公文及会议材料的格式要求
国家实用标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
公文及会议材料的格式要求五篇
公文及会议材料的格式要求五篇公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的构成。
公文格式要素通常由份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关与印发日期、页码等构成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸。
使用国际标准a4型纸。
2.公文书写形式。
从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
通常第一层用3号小标宋体字或者黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号。
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关与印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，通常每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或者黑体字。
14.页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素，包含。
份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号。
公文印制份数的顺序号，马上同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
通常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级与保密期限。
密级分为绝密、机密与秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度。
是对公文送达与办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
15种公文格式及范文
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
八种常用公文写作格式及要求
常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。
1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。
工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。
2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。
3.工作计划的结构及写法一是标题。
通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。
如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。
工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。
二是正文。
一般由前言、主体、结尾三部分构成。
前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。
主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。
结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。
三是署名和日期。
在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。
4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。
二是搞好调查研究。
在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。
三是坚持开拓创新与实事求是相结合。
“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。
四是内容具体明确。
机关各类公文排版格式要求
机关各类公文排版格式要求国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
公文会议材料格式
专题会议材料格式
总体要求：
版面：国际标准A4纸。
页面设置：上37毫米，下35毫米，左28毫米，右26毫米。
行间距：固定值28磅。
主标题：二号方正小标宋简体字体。
副标题：汇报单位名称，上空一行，用三号楷体。
正文：字体为三号仿宋，正文一级标题为三号黑体，二级标题为楷体_GB2312三号字，三级标题为仿宋_GB2312三号字。
页码：大小为4号，字体为半角宋体或Times New Roman,左右各放一条4号线一字线，页码左右与一字线之间各空半个字符。
单页码居右，双页码居左。
印刷：按照A4纸排版，超过2页的用A3纸正反面印刷。
（样本附后）
办公室秘书科
—1 —
关于XXXXXXX的汇报
（主标题，2号方正小标宋简体）
汇报单位规范化简称
正文开始无需称谓，正文结尾无需标注单位和日期。
一、×××××××××（一级标题，黑体三号字）
（一）×××××××（二级标题，楷体_GB2312三号字）
1.××××××××（三级标题，仿宋_GB2312三号字）
正文仿宋_GB2312三号字。
（如有附件，附件格式与正文相同）。
—2 —。
七种公文写作格式
七种公文写作格式主要包括以下几种：1. 请示报告：适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。
请示报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
2. 通知：适用于发布法规、规章，转发上级机关文件，部署工作、活动和会议等。
通知的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
3. 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
通报的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
4. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
报告的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
5. 函：适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
6. 会议纪要：适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。
会议纪要的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
7. 命令（令）：适用于发布法规、规章，表彰或处分人员，批准事项或机构。
命令（令）的结构包括：标题、正文、结尾和落款。
在撰写公文时，需根据实际情况选择合适的文种，并遵循相应的格式要求。
此外，公文的撰写还应注意以下几点：1. 标题：简洁明了，准确反映公文主题。
2. 正文：条理清晰，层次分明，语言简练。
3. 结尾：总结全文，提出要求或建议。
4. 落款：包括发文机关名称、日期等。
5. 公文用纸：一般采用 A4 纸，排版规格要求字迹清晰，版面整洁。
6. 保密要求：根据文件内容，确定密级，如需保密，应采取相应措施。
7. 签署和盖章：按照规定，签署和盖章的位置、字体、大小等。
遵循公文写作格式要求，有助于提高公文的规范性和有效性，确保信息准确、高效传达。
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公文及会议材料的格式要
求
Last revision on 21 December 2020
公文及会议材料的格式要求
一、公文页边距
（一）公文页边
公文用纸上白边为：３７毫米，下白边为３５毫米；
公文用纸左白边为２８毫米，右白边为２６毫米。
（二）公文行距：固定值28磅
二、图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
三、印刷装订要求
公文应左侧装订，不掉页。
四、公文标题
格式为2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布。
五、公文正文
（一）正文：格式为仿宋_GB2312三号字体。
（二）标题
1.一级标题
格式为“一、”——黑体三号不加粗。
（例：一、一级标题）
2.二级标题
格式为“（二）”——楷体_GB2312三号字不加粗。
（例：（二）二级标题）
3.三级标题
格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。
（例：3.三级标题）
4.四级标题
格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.（例：⑷四级标题）
（三）附件
1.如有附件，在通知正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件”：××××”）。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。
另面编排，在版记之前，与正文一起装订。
“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。
附件的序号和名称前后标识应一致。
3.附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。
六、成文时间
用阿拉伯数字将年、月、日标全；
如：2017年2月17日
七、页码
为4号半角宋体阿拉伯数字编排于版心下边缘之下，左右各一条“一”字（例如：- 2 -）
关于XXXX的汇报（XXX方案）
（方正小标宋简体，二号）
一、一级标题（三号，黑体）
（一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗）
（二）二级标题
1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗）
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。
（各段段落首行缩进2字符，行距固定值28磅）
附件：
XXXX部门
XXXX年XX月XX日关于XXXX的汇报（XXX方案）
（方正小标宋简体，二号）
(空一行)
一、一级标题（三号，黑体）
（一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗）
1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗）
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。
（各段段落首行缩进2字符，行距固定值28磅）
附件：
某某
XXXX年X月X日。