行政管理制度培训
公司行政管理制度培训课件
---一、课程背景尊敬的同事们，大家好！为了加强公司管理，规范内部运作，提高工作效率，今天我们特别举办本次行政管理制度培训。
通过本次培训，希望大家能够全面了解公司的各项行政管理制度，增强制度意识，共同维护公司和谐稳定的工作环境。
---二、培训目标1. 理解公司行政管理制度的重要性。
2. 掌握公司行政管理制度的主要内容。
3. 提高遵守公司行政管理制度的能力。
4. 增强团队协作意识，共同推动公司发展。
---三、课程内容（一）行政管理制度概述1. 行政管理的定义：行政管理是指一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。
2. 行政管理的作用：规范组织运作，提高工作效率，保障组织目标的实现。
（二）公司行政管理制度的主要内容1. 印鉴管理：- 印鉴保管：由行政办主任负责保管，财务印鉴由财务部负责保管。
- 印鉴使用：需副总以上领导许可，使用后需登记存档。
2. 办公设施管理：- 复印机使用：由行政文员操作，操作前需培训，操作后需登记。
- 传真机使用：由行政文员操作，各部门需登记。
3. 办公车辆管理：- 车辆使用：需提前申请，指定驾驶员。
- 车辆维护：定期检查，确保车辆安全。
4. 文档管理：- 文档分类：按类型、密级等进行分类存放。
- 文档借阅：需填写借阅单，登记归还时间。
5. 办公用品管理：- 办公用品采购：根据实际需求，由行政部负责采购。
- 办公用品领用：按需领用，避免浪费。
6. 员工着装管理：- 工作时间：着装规范，保持整洁。
- 重大活动：着正装，展现公司形象。
7. 办公电脑管理：- 电脑使用：规范操作，保护数据安全。
- 电脑维护：定期检查，确保电脑正常运行。
8. 办公电话管理：- 电话使用：礼貌接听，准确记录。
- 电话费用：按实际使用情况结算。
9. 卫生管理：- 办公区域：保持整洁，定期消毒。
- 宿舍区域：保持干净，定期打扫。
（三）遵守行政管理制度的重要性1. 规范员工行为，提高工作效率。
行政管理制度培训
行政管理制度培训为了提高企事业单位的管理水平，确保行政管理工作的高效顺利进行，培训员工对行政管理制度进行培训是非常有必要的。
本文将从培训内容、培训方式和培训效果三个方面展开，探讨行政管理制度培训的重要性和方法。
一、培训内容1.行政管理制度重要性的介绍：讲解行政管理制度的作用和目的，帮助员工明确行政管理制度的重要性，提高其对制度的认识。
2.行政管理制度的具体内容：详细介绍企事业单位常见的行政管理制度，如人事管理制度、财务管理制度、劳动合同制度等。
将重点放在员工普遍易犯错的方面，如申请流程、手续要求等。
3.行政管理制度的执行和监督：介绍行政管理制度在执行过程中的相关要求和考核标准，并说明执行过程中的监督机制和流程。
4.行政管理制度的修改和完善：讲解行政管理制度的修订和完善，引导员工提出意见和建议，促进制度不断进步。
二、培训方式1.理论授课：通过讲解、演示、案例分析等方式，将行政管理制度的内容清晰地传达给员工。
此外，可邀请相关部门负责人进行专题讲座，加深员工对制度的理解。
2.角色扮演：通过模拟各种典型情境，让员工扮演不同角色并演练实际操作。
这样能让员工更深入地了解行政管理制度，并增加员工在实际工作中的应对能力。
3.成绩考核：设置测验、口头答辩等方式，考核员工对培训内容的掌握情况。
通过考核，既能激发员工的学习积极性，又可以检验培训效果。
三、培训效果1.保证行政管理的规范性：员工通过培训可以更加清楚行政管理的要求和标准，做到遵循制度，减少犯错。
2.提高工作效率：行政管理制度培训可以帮助员工了解制度，减少操作的盲目性，提高工作效率。
3.提升员工自信心：通过培训，员工对行政管理制度的掌握程度增强，自信心也会得到提升。
4.加强团队合作：通过培训，员工可以相互配合，共同完成行政管理的各项任务，提高团队合作能力。
总结起来，行政管理制度培训对于提高企事业单位的管理水平和工作效率至关重要。
通过培训，员工可以深入了解制度要求，提高遵循制度的能力，进一步加强团队协作。
行政管理制度培训提纲
一、培训背景与目的1. 引言- 简要介绍行政管理的重要性及其在企业、机关、事业单位等组织中的作用。
- 说明本次培训的必要性，强调提升行政管理人员素质和效率的意义。
2. 培训目的- 帮助参训人员全面了解和掌握行政管理的基本理论和方法。
- 提高参训人员的组织协调能力、沟通能力和执行力。
- 增强参训人员的法律法规意识和职业道德素养。
二、培训内容1. 行政管理概述- 行政管理的定义和特点- 行政管理的基本职能和任务- 行政管理的发展历程和趋势2. 行政组织与人事管理- 行政组织的类型和结构- 人力资源管理的原则和方法- 员工招聘、培训、考核和激励制度3. 行政法规与政策解读- 我国行政法律体系的基本框架- 常见行政法律法规解读- 政策制定和执行的程序与要求4. 行政公文写作与处理- 行政公文的基本格式和规范- 公文写作的技巧和注意事项- 公文处理的流程和方法5. 会议管理与事务处理- 会议的组织与安排- 会议记录和纪要的撰写- 日常事务处理流程与技巧6. 沟通协调与团队建设- 沟通协调的原则和技巧- 团队建设的策略和方法- 冲突预防和解决机制7. 行政成本控制与预算管理- 行政成本控制的重要性- 预算编制与执行的方法- 成本分析与绩效评估8. 电子政务与信息化管理- 电子政务的概念和发展趋势- 信息化管理的基本原则和技术- 电子政务应用案例分享三、培训方法1. 讲授法- 由资深讲师进行系统讲解，确保知识传授的全面性和系统性。
2. 案例分析法- 通过实际案例分析，帮助参训人员理解理论知识，提高解决实际问题的能力。
3. 小组讨论法- 鼓励参训人员分组讨论，分享工作经验，互相学习，共同进步。
4. 角色扮演法- 通过模拟实际工作场景，让参训人员体验不同角色，提升沟通协调能力。
5. 互动问答- 在培训过程中设置问答环节，及时解答参训人员的疑问，确保学习效果。
四、培训时间安排1. 开班仪式及培训概述（1天）2. 行政管理概述（1天）3. 行政组织与人事管理（1天）4. 行政法规与政策解读（1天）5. 行政公文写作与处理（1天）6. 会议管理与事务处理（1天）7. 沟通协调与团队建设（1天）8. 行政成本控制与预算管理（1天）9. 电子政务与信息化管理（1天）10. 总结与考核（1天）五、培训评估与反馈1. 课后作业与案例分析2. 问卷调查3. 闭卷考试4. 培训效果评估报告通过以上培训，期望参训人员能够全面提升行政管理能力，为组织的健康发展贡献力量。
行政部管理制度培训计划
一、培训背景随着公司业务的不断发展和壮大，行政部作为公司运营的重要支撑部门，其管理制度的完善和执行力的提升显得尤为重要。
为了提高行政部员工的综合素质，增强团队协作能力，确保各项管理制度的有效执行，特制定本培训计划。
二、培训目标1. 提高行政部员工对各项管理制度的认识和理解；2. 增强员工的责任感和执行力；3. 提升行政部工作效率和服务质量；4. 培养员工良好的职业素养和团队精神。
三、培训对象公司全体行政部员工四、培训内容1. 公司管理制度概述- 公司组织架构及职责划分- 公司各项规章制度解读2. 行政管理制度- 办公室管理制度- 用车管理制度- 保密制度- 员工考勤制度- 财务管理制度3. 人力资源管理制度- 招聘与配置- 培训与发展- 薪酬福利- 绩效考核4. 综合事务管理- 文档管理- 通信管理- 事件应急处理- 客户关系管理5. 团队协作与沟通技巧- 团队建设- 沟通技巧- 协作能力提升五、培训方式1. 讲座式培训：邀请专业讲师进行专题讲座，系统讲解各项管理制度；2. 案例分析：结合实际案例，引导员工深入理解制度内容；3. 角色扮演：模拟实际工作场景，提高员工应对问题的能力；4. 分组讨论：分组进行讨论，激发员工参与热情，促进知识共享；5. 在线学习：利用公司内部培训平台，开展在线学习，方便员工随时随地学习。
六、培训时间1. 理论培训：每月举办2次，每次2小时；2. 实践培训：每季度举办1次，每次1天；3. 长期培训：根据公司实际情况，每年举办1次，为期3天的综合培训。
七、培训考核1. 理论考核：通过在线测试、书面考试等形式，检验员工对管理制度的掌握程度；2. 实践考核：结合日常工作，对员工执行管理制度的实际情况进行考核；3. 综合评价：结合员工日常工作表现、考核成绩和同事评价，对员工进行综合评价。
八、培训效果评估1. 员工满意度调查：了解员工对培训内容的满意度；2. 工作绩效评估：对比培训前后员工的工作绩效，评估培训效果；3. 制度执行情况：观察员工在实际工作中对管理制度的执行情况，评估培训效果。
行政管理制度培训学习
一、培训背景随着我国经济的快速发展和社会的进步，政府机关和企事业单位的行政管理水平要求越来越高。
为了提高广大行政管理人员的工作能力和综合素质，确保各项工作的顺利进行，特举办此次行政管理制度培训。
二、培训目的1. 提高行政管理人员对行政管理的认识，明确行政管理的重要性。
2. 熟悉行政管理的基本理论、方法和技巧。
3. 增强行政管理人员的工作能力，提高工作效率。
4. 促进各部门之间的沟通与协作，形成良好的工作氛围。
三、培训内容1. 行政管理概述（1）行政管理的概念、特点及职能（2）行政管理的原则和基本任务2. 行政组织管理（1）行政组织的基本构成（2）行政组织的设计与优化（3）行政组织的管理与协调3. 行政人员管理（1）行政人员的素质要求（2）行政人员的选拔与任用（3）行政人员的培训与考核4. 行政决策与执行（1）行政决策的类型、程序与原则（2）行政决策的实施与监督5. 行政监督与问责（1）行政监督的体系与方式（2）行政问责的对象、范围与程序6. 行政公文处理（1）行政公文的种类与格式（2）行政公文的拟制与审批（3）行政公文的传递与归档四、培训方式1. 讲座：邀请专家、学者进行专题讲座，深入讲解行政管理理论与实务。
2. 案例分析：结合实际案例，分析行政管理的难点、热点问题，提高学员的实战能力。
3. 小组讨论：分组进行讨论，促进学员之间的交流与合作，共同解决实际问题。
4. 角色扮演：模拟行政管理工作场景，让学员在实际操作中掌握行政管理技巧。
五、培训要求1. 全体学员应按时参加培训，遵守培训纪律。
2. 认真学习培训内容，做好笔记，积极思考。
3. 结合自身工作实际，提出问题，与专家、学者进行互动交流。
4. 学员培训结束后，需提交一篇培训心得体会。
六、培训总结通过此次行政管理制度培训，相信广大学员能够提高自己的行政管理水平，为我国经济社会发展贡献力量。
在今后的工作中，希望大家能够学以致用，不断提升自己的综合素质，为我国行政管理工作做出更大的贡献。
行政管理制度培训学校
一、培训背景随着我国教育培训行业的蓬勃发展，培训学校作为知识传播的重要载体，其内部管理的重要性日益凸显。
为提高学校行政管理的规范性和效率，加强各部门之间的协同配合，特举办此次行政管理培训。
二、培训目标1. 提高学校行政管理人员的综合素质和业务能力。
2. 优化学校内部管理流程，提高工作效率。
3. 强化制度意识，确保学校各项规章制度的贯彻落实。
三、培训对象1. 学校行政管理人员2. 各部门负责人3. 新入职员工四、培训内容（一）行政管理基础知识1. 行政管理的基本概念及发展历程2. 行政管理的基本原则和职能3. 学校行政管理的特点与要求（二）学校行政管理规章制度1. 学校行政管理规章制度概述2. 学校行政管理规章制度体系3. 学校行政管理规章制度的内容与实施（三）行政管理实务1. 学校人事管理2. 学校财务管理3. 学校资产管理4. 学校后勤管理5. 学校档案管理6. 学校会议管理7. 学校印章管理（四）沟通协调与团队协作1. 沟通协调的基本原则与技巧2. 团队协作的重要性与实现途径3. 学校内部沟通协调机制五、培训方式1. 讲座：邀请专家学者进行专题讲座，系统讲解行政管理知识。
2. 案例分析：通过实际案例分析，提高学员解决问题的能力。
3. 小组讨论：分组讨论，分享经验，共同探讨行政管理问题。
4. 角色扮演：模拟实际工作场景，锻炼学员的沟通协调能力。
六、培训时间本次培训为期两天，具体时间安排如下：第一天：上午：行政管理基础知识；下午：学校行政管理规章制度第二天：上午：行政管理实务；下午：沟通协调与团队协作七、培训考核1. 课后作业：学员需完成课后作业，巩固所学知识。
2. 考试：培训结束后，进行闭卷考试，检验学员学习成果。
八、培训总结1. 学员反馈：收集学员对培训的反馈意见，为今后培训提供参考。
2. 总结经验：总结本次培训的成功经验，为今后培训提供借鉴。
通过本次行政管理培训，我们期望学校行政管理人员能够更好地适应工作需求，提高工作效率，为学校的发展贡献力量。
行政管理制度培训计划
一、培训背景为了提高我国行政管理人员的工作效率，规范行政行为，提升行政服务质量，加强行政队伍建设，根据《中华人民共和国公务员法》和相关法律法规，结合我国行政管理的实际情况，特制定本培训计划。
二、培训目标1. 提高行政管理人员对行政管理制度的认识，增强法制观念。
2. 培养行政管理人员具备良好的职业道德和职业素养。
3. 提升行政管理人员的管理能力和业务水平。
4. 促进行政管理工作的规范化、科学化、现代化。
三、培训对象1. 各级行政管理部门的公务员、事业单位工作人员。
2. 行政管理相关领域的专业技术人员。
3. 对行政管理感兴趣的社会各界人士。
四、培训内容1. 行政管理法规与政策解读- 宪法、行政法、行政处罚法等相关法律法规。
- 国家行政体制改革及政策解读。
2. 行政管理基础知识- 行政管理的基本概念、职能、原则和特点。
- 行政管理的基本流程和方法。
3. 行政管理实务操作- 行政决策、行政执行、行政监督等方面的实务操作。
- 公文写作、会议组织、接待服务等方面的实务操作。
4. 行政管理信息化建设- 行政管理信息系统的应用与维护。
- 电子政务、政务公开等方面的信息化建设。
5. 行政管理人员职业道德与素养- 职业道德的基本要求与修养。
- 职业素养的提升途径与方法。
五、培训方式1. 理论授课：邀请专家学者进行专题讲座，深入解读相关法律法规和行政管理理论。
2. 案例分析：通过实际案例分析，帮助学员掌握行政管理实务操作技巧。
3. 实践演练：组织学员进行模拟操作，提升学员的实际操作能力。
4. 互动交流：开展学员之间的互动交流，分享工作经验和心得体会。
六、培训时间与地点1. 时间：培训周期为三个月，分为四个阶段，每周一至周五进行授课，共计20天。
2. 地点：培训地点设在某行政管理学院，具体教室根据课程安排确定。
七、培训考核1. 考核方式：采用理论考试、实践操作、案例分析等多种方式相结合。
2. 考核标准：根据学员的出勤情况、课堂表现、实践操作、案例分析等综合评定。
行政管理制度培训目标
一、培训背景随着我国社会经济的快速发展，行政管理工作在政府机构中扮演着越来越重要的角色。
为了提高行政工作效率，确保行政管理的规范性和科学性，加强行政管理人员的能力建设，特制定本培训目标。
二、培训目标1. 提升行政管理人员的基本素质（1）培养良好的职业道德，树立正确的价值观，增强服务意识，提高自我修养。
（2）加强法律法规知识的学习，使行政管理人员熟悉国家法律法规，提高依法行政的能力。
（3）提高行政管理人员的工作能力和业务水平，使其具备处理各类行政事务的能力。
2. 强化行政管理制度建设（1）使行政管理人员了解和掌握行政管理制度的基本原则、方法和要求。
（2）提高行政管理人员对制度执行力的认识，确保制度得到有效执行。
（3）增强行政管理人员对制度创新和改革的能力，推动行政管理制度不断完善。
3. 提高行政效率（1）通过培训，使行政管理人员掌握行政管理的基本流程，提高工作效率。
（2）提高行政管理人员对信息化技术的应用能力，实现行政管理工作的信息化、智能化。
（3）加强沟通协调能力，提高团队协作水平，形成高效、有序的工作氛围。
4. 增强行政创新能力（1）培养行政管理人员敢于创新、勇于突破的精神，提高创新意识。
（2）通过案例分析、头脑风暴等方式，激发行政管理人员对行政管理工作的创新思维。
（3）引导行政管理人员关注国内外行政管理领域的先进经验，借鉴成功做法，提升创新能力。
5. 增强应急处理能力（1）使行政管理人员掌握应急处理的基本原则和方法，提高应对突发事件的能力。
（2）通过模拟演练，使行政管理人员熟悉应急处理流程，提高实战经验。
（3）加强心理素质培养，使行政管理人员在面对压力和困难时，保持冷静、果断，妥善处理各类问题。
三、培训内容1. 行政管理基本理论2. 国家法律法规及政策解读3. 行政管理制度与流程4. 行政管理信息化技术5. 沟通协调与团队协作6. 应急处理与心理素质培养7. 案例分析与实践操作四、培训方式1. 理论授课：邀请专家学者进行专题讲座，系统讲解行政管理相关知识。
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（四）会后事项 1.归档资料：有关会议的文字、图片、视频资料根据公司《档案管理规定》定期归档 保存，不得个人保管。 2.决议反馈：会议结束后承办部门要督办和落实会议具体决议，并反馈意见。须将会 议决议事项单独提炼整理，记录在会议督办单（附件4）中，依据会议要求的时间节点 ，逐个落实会议决议，并将落实完成的会议督办单进行存档，对相关反馈问题和事项 如实反馈管理层以供决策。
（二）会前准备 包括议题收集、组织分工、会议选址、会议通知和会务须知 1.议题收集和材料整理 2.会议通知 3.明确分工 5.物资准备 6.会议材料
（三）会议记录、纪要 1.会议记录：包括手工记录和录音记录。必须有两名会议记录人员在场，认真仔细的记录 会议事项和会议决议同时录音，记录人应具备相应能力，并能严格保密；同时安排人 员摄影、摄影以便存档会议资料。 2.整理纪要：会议结束后，会议记录人员须根据会议记录和会议录音，总结归纳会议 主旨和决议事项，于1个工作日内形成会议纪要（重大会议可延长至2个工作日内）， 提交部门内部审核，审核完成后报请会议召集和主持领导审阅，审阅无误后方可下发 参会人员或相关指定人员。
收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程， 包括签收、登记、审核、分送、拟办 、批办、承办、催办、立卷、归档、 销毁等程序 （流程图见下一页）
收文办理流程
公司领导
办公室
相关单位
外部单位/ 下属公司
开始 登记 文件
①审核拟办
提方案/意见
领导阅批
是
领导阅批否 否
②传阅否 否 ③具体办理
是
传阅
③具体办理
会议管理流程图
会议纪律
1.因故不能参加会议的必须提前向会议组织者请假，并知会会议组织部门， 同时必须委托他人参加会议。 2.与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。 3.会议期间，与会者应保持会场安静，不得大声喧哗、高声谈笑，并将手机 等通讯设备调至静音状态。 4.会议期间，非与会人员不得随意进入会议室；遇特殊情况，应即时与会议 承办部门取得联系。 5.会议组织者应爱护会议室的公用设备设施，自觉保持会议室环境整洁。 6.会议结束后，会议承办部门应及时关闭照明灯、空调，自觉清理会议室环 境卫生，关好门窗，并将所借设备、钥匙及时归还总裁办公室
（五）督办业务流程 发文：会议组织单位/部门在会议结束后1-2个工作日内完成会议纪要，填写发文拟稿 纸并手工流转，文别注明会议纪要，报部门负责人办文审核，经需会签部门负责人和 分管领导会签后，上报会议召集领导审阅并签发； 签发后，由会议组织部门下发会议纪要及会议督办单到与会人员或其他相关人员以指 导工作，存档会议纪要的电子版、文字版、审签记录，填写发文登记、跟踪表； 收文：受文单位/人员根据会议纪要决议指导工作，作收文流转，将会议纪要内容报相 关人员传阅、执行，根据会议督办单要求明确具体时间节点协调各部门落实工作，填 写会议督办回执（附件5），并按时反馈会议督办单给会议承办单位。
启用公司邮件系统
为建立公司良好的规范化形象、提升内部员工工作效率，启用统一后 缀（@）邮件系统
相应的处罚规定
1、公司员工于工作时间内三小时没有对发件人的邮件进行响应的，一次罚款100元； 2、公司中层管理人员如果在二小时内对发件人的邮件不予响应的，一次罚款200元； 3、公司各职能中心总监级管理人员（含副总监、总监助理）在一小时内未对发件人 的邮件响应的，一次罚款500元； 4、公司管理层（含总裁、副总裁）在一小时内未对发件人邮件响应的，一次罚款 1000元。 5、所有公司员工不通过公司的邮箱进行工作联系的，一次罚款200元；
行政流程
法务流程
营销、设计流程
1.体系为试行，有设计不合理的地方，也有范围没包含到的。 2.如果工作过程中发现不合理的地方，及时向总裁办提出书面建 议。 3.在工作中发现有未涵盖的工作，尤其是牵涉到本部门业务的， 请形成部门的流程进行提案。
问题解答
Q&A
？
培训结束
欢迎提出改进意见和建议，如有疑问或需做更 深入的了解和沟通，请随时与我们联系，谢谢！ 人力行政部
企业长期可持续发展的重
要保障，是企业管理从 “人治”向“法治”转变 的基础，能有效地促进集
团的管理规范化 。
目录
第一章 相关规定 第二章 公文管理制度 第三章 会议管理制度 其它制度也会相继出台使用
1
相关规定
公共办公区域禁止吸烟
在公共办公区域禁止吸烟，禁烟区域包括：开 敞办公间、大厅、走廊等场所，员工可到消防 通道内指定地点吸烟。 2011年6月1日起执行。如有违反者，罚款100 元/次，罚款作为公司公共活动基金。
公文的种类
一、按照公文的行文方向可分为上行文、下行文和平行文三类 二、按照公文内容可分为以下9类 ：
1、决定
2、通知 7、报告 8、函 9、会议纪要 3、通报 4、通告
6、批复
5、请示
公文的格式
公文一般由秘级、保密期 限、紧急程度、发文单位 标识、发文字号、签发人、 标题、主送单位、正文、 附件说明、成文日期、印 章、附注、附件、主题词、 抄送单位、印发单位和印 发日期等部分组成。
公司例会
专题会议 会议种类
1. 2.
专题研讨会运营例会 总结/表彰大会
接待会议
部门工作会
职责：总裁办公室负责总体协调管理公司的所有会议管理工作。包括 会制度的拟订、会议时间、场地的协调、会议纪要拟写/审核以及给予 承办部门必要协助等。
公司例会
专题会议 会议种类
接待会议
1. 2.
大型活动会议 接待会议
公文管理制度
2
公文制度实施的总则
一、目的：为进一步规范公司公文管理，提高行文质量和处理效率，特制定 此管理制度。 二、原则：行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 三、管理：总裁办公室是公司公文处理的管理机构，负责本公司的公文处理 工作；公文统一由总裁办公室负责收发、登记、印制、传递、催办、立卷、 归档或销毁。
职能中心/部门
总裁办公室
相关中心（室）
公司领导
发文办理流程
开始 草拟公文 否 通过 ①审核 ②审核 否 通过 否
③会签否
否
是
会签
④签发 是
校稿、更正
发文登记
印制、盖章
分发公文
结束
存档
发文办理流程
任务概要 节点控制 ① ② ③ ④
发文管理 相关说明 由各职能中心（部）负责人对本部门所拟公文进行审核，通过后交总裁 办 总裁办对其审核并决定是否需要会签，不通过则退回原起草人 对需要会签的送有关职能中心（部）会签，不需要会签的则直接送总裁 办负责人审核 由总裁签发
结果反馈
收到反馈
存档
结束
收文办理流程
任务概要 节点控制 ① ② ③ 收文管理 相关说明 总裁办负责人审核来文后，判定是否需要其他部门提方案和意见， 然后拟办意见 公司领导审阅后，是否需要交相关承办中心传阅 外来文件相关部门传阅后，由具体执行部门办理
发文办理
发文办理指以公司名义制发公 文的过程，包括拟稿、审核、 签发、登记、打印、校对、用 印、分发、立卷、归档、销毁 等程序。（流程图见附件6）
部门工作会
要求：注重效率、主题鲜明、讨论充分、简明扼要。
公司例会
专题会议 会议种类
接待会议
部门工作会
1. 2.
部门工作会 部门间联席会议
（一）会议计划 1.一周会议安排 各会议组织者于每周五15:00前以书面或口头形式向总裁办公室行政事务部报下周会议 计划，由行政事务部编排《一周工作安排》（附件1），统一安排会议室，报领导审核 后下发至各职能中心。 2.临时会议预订 1）原则：会议室由总裁办公室负责管理。遵循“先重要、后一般、先预订、先使用” 的原则，合理统筹会议室的使用，发生会议时间冲突时，未能预订到会议室的部门（ 单位）可选择延期或延时召开会议。
3
会议管理制度
实行会议制度目的：为规范公司会议管理，确保会议行政决策效率， 同时提高会议质量，降低会议成本。
公司例会
1. 2. 3.
总裁办公会 运营例会 生产经营通报会
专题会议 会议种类
接待会议
部门工作会
适用：根据国家行政机关会议处理相关规定，结合深圳市富基投资发 展有限公司（以下简称“公司”）实际情况，本会议管理规范适用于 公司所有会议。
行政管理制度培训
人力行政部
为什么要学习公司的管理制度
了解管理规范的需要 了解自己的权利和义 务 更好地融入团队
你无法改变人们的思想，你所做的只能是给他们以工具，然后用这种工具改 变他们的思想。 ----摘自《掌握洛克菲勒的习惯》
意义
完善的制度与流程体系是
意义
管理制度 是企业管 理的重要组成部分， 管理体系的优劣 直接决定企业的组织效 率和团队整体职业素 养，进而对企业的经营 绩效产生深远的影响。
关于员工着装要求及午餐规定
一、着装要求： 1、员工着装应体现整洁、大方、得体的职业风格； 2、男士着装要求：衬衫、西装、西裤、皮鞋； 3、女士着装要求：西装（长裤西装、衬衫和西套裙）；长裤或裙子 配上衣；连衣裙或两件套裙；着跟皮鞋或平底单鞋。 二、用餐规定时间：中午12:00至1:00（不允许超出规定时间就餐） 三、用餐地点：各会议室或多功能厅（不允许在程体系
要求：熟悉，能够清楚什么事情采用什么表单
合同审签与支付
设计类（1、2） 工程类（3、4、5、7、8） 投发类（6、11、12） 营销类（8、9、15） 资金类（13、14） 行政类（18、19） 一般类（16、17）