档案管理员工作计划格式(新订版)

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2024年档案管理员工作计划(3篇)

2024年档案管理员工作计划(3篇)

2024年档案管理员工作计划____年档案管理员工作计划摘要:以下是____年档案管理员的工作计划,主要涵盖档案管理的核心任务和策略,包括建立档案管理系统、数字化档案、保护档案、提供档案服务等方面。

一、背景介绍档案管理员是负责管理机构或组织的相关档案的专业人员。

他们负责收集、组织、保护和提供档案服务,以确保档案的完整性、可访问性和安全性。

在信息化和数字化时代,档案管理员需要与技术人员合作,建立和维护档案管理系统,以有效管理和利用档案资源。

二、建立档案管理系统1. 完善现有档案管理系统:对现有的档案管理系统进行评估和优化,解决现有系统存在的问题,并提出改进和升级方案。

2. 引入新的技术和工具:研究和引入最新的档案管理技术和工具,以提高档案管理的效率和可靠性。

包括数字化扫描仪、文档管理软件等。

3. 建立档案分类和编目标准:与相关部门合作,建立档案分类和编目标准,以确保档案的一致性和易于检索。

三、数字化档案1. 设立数字化档案项目组:组建专业的数字化档案项目组,负责数字化档案的策划、实施和管理。

2. 选择合适的数字化档案技术:评估和选择适用于不同类型档案的数字化技术,确保数字化的准确性和可靠性。

3. 数字化档案存储和管理:建立数字化档案的存储和管理系统,确保数字化档案的安全和可访问性。

4. 培训员工:为机构内的其他员工提供数字化档案的培训,提高他们对数字化档案管理的理解和协作能力。

四、保护档案1. 制定档案保护政策:在现有的档案保护政策基础上,完善档案保护政策,确保档案的安全和完整性。

2. 加强档案存储环境管理:定期检查档案存储设施的环境,保持适宜的温度、湿度和光照,以防止档案受到潮湿、热、光照等因素的损害。

3. 开展档案修复工作:对有损档案进行修复和保护工作,如修复损坏的纸张、补全缺失的文件等。

4. 建立灾难恢复计划:制定灾难恢复计划,以应对自然灾害、人为事故等情况对档案的破坏和丢失。

五、提供档案服务1. 档案查询和检索服务:确保机构内部和外部用户可以方便地查询和检索档案,提供准确和及时的档案服务。

2024年档案管理工作计划(三篇)

2024年档案管理工作计划(三篇)

2024年档案管理工作计划____年,我乡档案管理工作以____和____为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。

一、指导思想认真____《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。

以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。

调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。

全面负责档案业务管理和建设工作。

建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出____年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求一要加强领导。

把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

2023年档案员工作计划5篇

2023年档案员工作计划5篇

2023年档案员工作计划5篇第1篇示例:2023年档案员工作计划一、引言档案是组织和个人生活中产生的各种文件、资料的载体,是对组织和个人活动的记录和资料。

档案员作为管理档案的专业人员,起着重要的保管、整理和利用档案的作用。

2023年是一个新的起点,为了更好地完成档案管理工作,制定合理的工作计划是极为必要的。

二、总体目标2023年,我们档案员的工作目标是全面提升档案管理水平,确保档案材料的安全保密,提高档案查询、利用和服务质量。

三、具体工作计划1. 档案整理和整顿今年我们将重点对企业档案进行整理和整顿,包括对档案的分类、编号、整理、修复等工作。

建立更加严格的档案管理制度,对现有档案进行归档和定期检查,消除无效信息,保持档案的纯净性。

2. 档案数字化建设随着信息技术的不断发展,数字化档案管理成为未来的发展趋势。

在2023年,我们将抓住机遇,加快档案数字化建设的步伐,推进档案信息的网络化、便捷化和安全化。

3. 档案查询与服务为了更好地满足业务部门和人员的需求,我们将进一步完善档案查询与服务的机制,提升查询效率和服务质量,力求让档案管理工作更具有实用性和便捷性。

4. 档案保密工作在信息安全意识不断提高的今天,档案保密工作显得尤为重要。

我们将加强对档案保密制度的宣传和培训,规范档案资料的存储和传输,确保档案材料的安全保密。

5. 档案利用与宣传档案不仅是组织历史的延续,也是宝贵的社会文化资源,我们将积极开发档案资源,推动档案利用,组织展览、宣传和科普活动,让更多的人了解档案的价值和意义。

6. 个人发展与学习作为档案员,个人的专业水平和素养也是至关重要的。

2023年我们将鼓励档案员主动学习、提升自我修养,参与相关专业培训和学习活动,不断提升自身的专业能力。

四、工作计划的实施为了更好地落实以上工作计划,我们将采取以下措施:1. 健全档案管理制度,明确责任,加强督导,确保工作有序进行;2. 加强内部协作,强化团队意识,共同推动工作的进展;3. 不断完善档案管理工作流程,提升工作效率;4. 加强档案员的培训与学习,不断提高专业水平;5. 定期进行工作总结和评估,及时调整和完善工作计划。

档案管理员日常工作计划模板(4篇)

档案管理员日常工作计划模板(4篇)

档案管理员日常工作计划模板一、指导思想:二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

2、在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:(一)第一季度:1、制订学校____年工作计划。

2、收集本校____年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文书处理工作。

(二)第二季度:1、整理本校____年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。

2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。

3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。

(三)第三季度:1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。

3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。

(四)第四季度:1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各项工作的记录与统计。

3、做好本年度档案工作。

档案管理员日常工作计划模板(二)学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。

加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

为此,特制定我校____年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

2024年档案管理工作计划标准模板(三篇)

2024年档案管理工作计划标准模板(三篇)

2024年档案管理工作计划标准模板第一部分:总体概述1. 引言:对档案管理工作的重要性和目标进行说明。

2. 工作背景:概述过去一年档案管理工作的成绩和存在的问题。

3. 工作目标:明确2024年档案管理工作的总体目标和具体要求。

第二部分:具体工作计划1. 档案收集与整理a. 完善档案收集机制,确保全面、及时地收集各类档案。

b. 制定档案整理方案,对已有档案进行分类归档和整理。

c. 加强电子档案管理,推进电子档案的建设和维护。

2. 档案数字化a. 优化数字化设备,提高档案数字化的效率和质量。

b. 制定数字化标准,确保数字化档案的安全性和可访问性。

c. 推动数字档案的利用,提高档案信息的传递和共享效果。

3. 档案保管与管理a. 完善档案保管设施,确保档案的安全和保存环境。

b. 制定档案保管规范,明确档案的借阅和调阅流程。

c. 建立档案追溯和质量评估机制,提高档案的管理水平。

4. 档案利用与服务a. 加强档案信息查询和检索的便捷化,提高档案利用效率。

b. 组织档案展览和宣传活动,提高档案的知名度和影响力。

c. 开展档案培训和研究活动,提高档案工作人员的专业素养。

5. 档案安全与保密a. 完善档案安全制度,严格控制档案的存取和传递。

b. 加强档案保密意识和技能培养,确保档案信息不被泄露。

c. 建立档案风险评估和预警机制,及时应对各类档案安全事件。

第三部分:工作计划的实施措施1. 组织架构:明确档案管理工作的组织结构和责任分工。

2. 人员培训:制定培训计划,提高档案管理人员的专业水平。

3. 技术支持:加强档案管理信息化建设,提供技术支持和培训。

4. 绩效考核:建立绩效考核机制,评估档案管理工作的效果和质量。

5. 宣传推广:加强档案管理的宣传推广工作,提高相关部门和人员的认识和支持。

第四部分:工作计划的实施进度和监督管理1. 工作计划表:按年、季和月制定工作计划表,明确每个阶段的工作内容和时间安排。

2. 进度监督:建立进度监督机制,定期检查和评估各项工作的进展情况。

档案管理员个人工作计划(5篇)

档案管理员个人工作计划(5篇)

档案管理员个人工作计划(5篇)档案管理员个人工作计划(精选5篇)档案管理员个人工作计划篇1一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。

在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。

根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。

做到全面清理,逐步完善。

年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。

具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案管理员个人工作计划篇2一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用1、做好档案接收征集工作。

拓宽接收领域,扩大接收范围。

接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20__年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。

公司档案管理员工作计划6篇

公司档案管理员工作计划6篇

公司档案管理员工作计划6篇第1篇示例:公司档案管理员是负责管理和维护公司档案资料的重要岗位。

他们的主要职责是确保公司档案的完整性、准确性和安全性,以及保证员工能够方便快捷地查阅和利用公司档案资料。

公司档案管理员的工作计划通常涵盖工作目标、工作内容、工作流程、工作重点等方面。

下面是一份关于公司档案管理员工作计划的详细介绍。

一、工作目标作为公司档案管理员,我的工作目标是确保公司的档案资料能够被有效管理、准确归档和安全保存。

具体目标包括:1. 组织和管理公司的各类档案资料,确保档案资料的准确性和完整性;2. 设计和建立档案管理流程,提高档案管理的效率和质量;3. 定期对档案资料进行审查和整理,保持档案资料的更新和清晰;4. 设立档案管理系统,便于员工查阅和利用档案资料。

三、工作流程公司档案管理员的工作流程通常包括以下几个步骤:1. 收集档案资料:从各个部门收集和整理档案资料,确定档案的种类和数量;2. 归档档案资料:按照档案管理规范和流程,对档案资料进行分类、编号和归档;3. 存储档案资料:将档案资料存放在安全、干燥、防水和防火的环境中,确保档案的完好无损;4. 更新档案资料:定期对档案资料进行审查和更新,确保档案资料的准确性和完整性;5. 筛选档案资料:定期对档案资料进行清理和筛选,删除过期、无用或重复的档案;6. 整理档案资料:对档案资料进行整理和分类,统一格式和标准,便于员工查阅和利用。

作为公司档案管理员,我将尽职尽责地履行我的职责,确保公司档案的管理和维护工作得到有效执行。

我会不断提升自己的专业水平和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供最佳的档案管理服务。

希望通过我的努力,能够为公司的发展和进步做出贡献。

【2000字】第2篇示例:公司档案管理员工作计划一、工作目标公司档案管理员是公司重要的管理岗位之一,其主要职责是负责公司内部档案的整理、管理、归档等工作。

通过精心的工作计划,可以提高工作效率,确保公司档案的安全保存和便捷查阅。

2024年档案管理人员工作计划模板(五篇)

2024年档案管理人员工作计划模板(五篇)

档案管理人员工作计划模板一、指导思想:二、主要工作:1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施:1、投资____元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:将____年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。

规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/____《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。

制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。

使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质:二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。

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档案管理员工作计划格式(新订版)Format of Archivist's work plan( 工作计划 )汇报人:_________________________职务:_________________________日期:_________________________适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改档案管理员工作计划格式(新订版)【第1篇】各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。

20XX年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。

三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”1、要抓好重点建设项目档案工作。

认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。

一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20XX 年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。

围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。

20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。

另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。

按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。

深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。

一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

1、进一步加强档案资源建设。

一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。

二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。

三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

2、进一步推进档案信息化建设。

一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20XX年拟建成林权证档案全文数据库。

二要强力促进公共档案信息共享平台建设。

按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。

三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

3、进一步加强档案资源信息开发利用。

一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。

三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。

四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

4、进一步加强档案法制建设。

一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。

二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。

三是继续做好20XX年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。

一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。

二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。

三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。

四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。

五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。

进一步提升干部队伍整体素质一要加强干部队伍建设。

主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。

做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提*部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。

二要加强勤政廉政建设。

主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实民主集中制的各项制度,完善党内民主决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

【第2篇】20XX年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年,也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。

为了切实做好此项工作,促进全区林业更快更好的跨越式发展。

迎接盛市、区有关领导的检查指导,按照区档案局《关于对档案达标单位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准,今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面:一、成立我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。

经局务会议研究,决定成立我局机关档案工作领导组,由党支书记王担任组长,全面负责档案业务建设工作;副组长:连润英,重点负责财务档案,成员:李,全面承办局机关档案业务工作。

二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档认识,提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照区档按局的要求,把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺啥补啥,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

5、要求档案人员做到“四证”齐全,即:上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

【第3篇】一、指导思想:依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。

为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施:1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。

规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX 《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。

制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。

使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

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