什么是行政管理
浅谈对行政管理工作的认识

浅谈对行政管理工作的认识本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。
一、什么是行政管理什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。
显然,这里行政管理等同于管理。
二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。
三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。
换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。
这一定义普遍为人们所接受。
从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。
企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。
总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。
而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。
律师事务所行政管理亦如企业管理。
二、行政管理工作的地位和作用律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。
它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。
其地位和作用主要表现在几下几点:1.中心的地位和作用领导的任务在于进行决策,制定方针政策。
然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。
由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。
社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。
行政管理理论基础模板

行政管理理论基础模板第一部分:行政管理的基本概念和含义第一节:行政管理的定义和特点1. 行政管理的定义行政管理是指政府和组织内部为了实现组织目标而对人力、物力、财力和其他资源进行合理组织和协调的活动。
行政管理是现代社会组织和国家政府运作的基础,是实现公共目标和服务社会的重要手段。
2. 行政管理的特点行政管理具有权威性、规范性、效率性和公共性等特点。
具体体现在组织结构、职权划分、管理体制、管理方法和管理过程等方面。
第二节:行政管理的基本理论1. 经济学理论行政管理与经济学理论密切相关,包括资源配置理论、效率经济学理论等。
这些理论为行政管理的目标设定、权衡效率与公平、资源优化配置等提供了理论指导。
2. 社会学理论行政管理与社会学理论相关,包括组织行为理论、领导理论、组织文化理论等。
这些理论为行政管理的组织设计、人员管理、组织文化建设等提供了理论支持。
3. 政治学理论行政管理与政治学理论相关,包括公共行政理论、民主行政理论、政府职能理论等。
这些理论为行政管理的制度设计、政府与市场的关系、政府与社会的关系等提供了理论基础。
第二部分:行政管理的基本职能和方法第一节:行政管理的基本职能1. 规划职能行政管理的规划职能包括组织目标的设定、政策的制定、计划的编制等。
规划是行政管理的起始点,是指导行政活动的基本依据。
2. 组织职能行政管理的组织职能包括机构设置、职权分配、工作流程设计等。
组织是行政管理的基础,是实现组织目标的前提条件。
3. 指挥职能行政管理的指挥职能包括领导、协调、监督等。
指挥是行政管理的核心,是实现组织目标的关键环节。
4. 控制职能行政管理的控制职能包括评估、监督、评价等。
控制是行政管理的保障,是确保组织目标实现的重要手段。
第二节:行政管理的基本方法1. 法律法规法律法规是行政管理的基本依据,是行政管理活动的基本标准和规范。
2. 统计分析统计分析是行政管理的重要方法,是获取信息、制定决策、评估效果的重要手段。
行政管理是什么

行政管理是什么行政管理,指的是在政府机关和其他组织中负责管理和执行各种政策和行政任务的职能部门或者人员,是现代社会中必不可少的一种组织形式。
具体来说,行政管理包括了行政决策、行政执行、行政监督、行政服务等多个方面,可以说是政府管理的基础和核心部分。
行政管理主要涉及政府机构内部的组织管理和对外的政策执行。
在政府机构内部,行政管理包括人员的招聘、考核、培训和晋升,办公室管理,财务管理,法律事务等多个方面,是保证政府机构正常运转的关键。
而对外,行政管理负责政策的制定和执行,包括经济、财政、外交、安全等多个领域,与民生息息相关,影响着社会的稳定和发展。
行政管理的主要职责是制定、执行和监督政府政策和计划,保障公众利益和维护社会稳定。
行政管理人员需要具备政策执行、公共服务提供、资源分配等多项专业技能,同时还需拥有较强的领导、组织和沟通协调能力,以保证政府机构和政策的有效运作。
行政管理的实践领域非常广泛,以国家、地方政府和组织为主要承担者,也包括私人企业和民间组织等。
在现代社会中,行政管理不仅在政府机构中扮演着重要的角色,同时也是社会各个领域的管理必不可少的一环。
除此之外,行政管理与公共管理、政策研究等相关领域存在密切联系,是国家治理和社会管理的重要组成部分。
行政管理的重要性在于其直接关系到政府公共服务的质量、民生福祉和社会稳定,可以说是政府公共管理的核心。
随着社会的发展和变革,行政管理也在不断地创新和改革,以适应新的需求和挑战。
政府行政管理体制改革、政务公开、数字化行政、廉政建设等,都是当前行政管理发展的热点和难点,需要不断地发掘和解决问题。
总之,行政管理是现代社会中不可缺少的一种管理形式,涉及政府机构内部的各个方面和对外政策执行的多种领域,是政府管理的基础和核心部分。
在此基础上,政府需要不断创新和改进行政管理,以更好地服务于公众利益,维护社会稳定和谐,推进国家治理现代化。
各时期的行政管理理论是什么

各时期的行政管理理论是什么行政管理理论是管理学的一个重要分支,它探讨了政府和组织的管理方式、方法和原则。
在不同的历史时期和社会背景下,行政管理理论也经历了不同的发展和演变。
本文将从不同的时期分析行政管理理论的发展,并探讨各时期的行政管理理论的特点和影响。
一、古代行政管理理论在古代,行政管理理论主要体现在国家的政治和行政组织上。
古代各国的行政管理理论有所不同,但共同的特点是权力集中、行政效率和行政公正并重。
在中国,古代行政管理理论主要体现在儒家和法家学派的思想中。
儒家注重政府的仁政政策,倡导君子治国,注重行政公平和道德。
法家强调法治和制度建设,注重权力的规范和监督。
在古希腊和古罗马,行政管理理论也有自己的特点,如柏拉图的“理想国”和亚里斯多德的政治学说。
这些理论对后世的行政管理理论产生了重要影响,奠定了行政管理理论的基础。
二、近代行政管理理论近代行政管理理论主要体现在欧洲的行政制度和管理实践中。
在18世纪的启蒙运动中,法国的孟德尔斯和英国的伯克将政治和行政分离,提出了行政管理的学术理论。
在19世纪,美国的威尔逊提出了行政管理和行政学的概念,奠定了现代行政管理学的基础。
他认为政府应该像企业一样进行管理,并且提出了政府应该代表整个社会利益的观点。
这为其后的公共管理和行政管理理论奠定了基础。
三、当代行政管理理论在20世纪,行政管理理论逐渐走向理性化和科学化。
福特和泰勒提出了科学管理理论,强调了组织的规范化和专业化。
韦伯提出了官僚管理理论,认为官僚体制是一种有效的组织管理方式。
这些理论强调了管理科学、效率和制度的重要性,并且对后世的管理理论和实践产生了深远的影响。
四、当代现代行政管理理论在当代,行政管理理论呈现出越来越多的多元化和全球化趋势。
管理学界提出了不同的管理理论,有较大影响的有新公共管理理论、公共价值观管理理论、新制度主义理论、公共领导力理论、社会主义市场经济理论等。
这些理论倡导了管理的创新和发展,促进了管理实践的进步。
行政管理专业是怎么样的介绍

行政管理专业是怎么样的介绍行政管理专业是怎么样的介绍行政管理(行政管理专业,或者administration)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护、公共建设等各个方面。
现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
行政管理作为政府管理和企业管理的主要内容,具有全局性,统筹性,这就要求新一代的管理人员具备管理职能、协调职能和服务职能。
行政管理在国外已有半个多世纪的发展历史。
早在1924年美国锡拉丘大学马克斯韦尔公民与公共事务学院就成立了公共服务培训学校,设立了第一个面向公共行政和管理领域的高级培养计划。
此后,哈佛大学肯尼迪政府学院、普林斯顿大学伍德·威尔逊国际事务学院也设立了公共管理硕士培养计划。
到目前为止,全美已有225所大学设有公共管理、公共政策或政策科学硕士培养计划。
法国在1945年创办了国立行政学院,以培养高级行政管理人员为目的,虽不授学位,但培养目标和质量与美国的公共管理硕士相当。
公共管理高级人才培养计划适应了国外社会发展的`需要,培养了大批公务员、政策分析人才、高级咨询人才和中介机构从业人员。
自从产生国家以来,。
它经历了以下三个发展时期:传统管理时期从19世纪末至20世纪20年代。
德国学者L.von施泰因首先提出“行政学”一词。
1887年美国学者I.W.威尔逊发表了行政学的研究一文。
1900年美国行政学家F.J.古德诺提出政治与行政分离的主张。
1926年美国学者L.D.怀特对行政学研究的主要内容作了系统的论述,开始形成行政学的体系。
早期行政学以研究政府行政效率和节省开支为目标,其内容包括:主张政治与行政分离,实现组织系统化,工作方法程序化、机关事务计划化、工作要求标准化等,以达到权责分明,追求实效。
国考行政管理理论知识

国考行政管理理论知识一、行政管理理论的基本概念行政管理理论是研究行政管理活动的规律性、方法性、原理性的理论体系。
行政管理理论的基本概念包括行政管理、行政管理学、行政管理学说等概念。
1. 行政管理行政管理是指政府行为在一定制度框架下对社会各种资源的有目的的调控、协调、运用的一种活动。
行政管理是政府管理社会事务的总称,是政府依法行使职能进行的管理行为。
2. 行政管理学行政管理学是研究政府组织、管理活动的学科。
行政管理学作为一个独立的学科,它研究范围包括政府组织、管理制度、管理方法、管理技术等。
3. 行政管理学说行政管理学说是指对行政管理活动的一种理论认识和总结,它包括多种理论观点和理论体系。
行政管理学说是行政管理理论的理论阐释,是行政管理实践的理论指导。
二、行政管理理论的理论体系行政管理理论的理论体系包括行政管理学、公共管理学、组织行为学、人力资源管理学等。
这些学科都在不同层面上对行政管理活动进行了系统的理论阐述。
1. 行政管理学行政管理学是研究行政管理活动的学科,它着重研究政府组织、管理原则、管理制度、管理方法等方面的理论问题。
行政管理学是行政管理理论研究的核心领域,是对行政管理活动进行系统研究的学科。
2. 公共管理学公共管理学是研究政府管理活动的学科,它包括公共管理原则、公共管理制度、公共管理方法等方面的理论问题。
公共管理学是行政管理学的一个重要分支,是对政府管理全过程进行系统研究的学科。
3. 组织行为学组织行为学是研究组织内部行为和组织与环境相互作用的学科,它包括组织结构、组织文化、组织变革等方面的理论问题。
组织行为学是对组织内部行为进行系统研究的学科,对行政管理实践有重要的理论指导作用。
4. 人力资源管理学人力资源管理学是研究人力资源管理活动的学科,它包括人力资源管理原则、人力资源管理制度、人力资源管理方法等方面的理论问题。
人力资源管理学是对人力资源管理活动进行系统研究的学科,对行政管理实践有重要的理论指导作用。
名词解释行政管理理论

名词解释行政管理理论一、行政管理的定义行政管理是指政府和其他公共组织对其活动的组织、协调和指导过程。
在大多数情况下,行政管理的目标是为公众提供服务,管理公共资源,并保证政府机构的有效运行。
行政管理包括各种管理功能,如规划、组织、指挥、协调和控制。
它也涉及到领导、人力资源管理、绩效评估等方面的工作。
二、行政管理的历史行政管理的历史可以追溯到古代的政治和行政组织,但现代行政管理的概念和理论是在19世纪工业革命后逐渐形成的。
在19世纪末和20世纪初,随着工业化和城市化的加速发展,对政府和公共组织的管理和运作提出了新的要求。
这一时期涌现了许多行政管理的先驱者,如韦伯、泰勒、福尔莱特等,他们对组织理论、管理科学和行政效率等方面做出了重要贡献。
此后,行政管理理论和实践不断发展,涌现了一系列重要的学术思想和管理理论,如行政职能论、人类行为理论、公共选择论、制度理论等。
三、行政管理的理论行政管理理论是研究政府和公共组织的运作、管理和治理的学科领域,它涵盖了广泛的研究内容和理论思想。
行政管理理论包括许多重要的理论流派和学术观点,如行政权力理论、决策理论、组织理论、领导理论、绩效管理理论等。
1. 行政权力理论行政权力理论是通过研究政府和公共部门的权力结构、权力关系和权力运作来理解行政管理的学说。
行政权力的性质、来源和限制是行政权力理论研究的核心问题。
行政权力理论涉及到政府组织的结构和运作、行政法律制度、行政程序和决策机制等方面的问题。
在行政权力理论中,权力的合法性、权力的分立和权力的制衡是研究的重点。
2. 决策理论决策理论是研究政府和公共组织的决策过程、决策行为和决策结果的理论框架。
决策理论旨在理解和解释政府和公共组织在面临不确定性、复杂性和冲突性情境下的决策行为和决策结果。
决策理论涉及到决策者的认知、决策规则、决策程序、决策环境等方面的问题。
在决策理论中,决策的理性性、决策的有效性和决策的公正性是研究的重点。
3. 组织理论组织理论是研究政府和公共组织的组织结构、组织文化和组织绩效的理论体系。
行政管理相关基础知识

行政管理相关基础知识一、行政管理是什么行政管理简单来说,就像是一个大管家在管理一个大家庭。
它负责对组织内部的各种事务进行规划、组织、指挥、协调和控制。
比如说,在学校里,行政管理部门要管着课程安排、老师分配、校园设施维护等好多事儿;在公司里呢,就要管理员工的招聘、工作安排、薪资福利这些方面。
二、行政管理的重要性1. 维持秩序要是没有行政管理,一个组织就会乱成一锅粥。
就像一群没有指挥的士兵,不知道该往哪里走,该做什么。
行政管理就像是那个指挥者,让大家都能各司其职,有条不紊地工作或者学习。
2. 资源分配合理行政管理能确保资源得到合理的分配。
资源包括人力、物力、财力等。
比如说在学校,要把好的教学设备分配到最需要的专业或者课程上;在公司,要把钱花在刀刃上,让每个部门都能有足够的资金去开展工作。
三、行政管理的职能1. 计划职能这就好比是出行前做攻略。
行政管理部门要提前规划好组织的发展方向、目标以及实现这些目标的步骤。
例如,一个企业想要拓展新的市场,行政管理部门就要计划好需要投入多少资金、安排哪些人员去做市场调研、如何进行推广等等。
2. 组织职能组织职能就是把人和事组合起来,让大家能朝着计划的目标前进。
比如把不同专业技能的人分配到合适的岗位上,在一个项目里,谁负责技术、谁负责市场推广、谁负责后勤保障,这都是行政管理组织职能要做的事儿。
3. 指挥职能指挥职能就像是战场上的将军发号施令。
行政管理部门要指导和监督下属人员的工作,确保他们的行动符合组织的目标。
如果有员工偏离了方向,就要及时纠正过来。
4. 协调职能在一个组织里,各个部门之间难免会有摩擦或者利益冲突。
行政管理的协调职能就是要调和这些矛盾,让大家能相互配合。
就像在学校里,教学部门和后勤部门可能会有一些矛盾,教学部门希望教室设备更新得快一点,后勤部门可能觉得资金有限,这时候行政管理部门就要协调,找到一个大家都能接受的解决方案。
5. 控制职能控制职能就是要保证组织的各项工作都能按照计划进行。
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权威性企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是,还要指出的事,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
及时性由于企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,鼓起手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须由执行——回馈——调整——执行的操作过程,因而常发生滞后。
因此,在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
纵向性因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的智慧和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。
编辑本段作用和内容企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。
在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。
因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:编辑本段基本要求现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。
生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动 ,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。
实际上 ,这种要求一般属于企业生产经营范畴。
生产经营活动要求的行政管理活动主要侧重于组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。
实际上,这种要求一半属于企业生产经营范畴。
纯粹的企业行政管理工作本身则要求:1、实行和完善行政首长负责制。
实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。
这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道,再次,行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。
2、合理选择和设计行政组织机构。
企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。
行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文旅行效率低下等弊病。
因此,合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。
3、选拔优秀的行政管理人才。
现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。
一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。
能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策制定能力。
知识结构则包括一般知识、管理知识、和技术知识三大方面。
可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。
4、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。
企业行政管理的最佳化是现在恒大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。
因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。
只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。
5、讲究行政管理的艺术性。
行政管理中还有许多艺术性问题,真么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地而已。
这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。
编辑本段改进思路与现代先进的企业行政管理相比 ,我国还存在很大差距 ;此外 ,计划经济时代的后遗症在我国企业行政管理中远未消除 ,因此中国企业行政管理的改进工作艰巨而迫切。
这其中 ,除为适应市场经济而转机建制和提高管理水平外 ,还须注意以下问题 :1 .按规范化要求 ,适当调整企业行政机构。
目前 ,虽然企业行政管理已有相当长的历史 ,但行政机构仍存在诸多不规范之处 ,如企业行政机构臃肿、人员配置紊乱、管理渠道冗余复杂等。
对这些问题 ,应从行政机构的体制和结构两方面加以解决。
要明确各级行政机构的职能作用 ,按实用性和科学性原则去合理建立行政机构系统。
2 .健全企业行政管理的领导体制。
科学的行政管理体制包括三方面内容 :以行政首长负责制为主 ,咨询机构为补充 ,建立有相应的行政监督部门。
我国现行的企业领导体制基本上是党政合一甚至以党代政 ,未能给行政首长以真正有效的行政管理权 ;有的领导体制不健全 ,以行政首长的个人意志代替行政管理的系统工作 ,或缺乏相应的辅助人员或没有相应的监督机构和手段。
这些都要逐步改进 ,以加强和提高行政管理工作及其质量。
3 .定期评价业绩 ,择优使用行政管理人才。
企业人事部门虽一直以业绩评价作为行政管理人员晋升的标准 ,但长期缺乏科学性和准确性 ,人为因素干扰太多 ,也有技术欠缺因素 ,对于前者可用部门监督方法逐步消除 ,而对于后者则须从人才学角度 ,综合运用定量分析与定性分析等科学手段 ,准确作出评价。
总之 ,建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程 ,需要外部环境 (国家政策法规及相应的社会机制 )和内部条件 (企业自身努力、先进的管理技术和优秀的管理人才 )两方面的结合 ,这些都有待于在市场经济的发育完善和建立现代企业制度中尽快实现。
企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。
因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。
做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
1、能够使企业更好地适应形势发展的需要改革开放以来,中国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。
为促进中国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不但是当前形势发展的需要,而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。
而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进企业取得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,企业才能更好地适应形势发展的需要。
2、能够增强企业的核心竞争力除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。
而在一定意义上来说,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。
企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。
这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
3、能够保证企业平稳、有序地健康发展在企业发展的过程之中,企业在发展中会碰到一些困难,企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。
同时,企业也需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。
而企业行政管理的任务,就是要努力同政府部们打交道以为企业争取良好的外部环境,并且通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,为企业发展取得良好的内部环境。
这样,就可以保证企业平稳、有序地健康发展。
综述行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。
这就要求企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:思想素质具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。
企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
心理素质勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。
企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。
再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。
身体素质身体健康,精力充沛。
行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。
能力素质沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。
企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。
行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。
在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。
这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。
这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。
知识素质丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。
了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。
作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。