做标书资料员必看
标书制作员应学习的知识和技能
标书制作员应学习的知识
1、公司规章制度，遵循公司资料保密原则。
2、投标中所涉及到的法律。
3、什么是投标，投标的条件和意义，围标串标的含义。
4、什么是资格预审文件，什么是投标文件，资格预审文件和投
标文件的区别。
5、资格预审文件的格式，文件里面包含的必要东西。
6、投标文件的格式及组成。
7、项目部的组成人员及作用，五大员由哪些组成。
8、各类证件的作用。
9、业绩的作用，以及业绩的组成板块。
10、中标通知书、合同协议、业主证明、竣工验收各有什么作用，
它们之间的联系。
11、什么是资格后审。
12、资格审查中合格制和有限数量制区别。
13、投标中评分细则所涉及的公式。
14、封标的方法。
15、相关的水利知识。
应锻炼的技能
1、阅读理解。
2、耐心及细心，也有心细。
3、前置思考习惯，事事将问题发现在前面。
4、无条件服从上面安排，
5、电脑软件应用
6、审时度势的能力
7、人际应酬
8、酒量。
郑州标书制作员投标封标之前-先看看这8个秘籍
投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。
标书密封该如何进行一般情况下，投标文件的密封方式分为三种1、招标文件的商务部分是一份，三份技术需求(或业务需求)部分是单独的附件;2、招标文件就是统一的一本，商务和技术需求(或业务需求)都在统一的一个招标文件里;3、招标文件是单独的三本，每本里有对各自项目商务上的要求(如果有的区别的话)。
不管属于哪一种，一般来说应该是三套各自封装各自的，也就是说：第一标段的正本密封、副本密封，然后正本副本再一起密封到一个大的箱子里。
理由是，如果三套统一封装、如果评标专家不是一套人马，而且不是在同一时刻、地点评标的话，就破坏了包装的密封性。
如果招标文件有明却要求要统一密封，则统一密封，否则按上述原则密封。
费率招标的风险1.招标人的风险费率招标的主要弊病就是忽视了工程造价的“事前”控制。
这种做法必然给工程建设期间的工程造价管理工作带来困难，从而可能造成投资“三超”。
仅仅对占工程总造价比例较小的间接费进行控制，不能有效控制工程成本。
总之费率招标对招标人的工程管理水平要求很高，容易造成投资失控。
2.投标人的风险费率招标方式对投标人的风险较小。
通过这种招标方式确定中标人之后，中标人投标时所报的费率将被通过施工合同的形式所固定，一般不得随意改变。
该费率与招标时工程所在地的工程造价管理部门规定的费率之差，即所谓的“让利”部分，将成为投标人承担的风险因素。
除此之外，对于施工管理费和利润等几项间接费用以外的其他所有费用基本上不存在风险。
无论是直接费中的实物消耗量及其所对应的价格，还是施工技术措施费，或是因设计变更所增加的部分，均可以在工程施工合同中约定“据实结算”。
标书制作要点知识
电子版投标 文件（U盘、 光盘等介质）
报 价
A
通读招标文件，重点条款做笔记。
例如废标、无效投标款项、加分项、控标点等
B
查看文件编制要求， 例如资格文件、商务文件、技术文件是否分开编制；
针对投标文件字体、页眉页脚、页边距、页码、封皮、是否有特殊要求等
C
标书及开标现场需要提前准备的东西列好清单， 例如厂家售后服务证明材料、银行资信、行贿犯罪查询等
02 我方的优势一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
03 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 （与检测报告是否有冲突地方） 04 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，编排合理
准确，无遗漏无多余。
05 投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
其它格式
标点 段间距、行间距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后
均为0
标题：（投标文件无特殊要求，不做过多要求）
1.一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.二级标题（小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
3.三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
商务文件
技术偏 离表
商务偏 离表
法定代 表人授 权书
投标书 投标函
售后服 务承诺
书
Lorem
投标保 证金
业绩合 同
企业实力 展示材料
环保产品 证明材料
交货期 质保期
投标有效 期、付款
方式
资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此.一定要做好记录,以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处)，并加盖公章。
资料员工作职责主要有哪些(26篇)
资料员工作职责主要有哪些（26篇）资料员工作职责主要有哪些（精选26篇）资料员工作职责主要有哪些篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、招投标项目的标书制作工作;3、参加分部分项工程的验收工作;4、负责计划、统计的管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责主要有哪些篇21、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理：根据收尾工程，清理料具，组织预料退库，临时设施拆除，做好废旧物资的回收和利用，及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账，根据进库验收、发料制度，对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关，各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责主要有哪些篇31、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作，负责部门内外文件的传递、收发和管理;2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;4、负责项目档案、资料调借工作。
做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;7、负责项目行政工作，完成领导交办的其他事项。
资料员工作职责主要有哪些篇41. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
制作工程标书10要点
制作工程投标书10要点
1. 了解项目要求：仔细阅读招标文件，了解项目的具体要求、范围和时间表。
确保对项目的要求有清晰的理解。
2. 编写公司简介：在投标书的开头，介绍公司背景、经验和专业能力。
强调公司在类似项目上的成功经验。
3. 技术方案：详细描述技术方案，包括项目的设计、施工方法、材料选择等。
确保方案符合项目要求，并突出创新和技术优势。
4. 项目计划：制定一个详细的项目计划，包括工期、里程碑和关键任务。
确保计划合理可行，并能够按时完成项目。
5. 费用估算：提供一个准确的费用估算，包括材料、人工、设备和其他费用。
确保报价合理，并与项目要求相符。
6. 质量控制：描述质量控制措施，包括质量检查、测试和验收标准。
强调公司对质量的重视和承诺。
7. 安全措施：说明安全管理计划，包括培训、安全设备和风险评估。
确保施工过程安全可靠。
8. 参考项目：列举过去完成的类似项目，并提供客户的联系方式作为参考。
这可以增加公司的信誉和竞争力。
9. 法律和合规事项：确保投标书符合当地法律和合规要求。
包括必要的许可证和保险文件。
10. 校对和审查：在提交之前，仔细校对和审查投标书，确保没有任何错误或遗漏。
资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）
资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
投标书编辑必读
投标书编辑必读一、阅读标书投标书的每一项内容都不是废话，都有可能是招标机构设立的隐形迷雾，阅读标书一定要把所有内容包括每一个标点符号，仔细研究明白实质性要求，一般专业投标代理公司，一个投标项目会有三人以上参与阅读和参与编制、纠偏、审核招投标文件。
第一遍阅读标书，要明了制作招标文件方设立的主要障碍门坎、猫腻、难点等问题，明了招标文件的全部内容，包括每一个标点符号，无论是一两百页还是更多的招标文件。
第二遍阅读标书，需要列出标书的五个阅读手写记录：1.样品、投标保证金等需要其他部门需要一定时间才能办理好的列项内容，写在一张纸上；2.技术资料、原材料证明、业绩证明、荣誉证书等我司目前缺项，我司不具备的招标要求条件的列项内容，写在一张纸上；3.价格等，需要与代理商商议的，或其他需要声明给代理商的列项，又比如投标保证金如何落实支付等等写在一张纸上，发送或声明给代理商。
4.编进投标书的目录手写出来：要结合给出的必须参照的格式、评分要求的列项条件、必须遵行投标要求的编辑顺序，这三项。
一般这三项是相互冲突矛盾的，是招标方惯用的混淆视听的伎俩，要把这三项的所有要求结合到一起，列项分类以后，编写出最终目录。
5.要求原件备查的列项：如法人授权委托书原件、营业执照税务登记证等资质原件、投标保证金或投标保函、投标函等等需要投标时原件备查的。
二…投标书的编辑1、投标书内容的编辑：按自己制作的投标书目录，逐一完成细节内容。
单项内容每完成一项，再结合招标要求仔细对照，是否符合格式、格式下面注明备注的要求。
商务部分如售后服务承诺书、质量承诺书等需要套用旧版格式的，必须对照招标文件相关的要求，一般每个招标要求不同条件，需要根据要求重新修订编辑，也就是基本没有完全可套用旧版的格式文件。
2、报价部分：向代理商询问标底和标底下浮率，做出分项报价表或报价一览表。
3、完成所有目录下的内容，最后与评分要求对照，测算出分数。
未满足分数的请示领导。
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1、5家报价请在投标总价面表中添加相应的投标单位公司名称。
2、投标函中请表明安全文明施工费暂定金额49100元（招标文件14页安全文明施工费为暂定金额为：49100元。
《投标函》及工程量清单报价中的安全文明施工费必须按照招标人给出的暂定金额填报，否则视为对招标文件不作实质性响应，其投标文件按废标处理。
）
3、经济标的报价书目录请编制，有些有报价说明，有些没有。
4、刻光盘时请修改报价书的文件名称
5、8项主要清单综合单价请从分部分项清单中综合单价记取。