《公文写作:请示与报告的区别》

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《公文写作:请示与报告的区别》(一)行文目的

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。前者是“请求指示、批准”,后者是“汇报(工作)”、“反映(情况)”、“答复(询问)”。前者是主动的,后者则呈现被动性。

(二)职权范围

“请示”的内容多是职权范围内无权解决的,或虽属职权范围内却无力解决的,因此一定要上级予以批复的问题。其内容一般是要政策、要办法、要钱物等;“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,而且不要求上级批复。

(三)行文时间

“请示”必须要在事前行文,经上级批复后才可行动;“报告”则视情况灵活掌握,既可在事前行文,也可在事中、事后行文。而且属汇报和反馈性质的“报告”,多在事后行文,以使上级机关了解情况或备案待查。

(四)要否批复

“请示”一定要批复;“报告”则不要批复,而且“报告”内容中,一定不可夹带请示的内容。这一点是“请示”和“报告”的基本区别。

(五)篇幅长短

“请示”必须是一事一请,内容单一,写清请示的原因和内

容即可,篇幅短小;“报告”,尤其是汇报性报告,涉及方面多,写法又详尽,篇幅自然长。即使是一事一报的专题报告,篇幅也比“请示”长得多。

(六)写作风格

“请示”主要是请示性写法,“报告”一般是陈述性写法。

(七)缓急程度

“请示”时限短,上级不批复不能行动,时间紧迫;“报告”不必等上级的批复,几乎没有时限上的问题。

(八)尾语不同

“请示”的尾语一般为“妥否,请批示”、“当否,请批示”,或“以上意见妥否(当否),请批示”;“报告”的尾语一般为“特此报告”(不必加句号),或“以上报告如有不妥,请指示”。要求上级予以批转的报告,尾语为“以上报告如无不妥(不当),请批转……贯彻执行”。

“请示”和“报告”均属标准的上行文,这一点是相同的。例文审订

第二篇:请示(公文写作)江城机修厂团委文件

江修团字[xx]xx号

关于学习“五一长假”活动费用的请示

江城机修厂总部:

为了更好地接受传统革命教育,江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需

花费交通、生活补助及其他杂物费用约xx0元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动缺少经费,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共xx0元。

专此请示,请批准。

江城机修厂团委

xx年x月x日

抄送:江城机修厂各车间

江城机修厂办公室xx年x月x日印制

江城机修厂团委文件

江修团字[xx]xx号

关于乒乓球比赛活动经费的请示

江城机修厂总部:

为了增强工友们的体质,增加工友们之间的交流,江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动所需经费仍有较大缺口,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。

专此请示,请批准。

江城机修厂团委

xx年x月x日

抄送:江城机修厂各车间

江城机修厂办公室印制xx年x月x日

第三篇:公文写作请示与报告正确使用顺序号[

一、

(一)、

公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。专用公文主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。

请示。上行文,请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示的一种请求性公文。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;

请示必须具备以下三个条件:

1.必须是下级机关向上级机关的行文。

2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3.必须是为了向上级请求批准。

请示和报告都是上行公文,但实际上是有明显区别的两类文种。请示与报告区别:

1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

2.呈量时间不同。请示用于请求指导、批准,涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请示需要事前行文,不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示,事后要报告”。

3.行文目的不同。请示是请示上级,须报上级批复.报告是向上级报告工作情况,不须批复.汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因,即使反映情况所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。

4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

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