正常请示、找领导签字相关礼仪
商务礼仪之签字礼仪,商务签约礼仪,签字仪式礼仪

商务礼仪之签字礼仪,商务签约礼仪,签字仪式礼仪在商务礼仪中,签字仪式是一项非常重要的内容。
要求组织严谨,按一定规程实施。
以下是为您搜集整理的商务礼仪之签字礼仪,欢迎阅读!定义:仪式礼仪规定,为了使有关各方重视合同、遵守合同,在签署合同时,应举行郑重其事的签字仪式。
此即所谓签约。
签字的种类(1)从礼仪有角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约,一般举行签字仪式。
(2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报有时也举行签字仪式。
(3)各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举行签字仪式。
业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。
签字仪式流程一、会谈(谈判)会谈是接待中的主要活动内容,应提前做好充分准备:组织好参谈人员、明确主谈人、备齐会谈资料、文具、布置会谈场地。
会谈人员、时间、地点确定后,尽早通知双方有关人员,工作人员提前到场检查落实准备情况。
我方参谈人员应提前一定时间抵达会谈场地等候客人,待客人到达后,一一握手问候,工作人员引导双方参谈人就坐,双方介绍参谈人后,即开始会谈。
会谈通常采用长方桌或椭圆桌形式,宾主相对而坐。
以正门为准,我方(主方)背门而坐,客方面对正门就坐,双方主谈人居中,翻译坐主谈人右侧,双方其他参谈人员,按礼宾顺序在各自谈人左右两侧就坐。
会谈结束后,主方参谈人员应将客人送至会谈厅门口握手告别。
二、签字仪式签字仪式是双方或多方会谈,谈判结果的体现,是对外交往中的一项正式活动,要求组织严谨,按一定规程实施。
签字仪式首先应做好签字文本的准备,明确签字人、助签人和参加签字仪式的人员。
其次是准备签字文具,布置签字会场。
提前通知双方有关人员,签字仪式的时间和地点。
签字厅一般挂横幅,设长方桌,桌上摆签字文本、签字笔、吸水纸;如挂国旗,以面对会场为准,右侧为客方国旗,左侧挂我国国旗。
签字仪式礼仪

政务活动之签约仪式礼仪在公务交往活动中,双方经过洽谈、讨论,就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致,就需要把谈判成果和共识,用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来,经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程,一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
签字仪式的礼仪

签字仪式的礼仪签字仪式的礼仪在商务谈判结束并达成协议后,协议或合同⽂本需双⽅主要⼈员签字加以确定,通常可以举⾏签字仪式。
在安排签字仪式时应注意以下问题:1.签字⼈签字⼈应视协议或合同的性质由双⽅协商确定。
⼀般由主谈⼈或更⾼⼀级负责⼈签字,双⽅签字⼈⾝份应相当。
2.准备签字协议⽂本签字仪式的安排,重在对协议⽂本的准备。
要及早对⽂本的⽂字定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好细致的准备⼯作。
参加签字仪式的⼈员,⼀般为双⽅参加谈判的⼈员,重⼤项⽬的签字仪式,可请有关领导出席,以⽰重视。
3.参加⼈员参加⼈员主要由双⽅参加谈判的⼈员构成,⼈数应基本相同。
如果⼀⽅邀请未参加会谈的⼈出席,另⼀⽅⼀般不要拒绝。
有时为表⽰对谈判结果的重视,可邀请⼀些有关的⾼层领导出席,对这部分嘉宾双⽅应灵活对待,不要机械地坚持“对等、相当”的要求。
4.布置签字场地布置签字场地,通常是按照会谈现场的形式,也可在较宽敞的厅室中设置签字桌,在桌⼦后⾯并列设置签字⼈的座位,座位之间应有1.5⽶左右的距离。
通常座位⾯对厅室⼈⼝。
如果各⽅许多⼈签字或在多项⽂本上多⼈签字,签字⼈可依职务⾼低,或⽂件签署顺序依次在签字⼈座位就座签字。
其他出席签字仪式的⼈在签字座位后排站⽴,嘉宾居前排右侧,其他各⽅⼈员在本⽅签字座位后⽅的位置上,以嘉宾左右侧开始,按职务从中间到外侧,从前排到后排站⽴。
5.签字时刻签字⼈在各⾃座位上就坐,助签⼈把所需签字⽂本打开到签字处,交签字⼈签字并盖章。
通常,各⽅签字⼈先在⼰⽅保存的⽂本上签字,然后由助签⼈员交换⽂本,由签字⼈在对⽅保留的⽂本上签字。
签毕,签字⼈应起⽴离开座位,相互⾛近,互换⽂本,使各⾃保留本⽅的⽂本,同时握⼿致意。
之后,把⽂本交与本⽅助签⼈。
与此同时,站于后⾯的出席者应⿎掌祝贺。
6.签字之后签字仪式结束后,按照惯例,应该安排祝酒庆贺,视谈判规格由服务⼈员端上倒好的⾹槟或葡萄酒,依职务⾼低、先客后主的顺序依次各取⼀杯,双⽅⼈员依次碰杯祝贺。
一式三份文件领导签字

一式三份文件领导签字
拿一个文件去找领导签字,要注意的事项:
1.当你拿到文件的时候,先等等,自己看完整份文件,因为领导可能会边看文件边问你问题。
确保领导问的时候你能回答出来。
2.准备拿去给领导签字的时候,先等等。
首先准备好签字修改用的拍纸簿,准备好签字用的笔。
3.准备进领导办公室的时候,先等一等,听听领导办公室的人,估计一下这是不是进去的合适时机,就自己正在做的问题或者事情请示一下。
然后再考虑你心里有没有准备好要说的话,进去后怎么请示,进去后领导会问什么问题,你有没有做好应对,能不能流利的回答。
4.拿给领导签字的时候,想清楚领导签字之后是拿回去,还是放下。
估计差不多该去领导办公室拿签字的办公件了。
相关工作。
别忘了!最好在笔记本上写下要领导签字的物品,并注明领取物品的时间。
记得去找领导拿签收的物品!。
向上司请示汇报工作的礼仪

向上司请示汇报工作的礼仪向上司请示汇报工作的礼仪发布时间:2020-03-10对于上司来说,判断下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报以及工作。
下面是宝岛优品小编为大家整理的向上司请示汇报工作的礼仪,希望能够帮到大家哦!向上司请示汇报工作的礼仪 1.遵守时间,不可失约。
应树立极强的时间观念,不要过早抵达,使上司准备未毕而难堪,也不要迟到,让上司等候过久。
2.轻轻敲门,经允许后才能进入。
不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上司有人来了,以便上司及时调整体态、心理。
汇报时要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
注意上司办公室是否允许吸烟,如果可以敬烟时应打开烟盒弹出几支,递向上司由他自取。
3.汇报内容要实事求是,汇报口音要清晰,语调、声音大小恰当。
有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可察言观色,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。
4.汇报时如果上司不注意礼仪,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上司纠正错误。
如果直言相陈,要注意言辞的艺术性。
5.汇报结束后,上司如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语出现,应等到上司表示结束时才可以告辞。
告辞时要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当上司送别时要主动说谢谢或请留步。
听取汇报时的礼仪上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有:应守时。
如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。
应及时招呼汇报者进门入座。
不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。
要善于听。
当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。
对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
不要随意批评、拍板,要先思而后言。
听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。
要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。
求领导帮忙的礼节

求领导帮忙的礼节
在寻求领导帮忙时,遵循恰当的礼节不仅可以表达尊重,也能提高请求被接纳的可能性。
以下是一些求领导帮忙的基本礼节:
1.预约时间:如果可能,先通过邮件或面对面的方式与领导预约一个合适
的时间进行交谈,避免突然打扰其工作。
2.清晰明确:提前整理好自己的诉求和问题,确保表述清晰、具体,让领
导能够迅速理解你的需求以及为何需要帮助。
3.礼貌用语:使用敬语,态度诚恳谦逊,如“请问您能否抽出一些时间帮
我……”、“我非常希望得到您的指导和支持……”。
4.阐述原因和价值:说明你为何需要领导的帮助,以及此事对于团队、项
目或者公司整体目标的重要性,让领导明白此举的价值所在。
5.提出解决方案或建议:不仅陈述问题,也尽可能提供解决问题的初步方
案或选项,展示自己已经有所思考,并非单纯依赖领导决策。
6.尊重领导意愿:即使领导不能立即给予帮助,也要表示理解和感谢,同
时可以询问何时再次讨论或跟进。
7.书面记录:如果是较为正式或重要的事项,可以通过邮件等方式将请求
详细写明,一方面作为备忘,另一方面也是对双方沟通内容的一种确
认。
8.保持耐心:领导可能因为繁忙而无法即刻回应或处理,要有耐心等待,
并适时适当地跟进,但切勿过于频繁催促。
9.事后感谢:无论领导是否最终提供了帮助,都要对其关注和时间表示感
谢。
若问题得以解决,更要反馈结果并表达感激之情。
以上几点是普遍适用的原则,具体情况还需结合职场文化及个人与领导间的关系来灵活运用。
小细节大文明:签字的基本礼仪
小细节大文明:签字的基本礼仪 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它在人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。
对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程序、道德风尚和生活习惯的反映。
而我们今天要讲的是“签字礼仪”。
签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
一、签字礼仪是指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。
所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰,仪表应整洁、挺括,仪态要庄重、友好、大方,气氛既不能过于严肃,也不应过分喜形于色。
双方出席签字仪式的人员步入签字厅后,签字人入座,其他人员分宾、主各一方,按身份高低顺序排列于各签字人座位后,双方身份最高者站立中央,双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。
二、签字的种类(1)从礼仪有角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约,一般举行签字仪式。
(2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报有时也举行签字仪式。
(3)各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举行签字仪式。
业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。
三、签字仪式签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。
(1)人员确定:出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。
(2)必要的准备工作:首先是签字文本的准备。
同时准备好签字用的文具、国旗等物品。
(3)签字厅的布置:由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。
座前摆的是各自的文本,文本上端分别放置签字的文具。
签字仪式的礼仪_职场礼仪_
签字仪式的礼仪
签字仪式很短,但是接待活动的成果和高潮,要认真筹备,确保圆满。
签字文本要注意定稿、校对、印刷、装订、盖印各个环节,准备好文件夹、签字笔、席位卡、鲜花、话筒、会标、摄像、香槟酒等必备物品及礼仪小姐与助签人员。
双方签字人员要大体相当,最好是出席会谈的全体人员,除主签人员以外,有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式,以示重视。
签字桌的座位,面对正门,主左客右,签字时助签人员站立两侧,字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。
签字仪式礼仪知识大全
签字仪式礼仪知识大全签字仪式礼仪知识大全对于签字仪式,相信大家多多少少都了解一点吧,那么签字仪式礼仪有哪些呢?下面是给大家带来的参加签字仪式注意事项_签字仪式礼仪知识大全,以供大家参考,我们一起来看看吧!签字仪式礼仪知识一、签字礼仪是指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。
所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰,仪表应整洁、挺括,仪态要庄重、友好、大方,气氛既不能过于严肃,也不应过分喜形于色。
双方出席签字仪式的人员步入签字厅后,签字人入座,其他人员分宾、主各一方,按身份高低顺序排列于各签字人座位后,双方身份最高者站立中央,双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。
二、签字的种类(1)从礼仪有角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约,一般举行签字仪式。
(2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报有时也举行签字仪式。
(3)各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举行签字仪式。
业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。
三、签字仪式签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。
(1)人员确定:出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。
(2)必要的准备工作:首先是签字文本的准备。
同时准备好签字用的文具、国旗等物品。
(3)签字厅的布置:由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。
座前摆的是各自的文本,文本上端分别放置签字的文具。
国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架,悬挂签字国双方的国旗。
签字准备礼仪签字场地布置举行签字仪式的场地,一般参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度来确定。
向上司汇报请示工作行为礼仪
向上司汇报请示工作行为礼仪
1、向上司汇报或请示工作,首先应敲门,征得上司同意后方可进入,敲门以二声为标准,平稳清脆,不得急促大声;
2、汇报请示工作时,若时间不长则可站立于上司办公桌前或坐于办公桌前,交谈时目光自然正视对方,交谈完毕告辞:谢谢,我出去工作了。
面带微笑,语言平和,并将座椅原位摆放整齐;
3、站姿:女士双脚“V”字型或丁字步,抬头挺胸收腹,双手合起放于腹前;男员工双脚“V”字型或跨步同肩宽距离,抬头挺胸收腹,双手合起放在背后。
坐姿:腰部挺直,避免东倒西歪,并拢膝盖,两腿相并,手自然放在双膝上或椅子扶手上。
从椅子左边入座,女士入座一般不要架腿;
4、如遇上司在会见客人或接打电话应说:“对不起”,立即关门退出。
若因紧急情况需向上司汇报的则在门外等待上司接打完电话,则说:对不起,打扰一下,××上司我有事须向您汇报/请示,若因公司机密或不能让客人知道的事情,则可说我须向您单独汇报一下或通过电话向上司请示汇报。
汇报时不可急躁,语言平稳、沉着、冷静。
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看板小课堂
在继邮箱公共课堂开通以来,得到了大家的支持和鼓励,为了让更多的广大员工在便利的地方学习到一些知识和技能,特推出看板小课堂。
希望通过形式多样的课堂形式,在寓教于乐中获得需要的知识,同时也希望大家能够开诚布公的提出意见和建议,以促进和改进我们的工作质量和服务质量。
请示、汇报工作的礼仪规范
一、准备充分
汇报请示可以是预约的,也可以是临时的,但无论是哪一种,都应做到准备充分、心中有数,万不可匆忙前去,边想边说,杂乱无章。
二、把握时间
下级向上级领导汇报工作时应注意把握好时间。
第一,临时的汇报请示要注意选择合适的时间,要事先了解领导的活动安排,选择领导不是很忙的时间前去,不要在领导忙于处理某一事情时前去打扰。
第二,提前预约的汇报请示应按约定的时间准时到达。
过早到达会打乱领导的安排,甚至会使领导因准备未毕而难堪;迟迟不到则会让领导等候过久,浪费领导的时间。
第三,把握告辞的时间,一般是由领导提出汇报请示结束的要求,此时汇报请示者应及时礼貌地告辞。
三、内容求实
汇报工作应实事求是,不能夸大困难和矛盾,也不要报喜不报忧。
要中心明确,要点突出,不宜长篇大论,面面俱到。
要尊重领导,不要把汇报请示当做“诉苦”的机会,不要诽谤、中伤他人。
四、语言得体
语句准确、简明、通俗,语调平稳,语速适中,使听者感到轻松易懂为好。
不要抢领导的话,如果需要插话或打断对方谈话时,应先征得对方的同意。
当领导否定自己的意见时,要保持冷静,面部表情不应有较大的变化,更不要去顶撞、要挟对方。
五、举止文雅
应注意自己的举止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
找领导签字应注意的礼仪规范
找领导请示工作或者签字,是我们平时工作中最常见的一种行为。
这看似不起眼的小事,也有相应的礼仪规范需要我们去遵守。
您是不是经常遇到这样的情况:当你推门进入领导办公室,发现领导正在打电话?或者已经有人在你的前面正在请示工作或者找领导签字呢?如果您直接进入,听着领导打电话或者听着其他请示工作的同事与领导的谈话,您觉得合适吗?在这里,小编教您注意里面的礼仪细节。
这个问题看似很难办,其实,这个问题并不复杂:
1、签字比较重要:
如果遇到领导在会客、同其他人讲话等情况,如果签字重要就应该进去,不能耽误工作。
如果遇到领导正在打电话,可示意资料非常紧急,退出门外,等通话结束立刻进去。
2、不是特别紧急的事情:
如果遇到领导在会客、同其他人讲话或者打电话等情况,就不要进去了。
在门外等的时候,可以利用这段时间和一起等待签字的同事、或者到相关部门请教、交流工作事情,相互联络感情。
新员工如何向领导请示工作或跨部门协调工作
对新入职的新员工来说,你不认识领导,领导也不认识你,而且领导身边的人你也不熟,或许让你感到胆怯或者不自在。
因此,需要您从以下几个方面让自己快速进入角色,游刃有余地请示和处理相关工作。
首先,您应该是增强自信心,打起精神,信心饱满地去见领导。
再者,简要整理好自己的自我介绍和要办的事,要语言简练、言吐得当,给人以清晰的好印象。
然后,给你不认识的领导打电话:“请问您是XX(总、经理……)吗?我是XX部门新来的XX,有一份XX资料(文件、单据)XX已经签字了,现在需要您审核,请问我现地过去您现在方便吗?”
也可以这样做:请您的上司给你要见的领导打电话,让他帮你联系,并把你介绍给他。
最后,就是到领导处申请签字。
敲门——双手把资料递给领导(正面交给)——示意签字处——认真回答领导的询问并做出解答——认真听取领导的建议——涉及到所在部门的事宜应当及时反馈给部门领导——道谢——退出——轻轻关门。