全国学位授予信息年报系统使用说明
学位授予信息管理系统安装及使用办法
学位授予信息管理系统安装及使用办法一、安装系统1.准备工作：（1）确保计算机的操作系统符合系统的要求；2.运行安装程序：双击打开系统的安装程序，按照提示进行安装。
在安装过程中，可以选择系统的安装目录及相关配置选项，请根据实际需求进行选择。
3.完成安装：安装完成后，系统将自动创建相关的数据库及必要的文件。
此时，可以通过启动程序来运行系统。
二、使用系统1.登录系统：打开系统的启动程序，输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.学位授予流程管理：（1）学位申请：点击学位申请按钮，在弹出的窗口中填写相关信息，如学生姓名、学号、专业、导师、申请学位等，并上传相关附件（如论文、答辩记录等）。
提交申请后，系统会自动生成一个学位申请编号，用于查询申请状态。
（3）学位授予：学位授予部门可以查看待授予的学位申请，点击授予按钮进行学位授予。
系统会自动生成学位授予日期，并将学位授予信息保存到数据库中。
3.学位授予信息查询：（1）学生查询：学生可以输入学号或学位申请编号，点击查询按钮来查询学位申请和授予信息。
（2）导师查询：导师可以输入学生姓名或学位申请编号，点击查询按钮来查询指导的学生的学位申请和授予信息。
（3）管理员查询：系统管理员可以通过不同的查询条件（如学位申请状态、学生姓名、导师姓名等）来查询学位申请和授予信息。
4.学位授予信息统计：（1）学位申请统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位申请的统计，包括学位申请数量、申请学位的分布、通过率等。
（2）学位授予统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位授予的统计，包括学位授予数量、学科领域的分布、学生平均学业成绩等。
5.系统设置和维护：系统管理员可以进行系统设置和维护工作，包括用户管理、权限管理、数据库备份和恢复等。
三、系统的注意事项1.系统使用过程中，请确保计算机连接互联网，并定期进行系统的升级和更新。
2.对于系统的重要操作，如学位授予和申请审核，应该进行权限限制，确保只有授权人员可以进行操作。
学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版
学位授予信息管理系统安装及使用办法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装：下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“”，下载文件并安装好。
二、系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。
点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。
“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。
录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！三、数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。
信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。
本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。
录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。
选择其中一个即可进行数据录入。
我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。
其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。
录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。
2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。
“按一级学科授予否”统一填“否”。
3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。
4.时间录入，注意格式。
如1999 02 105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。
“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。
6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。
全国学位授予信息年报系统
全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号：V2.0目录客户端系统 (3)1.信息采集 (3)1.1文件转录： (3)1.2数据录入： (4)1.3数据修改： (4)1.4批量修改： (5)2.数据浏览 (5)3.数据分析 (6)3.1.关于年度数据分析： (6)3.2.关于历史数据分析： (7)4.数据校验 (8)5.生成上报文件 (9)6.信息备份 (10)7.代码库 (11)7.1代码库： (11)7.2代码库升级： (12)8.图片 (13)8.1.文件转录 (13)8.2.提示框 (13)8.3.打开框 (13)8.4.文件转录 (13)8.5.选项表 (13)8.6.开始转录 (13)8.7.数据录入 (13)8.8.录入信息表 (13)8.9.学历博士表 (13)8.10.学历硕士表 (13)8.11.硕士信息表 (13)8.12.同等学力博士信息表 (13)8.13.同等学力硕士表 (13)8.14.专业学位博士表 (13)8.15.专业硕士学位表 (13)8.16.教师在职攻读硕士信息表 (14)8.17.数据修改 (14)8.18.修改信息框 (14)8.19.查询提示框 (14)8.20.输入条件 (14)8.21.查询信息表 (14)8.22.拉菜单 (14)8.23.本年度数据分析对话框1 (14)8.24.本年度数据分析对话框2 (14)8.25.本年度数据分析对话框3 (14)8.26.打印预览 (14)8.27.数据分析 (14)8.28.历史数据统计分析对话框1 (14)8.29.历史数据统计分析对话框2 (14)8.30.历史数据统计分析对话框3 (14)8.31.历史数据统计分析对话框4 (14)8.32.历史数据统计分析对话框5 (15)8.33.历史统计分析对话框6 (15)8.34.历史数据统计分析对话框7 (15)8.35.数据校验下拉单 (15)8.36.数据校验 (15)8.37.校验结果 (15)8.38.错误信息 (15)8.39.数据校验 (15)8.40.修改博士信息表 (15)8.41.生成上报文件 (15)8.42.浏览文件夹 (15)8.43.自定义路径 (15)8.44.数据校验框 (15)8.45.错误记录 (15)8.46.错误详细信息对话框 (15)8.47.信息备份按钮 (15)8.48.修改博士信息 (16)8.49.数据另存为对话框 (16)8.50.数据备份1 (16)8.51.备份数据完成提示框 (16)8.52.打开对话框 (16)8.53.数据备份对话框 (16)8.54.数据结构对话框 (16)8.55.导出数据到DBF表浏览框 (16)8.56.导出数据到DBF表对话框 (16)8.57.帮助按钮 (16)8.58.代码库信息 (16)8.59.代码库信息对话框 (16)全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。
学位信息管理系统学生信息填报说明
“学位信息管理系统”学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
➢入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予：请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。
➢研究方向：请填写完整，不能只写编号。
➢学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
➢专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习➢学分：不能为空。
➢成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
➢日期和摘要：为选填项。
➢必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文➢发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
➢作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
学生学位信息采集系统使用指南
第五章 学位获得者指南“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录5.1.1登录功能介绍：用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码功能介绍：用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用5.2.1学位信息功能介绍：用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；图5.2.1 学位信息浏览界面（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；图5.2.2 学位信息编辑界面（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
学位信息管理系统学生信息填报说明.
学位信息管理系统”学生信息填报说明第一部分：“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1基本信息1.1个人信息学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕士专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕士、博士导师信息如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
是否按一级学科授予：请咨询负责学位管理工作的老师后再填写。
研究方向：请填写完整，不能只写编号。
学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历主要简历从大学开始填写。
行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习学分：不能为空。
成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
日期和摘要：为选填项。
必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
学位信息采集系统使用说明
西南科技大学学位信息采集系统使用说明（学位申请人用）各位（硕士、学士）学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员（由校学位办负责）、院系管理员、学生（学位申请人）。
现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登录网址：/xwxxcj/10619/ 进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码（本人提供的身份证件号）二、信息录入1.修改个人信息。
登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。
将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件。
当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。
三、信息保存注意：在使用中，请勿点击四、信息提交申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。
由于系统登录人数不确定。
因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二〇一一年五月十六日其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。
学位授予信息年报工作具体要求
附件:学位授予信息报送工作具体要求一、学位授予单位登录“学位信息报送系统”可分类管理并完成数据采集、修改、校验、提交等工作。
具体要求如下:（一）正确区分学位类别。
学位授予信息按博士、硕士和学士学位分级、分类采集。
进行信息采集、汇总时，要严格按照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2012 版）中各学位类别的划分标准，正确区分每一个授予学位人员所属的学位类别，并按不同学位类别分别采集、上报数据。
（二）确保上报数据完赛1.要确保本学位授予单位将本学期所有授予学位人员的数据全部上报。
2.所有信息采集项（含学位获得者电子照片）均为必填项。
其中“学位授予单位码〃、〃学位授予单位校长（院长、所长）姓名〃和〃学位评定委员会主席姓名〃可以通过软件系统统一填报。
（三）规范处理并书面上报生僻字。
如果学位获得者姓名、导师姓名、论文题目等存在无法输入的生僻字，请用两个半角字符〃?? 〃代替，并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单，加盖公章上报。
（四）完整上传学位获得者电子照片。
为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，应确保所有学位获得者学位证书信息（含电子照片文件）通过〃学位信息报送（备案）系统〃上传至数据中心。
与其它数据一样，学位获得者电子照片文件的上传按不同学位类别分别上传。
为了保证学位获得者与其电子照片一一对应，电子照片文件上传工作须在相应学位获得者其它数据（含〃照片文件名称〃）上传后进行，请务必保证照片文件名与照片名称字段内容一致，避免照片张冠李戴。
上传方式分为批量照片导入和单张照片导入两种。
1.批量导入：批量导入指同时导入2张以上电子照片。
具体操作处理方法如下：首先将要导入的多个电子照片文件（.jpg格式）压缩成.zip压缩文件包（压缩选中的文件，切莫压缩文件夹），然后将该压缩文件包导入系统。
系统将实时解压，并将照片文件名称与已经上传的学位获得者电子数据库中的〃照片文件名称〃字段值进行比对，如果照片文件名称在系统中授予学位数据的〃照片文件名称〃字段无匹配数据，则该照片文件将不导入系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
汇总情况统计：分单位统计本地区或系统各学位授予单位上报的总数量及各个学位类别授予数量。
（3）数据上报
数据校验：对各学位授予单位上报的数据进行校验，数据校验包括两类错误信息：单位内重复信息和单位间重复信息。对于重复信息，系统提示用户进行核实确认，如果确实无误，可以选择通过数据校验，如果有错误，则需要修改后再进行校验。
HSXWRQ
HSXWRQ
本科毕业院校码#
BKBYXXDM
DXBYYXM
授学士学位单位码#
XSXWXXDM
SXSDWM
获学士学位学科门类码#
HXMLM
HXSMLM
获学士学位专业码#
HXZYDM
Dxbzy
名称需转换为代码
博士学位论文题目
XWZTC
LWZTC
论文类型码#
①系统数据库中预留“照片名称”字段。若学位授予单位其它系统数据文件中存在关于照片名称的字段信息，可以将该信息以dbf表的形式通过系统中“文件转录”功能录入到系统相应数据记录的“照片名称”字段中，“相片导入”模块在用户选择的存储路径下选择与“照片名称”字段相匹配的照片并存储到系统数据库中。
②若系统数据库“照片名称”字段为空，“相片导入”模块可在用户选择的存储路径下选择以一定规则命名的照片存储到系统数据库中。目前系统可选择以下规则命名的照片：身份证号.jpg，姓名-毕业证书号.jpg；系统还支持一定范围内自定义规则命名的照片，如定义照片名规则为身份证-学校代码.jpg。
（3）上报确认
上报确认表明本地区或本系统本年度数据上报工作全部结束。经“确认”后的上报数据将不能修改。
（4）计算机配置
每1万条数据大约需要1G硬盘空间，因为数据量比较大，汇总、导出等操作时间较长，为更方便地进行操作，计算机配置应尽可能高。另外，硬盘容量应保证足够大，并充分考虑每年度的数据的累积。
附录：
HXWRQ
HBXWRQ
是否按一级学科授予
SFYJSY
SFYJSY
入学前（前置）最高学历码#
ZHXLM
XLM
新旧代码不一致
硕士毕业院校码#
SSBYXXDM
SSBYYXM
授硕士学位单位码#
SSXWXXDM
SSXWDWM
获硕士学位学科门类码#
HSMLM
HSMLM
获硕士学位专业码#
HSZYDM
HSZYDM
获硕士学位日期
国别码#
GBM
GBM
籍贯
JG
JG
政治面貌码#
ZZMMM
ZZMMM
出生日期
CSRQ
CSRQ
身份证件号码
SFZH
SFZH
学号
XH
XH
入学日期
RXRQ
RXNY
录取类别码#
LQLBM
LQLBM
新旧代码不一致
学习方式码#
XXFSM
XXFSM
导师姓名
DSXM
DSXM
学位证书号
XWZSH
BSXWZSBH
获博士学位日期
（5）学位证书号码
学位证书号码请严格按照国务院学位办有关文件的规定编写。其中，专业学位的证书号码必须以“Z”开头，同等学力申请学位的证书号码必须以“T”开头。
（6）其他
部分信息属于原报盘系统没有的信息，需要单独采集，如“获学位类型”、“毕业证书号码”、“专业学位类别码”等。
（二）
1．程序流程
2．功能说明
系统升级：完成客户端的升级。
代码库：方便用户查询代码。
（3）信息采集
三种信息采集方式：逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
文件转录：完成DBF文件导入。对已经存在的学位授予信息DBF数据文件，用“自动对应”（适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况）或“人工匹配”（适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同，但内涵一致的情况）转换为本系统相对应的字段后，导入到年报系统。
新旧系统数据结构对比
学历教育博士数据结构对比
中文简称
新系统字段名
原系统字段名
备注
授学位单位代码#
XXDM
SBDWM
培养单位代码#
PYDWM
PYDWM
学科门类码#
XKMLM
HBMLM
一级学科码#
YJXKM
YJXKDM
二级学科码#
EJXKM
HBZYDM
姓名
XM
XM
性别码#
XBM
XBM
民族码#
MZM
MZM
历史数据分析：由用户选择统计分析的起止年度，系统将对该年度范围的所有数据做统计。
（6）信息备份
备份数据：对当前年度以及历史年度的全部数据生成数据备份文件。
还原数据：利用系统的数据备份文件进行数据恢复。
数据结构：用户可以查看八类学位授予信息基本情况表所对应的数据机构，并可以将数据结构以Excel或者DBF格式存储。
全国学位授予信息年报系统
使用说明
教育部学位与研究生教育发展中心
二○○七年十一月二十五日
关于全国学位授予信息年报系统的说明
一、
按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系，全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心（国务院学位办委托教育部学位中心建立，以下简称“数据中心”）、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次，其工作流程如图1所示。即：各学位授予单位按年度采集信息，报送各省级学位办；各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作，并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。数据中心对有关信息进行汇总、统计分析，完成对数据的日常管理和维护，并将信息报国务院学位办。
生成上报文件：通过数据校验后系统可生成数据上报文件。
上报数据：向数据中心上传本地区或系统的上报文件。
上报确认：在规定的报送工作截止时间之前，若报送数据需要更改，各省级学位委员会办公室和军队学位委员会办公室可重新进行汇总和上传。若不再进行更改，需对所上传的数据进行“确认”。“确认”即表明本地区或本系统本年度数据上报工作全部结束。经“确认”后的上报数据将不能修改。
数据汇总：主要解决多个客户端采集信息后的数据汇总问题。用户可以选择一个或多个由学位授予单位客户端生成的上报数据文件（如:学位授予单位各个院系上报的文件）进行汇总，将上报数据文件中的信息汇总到主用户正在使用的客户端中。
除此之外，其他与信息采集有关的功能还包括相片导入、数据修改、批量修改等：
相片导入：学位授予信息年报系统对于相片的导入采用两种方式，分别介绍如下：
上报情况统计：统计上报给数据中心的学位授予单位名单及各单位学位授予情况。
批量下载：选择一个或多个历史年度从数据中心下载数据，并覆盖对应年度的本地数据。
（4）数据备份
数据备份：对当前年度以及历史年度的全部数据生成数据备份文件。
数据恢复：利用数据备份文件进行数据还原。
导出到DBF：将本地区或本系统的数据导出到DBF表中。
LWLXM
LWLXM
新旧代码不一致
论文选题来源码#
LWXTLYM
LWXTLYM
新旧代码不一致
论文字数
LWZS
LWZS
论文开始日期
LWKSRQ
LWQZRQ
取开始日期
（5）数据分析
年度数据分析：对当前年度的数据进行统计分析，统计形式包括图表形式和报表形式。将8类学位授予信息分成四大类进行分类统计：博士学位授予情况统计、硕士学位授予情况统计、学士学位授予情况统计、学位授予总体情况统计。对于博士和硕士学位授予情况，学位授予单位客户端从“按性质类比统计”、“按单位统计”、“按学科门类统计”、“按一级学科统计”、“按二级学科统计”五个视角进行统计，对于学士学位授予情况，从“按性质类比统计”、“按单位统计”、“按学科门类统计”、“按专业统计”四个视角进行统计。各个学位授予情况统计分析的具体数据项包括“授予人数”、“平均年龄”、“平均学习年限”等十几项内容。
全国学位授予信息年报工作流程图1所示：
图1全国学位授予信息年报工作流程图
二、全国学位授予信息年报系统
“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端：学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。其功能如图2所示：
图2全国学位授予信息年报系统图
（一）
1．程序流程
2．功能说明
数据修改：用户选择一条具体的数据记录修改信息。
批量修改：用户通过查询条件选择某一类有共同特征的数据记录作批量修改。
（4）生成上报文件
数据校验：学位授予单位需对采集的学位授予信息进行校验。数据校验错误信息包含两类：一是不符合逻辑校验规则的错误信息（比如：身份证号码、获学位日期为空）；二是重复信息。对于不符合逻辑校验规则的错误信息必须修改，否则系统不允许生成上报数据文件；对于重复信息，系统提示用户进行核实确认，如果确实无误，可以选择通过数据校验，如果有错误，则需要修改后再进行校验。
导出到DBF：将当前年度的数据导出到DBF中，同时允许用户导出与系统数据结构完全相同的空DBF表。
3．注意事项
（1）系统初始化
请首先进行系统初始化，设定正确的年度、学位授予单位。
（2）文件转录
最好事先按照给定的DBF表结构做好DBF表，然后进行文件转录，可以使用“自动对应”功能，比较简单方便，否则，必须逐个选择对应字段。如果已经使用原“全国学位授予信息管理系统”做好了数据文件，可以使用“数据文件（博士、硕士）转换程序”将原“全国学位授予信息管理系统”生成的DBF文件转换为与本系统规定的数据结构一致的DBF文件（转换的步骤参见“关于数据文件（博士、硕士）转换程序的说明”），然后再进行文件转录工作。