物资采购合同管理制度

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物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范物资采购合同管理,提高采购合同管理的效率和透明度,保障物资采购活动的合法、公平和诚信,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内对物资采购合同管理的相关规定,包括合同签订、履行、变更、终止等环节。

第三条公司所有部门、项目组织和人员在物资采购合同管理活动中应当严格遵守本制度的规定。

第二章合同签订第四条在进行任何物资采购活动时,需先明确采购需求并向采购部门进行申报。

第五条采购部门在收到采购需求后,及时组织采购方案的编制,并进行审核。

第六条采购部门应当根据采购方案,选择合适的供应商,并据此与供应商进行洽谈。

第七条在确定供应商后,采购部门应当与供应商签订书面采购合同,并明确物资的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。

第八条采购合同的签订需要经过法务部门的合法审查和监督,并由法务部门负责存档管理。

第九条采购合同应当明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式和其他相关事宜,并由双方共同签字盖章生效。

第十条自采购合同生效之日起,采购部门应当及时将合同的相关信息通知相关部门和人员,确保合同的有效执行。

第三章合同履行第十一条在采购合同的履行过程中,采购部门应当严格按照合同规定的时间、数量、质量等要求,及时进行验收、结算和支付。

第十二条采购部门应当建立健全的物资进场登记、库存管理、质量监督等制度,确保合同物资的安全和有效使用。

第十三条若在合同履行中发生变更情况,采购部门应当及时向供应商进行协商,并根据变更情况进行合同的修改和补充。

第十四条采购部门应当建立健全的合同履行管理档案,将合同履行过程中的各项资料、记录、证明等有关文件进行归档保存,并定期进行查阅和备份。

第四章合同终止第十五条采购合同期满或者发生其他终止情形时,采购部门应当及时与供应商协商终止事宜,并根据合同规定进行结算和清算。

第十六条采购部门应当对合同终止的相关事宜进行归档管理,并向法务部门进行备案和通报。

第十七条在合同终止过程中,采购部门应当保证合同物资的安全交接,并清理、处理合同物资和相关文件。

物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************(以下简称公司)物资采购合同管理工作,规范物资采购合同管理行为,保证依法签订、履行、变更和解除合同,防范法律风险,避免经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。

第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。

第三条本细则所称合同是指物资采购合同,包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架(长期)协议、寄售协议。

第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。

第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。

第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本,完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。

第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门,对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查,负责合同合规风险、法律风险的识别控制,对日常的非标准采购合同文本进行审核。

第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。

第九条起草合同文本依据资料有:采购申请、已批准的采购方式、招标文件(或询价审批单)、投标文件(或报价书)、评标报告(或谈判报告)、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。

第十条合同文本应包括商务与技术文件,内容一般应包括且明确约定:(一)当事人的名称和住址:(二)标的物;(三)品牌;(四)项数;(五)数量;(六)价款:(七)履行期限、地点和方式;(八)违约责任;(九)解决争议的方法;(十)适用法律等。

第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。

第十二条属于非标准采购合同文本:如单独起草的有特殊条款的合同,由合同部负责送交公司法律事务部审核。

物资采购合同管理规定

物资采购合同管理规定

物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求,内容包括:合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。

本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。

2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定,一般使用规范文本,文字应明确肯定,不得含糊不清,不应有不合理的附加条件。

2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行,经办人只能在授权范围内进行代理活动。

2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”,且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。

2.4对于拟准备签订的合同,合同经办单位对合同应进行初审。

在初审过程中实行“货比多家,价比多家”的询价制度,对可实行招(议)标订货的,应实行招(议)标订货方式。

2.5可根据本单位的具体情况,将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同,并制定采购合同分级审批制度,严格执行规定的审查手续。

重大或重要合同应经公证机构公正。

2.6对于按规定应进行审批的重大合同,由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。

2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品,合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。

2.8除特殊情况外,采购合同中一般不应包含预付货款等条款。

对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业,应在货款中预留10%-30%作为质量保证金,在确认质量完全合格后,再予付清。

2.9分承包方承诺的优惠或折扣,均应在合同中写明。

合同中规定应收取的劳务费,付款时予以一次性扣除。

3 合同的履行3.1对有效合同,合同管理部门及经办单位要及时备案留存,并传递。

3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。

经办单位应建立分承包方履约档案,对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同,应及时注销,并贴现印花税。

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度一、引言物资采购是企业正常运营的基础,对物资采购合同的管理效率和规范性直接影响到企业的运营成本和业务流程。

为了提高物资采购的管理水平和规范性,制定物资采购合同管理制度是必要的。

本文将介绍物资采购合同管理制度的目标、内容及执行流程,以期对企业的物资采购管理提供指导和参考。

二、目标物资采购合同管理制度的目标是确保物资采购合同的合法性、合规性和效益性。

具体目标包括:1. 确保采购流程透明、公正,不产生任何形式的利益输送和腐败现象;2. 确保物资采购的质量、价格和交期等符合企业的需求,并获得最大利益;3. 确保采购合同的履行和执行达到双方的预期目标,并保护企业的合法权益;4. 确保合同的变更和解除符合法律规定,避免引起纠纷和损失。

三、内容物资采购合同管理制度的内容包括:1. 合同的签订:采购部门根据企业的采购需求制定采购计划,并通过公开招标、邀请招标或商务谈判等方式确定合作伙伴。

合同双方进行谈判并签订合同,合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交付方式等关键信息,并明确各方的权利和义务。

2. 合同的履行:采购部门负责监督合同的履行情况,确保供应商按照合同规定的质量、数量和交期等要求供货。

与供应商之间进行及时沟通,确保合同的执行顺利进行。

3. 合同的变更和解除:当采购需求发生变化或合同履行出现问题时,采购部门应与供应商商讨变更合同的方式和内容,确保变更符合法律规定,避免引起纠纷和损失。

若双方无法解决矛盾和争议,可依据合同约定或法律规定解除合同。

4. 合同的结算与支付:采购部门负责监督供应商提交的采购物资的验收,确保物资符合合同要求。

采购部门应及时确认供应商的供货情况,并按照合同规定的方式和时间结算和支付款项。

5. 合同的存档与归档:采购部门应建立合同存档和归档制度,确保合同及相关文件的安全保管和管理。

合同的存档应按照一定的分类和索引方式进行,以便于查找和使用。

四、执行流程物资采购合同管理制度的执行流程如下:1. 采购申请:各部门根据实际需求填写采购申请表,明确所需物资的名称、规格、数量、用途及预计交付时间等信息,并经相关负责人审批。

物资采购管理制度5篇

物资采购管理制度5篇

物资采购管理制度5篇在进展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常紧要的作用。

我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,读书破万卷下笔如有神,以下内容是为您带来的5篇《物资采购管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。

物资采购管理制度篇一一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特订立本制度。

二、适用范围本方法适用于公司总部全部物资的采购。

三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批;2、公司财务部负责采购管理制度的。

3、产品中心负责采购管理制度的订立。

四、采购原则1、询价比价原则物品采购必需有两家以上供应商供给报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最后价格,临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则采购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能充足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须适时反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则(1)自发维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事,自发接受监督。

(4)加强学习,广泛把握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。

(5)工作认真认真,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则凡大宗或常常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由采购、财务等相关部门共同参加,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

采购合同管理制度

采购合同管理制度

采购合同管理制度采购合同管理制度「篇一」物资采购合同管理制度模板范文第一章总则第一条目的。

为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护企业利益,特制定本管理制度。

第二条适用范围。

本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5000元以上的采购。

第三条权责划分。

1.采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。

2.生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的3.总经理或其授权人负责合同签订的批准。

4.财务部负责合同原件的保管。

第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。

1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的.基础上进行。

2.采购合同主管根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。

第五条合同必要条款。

1.交货地点、方式。

2.交货期。

3.包装要求。

4.规格、特性指标。

对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品,如设备、非标准件等,应做详细要求,必要时签订技术协议书。

5.验收。

(1)供应商应严格遵守合同约定,按期、如数、保质于指定地点交货。

(2)供应商供应的货品必须为完好新品。

(3)验收工作由企业进行,供应商可提供必要的技术支持,但对企业的最终判决不得持有异议。

对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。

6.标识要求。

对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品,应要求明确标识,以便进行区分管理。

7.不合格品处理。

(1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐。

(2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。

(3)企业降低验收水准接受供应商的货品时,货款应酌情折让。

(4)因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。

8.保密条款。

供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。

9.付款方式。

(1)应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式;(2)如采取付定金%,货到付%,验收合格在一个月后付%的方式,原则上定金不超过%,最后一笔款在%以上。

物资采购合同管理

物资采购合同管理

物资采购合同管理(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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釆购合同管理制度

釆购合同管理制度

釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动,提高采购效率和品质,保障公司利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动,包括物资采购、服务采购、委托采购等。

三、采购流程1.需求确认:各部门提出采购需求,填写采购申请单,并将申请单提交至采购部门。

2.供应商筛选:采购部门进行供应商筛选,评估供应商的信誉度、实力、价格等因素,确定符合公司要求的供应商名单。

3.询价比价:采购部门向供应商发送询价函或比价单,要求供应商报价。

4.谈判与签约:采购部门与供应商进行谈判,确定合作细节,达成一致后签订采购合同。

5.履约与验收:供应商按照合同规定交付产品或提供服务,采购部门进行验收,确认产品或服务是否符合要求。

6.结算与支付:采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。

四、采购合同管理1.合同订立:采购部门负责制定采购合同,明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。

2.合同约定:合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求,确保双方权益。

3.合同备案:合同经公司法务部审核确认后,备案存档,并及时告知相关部门。

4.合同履行:采购部门严格执行合同约定,确保供应商按时交货、提供服务,并对供应商进行跟踪管理。

5.合同变更:如需修改合同内容,须经双方协商一致,签订变更协议并备案。

6.合同解决:若出现纠纷或违约情况,采购部门应及时介入调解,维护公司利益。

七、违约处理1.供应商违约:如供应商未按时交货或提供服务,采购部门可提出索赔要求,并按合同约定对其进行处罚。

2.公司违约:如公司未按时支付款项,应承担相应的违约责任,并赔偿供应商的损失。

八、审计监督1.内部审计:公司内设独立审计机构,对采购合同执行情况进行审计,提出改进建议。

2.外部审计:公司可委托第三方机构进行独立审计,对采购活动进行监督,确保合规性。

九、附则1.本制度由公司采购部负责解释,并可根据实际情况进行调整。

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物资采购合同管理制度
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
1、物资订购计划实行招议标结束后,必须及时签定供货合同。

2、合同内容必须完整、明确、清晰,必须写清物资名称、规格型号、质虽和技术标准、数虽、计虽单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质虽证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法,验收办法、违约责任等。

3、按合同法要求认真填写合同内容,交由矿有关部门领导审核后,由经办人、矿有关领导签字加盖公章,合同生效。

4、签定合同后,及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况,业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。

5、对三产产品的订购,同样采取集中议方式,每月议一次、结算一次并签定合同,做好议价记录以备存查。

黔金煤业供应科
2011年1月1日
F面是吉文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除! !谢谢! !
九歌•湘君屈原朗诵:路英
君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。

美要
眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。

令沅湘
兮无波,使江水兮安流。

望夫君兮未
来,吹参差兮谁思。

驾飞龙兮北征,
遭吾道兮洞庭。

薜荔柏兮蕙绸,苏槌
兮兰旌。

望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。

扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。

横流涕兮潺浸,隐思君兮阵侧。

桂棹兮兰柚,斫冰兮积雪。

米薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。

心刁、同兮媒另,恩不甚兮轻绝。

石漱兮浅浅,飞龙兮翩翩。

交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。

朝骋鹫兮江皋,夕弭节兮北渚。

她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜, 她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,
她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,
她含着笑,背了团箕到广场上去
晒好那些大豆和小麦,
大堰河,为了生活,
在她流尽了她的乳液之后,
她就用抱过我的两臂,劳动了。

大堰河,深爱着她的乳儿;
在年节里,为了他,忙着切那冬米的
糖,
为了他,常悄悄地走到村边的她的家
里去,
为了他,走到她的身边叫一声“妈",
大堰河,把他画的大红大绿的关云长
贴在灶边的墙上,
大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的
乳儿;
大堰河曾做了一个不能对人说的梦:
在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,
坐在辉煌的结彩的堂上,
而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆
婆” 大堰河,深爱她的乳儿!
大堰河,在她的梦没有做醒的时候已
死了。

她死时,乳儿不在她的旁侧,
她死时,平时打骂她的丈夫也为她流
泪,
五个儿子,个个哭得很悲,
她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,
大堰河,已死了,。

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