办公室业务工作培训会辅导讲稿
办公室业务培训讲稿(汇编)

办公室业务培训讲稿(汇编)第一篇:办公室业务培训讲稿办公室业务培训讲义办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。
明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。
一、办公室的涵义办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。
作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。
二、办公室的地位和作用在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。
(一)中心的地位和作用尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。
但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。
办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。
党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。
办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。
办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。
整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位臵。
因此,办公室不同于具体的业务股室。
业务股室是部门的执行机构。
而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。
(2)枢纽的地位和作用办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。
办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容

办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容.doc尊敬的同事们:大家好!今天,我们聚集在这里,共同参与办公室业务培训。
这次培训的目的是为了提高我们办公室工作人员的业务能力和工作效率,确保我们能够更好地服务于公司的发展。
一、培训的目的和意义首先,我想谈谈这次培训的目的和意义。
办公室作为公司的核心部门之一,承担着行政管理、文件处理、会议组织等多项重要职责。
因此,提高办公室工作人员的业务能力,对于提升整个公司的运行效率和服务质量具有重要意义。
二、培训内容概览接下来,我将为大家简要介绍一下这次培训的主要内容。
我们的培训将涵盖以下几个方面:行政管理:包括日常行政事务处理、文件管理、物资采购等。
文件处理:涉及文件的撰写、审核、归档等流程。
会议组织:包括会议的筹备、组织、记录和后续跟进。
沟通协调:提高与内外部沟通的能力,包括电话礼仪、邮件沟通等。
时间管理:教授如何有效管理时间,提高工作效率。
信息技术应用:包括办公软件的使用、网络资源的利用等。
三、行政管理培训在行政管理方面,我们将重点培训以下几个方面:物资采购流程:如何制定采购计划,选择合适的供应商,以及采购后的物资管理。
文件管理:学习如何分类、存储和检索文件,确保文件的安全和完整。
日常行政事务处理:包括员工考勤、出差管理、车辆调度等。
四、文件处理培训文件处理是办公室工作的重要组成部分。
我们将学习:文件撰写技巧:如何撰写清晰、准确、规范的文件。
文件审核流程:学习如何进行文件的审核和修改,确保文件的质量。
文件归档管理:掌握文件归档的方法和技巧,便于日后的查找和使用。
五、会议组织培训会议是公司决策和沟通的重要方式。
在会议组织方面,我们将学习:会议筹备:如何制定会议计划,准备会议资料,安排会议室等。
会议组织:学习如何有效地控制会议进程,确保会议的顺利进行。
会议记录和跟进:掌握会议记录的技巧,以及会后的跟进工作。
六、沟通协调培训沟通协调能力对于办公室工作人员至关重要。
2024年办公室业务培训讲稿

2024年办公室业务培训讲稿尊敬的各位员工:大家好!首先感谢大家出席今天的办公室业务培训。
我是XXX,今天将为大家带来关于____年办公室业务培训的讲稿。
我们都知道,办公室作为一个企业的核心运营部门,不仅仅是执行工作的地方,更是承载着企业的使命和价值观的重要场所。
因此,提高办公室员工的业务能力,对于企业的长远发展至关重要。
一、办公室业务的重要性办公室业务是企业正常运转的重要环节,它关系到企业的形象,内部协调和外部合作的顺畅性。
办公室业务包括日常行政管理、文件资料管理、会议组织、人力资源管理等多个方面,为其它部门的正常运转提供支持和服务。
办公室员工应具备熟练的文秘操作能力、良好的沟通协调能力和高效的工作执行能力。
二、办公室业务的发展趋势随着信息时代的到来,办公室业务也发展出了许多新的形式和工具,比如电子邮件、网络会议、电子档案等。
这些新兴的办公方式不仅提高了办公效率,也带来了新的挑战和机遇。
未来,办公室员工需要不断学习和适应新技术,不断提升自己的业务能力和创新思维,以适应企业发展的需求。
三、办公室业务的核心能力1. 文秘操作能力文秘操作是办公室工作的基本功,包括打字、排版、复印、传真等。
办公室员工应该熟练掌握办公软件的使用,比如Word、Excel、PowerPoint等,在处理文件和资料时能够高效地完成各种文秘操作,确保工作质量和效率。
2. 沟通协调能力办公室员工需要与各个部门及外部合作伙伴进行良好的沟通和协调,确保信息的准确传递和任务的顺利完成。
因此,具备良好的口头和书面表达能力,善于倾听和理解他人的需求,并能够高效地安排和组织工作,是办公室员工必备的能力之一。
3. 组织协调能力办公室业务通常涉及到各种会议的组织安排,员工需要具备良好的组织和协调能力,包括会议策划和安排、会议记录与跟进、会议资料准备等方面。
同时,对于公司重要活动的组织也需要较高的协调能力,比如年会、员工培训、客户招待等。
只有具备高效的组织协调能力,办公室业务能够运转得更加顺畅。
在办公室业务培训会上的讲稿

在办公室业务培训会上的讲稿尊敬的领导、各位同事:大家好!很高兴能够在这次办公室业务培训会上与大家一同交流学习。
今天,我将为大家带来一个关于提升办公室业务能力的主题,希望能对大家在工作中起到一定的指导和帮助。
一、背景介绍随着经济的发展,办公室作为一个企业内部的运转中枢,承担着日常业务的处理、信息的传递等重要职责。
因此,提高办公室业务能力对于保证企业的高效运作和维护公司形象尤为重要。
而培训会就是为了帮助我们全体员工增强办公室业务能力。
二、办公室业务能力的重要性1. 提高工作效率:办公室作为公司内部协调工作的枢纽,高效的办公室业务能力可以帮助我们处理日常工作,提高工作效率,从而更好地支持其他部门的工作。
2. 促进信息传递:办公室不仅是公司内部各部门之间信息传递的桥梁,还扮演着与外界沟通的角色。
提升办公室业务能力有助于更好地达到信息传递的目的,促进部门间的协作。
3. 维护公司形象:办公室是企业形象的窗口,我们的业务素养直接关系到公司形象的塑造。
通过提升办公室业务能力,能够更加专业地处理各类工作,提升公司的形象和声誉。
三、提升办公室业务能力的途径1. 学习沟通与协作技巧:良好的沟通与协作是高效办公室工作的前提。
我们应该注重提升自己的沟通能力,学会倾听、表达和协调,以构建和谐的工作氛围。
2. 优化工作流程:办公室具有重要的时间管理和工作安排职责。
我们可以通过优化工作流程,合理规划任务,提升工作效率。
例如,合理制定工作计划、利用办公软件协同办公等。
3. 学习专业知识与技能:在提升办公室业务能力的过程中,我们需要不断学习和更新自己的专业知识和技能,提高对公司内其他部门工作的理解和支持能力。
四、具体培训内容及方法1. 沟通与协作技巧培训:通过课堂教学、角色扮演等方式,帮助大家学习沟通与协作的技巧,了解如何与同事、上级以及外部合作伙伴进行高效沟通。
2. 工作流程优化培训:邀请专业顾问或公司内部经验丰富的同事分享工作流程优化的经验,通过案例分析和实践操作,帮助大家理解并运用到实际工作中。
在办公室业务培训会上的讲稿 (一)

在办公室业务培训会上的讲稿 (一)尊敬的各位同事:大家好!今天我很荣幸能在这个办公室业务培训会上为大家做讲稿。
今天我们将会讨论关于如何提高我们的办公室业务技能,以及如何做好日常的工作。
1. 关于技能的提高首先,我们需要关注技能的提高。
毫无疑问,业务技能是我们在办公室工作中最重要的素质之一。
无论是运用Excel制作数据报表,还是用PowerPoint来做演示文稿,我们都需要掌握一些基本的技能。
这些技能不仅仅包括操作软件的基础知识,还有与客户对话的技能,比如说,如何彬彬有礼的回应客户的问题,如何在最短的时间内仔细回答客户的疑问等等。
因此,我们必须时刻关注技能的提高,可以通过在线学习或参加一些培训班来达到这个目的。
2. 如何做好日常工作其次,我们需要做个好员工,而做好一个员工首先要做好自己的日常工作。
这包括时间管理和整个项目的管理。
时间管理对于我们每个人来说都很重要,尤其是在我们每天需要做很多工作的情况下。
我们必须学会如何优先处理紧急事务,同时安排自己的工作时间,这对于整个团队来说也很有帮助。
管理整个项目也是我们每个人必须关注的事情。
我们需要全面了解公司的项目,同时明确每个人在项目中的角色和职责,这有助于我们做好每个项目的规划和实施。
3. 如何与同事和客户沟通最后,我们还需要关注如何与同事和客户沟通。
无论是在公司内部还是与客户面对面的沟通,我们都必须做到与人为善。
我们可以学习沟通技巧,比如说如何礼貌地开始一段对话,如何仔细聆听他人的建议和反馈,如何给他人以积极的反馈等等。
通过学习和实践,我们可以变得更加聪明,更加成熟,更加专业。
总结:在这个培训会上,我们讨论了在办公室工作中提高技能的方法,做好日常工作的几点建议,以及在与同事和客户沟通时需要注意的事项。
我希望这些提示可以对大家有所帮助。
最后,希望大家不断提高自己的个人能力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!。
2024年市办公室业务培训班讲话模板

2024年市办公室业务培训班讲话模板尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!很荣幸能够在这里向各位介绍2024年市办公室业务培训班的开班情况。
首先,我代表市办公室向大家表示衷心的感谢和热烈的欢迎!感谢各位领导对我们培训班的关心和支持,感谢各位同事对培训班的积极参与和热情支持。
2024年市办公室业务培训班是我们市办公室定期组织的一项重要培训活动,旨在提高全体同事的业务能力和服务水平,进一步增强市办公室作为市政府重要职能部门的综合实力和影响力。
通过本次培训,我们希望能够更好地适应、应对不断变化的工作环境和任务要求,为市政府决策和服务提供有力的支持。
本次培训班将以“创新、担当、卓越”为主题,围绕市办公室的职能和工作特点,设计了一系列有针对性的课程和活动。
包括但不限于:政务公开与信息管理、会务与接待礼仪、行政文秘与档案管理、办公软件与信息安全、协调联络与沟通技巧、领导力与团队管理、舆情监测与应对等内容。
希望通过这些课程,能够提升大家的工作能力、拓宽知识视野、增强执行力和解决问题的能力,为市政府的各项工作提供更加全面、高效、专业的支持。
在培训的同时,我们也将重视实践和互动环节,通过小组讨论、案例分析、角色扮演等方式,提供更多的互动交流机会,引导大家在实际工作中灵活运用所学知识和技巧,取得更好的效果。
我们还将邀请相关领域的专家和成功人士来开展特色讲座和经验分享,希望能够通过这些精彩的活动,为大家提供更为丰富和深入的学习体验。
此外,我们还将在培训过程中注重培养同事们的团队意识和合作精神。
市办公室作为市政府的后方支持机构,我们的工作需要在不同部门间进行协调与沟通,需要共同努力完成多个任务。
因此,团队合作是我们的核心能力之一。
我们希望通过本次培训,激发大家的团队协作意识,培养团队合作精神,提高团队协同效能,为市政府提供更优质的服务。
最后,我希望大家能够珍惜这次培训的机会,积极参与,主动学习,将所学知识与实际工作相结合,不断提高自己的业务能力和综合素质。
单位业务培训发言稿范文(3篇)

第1篇大家好!今天,我很荣幸能在这里为大家主持这次单位业务培训。
在此,我代表培训部门向各位领导和同事表示热烈的欢迎和衷心的感谢!随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,作为单位的一员,我们需要不断学习、不断进步,以适应时代的发展。
此次业务培训旨在提高大家的业务素质,增强团队凝聚力,提升单位整体竞争力。
在此,我希望大家能够珍惜这次学习机会,认真参加培训,共同进步。
一、培训目的1. 提高业务能力。
通过培训,使大家掌握所在岗位的业务知识和技能,提高工作效率和质量。
2. 增强团队凝聚力。
通过培训,增进同事之间的了解和沟通,增强团队协作能力。
3. 优化知识结构。
通过培训,使大家了解行业动态和发展趋势,拓宽知识面,提高综合素质。
4. 增强创新意识。
通过培训,激发大家的工作热情和创新能力,为单位发展注入新的活力。
二、培训内容1. 行业动态及政策法规。
了解国家及地方相关政策法规,把握行业发展趋势。
2. 业务知识。
针对不同岗位,讲解业务流程、操作规范、服务标准等。
3. 客户服务。
提高客户服务意识,提升客户满意度。
4. 团队协作。
培养团队精神,提高团队协作能力。
5. 沟通技巧。
掌握有效的沟通方法,提高沟通效率。
6. 案例分析。
通过实际案例分析,提高解决问题的能力。
三、培训方法1. 专题讲座。
邀请行业专家、资深员工进行专题讲座,分享经验和心得。
2. 案例分析。
组织学员结合实际工作,分析案例,提出解决方案。
3. 互动交流。
开展小组讨论、经验分享等活动,促进学员之间的交流与合作。
4. 实操演练。
针对业务操作,组织学员进行现场演练,提高实际操作能力。
四、培训要求1. 认真学习。
各位学员要珍惜这次培训机会,认真学习,努力提高自身业务水平。
2. 积极参与。
积极参与各项培训活动,与同事交流心得,共同进步。
3. 勤于思考。
在学习过程中,要勤于思考,发现问题,提出建议。
4. 落实到位。
将所学知识运用到实际工作中,提高工作效率和质量。
业务培训讲话稿(通用10篇)

业务培训讲话稿现如今,需要使用讲话稿的情况越来越多,讲话稿可以起到指引或总结会议,传达贯彻上级精神等作用。
你知道讲话稿怎样写才规范吗?以下是小编为大家整理的业务培训讲话稿,欢迎阅读与收藏。
业务培训讲话稿篇1同志们:全市办公室工作业务专题培训班今天开学了。
首先,我代表三家主办单位,向参加培训的同志们并通过你们,向辛勤工作在全市办公室战线的全体同志表示亲切的问候!市委办、市政府办和市行政学院联合举办这次培训班,主要目的是为了进一步规范办公室的各项工作,强化办公室的服务职能,提高办公室干部队伍的整体素质,更好地为各级机关、各级领导搞好服务,为全市各项工作的顺利进行,提供可靠的保障。
下面,我就办好这次培训班讲两点意见和要求。
要充分认识这次办班的重要性和必要性办公室是各级、各类机关的综合工作部门,是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”,是对外展示形象的“窗口”,更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。
因此,从一定意义上讲,办公室工作开展的好与坏,将直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣。
因种种原因,办公室业务培训班已多年没有举办过,象这种以市委办、市政府办、市行政学院三家名义联合办班,更是从未有过。
面对近几年各单位办公室人员变动大,新手多的现实,面对新形势、新任务的需要,举办这次培训班非常必要。
第一,办好这次培训班,是服务全市工作大局的需要。
去年,市委根据新的形势和周边城市加快发展的实际,立足我市的基础和条件,提出了“两个率先”的奋斗目标,即到2012年在全省率先全面建成小康社会,到2018在全省率先基本实现现代化,这是市委在新世纪新阶段对全市发展作出的新定位,也是当前和今后一个时期全市人民团结奋进的总目标。
“两个率先”目标涵盖我市经济社会发展的方方面面,需要各个单位和部门紧密结合各自实际,采取切实有效措施,认真加以落实。
作为各单位、各部门工作运转的“枢纽”,办公室更是肩负着为完成总体目标而做好各项参谋、督查、协调工作的重任,责任尤其重大。
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办公室业务工作培训会辅导讲稿
在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,今天,我们挤出一天时间,对全县党政办公室工作进行培训,这次培训,办得及时,也很有必要。
讲办得及时,是因为前段时间,在工作运转过程中出现了这样那样的问题,既有老问题又有新问题,希望通过今天的培训,点问题、教方法,让大家尽快精通业务,知道办公室工作该怎么做,怎样才能做好、做规范,真正成为办公室工作的行家里手。
讲很有必要,是因为这次培训是在县委、县政府领导的关心下,县委办、县政府办认真组织、精心安排的,其目的是进一步提高办公室同志的综合素质和办公室工作的科学化、规范化水平,更好地为落实县委、县政府各项决策部署做好服务。
下面,我谈几点意见,与同志们共同探讨。
到底讲些什么,我罗列了几个问题,可以概括为“五要五不要”。
一、要守规矩,不要随心所欲。
“我这个事情急,必须要上会”催县政府开常务会,会前催得紧会后不过问,存在“闯关”的思想,以为过了会就万事大吉了;随意强调文件紧急程度或者到点了才拿来送签,不给领导预留审签时间,“逼”领导签文件;为了体现某个会
议、某项活动的重要性,不按规定拟方案,将本不需出席的主要领导安排进去;将内部文件提供给其他相关人,导致工作被动,甚至造成行政机关变成行政诉讼、行政复议的被告、被申请人。
这些问题暴露出某些单位规矩意识不强,工作随意。
我们经常说要讲“哈数”,懂“哈数”,我个人理解,这个“哈数”就是规矩。
办公室工作“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,处理各种事务都要讲规矩,按规矩办事。
要清楚哪个该为,哪个不该为,应一清二楚,不能乱为。
不乱为,就要知重知轻,就要知规知矩。
“不以规矩,不能成方圆。
”
讲规矩是办公室工作人员的铁律,人人都应成为讲规矩的楷模。
不管事情再急再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该报告的要报告,要懂得大小,切勿忘乎所以,真正做到懂规矩、用规矩、守规矩。
二、要能担当,不要推诿避让。
怕担当,就会对工作推诿避让,就会影响全局发展,就会拖全县工作的后腿。
一些存在的问题不能不引起我们的重视,比如,职责不清楚,面对工作任务,相互踢皮球,有的直接将工作任务推给“两办”;值班值守松懈麻痹,值班电话不畅通,值班人员不在岗,造成工作延误,被上级通报批评;行政应诉承办单位不履职,对答辩状和相关资料不过问、不审核、不把关,直
接交由县政府处理,当“二传手”。
这些问题,说穿了,就是缺乏责任意识和担当意识。
办公室的工作天天短平快、年年马拉松,无论办文办会办事,每一个岗位,每一个环节,都不能出错,一旦“掉链子”,整个工作就运转不起来。
这要求我们对每项工作、每件事情、每个活动都要极端负责、主动担当,敬业守责、尽心尽力,殚精竭智地做好本职工作。
担当体现着责任和追求、反映出作风和意志,更需要能力和水平。
有没有担当,看态度,如果态度不端正,怎么会有担当呢?关于态度问题,我们要提倡“工匠”精神、“钉钉子”精神和“啃硬骨头”精神,要能够静得下心、坐得下来、熬得了夜、受得了累,想方设法把问题解决在职责范围之内,把工作做细、做精、做到位,决不能推诿塞责、敷衍了事。
三、要讲规范,不要主观臆断。
尽管我们已经建立了各类规范性工作制度,但就执行情况来看,工作程序不清晰、要求不明确、随意性大的现象依旧存在。
比如,文件送签不走程序,将应报请县政府审定的公文以单位名义直接报送领导个人,造成“逆行文”和“体外循环”,与希望加快办理的初衷背道而驰;邀请主要领导出席的会议、活动方案,需要乡镇、部门主要负责人参加的全县性会议,不提前告知“两办”,造成有时候重大事项“两办”不知情、工作打乱仗;承。