iatf16949事态升级控制程序

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IATF16949事态升级管理控制程序

IATF16949事态升级管理控制程序

项目组长
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事 态 升 级 管 理 控 制 程 序
流程
A
编制人: 日 期:
输入
输出
要求
责任部门
问题解决 Y N
问题解决 报告
项目组进行问题解决
项目组
客户代表提供帮助信 息
客户支持
质量会谈(1 级)无法 解决问题时,项目组应 Y 客户沟通 寻求客户支持 解决报告
项目组
客户保证
以上级别(1 级、2 级) 无法解决问题时,项目 问题解决 项目组 组必须请顾客代表到 报告 客户代表 现场提供支持及深入 会谈报告 总经理 指导,并与公司高层进 行会谈
问题解决 资料归档
所有问题解决的资料 由项目组长进行整理 检查,完善后归档
项目组长
提交管理 评审报告
事态升级结果应提交 管理评审报告
编制部门: 质量部 版次: 版本号:
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第 1 页 共 2 页
事 态 升 级 管 理 控 制 程 序
流程 项目计划 输出 项目计划
编制人: 日 期:
输入
要求 项目组长根据项目 管理程序编制项目 计划
责任部门 项目组长
目标管理程序 客户要求 产品要求
项目组对项目计划中 高风险项目及里程 项目计划 的项目任务确定高风 碑确定 险项目及项目里程碑 审批 N 项目计划提交总经理 项目计划 审批后发放到项目组 成员 项目组长组织项目组 成员进行项目计划的 执行。 如在计划中出现问题, 项目组不许对问题加 以明确并有效解决 升级的级别包括: 1 级:质量会谈 项目 组邀请各部门相关人 员参加 2 级: 客户支持 如果 1 级没有达到预期效果, 项目运行 则有必要在客户的支 问题报告 持下进行分析好措施 跟踪 3 级:客户保证 以上 级别未达到目标, 应邀 请顾客到现场进行深 入指导, 举行客户及高 层的会谈 质量会谈 为有效的解决问题, 以 报告 使项目和预期目标重 新取得一致, 项目组必 须正视目标偏差, 组织 个部门人员进行质量 会谈, 根据会谈结果修 订项目计划后在执行

事态升级控制程序

事态升级控制程序

1.目的识别在过程设计、生产中和销售后可能出现的“缺点”及其“原因”提前采取改善措施,保证提交给客户高质量的产品和服务。

2.范围适用于本公司产品在制造过程开发、生产中、出货后整个周期的风险识别和管理。

3.术语依ISO9001:2015及ISO/IATF16949:2016中的术语。

4.职责4.1最高管理者作为本公司产品风险的负责人,负责:4.1.1制定本公司的风险管理方针。

4.1.2为风险管理活动配备充分的资源和有资格能胜任的人员。

4.1.3规定风险管理的职责和权限,授权质量保证部确定风险管理小组成员。

4.1.4主持每年的风险管理活动评审,及批准审核风险管理报告。

4.2品质部作为本公司风险管理的主管部门,为确保在计划的规定阶段完成风险管理活动:4.2.1负责指定各项目风险管理负责人。

4.2.2负责批准风险管理计划。

4.2.3负责组织协调风险管理活动。

4.2.4负责跟踪检查风险管理活动实施状况。

4.3项目风险管理负责人:4.3.1负责制定风险管理计划。

4.3.2负责组织风险管理小组实施风险管理活动。

4.3.3负责跟踪相关活动,包括生产和生产后的信息,对涉及风险管理活动的内容,必要时执行风险管理活动,对涉及重大风险的,可直接向最高管理者回报。

4.3.4负责整理风险管理文件,确保风险管理文件的完整性和可追溯性。

5.工作程序5.1建立风险管理方针最高管理者应充分评价外部及内部相关信息,制定本公司的风险管理方针。

最高管理者每年至少一次对风险管理活动进行评审,必要时可加评审的次数。

最高管理者对新产品批量交货前的风险管理评审活动形成的结果《风险管理报告》进行审批。

5.2组成风险管理小组5.2.1本公司风险管理小组成员由项目小组成员承担,风险识别、评价人员应接受风险分析工具的培训,并经考核合格。

5.2.2风险管理小组的构成必须包括熟悉产品及功能组成的成员,熟悉产品制造成员以及熟悉产品应用的成员。

小组成员应具有和赋予他们的任务相适应的产品及其应用的知识和经验,以及具有风险管理技术知识。

IATF16949升级程序及NTF文件(保修管理控制)

IATF16949升级程序及NTF文件(保修管理控制)
某公司事态升级控制规程
1.目的:根据顾客信息反馈识别过程设计、生产和销售中可能出现的“缺陷”、“ 原因”,提 前采取改善措施,以保证提供顾客满意的产品和服务。
2、适用范围 本规程依据VDA6.3-2010过程审核P2要求项目管理2.7条款要求制定。 适用于本公司汽车发电机用硅整流桥、电子调节器在产品/过程设计、生产与销售 风险识别和事态升级控制。 3、职责: 3.1最高管理者作为本公司产品风险管理的负责人、负责: 3.1.1制定本公司产品风险的管理方针。 3.1.2为风险管理活动配备资源和具有资格能胜任的人员。 3.1.3提高风险管理的职责和权限并授权品质部为确定风险管理小组成员 3.1.4主持每年的风险管理活动评审并提供管理评审报告。
3.3.3负责跟踪相关活动,包括生产和生产过程信息,对涉及风险管理活动的内容 进行风险分析。
3.3.4对涉及重大风险的活动,直接向最高管理者汇报。
3.3.5负责整理风险管理及事态升级控制的文档,确保管理文档的完整性和可追溯 性。
3.3.6负责向管理评审报告事态升级的结果。
保修管理控制规程
文件编号:COP B 08-1 版本/修订码:E/3 第 2 页 共4页
3.2 研发部 3.1研发部是事态升级风险管理的主要部门,确保在计划规定阶段完成产品风险管
理活动。 3.1.1负责指定各项目风险管理负责人。 3.1.2负责评审风险管理计划。 3.1.3负责组织协调风险和事态升级的管理活动。 3.1.4跟踪检查风险活动和事态升级控制实施情况。
3.3项目论证小组组长 3.3.1负责制定风险管理计划(项目计划) 3.3.2负责组织风险管理小组实施风险管理活动和事态升级流程。
4.内容 4.1 工作流程: 4.1.1 客户处或4s店已实现销售的批次性/非批次性退货

IATF16949-2016质量管理体系事态升级管理控制程序

IATF16949-2016质量管理体系事态升级管理控制程序

IATF16949-2016质量管理体系事态升级管理控制程序
1.0目的
建立和保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。

2.0 范围
适用于以下事态升级问题的处理:
◆客户反馈/客户投诉
◆不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)
◆供应商质量问题
◆环境、安全事故及其它问题
3.0客户反馈/客户投诉事态升级程序
4.0不合格品处理事态升级程序(含制程、终检等过程发现的不合格品)
5.0供应商质量问题事态升级程序
6.0环境、安全事故及其它问题
7.0 相关文件
退货及投诉处理程序内部不合格品处理程序
供应商不合格品处理程序
应急准备与响应管理
事故管理程序
管理评审
8.0 记录
退货及投诉报告
投诉/退货报告
报告编号:
接受人签名审核人签名批准人签名。

IATF16949事态升级管理程序

IATF16949事态升级管理程序

深圳市XXX股份有限公司IATF16949体系文件
文件名称:事态升级管理程序
文件编号:QP-12-03
版本: A.1
流程主控部门:品质部
编制/日期:XXX 2018-10-24
审核/日期:
批准/日期:
深圳市XXX股份有限公司
修订记录
事态升级管理程序
1 目的
明确公司产品和过程设计开发、生产制造、销售及售后的质量事故状态升级要求与执行程序。

2 范围
适用于公司产品和过程设计开发、生产制造、销售及售后的质量事态升级的处理。

3 职责
3.1品质部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的质量事态升级要求与执行流程。

3.2技术中心:负责定义产品过程设计开发过程的质量事态升级要求与执行流程。

3.3其他部门:负责协助质量事态升级程序的执行与问题的处理。

4 定义
质量事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。

根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是质量事态最严重的分级。

5 流程
5.1产品设计开发质量事态升级要求及程序
5.2来料检查过程质量事态升级要求及程序。

IATF16949事态升级管理规定

IATF16949事态升级管理规定
7.记录
来料检查报告
IPQC首检&巡检&末检报表
FQC入库检查报告
联络单
不合格品处理单
8D报告
样板制作跟踪记录表
最终确认可放行的,由品管与客户协商,不可放行的由生产经理安排返工挑选,改善
入库检查报告评审意见
3级
5.5产品售后过程事态升级要求与程序
序号
主责部门与级别状态
升级
升级原因/升级内容
可能输出
1
品管部或市场部
交付产品在客户端已组装或终端市场上反馈外观/尺寸/功能不符合客户要求
品管部或市场部接到客户反馈,品管部经理及时安排确认不良状态,并按文件要求召开相应的8D内会议对应改善措施,告知客户改善方案与完成时间
4.2 开发部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。
4.3 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。
5.作业内容
5.1产品制造过程的设计开发事态升级要求及程序
序号
主责部门与级别状态
升级
升级原因/升级内容
可能输出
1
开发部
新项目产品外观/尺寸/功能不符合客户要求
品管部检测室出相应的报告,开发部根据报告对模具进行相应的维修
8D报告
2级
升级
升级可能原因:
公司内部技术上目前无法解决的问题,涉及到后续还会出现
4
董事
董事确认
涉及到大量索赔影响,由董事出面与客户协商后续处理相关程序
评审报告
协商决定
3级
6.相关文件
《来料检验控制程序》
《过程检验控制程序》
《不合格品处理程序》
《成品检验控制程序》
《客户投诉与抱怨处理控制程序》

事态升级管理规范(含表格)

事态升级管理规范(含表格)

事态升级管理规范(含表格)
事态升级管理规范
(IATF16949:2016)
1.目的
定义并明确在公司产品过程设计开发、生产中及售后的事态升级要求与执行程序。

2.范围
适用于本公司产品制造过程的设计开发、生产和售后整个过程事态升级问题的处理.
3.定义:
事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。

根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是事态最严重的分级。

4. 职责
4.1 品管部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的事态升级要求与执行程序。

4.2 开发部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。

4.3 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。

5. 作业内容
5.1产品制造过程的设计开发事态升级要求及程序
5.2来料检查过程事态升级要求及程序
5.3生产过程事态升级要求及程序
5.4入库过程事态升级要求及程序。

事态升级管理流程规范(IATF16949-2016)

事态升级管理流程规范(IATF16949-2016)

事态升级管理流程规范
(IATF16949-2016)
1.0目的
建立和保持一个文件化的升级流程以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。

2.0范围
2.1适用于公司以下事态升级问题的处理:
◆供应商质量问题;
◆不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品);
◆客户反馈/客户投诉;
◆环境、安全事故及其它问题。

3.0管理职责
3.1 综合办是事态升级管理的归口管理部门:
3.1.1 负责本办法制定、修改并组织实施。

3.1.2 负责对本办法的实施情况予以监督、检查和考核。

3.1.3 负责把事态升级过程中发现的问题及时向主管领导及相关部门、上级公司人力资源部反馈。

3.2 各部门负责人:
3.2.1 负责本办法组织本部门实施,并对实施情况予以监督、检查、考核。

3.2.2 负责把实施过程中发现的问题及时向综合办门反馈。

4.0事态升级管理流程与要求
4.1供应商质量问题升级管理流程
4.2不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品)升级管理流程
4.3客户反馈/客户投诉升级管理流程。

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1 目的
启动项目事态升级的目的是为保证APQP小组能够按时按质按量完成汽车项目开发任务,及时纠正各个阶段中出现的问题,降低项目风险,确保项目进度和顾客满意。

2 范围
适用于所有汽车项目新产品开发过程。

3 职责
APQP组长:项目开发过程中出现问题时,对问题加以明确并组织解决问题;当问题不能有效解决时启动项目事态升级程序,并持续跟进问题的解决。

总经理:关注项目事态升级,当项目组长在其责任层次上不能有效解决问题时,召集会议作出决策,同时为问题有效解决提供强有力的支援。

当确定公司内部综合能力不能达成客户要求时,指示客户协商或客户支持。

4 程序
定义
项目事态升级:当项目开发过程中出现问题时,必须评估项目风险,根据风险大小升级到某一个层次,一般有四个层次:项目会谈、高层决策、客户协商、客户支持。

项目会谈(1级):当项目进程与计划进度及项目目标出现偏差时,项目组长邀请各部门相关人员参加会谈,检讨问题解决方案,落实责任人和完成期限。

高层决策(2级):如果1级项目会谈没有达到期望效果,或现有能力不能有效解决问题时,由项目组长报告总经理,启动高层决策。

客户协商(3级):如果2级高层决策确定公司内部综合能力不能达到客户要求时,由总经理指示相关人员与客户协商。

客户指导(4级):若以上几级均不能有效解决问题,则由总经理裁定并安排邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客与公司高层的会谈,确定最终改进方案。

新项目启动时,公司高层指定项目组长,并成立项目小组。

项目组长需依照客户需求确定项目目标,编制【APQP 进度计划表】,并报经公司高层批准。

项目组长按照项目开发节点定期或随时召集项目小组会议,确定项目进度、重点工作完成状况、布置下一阶段工作任务,评估项目风险。

通常存在的项目风险并导致事态升级的原因可能是:
A、未遵守预定的开发期限;
B、未实施决定性措施;
C、质量能力/质量绩效得不到保障;
D、看不到进步;
E、未遵守承诺;
F、项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决。

当项目开发进度正常时,项目组长在【APQP计划表】中用绿色标识已完成事项。

当某一事项未按时完成或完成结果偏离目标时,项目组长评估此事项是否会影响整体项目进程或对客户端带来不良影响,若没有影响或影响轻微,则由项目组长与责任部门相关人员进行项目会谈,确定问
题解决方案,落实责任人和完成期限。

并将项目会谈结果通报项目小组全体成员公司及公司高层。

项目组长在【APQP计划表】中用黄色标识出有问题的事项。

当该事项严重影响整体项目进程或对客户端带来不良影响,或者项目会议后仍未能消除问题,则项目组长启动事态升级,报告公司高层决策,高层决策结果通常为:责令责任人限期改进、动用其它人员及资源解决此问题、当公司现有能力和资源不能有效解决问题时进一步启动项目升级,指示客户协商或客户指导。

项目组长在【APQP 进度计划表】中用红色标识出有问题的事项,并跟进问题的解决。

公司高层指示客户协商或客户指导时,项目组长和相应人员需充分了解问题状况及原因,明确协商事项和协商目标;当需要请求客户指导时,需要明确客户支持人员、指导内容、内部协调事项等。

项目组长需落实做好事态升级的启动、处置、跟进记录,需要时进行总结并持续完善新品开发制度和流程。

5 相关文件
《产品质量先期策划程序》
6 记录
事态升级处理单
7 流程图
附页
附页:流程图。

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