应用文写作 函

上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
• 4、深圳市教育局关于2004年度全市中 考情况的___。
A.通知 B.意见 C.通报 D.通告
• 5、 深圳职业技术学院关于召开 增报专业论证会的______。
函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
练习
13.×小学向县国土局请求用校内十地建房， 行文应用 ( )。
A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函 14．请求有关主管部门批准某事项，应用( )
行文。 A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.请示
练习
• 三、判断题 • 1．有一份回复函的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕
32号请示收悉。”( ) • 2．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应
妥否，请批示。 合景地产公司(公 章）
二○○九年十月十日
老李过目 后很生气，认 为这是一篇很 不规范的文稿， 首先文种就不 正确，因此打 回给小李，让 她认真重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
为什么这 里不能用请示？ 如果不能的话， 又该用什么文
种呢？
一、什么是函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。
进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社 区服务工作发文，文种是（ ）。
• A.决定
B.通知
C.意见 D.决议
练习
• 5.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业 学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是 （ ）。
• A.请示
B.报告
C.通知 D. 函
• 6.天津市教委关于重新核定大学英语四、六级考试收费标 准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（ ）。
该使用的文种是函。( ) • 3．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。
() • 4．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修
情况，应该使用函行文。 ( )
练习
5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。 ( ) 6．不相隶属机关之间商洽、询问、答复问题可用
函行文。( ) 7．函的格式没有明确的制作规范。 ( ) 8．复函标题的文种前应写上“复”字。 ( ) 9．复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。
应邀函
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
祝您身体健康。
×××（签字）
一九××年×月×日于××
便函是信函的一 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种
简便公函。
四、函的写法
函的 结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
练习
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差， 决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关 部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有 得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育 质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处 是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽 管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一
的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
() 10．函的发文字号中机关代字后一般应加“函”字。
()
练习
• 四、病例析改 • 试指出下面两文的毛病，并加以修改。
练习
• ［病文］ 关于联系教师进修的函
河北师范大学教务处： 首先让我们以石家庄市公关学校的名
义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临 一个很难解决的问题。
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日
请批函 石家庄市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章） 二〇一〇年九月八日
“特此函达”、“特此 函商”、“特此函询”、 “特此函告”
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
五、函的写作要求
1.正确使用文种。特别 使要注意批请函与请 示的区别。
2.一事一函。 3.内容简洁。开门见山，
给下面标题填写文种
• 1 韶关市关于几起重大交通事故的 ______。
A.通知 B.通报 C.通告 D.公告
• 2、深圳职业技术学院关于申请增加财 政拨款的___。
A.报告 B.请示 C.意见 D.函
• 3、 ××市高教局关于同意××大学增 加财政拨款的________。
A.通知 B.意见 C.批复 D.函
致以崇高的敬礼 石家庄市公关学校(印章) 2011年8月6日
练习
• 五、写作训练 1991年10月8日，河北省高级人民法院向最高人民法院写 了一份《关于保险单能否抵押的请示》发文字号是“冀法 经[1991]6号”。最高人民法院接到请示后，以公函的形 式于1992年4月2日进行了答复，财产保险单不能用于抵押， 该函发文字号为“法函[1992]47号”。该函答复说，财产 保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并 不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。依照 《中华人民共和国民法通则》第八十九条第（2）项的规 定，抵押物应当是特定的、可以折价或者变卖的财产。 依据上述材料，写一回复函。
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
惠折扣，我公司将考虑批量定货。
×× ×副食品公司 ×× × ×年×月×日
“请即复函”、“特此函 复“
（三）复函的正文
发函的根据、目的、 原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的 标题、发文字号.交代
根据，说明缘由。
“现将有关问题说明 （函复）如下”等过渡
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印 头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此 配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设 有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。
特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日
• A.请示
B.报告
C.通知 D. 函
• 7.国务院办公厅答复教育部的问题，用（ ）。
• A. 通知 B.函
C.批复 D.决定
练习
• 8.引用公文应当（ ）
A、先引发文字号，后引标题
B、
先引标题，后引发文字号
C、只引发文字号
D、
只引标题
练习
• 9.函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函 件这一形式的有（ ） A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请 B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通 厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出 建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
正（三文）函的正文 关于商请报价的函
发函的根据、目的、 原因等。
×× ×茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴
趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要
结算方式等给予回复。
告诉对方的问题、意
如果贵厂报价合理，且能给予最 见叙写清楚。
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
不要问候、喧寒、客 套。 4.用语得体。
练习
• 一、填空题
1.函的主要特点是
和
。
2.按行文方向不同，函可分成
和
二
种类型。
3.按性质不同，函可分成
和
二种类型。
练习
• 二、选择题
• 1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准 某事项应使用( )。
• A．请示 B．报告 C．函 D．请示报告
• 2.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用 （ ）：
Байду номын сангаас
A、请示 B、函 C、报告 D、通知
• 3.商洽性文件的主要文种是（）。
• A.请示
B.通知
• C.函
D.通报
练习
4.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市 社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社
区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工 作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促
练习
10.“函”的结束用语一般用（ ） A、请审批 B、请批复 C、请批示 D、 请函复
练习
11.××大学向×市税务局了解纳税的有关情 况，行文应用( )。
A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函 12．××集团公司向×校联系借用该校运动
场举办职工运动会，行文应用( )。 A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函