2017年终大会会场物料设计方案
创意年会物料采购方案策划
创意年会物料采购方案策划创意年会物料采购方案策划一、背景分析年会是每年一度的重要企业活动，是对过去一年工作的总结与展望，更是员工之间交流和凝聚力量的重要渠道。
年会物料的采购是年会策划中的重要环节，不仅需要满足活动需求，还要充分体现创意与个性，以营造愉快、活泼、独特的氛围，增强员工对企业的归属感和荣誉感。
二、采购目标1. 提供符合年会策划主题的创意物料，如主题徽章、背包、定制衣物等，以增加年会的趣味性和个性化。
2. 提供合理的物料采购预算，并确保物料质量的同时，减少成本开支，提高采购效益。
3. 确定合理的物料供应商，并与供应商建立长期合作关系，以便多次年会物料采购时共同成长。
三、物料种类与数量1. 主题徽章：50个2. 背包：100个3. 定制衣物：员工人数 × 1.2（备用数量）4. 年会礼品：员工人数 × 1.2（备用数量）5. 年会奖品：10个备注：以上数量仅为参考，确切数量需根据员工人数和实际需要进行灵活调整。
四、物料采购流程1. 需求确定：根据年会策划方案确定物料种类、数量和规格要求。
2. 供应商筛选：通过网络搜索、招标等方式寻找潜在供应商，并根据供应商实力、信誉度、价格、交货能力等综合评估，选择2-3家供应商进入后续谈判环节。
3. 质量检验：选定供应商之后，对供应商的样品进行质量检验，确保符合年会的要求和标准，如颜色、材料、印刷质量等。
4. 价格谈判：根据物料采购预算，与供应商进行价格谈判，争取得到最优惠的价格，并与供应商签订采购合同。
5. 生产与交货：根据签订的采购合同，供应商开始物料生产，并按时交付给企业。
6. 质量验收：对供应商交付的物料进行质量验收，确保符合要求，如有问题及时与供应商沟通处理。
7. 资金结算：根据供应商交付物料的质量和数量，按合同约定进行资金结算。
五、物料采购预算1. 主题徽章：50个 × 10元/个 = 500元2. 背包：100个 × 30元/个 = 3000元3. 定制衣物：员工人数 × 1.2 × 50元/件4. 年会礼品：员工人数 × 1.2 × 100元/个5. 年会奖品：10个 × 300元/个六、供应商选择与评估1. 供应商选择标准：供应商需具备一定的规模和实力，有经验的物料生产能力，高质量的产品，以及良好的售前和售后服务。
年会活动策划物料准备方案
年会活动策划物料准备方案一、前期准备阶段（确定目标和策划方向）1. 确定年会的目标：例如增进员工之间的沟通和合作、激励员工的工作热情、展示公司的发展成果等。
2. 确定年会的策划方向：根据公司文化和员工喜好，确定年会的主题和风格，例如庆祝公司成立周年、重温经典电影等。
3. 成立策划团队：组建由跨部门人员组成的策划团队，负责年会的策划、组织和执行。
4. 预算计划：根据年会的规模和需求，制定年会的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用、节目表演费用等。
二、物料准备阶段（制作和采购物料）1. 设计和印刷宣传海报和邀请函：根据年会的主题和风格，设计宣传海报和邀请函，印刷成品并分发给员工和相关合作伙伴。
2. 制作背景板和横幅：根据年会的主题和场地的需求，制作相应的背景板和横幅，用于营造氛围和布置现场。
3. 准备礼品和奖品：准备年会的礼品和奖品，根据公司预算和员工的喜好选择合适的礼品，例如定制笔记本、水杯等。
4. 定制会议用品：根据年会的需求，定制相关的会议用品，例如会议笔、文件夹等，用于分发给参会人员。
5. 制作节目单和导览图：根据年会的活动安排，制作相应的节目单和导览图，供参会人员参考和流程导向。
三、会场布置阶段（营造氛围和创造舞台）1. 按照年会的主题和风格，布置会场和舞台，营造相应的氛围和视觉效果。
2. 将印刷好的背景板和横幅进行布置，增加年会的可视性和主题感。
3. 摆放合适的花卉和装饰品，用于美化会场环境，提升参会人员的观感和体验。
4. 设置灯光和音响设备，确保会场的照明效果和音乐效果达到预期效果。
5. 布置舞台和演讲台，保证演讲者和节目表演者有足够的空间和舞台效果。
四、活动执行阶段（保障活动顺利进行）1. 安排工作人员：根据年会的规模和流程，安排工作人员负责现场的接待、引导、签到、礼品发放等。
2. 活动流程管理：制定详细的活动流程表，确保所有的节目和环节按照计划有序进行。
3. 节目表演管理：与参演的节目表演者沟通和协调，确保他们的演出准备充分，并安排相关的舞台布置和音响灯光。
年会策划方案会议物资采购与预算
年会策划方案会议物资采购与预算尊敬的各位领导：经过我们团队的深入研究和讨论，我们特别荣幸地向大家呈上关于年会策划方案会议物资采购与预算的报告。
以下是具体的计划和预算细节。
1. 会议物资采购方案为确保年会的顺利进行，我们准备采购以下物资：1.1 会议室设备我们将购买足够数量的桌椅、投影仪、音响设备和会议用纸等基本设备，以满足与会人员的需求。
1.2 会议资料为确保与会人员能够全面了解会议主题和议程，我们计划采购印刷品和电子版会议材料，并通过邮件和网站等方式进行传播。
1.3 会议礼品我们将准备精美的纪念礼品，以表达对与会人员的感谢，并增加大家的参与感和推广效果。
2. 会议物资采购预算经过综合考虑各项物资的数量和质量标准，我们制定了以下预算：2.1 会议室设备预算我们预计购买所需设备的费用为XXX元。
2.2 会议资料预算印刷品预算为XXX元，电子版会议材料的制作和传播费用为XXX 元。
2.3 会议礼品预算我们计划花费XXX元购买精美的纪念礼品。
3. 采购渠道和供应商选择为确保物资的品质和服务的可靠性，我们将通过以下方式采购会议物资：3.1 会议室设备采购渠道我们将通过招标的方式选择信誉良好的供应商，以确保设备的品质和售后服务。
3.2 会议资料采购渠道印刷品采购将通过与合作伙伴合作进行，以确保交货时间和质量的稳定性。
电子版会议材料的制作和传播将由专业团队负责。
3.3 会议礼品采购渠道我们将通过与礼品供应商合作，选择符合品质标准并能实现定制化的礼品。
4. 会议物资采购管理为确保采购过程的顺利进行和物资的及时到位，我们将进行以下管理措施：4.1 采购计划制定将制定详细的采购计划，包括采购时间、数量和预算，以确保物资的准时到达和预算的合理分配。
4.2 供应商管理与供应商建立良好的合作关系，确保物资的质量和交货时间。
4.3 物资验收和管理对物资进行严格的验收，并进行清点和归档，确保物资使用安全和合理。
5. 预算管理为确保预算的合理使用和控制，我们将进行以下预算管理措施：5.1 预算编制制定详细的预算计划，包括会议物资的预算和其他费用的预算，并与财务部门进行沟通和确认。
创意年会物料摆放方案策划
创意年会物料摆放方案策划年会是一年一度的重要活动，对于公司来说，是展示团队凝聚力和实力的机会。
而年会物料摆放方案的策划，能够突出公司的品牌形象，提升活动氛围，为与会人员提供便利和惊喜，从而让年会更具创意和吸引力。
一、活动背景分析公司年会是一次集体的聚会，目的是为了表彰和奖励员工的辛勤工作和取得的成绩，同时也是为了加强员工之间的沟通和交流，增进彼此之间的了解和合作意识。
因此，年会的氛围和物料摆放方案对于活动的成功举办很重要。
二、目标和定位1. 增强团队凝聚力：通过年会物料摆放方案的策划，希望能够营造出温馨和谐的氛围，让员工感受到公司大家庭的温暖和团结，增强彼此之间的凝聚力和归属感。
2. 提升公司形象：通过年会物料摆放方案的策划，突出公司的品牌特色和理念，让与会人员对公司的形象有更深入的了解和印象，从而提升公司在员工和外界的形象。
3. 传递企业文化：通过年会物料摆放方案的策划，将公司的企业文化融入其中，让员工能够在活动中感受到企业文化的力量和魅力，增强员工对企业文化的认同和理解。
三、年会物料摆放方案的策划1. 主题策划年会的主题是整个活动的灵魂和核心，因此，要根据公司的特色和定位来确定年会的主题。
主题可以是公司的口号、企业文化的代表等，或者可以根据当年的重点项目、成果等来确定，目的是为了突出活动的独特性和个性化。
2. 舞台设计舞台是年会的重要场所，通过舞台的设计来提升活动的氛围。
舞台设计包括舞台背景、道具、灯光、音响等方面。
需要根据主题来设计舞台背景，可以使用大屏幕、LED灯等科技元素来展示公司的形象或者重要信息。
道具的选择可以根据主题和活动内容来确定，可以有气球、花束、鲜花、彩带等。
灯光和音响的设计可以根据演出节目和活动形式来确定，尽量提升舞台的视听效果。
3. 物料摆放在年会现场，物料摆放是参与者能够感受到公司的重要一环。
物料摆放包括舞台背景、入口布置、会议区域、餐饮区域等。
需要将公司的标志性元素融入到物料摆放中，比如公司的LOGO、品牌色彩等，以便让与会人员能够快速识别出来。
年会物品陈列方案策划
年会物品陈列方案策划年会物品陈列方案策划1. 引言公司年会是每年一度的盛事，是公司员工相聚一堂、展示公司风采的重要活动。
年会物品的陈列方案相当重要，它不仅能够展示公司的形象，还能够营造一个愉快、热闹的氛围。
本文将从物品选择、布局和陈列等方面，为大家介绍一套完整的年会物品陈列方案策划。
2. 物品选择对于年会物品的选择，需要根据年会主题、公司文化和预算来确定。
以下是一些常见的年会物品供参考。
2.1. 横幅和标语横幅和标语是年会现场不可或缺的物品。
可以根据公司的主题和口号设计宣传标语，横幅上可以印上公司的logo和年会日期等信息。
2.2. 贴纸和标签贴纸和标签可以用于玩游戏或者组织活动时的奖品，也可以作为年会的纪念品发放给员工。
可以在贴纸上印上公司的logo和年会相关图案。
2.3. 礼品年会礼品是员工期待的福利，选择适合员工喜爱的礼品能够增加员工的参与度和满意度。
可以选择实用性较高的文具、杯子、记事本等；也可以根据公司的行业特点，选择与公司相关的定制化礼品。
2.4. 装饰品装饰物可以营造出温馨、热闹的氛围，增添年会现场的节日气氛。
常见的装饰品有气球、彩带、花环、灯饰等。
可以根据年会主题选择合适的装饰品，并进行创意搭配。
3. 布局和陈列年会物品的布局和陈列也是年会策划中需要考虑的重要环节。
以下是一些布局和陈列的建议。
3.1. 主舞台布置主舞台是年会的重要场景，需要突出公司的形象和主题。
可以在主舞台背景上使用大型横幅，印有公司的logo和年会主题标语。
横幅两侧可以悬挂气球和彩带，创造出喜庆的氛围。
3.2. 展示区布置展示区是展示公司风采的重要场所，可以用来展示公司的产品、项目和成果。
可以设置展示柜和展示板，在柜台上陈列公司的产品和相关资料，展示板上可以展示项目进展和成果报告。
3.3. 礼品区陈列年会礼品通常在礼品区进行发放，需要有专门的陈列区域。
可以使用展示架、货架或者桌子来陈列礼品，让员工方便取用。
3.4. 装饰品布置装饰品的布置需要考虑整体效果和视觉效果。
年会活动策划方案的物料与装饰
年会活动策划方案的物料与装饰年会活动是公司一年一度的盛会，为了让员工在愉快的氛围中度过这个特殊的时刻，活动策划方案的物料与装饰起到了至关重要的作用。
本文将从物料与装饰的角度展开，介绍一些年会活动策划方案的相关知识和建议。
一、背景与氛围营造年会是公司集体欢聚一堂的场合，为了营造热烈、温馨的氛围，可以在会场悬挂十分醒目的公司标识和主题画面，用鲜艳的颜色和有趣的造型装饰会场，提前准备好各种令人期待的装饰品，比如气球、礼品等，增加活动的喜庆氛围。
二、舞台与道具布置舞台是年会活动的核心区域，它的布置直接关系到整个活动的视觉效果。
可以使用大背景幕布，展示公司的发展历程和重要成就，同时在舞台两侧设置一些彩旗、球饰等，配合灯光和音响效果，营造出浓厚的节日氛围。
此外，根据年会的主题，还可以设置一些与主题相关的小道具，让活动更加生动有趣。
三、桌面与区域布局年会一般会有丰盛的晚宴，桌面的布置也需要注意。
可以使用公司专属的桌面布置，如带有公司标识的桌布或桌牌，还可以在每个桌子上放上一束鲜花，增添温馨和喜庆的气氛。
此外，可以根据员工的职务或部门等因素，将员工分组坐在一起，便于员工之间的交流和沟通。
四、门票与邀请函设计要吸引员工参与年会，设计精美的门票和邀请函非常重要。
门票可以设计成与公司形象相符的样式，邀请函可以采用有创意的设计，包括公司的Logo、活动内容和时间地点等，既方便员工参与，又能增加期待感和仪式感。
五、员工接待与礼品准备为了让员工在年会活动中感受到公司的关怀和感谢，可以在入场口设置接待区域，派遣员工发放礼品和签到确认。
礼品可以选择实用性较高的物品，如定制的水杯、T恤等，既能满足员工的需求，又能增加活动的纪念价值。
六、节目与演出准备年会活动的节目和演出是员工期待的重点，要做好准备工作，从选题、编排到彩排，每个环节都要精心安排。
可以邀请公司内部的员工参与演出，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请外部的表演团体来为员工带来精彩的表演。
会议物料设计方案
会议物料设计方案
在组织会议时，一个好的物料设计方案能够提升会议的专业感和吸引力，增强参与者的参与度和记忆力。
下面是我们的会议物料设计方案：
1. 会议标志和主题色彩：选择一个与会议主题相关的标志和主题色彩。
标志应简洁明了，并能够传达会议的目的和价值。
主题色彩应该与标志相一致，同时能够引起参与者的兴趣。
2. 名牌设计：设计独特、专业的名牌。
名牌上应包含参与者的姓名、头衔和公司等信息。
我们建议使用清晰易读的字体和适宜的字号，并保持一致的设计风格。
3. 会议手册和资料包装：会议手册是参与者了解会议议程和讲演嘉宾的重要工具。
我们建议采用清晰的版式、易于阅读的字体和适当的排版方式。
资料包装应符合会议主题和风格，可以使用特殊的纸张或盒子进行包装。
4. 海报和展示板设计：设计吸引人的海报和展示板宣传会议。
海报应引起参与者的兴趣，并搭配简明扼要的文字介绍会议内容和亮点。
展示板可以用于展示重要的资料和数据，应采用清晰的图表和适当的配色方案。
5. 礼品设计：为参与者准备一些小礼品，以感谢他们的参与。
礼品设计应与会议主题相关，并能够在日常生活中使用。
我们建议选择实用、小巧的礼品，例如记事本、笔、水杯等。
综上所述，一个成功的会议物料设计方案应该包含会议标志和主题色彩设计、独特的名牌设计、清晰易读的会议手册和资料包装、吸引人的海报和展示板设计，以及与会议主题相关的礼品设计。
这些设计方案将为会议增添专业感和吸引力，提升参与者的体验和活动效果。
年底会议场景布置方案
年底会议场景布置方案
年底会议场景布置方案如下：
1. 主会场布置方案：
- 舞台中央悬挂扇形背景幕布，利用投影仪投映公司标志和
年度主题图案，营造热烈庆祝氛围。
- 舞台两侧设置大型花艺装饰，运用鲜花和绿植打造浓厚的
节日氛围。
- 舞台前方设置演讲嘉宾席，使用高品质皮质沙发和金属桌椅，营造专业、庄重的氛围。
2. 会议厅布置方案：
- 入口处设置公司宣传展示板，展示公司的发展历程和重大
成果，让与会者能够对公司有更直观的了解。
- 会议厅内设置触摸屏显示屏，用于显示会议议程、演讲嘉
宾信息等重要信息，便于与会人员随时查看。
- 会议厅内墙壁挂放公司年度重要事件的照片，以便回顾和
反思，突出公司成就感。
3. 休息区布置方案：
- 舒适的休息区域设置在会议场地附近，提供舒适的座椅、
茶水和小吃，方便与会者进行休息和交流。
- 休息区设立签到墙，与会人员可以在墙上签到留言，增强
互动和参与感。
- 在休息区域设置摄影区，提供专业摄影师拍摄与会者合照，作为留念和纪念。
4. 餐饮区布置方案：
- 餐厅内设置圆桌，用精美的餐桌布置、鲜花插花和精致的
餐具，营造高端、温馨的用餐氛围。
- 餐桌上摆放公司礼品袋，里面包含定制的礼品和年终总结
报告，让与会者感受到公司对他们的重视和关怀。
- 餐厅内安排背景音乐，选择轻松愉悦的乐曲，增添用餐时
的愉快氛围。
以上是关于年底会议场景布置的方案，希望能够满足您的需求。
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2017年年终大会会场物料设计方案
一、会议时间：2018年1月28日早上9:00-11:30
二、年会地点：桂景大酒店（南宁文信路1号）
三、年宴地点：桂景大酒店五楼宴会厅
四、会场物料设计时间：2018年1月15-19日
五、会场布置时间：2018年1月27日
六、物料设计负责人：XXX
具体设计内容：
1、正门门头电子屏文字更换：
长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会
2、正门展架导示：
长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会五楼宴会厅
3、前台大厅电子立屏（每个屏四个页面翻转展示公司和学校）：（1）广西长安开元教育投资有限公司
（2）广西华南烹饪技工学校
（3）南宁优美西点烘焙学校
（4）南宁百美汇美容美发彩妆学校
4、五楼电梯电子屏指引更换（最多三行文字）
长安开元教育集团广西区域单位
2017年度总结表彰大会
五楼宴会厅
5、签到背景板：
长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会签到处
6、贵宾休息室门牌：
贵宾休息室
7、舞台正上方电子屏文字：
（1）长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会（2）长安开元教育集团广西区域单位2018年新春宴会
8、舞台会议主背景
（1）长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会品质卓越缔造非凡
（2）广西长安开元教育集团广西区域单位2018年新春宴会
携手并进共创未来辉煌再续感谢有你
9、演讲台：长安开元教育集团LOGO
10、宴厅顶面电子屏：
（1）长安开元教育集团LOGO
（2）广西华南烹饪技工学校LOGO
（3）南宁优美西点烘焙学校LOGO
（4）南宁百美汇美容美发彩妆学校LOGO
11、横幅（尺寸不能错）
（1）二十一年不忘初心，感怀激情岁月，辞旧扬帆起航。
（2）二十二载牢记使命，携手砥砺前行，新年共创辉煌。
12、门型展架（10个内容）
（1）立足新起点，开创新局面。
（2）抓住新机遇，共迎新挑战。
（3）成功不容易，还需更努力。
（4）同心筑未来，明日更精彩。
（5）信誉源于品质，品质源于改善。
（6）凝聚产生力量，团结诞生希望。
（7）铸造一流团队，共创一流企业。
（8）努力造就实力，态度决定高度。
（9）服务没有起点，满意没有终点。
（10）品牌成就卓越，初心缔造非凡。
13、抽奖劵（设计样式）
14、奖品“奖”字36个+抽奖箱
15、节目表。