清单提到的物料品种结合库存情况，看是否需要并提出采购建议。
3.31名词描述:使用库存---是根据实际可用库存情况,填入此物料品种可以使用库存量.建议采购---建议采购是“总需求量”减去“使用库存”。
已批采购----已批采购指的是当此物料在采购合同单中被“已审核”时的数量。
已入库----已入库指的是此物料在采购后并已入仓的数量。
在途数量---在途数量指的是“已批采购”减去“已入库”的数量已领用-----指的是仓库根据此计划单已发出的同一种物料的数量。
备注：当然是给提出需求计划单的人员写一些注明。
可用库存：是“物理库存”减去“已被预订量”的数量。
接收方：通知物料仓将此物料发往的对象。
一般指的是此张订单的加工厂和包装中心。
已被预订量：指的是所有“使用库存”数量的总和（当双击已被预订量的数量时，会弹出一个窗口，显示此物料已被预订的其他订单情况）。
物理库存：指的是目前仓库的实际存货数量。
3.32状态描述: 草稿-----指的是跟单员列出物料需求后,未决定提交审核的.审核中----指的是已提交给部门主管审核的,跟单员已不能再修改,除非部门主管退出给跟单员,此时单据会重新变回草稿.已审核----指的是部门主管已审批同意的单据.一经审核,将不能更改.废旧:指的是此计划需求单已取消.已完成：指的是此订单在跟单系统中已变成了完成状态。
3.33流程: 跟单员提出物料需求单,但并未决定是否提交审核,此时单据状态为草稿,决定后提交给部门主管林燕审核.此时单据变成审核中,且里面的数据不能再修改了.林燕确定后,点击已审核,此时单据变成已审核.此不同意,可以点击“返回草稿”，此时单据的状态又变成草稿，跟单员可以重新修改数据。
须注意的是：在草稿状态下，开单人可以无定时修改且不保存历史记录，但提交审核后便不能再修改。
反审核：当一张计划单已审核完成后，发现计划单里面的一些数据需要修改，此时需要执行反审核的动作。
但如果此时已有采购合同单是根据这张计划单来进行采购，此时须丢弃此张采购合同后才能进行反审核。