建筑工程资料管理综述

子单元3 资料员的基本要求和工作职责
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料 并归档 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归 档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、 传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、 处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收 发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经
子单元1 概 述
1.1.1 建筑工程资料的基本概念 1.建筑工程
建筑工程（building project）：为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物
设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.建筑工程资料
建筑工程资料（construction project document）：在工程建设全过程中形成
子单元1 概 述
(3)施工资料 施工资料是指施工单位在工程具体施工 过程中形成的资料，应由施工单位负责形成。主要包 括单位工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技 术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、 施工试验记录、施工质量验收记录等。工程竣工后， 施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。 (4)竣工图 竣工图是工程竣工后，真实反映建筑工程 项目施工结果的图样。 (5)竣工验收资料 竣工验收资料是指在工程项目竣工 验收活动中形成的资料，包括工程验收总结、竣工验 收记录、财务文件和声像、缩微电子档案等。
子单元2 建筑工程资料管理
1.2.2 建筑工程资料管理的职责 1.建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履 行的职责 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协 议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确 要求。 2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并 应进行立卷归档。 3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程 文件的形成、积累和立卷归档工作。 4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。 5)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进 行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工 验收。
子单元2 建筑工程资料管理
1.2.1 建筑工程资料管理的意义
建筑工程管理资料是工程建设过程中形成的各种信息的记录，是建设工程进行 竣工验收和竣工核定的必要条件，它全面反映了工程质量状况，是城市建设档案的 重要组成部分，是建设单位在生产和使用中进行维修、改建、扩建的重要依据。 近年来随着我国建筑业蓬勃发展，建筑工程资料管理工作成为工程建设过程中 重要岗位之一，高素质的、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施 工单位、监理单位需求的人才。
子单元3 资料员的基本要求和工作职责
(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的 图样会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保 管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完 毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归 档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交
建筑工程资料 管理
单元1 建筑工程资料综述
能力目标： 1.能对建筑工程资料进行分类和整理。 2.会对建筑工程资料进行归档和组卷。 学习重点与难点： 子单元1 概 述 子单元2 建筑工程资料管理 子单元3 资料员的基本要求和工作职责 子单元4 建筑工程资料的分类与归档 子单元5 建筑工程资料的组卷 子单元6 建筑工程资料的验收与移交
2.参加分部分项工程的验收工作
(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 负责工程备 案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位 工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工
程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类
方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时， 与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资 料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实 性、完整性、有效性。
并收集、汇编的资料或文件的统称。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) ：工程开 工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件（project management document ）：监理单位在工程设计、施工 的监理过程中形成的文件。 施工文件（constructing document）：在工程施工过程中形成的文件。 竣工图（as–build drawing）：工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果 的图样。 竣工验收文件（handing over document）：建筑工程项目竣工验收活动中形 成的文件。
子单元2 建筑工程资料管理
6)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3 个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责 1)负责收集和整理工程建设过程中各个阶段的工程资料。 2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整。 3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档。 4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移 交。 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责
子单元3 资料员的基本要求和工作职责
1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。 2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体 的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件； 一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐 全、文字记载真实可靠的原始技术资料。 3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改 造、扩建提供可靠的依据。
建筑工程的资料和工程档案的特征及重要性





1．建筑工程资料是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩 建的依据，建筑施工技术资料全面反映了建筑工程质量状况，是建筑工程 进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是城市建设档案的重要组成部分， 它具有以下几方面的特征: （1）．真实性 工程建设是一个复杂的过程，工程资料必须真实反映工程 建设的情况，不得进行伪造，包括发生的事故及存在的隐患。 （2）．完整性 工程建设又是一个长期的过程，生产工艺复杂，建筑材料 种类繁杂，受影响因素多，工程资料必须保证其齐全完整，才能全面反映 工程建设过程的信息 （3）．有效性 建筑工程资料是不断积累的，可被继承，具有可追溯性， 必须具有有效性，才能成为工程检查，验收，管理，使用，维护，改建和 扩建的依据。 （4）．复杂性 由于建筑工程资料涉及到工程建设的各个专业、多种学科， 依附于不同的专业对象，综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等 方面的内容，具有综合性和复杂性。 2．建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规，质量验收标准和规 范，工程合同与设计文件等规定。 建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写 应采用国家及地方规定的表格，统一归类。 3．各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资 料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情 节严重的应依法追究法律责任。
理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，
要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各 所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，应详细背书，并加 盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图样会审纪要)原件存档。，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工 程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立 卷，移交给总包单位。
4.城建单位资料管理的职责
城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检查，并对工程 档案进行验收，出具认可文件。
子单元3 资料员的基本要求和工作职责
子单元3 资料员的基本要求和工作职责
(3)按时向建设单位档案室移交有关资料 在工程竣工后， 负责将文件资料、工程资料立卷移交建设单位。文件材料移 交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须 根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份， 双方各持一份。 (4)负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆 对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得 “建设工程竣工档案预验收意见”，在竣工验收后将工程档 案移交城建档案馆。
子单元3 资料员的基本要求和工作职责
(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订 完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记， 不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意 画线、抽拆。 (3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业 工程师了解工程进度，随时关注工程进展情况，为销售策划 提供准确、可靠的工程信息。 4.负责工程项目的内业管理工作 (1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 协助项目经理 对内协调施工单位部门间，对外协调施工单位间的工作。做 好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。


3.建设工程档案 建设工程档案（project archives）在工程建设活动 中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各 种形式的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。 1.1.2 建筑工程资料的主要内容 (1)工程准备阶段资料 工程准备阶段资料是指工程在 立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审 批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设 单位提供。 (2)监理资料 监理资料是指监理单位在工程设计、施 工等监理过程中形成的资料，主要包括监理管理资料、 监理工作记录、竣工验收资料和其他资料等。监理资 料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按 规定将监理资料移交给建设单位。