中科院长春应化所研究生公派出国、赴港澳台地区审批表
中国科学院关于实行《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》的通知
中国科学院关于实行《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》的通知文章属性•【制定机关】中国科学院•【公布日期】1989.03.25•【文号】[89]科发教字0379号•【施行日期】1989.04.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】留学管理正文中国科学院关于实行《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》的通知（[89]科发教字0379号）院属各单位、院机关各部门：现将《中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例》发给你们，请遵照执行。
并就有关事项通知如下：1.本《条例》是针对我院“院公费”出国留学人员在国外管理工作，以及他们学成回国后工作安排的具体规定。
2.请你们按照国家的有关方针政策并参照本《条例》内容，根据本单位的实际情况制定各自的“所公费”出国留学人员国外管理和回国工作安排的具体规定，并报院备案。
3.按本《条例》的规定，从一九八九年四月一日起，我院不再存在“自费公派”出国留学方式，故不受理此类留学人员的出国手续。
4.在执行本《条例》过程中，有何问题、意见和建议，请及时提出，并填报《公费派出自费出国回国及逾期未归留学人员情况统计》表，以便总结经验，逐步加以完善。
中国科学院一九八九年三月二十五日中国科学院公费出国留学人员国外管理及回国工作安排暂行条例第一章总则第一条出国留学政策是我国改革开放总方针总政策的一个重要组成部分。
出国留学工作，不仅要适应当前的国内需要，而且要为我国二十一世纪的发展奠定人才和科技基础。
为了落实中央有关留学工作的指示，使我院公费派遣出国留学工作做得更好，特制定本条例。
第二条我院公费出国留学分为国家公费、院公费和所公费三类：1.国家公费出国留学人员系指由国家教委分配给我院的名额，列入国家教委派出计划的留学人员；2.院公费出国留学人员系指由我院提供经费，或由我院从其他途径获得经费，列入院派出计划的留学人员；3.所公费出国留学人员系指我院研究所(含中心、台、厂、公司、学校等，下同)自筹资金，以及根据研究所与国外研究机构、大学、公司等签订的合作协议中有关人员交流条款派遣出国的留学人员。
中国科学院所局级领导人员因私出国(境)管理规定(部委司局级干部参考)
中国科学院所局级领导人员因私出国（境）管理规定人字〔2018〕102号第一章总则第一条为进一步规范我院所局级领导人员因私出国（境）管理工作，根据国家有关政策，制定本规定。
第二条本规定适用于我院直属研究、支撑机构（包含所、院、台、中心、园等）现任所局级领导人员（以下简称领导人员）。
第三条领导人员因私出国（境）指非公务原因出国（境）的相关情形，主要包括探亲、访友、学术交流、就医、旅游、继承、接受和处理财产等。
第四条按照干部管理权限，结合我院实际，领导人员因私出国（境）管理工作由所在分院分党组负责。
第二章因私出国（境）登记备案第五条领导人员宣布任职起1个月内，由所在单位按照国家和地方有关规定，办理或变更因私出国（境）登记备案手续。
领导人员完成因私出国（境）登记备案后，方可申办因私出国（境）证件（签注），或提出因私出国（境）申请。
第六条分院分党组及其领导人员作为因私出国（境）备案的审批单位及责任人。
领导人员工作单位、现任职务、主管部门等发生变化的，所在单位应当及时变更相应登记备案内容。
第三章因私证件申领和保管第七条领导人员申领因私出国（境）证件，须严格履行审批程序。
申请人填写《领导人员申办因私出国（境）证件审批表》，经所在单位保密管理部门审核、党委或行政主要领导同意，报分院分党组审批。
分院分党组及时将审批后的申请表和相关材料反馈申请人所在单位。
第八条领导人员因私出国（境）证件和移居证件须交由分院组织人事部门集中保管。
对异地研究所，分院分党组也可委托领导人员所在单位组织人事部门集中保管。
严禁个人违规私自持有因私出国（境）证件。
第九条领导人员申得因私出国（境）证件或回国（境）后10日内（涉密领导人员7日内），将证件交分院组织人事部门集中保管。
第四章因私出国（境）审批第十条领导人员申请因私出国（境）的，向所在单位提交《领导人员因私出国（境）审批表》以及拟出行相关证明材料，如邀请函、旅行社旅游合同、往返机票等。
中国公民因私出国(境)申请审批表
编号：中国公民因私出国(境)申请审批表
申请人姓名
受理日期受理人
证件号码
发证日期有效期至
公安部出入境管理局监制
□单位公派留学□商务□劳务□应聘工作
关于单位或派出所出具意见的说明：
申请人所在工作单位或户口所在地派出所负责对申请人出具出国意见，意见直接填写在申请 表的相应栏目内并加盖公章。
意见包括：申请表所填内容是否属实、申请人是否具有法定不准出 境的五种情形(五种不准出境的情形：A.刑事案件的被告人和公安机关或者人民检察院或者人民法 院认定的犯罪嫌疑人；B.人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；C.被判处刑罚正在服刑的；D.正在被劳动教养的；E.国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。
)、是否同意申请人出境等(不同意的须说明理由)
1 2
3、国有和国有控股企业和事业单位员工，由所在企业法人代表或其授权的单位人事、保卫部
4 5、其他人员，由其户口所在地的公安派出所出具意见。
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长春理工大学研究生出国(境)申报表
家庭地址：
邮编：
健康状况：
联系电话：
(办)
(家)
(手机) E-mail：
出访国家（地区） 出境日期 入境日期 出访天数
国/境外本土邀请人姓名、职务、单位
⒈
⒉
⒊
出访路线（含国家地区城市。需经香港，请注明）：
出访性质：学术会议 参加竞赛 合作研究 访问考察 实习培训 文化交流
国家公派项目 博士生国际合作研究项目 笹川基金项目 其他（
）
出
访
任 学 会议名称（中/英）：
务 术 会议主办单位名称：
说 会 论文名称（中/英）：
明议
本人为第 作者，本论文我校共有
（如篇幅不够，可另纸书写） 人出席会议，属于特邀大会发言 分组发言 论文张贴，
本人是否担任会议组织工作：是，否。
在外费用来源：
往返旅费来源：
经费名称： 出 访 经费负责人签名：
经费号： 日期：
费 经费主管部门意见（如：财务处、教务处、研究生院等）
用
签字（盖章）：
日期：
申请人承诺：
本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。本人已阅读了长春理工大学
出国（境）的有关规定，同意按规定内容执行。本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。 本人申请自行办理因私护照签证/因私往来港澳通行证签注 本人持有效的多次往返签证或签注 本人申请自行购买境外意外伤害保险（须附保单复印件，保险额不低于人民币 95 万元）
导师意见：
签名：
日期：
院系行政领导意见：此次出访邀请单位 院系党委/党总支政审意见：
及邀请信内容已经审核，同意派出。
签字： 日期： 研究生院意见：
签字： 日期：合作处：
研究生出国(境)申请审批表
研究生出国(境)申请审批表
姓名
性别
出生日期
学号
导师
去往国家（或地区）、单位
国（境）外联系方式
出国（境）日期
自年月日至年月日，共天
经费来源★
经费预算
往返旅费：在外费用：
出国（境）类型：О国际会议О合作研究О联合培养О出国探亲О旅游О其他
出国（境）简要事由：
本人郑重承诺：
将按期回所；在外期间，自觉遵守国家及所在国（或地区）的法律法规，并自己承担在外的一切责任（包括人身安全等）。
申请人签字：年月日导师意见：
签字：年月日
课题组长意见：
签字：年月日
研究生部审核意见：
签字：年月日
备注：须同时提交家长(或配偶)同意书、诚信书等材料。
国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明(2014)
国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明（2014）一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院（系）负责公派留学的老师处领取到如下材料：1．《国家留学基金资助出国留学资格证书》（1份）2．《资助证明》（英文，2份）3．《资助出国留学协议书》（6份）4．《关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》（1份，仅发放给攻读学位人员）5．《2014年国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》（复印件，1份）二、办理派出手续注意事项（一）护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。
学校不统一组织学生到相关部门办理护照。
办理护照的相关费用由学生自行承担。
注意：若护照申办人的户口所在地曾发生迁移（例如：因上学，学生将户口从沈阳迁至哈尔滨），且户口变动未满10年，那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函，核查无误后才可继续办理。
核查周期较长，一般为10-15天或更长。
因此，有此类情况的学生应提前办理护照，以避免耽误办理签证等手续。
（二）公证《资助出国留学协议书》需办理公证，可自行到县级以上、具有涉外能力的公证处办理，或在哈尔滨市公证处进行办理，相关费用自理。
哈尔滨市公证处地址：道里区西十六道街23号（可乘64路公交车至新一百站下车）。
电话：0451-；张秀云，。
（三）（派出）在读证明公派学生办理签证时需向驻华使领馆提交派出单位的《（派出）在读证明》，可在6月8日以后到研究生院领取，领取时需提交《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件1份。
领取时间：每周一、四，8:00-11:30，13:30-17:00联系人：纪楠老师办公地点：研究生院培养处，行政楼322室联系电话：（四）差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家（地区）的最低生活标准，可办理《差额资助证明》。
《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明，并无任何实质性的资金资助。
研究生出国(境)审批表
附件3-10南京航空航天大学研究生出国（境）审批表 申请人姓名 性别出生日期 年 月 日 研究生学号 专业是否涉密研究生去往国家、地区 出国（境）起止时间申请出国(境) 事由(打√) 1、□国家高水平研究生公派项目（附留学基金委录取证书复印件）；2、□公派去完成国际合作项目（附国际合作协议书、指导教师报告）；3、□公派出席国际学术会议（附会议通知、指导教师报告）：4、□出国（境）探亲、旅游（仅受理极特殊情况，且只能利用假期，附申请报告）；5、□自费出国（境）留学（附录取通知，在校生办理退学手续，毕业生办理离校手续）；6、□博士生出国短期访学（附指导教师报告）；7、□出国（境）定居（在校生办理退学手续，毕业生办理离校手续）；8、□其他（需填写出境事由或附申请报告）本人自愿申请出国（境），如出现泄漏国家机密、违反国内外法律、发生意外事故，由本人负责。
申请人签字： 年 月 日经费来源指导教 师意见1、指导教师对第2、3、4项出国（境）的研究生按时返校负担保责任； 指导教师签字： 年 月 日学院审核意见 院长签字： 党委书记签字（公章）： 年 月 日保密处 意见 （非涉密研究生不填此项）签字（公章）： 年 月 日党委研究生工作部意见 （非涉密研究生不填此项）签字（公章）： 年 月 日科学技术研究院 （若不需导师资助经费，可不填此项）签字（公章）： 年 月 日国际合作处意见签字（公章）： 年 月 日研究生院审批签字（公章）： 年 月 日注：非涉密研究生本表本表复印3份，学院、国际合作处、研究生院培养处各存1份，原件交研究生用于办理出境手续。
涉密研究生本表复印5份，学院、保密处、党委研究生工作部、国际合作处、研究生院各存1份，原件交研究生用于办理出境手续。
1.中国科学院出国访问学者、研究生申报表
1.中国科学院出国访问学者、研究生申报表1.中国科学院出国访问学者、研究生申报表中国科学院出国访问学者、研究生申报表姓名＿＿＿＿＿＿单位(公章)＿＿＿＿＿1998年4月1日制表姓名＿＿＿＿＿＿汉语拼音＿＿＿＿＿性别□男□女民族＿＿＿＿年龄＿＿＿出生日期＿＿＿年＿＿月＿＿日籍贯＿＿＿＿党派＿＿＿＿＿＿学历□博士毕业□硕士毕业□学士毕业□本科毕业□其他职称＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿职务＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿取得最后学历的单位与时间______________________________________是否在学研究生□不在学□博士生□硕士生个人学历和工作经历（从大学开始填写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿出国经费来源□国家公费计划□院公费计划（□一般公费项目□留学基金项目□王宽诚基金□青年科学奖□成组配套项目□短期项目□单位公派（□单位自筹经费□执行双边协议□国外资助）派往国家（地区）＿＿＿＿＿＿＿出国期限＿＿＿公费计划年度＿＿＿＿＿派出专业＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿专业代码＿＿＿＿＿＿＿派出课题_____________________________________________________课题性质□基础□应用□其他出国身份□高级访问学者□普通访问学者□博士后□合培博士□研究生拟去单位（外文）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿拟去单位性质□大学□研究机构□公司企业国内单位业务联系人情况（姓名、职称、职务）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿国外合作者或导师的情况（姓名、水平）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿外语情况外语水平考试合格WSK成绩为＿＿＿＿＿＿＿□曾连续出国一年以上（需附单位公函说明）□符合面试条件并经面试合格出国进修、学习的具体计划（由本人填写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿回国工作意见（由单位填写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿派出单位签章（日期）经办人：＿＿＿＿＿处、科负责人：＿＿＿＿＿＿单位负责人：＿＿＿＿院主管部门签章（日期）经办人：＿＿＿＿＿处负责人：＿＿＿＿＿＿＿局负责人：＿＿＿＿扩展阅读：中国科学院出国访问学者中国科学院出国访问学者、研究生申报表姓名＿＿＿＿＿＿单位(公章)＿＿＿＿＿1998年4月1日制表姓名＿＿＿＿＿＿汉语拼音＿＿＿＿＿性别□男□女民族＿＿＿＿年龄＿＿＿出生日期＿＿＿年＿＿月＿＿日籍贯＿＿＿＿党派＿＿＿＿＿＿学历□博士毕业□硕士毕业□学士毕业□本科毕业□其他职称＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿职务＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿取得最后学历的单位与时间______________________________________是否在学研究生□不在学□博士生□硕士生个人学历和工作经历（从大学开始填写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿出国经费来源□国家公费计划□院公费计划（□一般公费项目□留学基金项目□王宽诚基金□青年科学奖□成组配套项目□短期项目□单位公派（□单位自筹经费□执行双边协议□国外资助）派往国家（地区）＿＿＿＿＿＿＿出国期限＿＿＿公费计划年度＿＿＿＿＿派出专业＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿专业代码＿＿＿＿＿＿＿派出课题_____________________________________________________课题性质□基础□应用□其他出国身份□高级访问学者□普通访问学者□博士后□合培博士□研究生拟去单位（外文）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿拟去单位性质□大学□研究机构□公司企业国内单位业务联系人情况（姓名、职称、职务）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿国外合作者或导师的情况（姓名、水平）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿外语情况外语水平考试合格WSK成绩为＿＿＿＿＿＿＿□曾连续出国一年以上（需附单位公函说明）□符合面试条件并经面试合格出国进修、学习的具体计划（由本人填写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿回国工作意见（由单位填写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿派出单位签章（日期）经办人：＿＿＿＿＿处、科负责人：＿＿＿＿＿＿单位负责人：＿＿＿＿院主管部门签章（日期）经办人：＿＿＿＿＿处负责人：＿＿＿＿＿＿＿局负责人：＿＿＿＿友情提示：本文中关于《1.中国科学院出国访问学者、研究生申报表》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，1.中国科学院出国访问学者、研究生申报表：该篇文章建议您自主创作。
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单位（课题组）：
姓 名
性
别
出生
日期
年 月 日
出生地
近 照
正面免冠
学 号
是否
在职
（在职研究生在此填工作单位）
政治面貌
本人联系电话
家庭联系电话
身份证号码
专 业
导师姓名
与电话
硕士生□ 博士生□ 直博生□
预计毕业年月
本次出访时间
至，共 天（月）
上次出国（境）时间
至，共 天（月）
对方接收单位
出国（境）路线
出访
类型
学术会议□ 访问考察□
合作研究□ 攻读学位□
城大联培□ 其他联培□
其他，请说明_________
经费
来源
去程旅费[ ] 注册费[]
回程旅费[ ] 保险费[]
境外生活费[ ] 其他[]
邀请人姓名/职务/单位/详细地址（中英文）
出国（境）任务的具体内容、预期目标(如参加会议请写出会议中文名称、论文题目、本人为第几作者、本会议共有几人出席)：
3.研究生将《审批表》原件交至研究生部学籍办公室（教育大厦3040房间）盖章并留存。
4.此表请正反打印在一页A4纸上。
导师审查意见
1、同意在外停留 天；
2、在外期间导师有□ 无□给予补助；如有，标准：_______/天（参考财务处标准）
3、有□无□科技泄密问题；
4、有□无□知识产权保护问题；
5、是□ 否□ 停发助研奖酬金。
导师（签字）：
日期：20年 月 日
本人所填写的上述内容真实，在参加学术交流活动结束后保证按时回校。并承诺，严格遵守《中国科学院长春应用化学研究所外事管理制度》中的各项规定，在外停留期间，遵守当地的法律法规，对自己的人身安全负责，如发生任何违规现象，由本人自行承担所有责任，包括此次出访产生的全部费用。本人承诺已购买在外期间医疗及人身意外保险。在外期间如发生任何意外，责任和费用由本人承担。
申请人签字： 日期：20年 月 日
院（所）
审查意见
研究生部主任（签字）：
年 月 日
服务处意见
（在职研究生必须填此栏）
签章：
年月日
科研一处（外事）
签章：
年月日
研究生部学籍办
意见
签章：
年月日
备注
注：1.*出访时间超过三个月须退宿，请到服务处签字。
2.由课题、项目经费支持（部分）出境费用的，研究生应另保留一份完整的《审批表》复印件作为回所后财务报销依据。