学生考勤管理系统

安徽工业大学工商学院学生考勤管理系统

专业市场营销

班级市 1141

成员钟慧、吴和木、胡崴

杨可可、陈丹裕

指导老师夏长明

学生考勤管理系统

摘要

学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理，是学校对学生工作管理的基本依据。开发考勤管理系统，正是完善高校信息化管理的重要环节。人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求，面对庞大的信息量，该方式现存在很多弊端。因此，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。

本文以“考勤信息管理系统”的设计和开发为例，系统地阐述了考勤系统的设计开发的全过程，包括系统整体设计，逻辑框架与数据流程，各个功能模块划分，系统功能模块的设计与具体实现等部分。该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护，通过已编制好的程序，完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计，学生请假和销假等，本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access数据库。实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率，准确地掌握学生出勤情况和相关资料，有效地管理、掌握学生各项情况。

关键词：考勤管理；VB；Access数据库

第2章系统分析

考勤管理系统是高校对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有4个方面：学生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查询浏览管理以及系统管理，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。因此，该系统使用VB及Access数据库开发系统作了考勤管理系统。学生的基本信息、学生考勤、系统用户管理，适用于各高等学校单位。考勤系统的目的是为实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率；准确地掌握学生出勤情况，有效地管理、掌握学生流动情况。功能需求

基本功能需求

本课题要实现的是学生考勤管理系统，在设计时应该有友好的用户界面，便于考勤管理员的操作，系统应有基本功能如下：

（1）考勤管理员用户登录功能；

（2）学生考勤管理相关信息的管理功能；

（3）统计功能；

（4）查询功能；

（5）非考勤管理员的使用。

用户界面需求

对于一个好的软件有一个友好的用户界面是很重要的。用户界面应尽量做的简单、层次清晰明了，以最大限度为用户提供操作方便。如尽量减少用户输入次数，多使用快捷按扭等。

开发环境介绍

本系统使用的开发语言是VB，数据库采用的是Access，以Windows XP系统为操作平台。

系统需求分析

考勤管理系统能够提供学生考勤的情况记录，方便地对学生考勤进行评定。

考勤情况主要由考勤班干部记录然后上交到考勤管理员，需要设置人工添加的功能，如出勤记录、考勤统计、学生信息等，已备特殊情况的处理；还能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能具有一定的安全性、协调性和完整性。

考勤管理者可直接操作各考勤情况，考勤管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，本系统考勤管理人员全部开放，对非管理员不需密码，可直接进入进行查阅。管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计学生考勤的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改学生的基本信息，这部分功能由学生处管理人员执行。

考勤管理系统通过考勤信息判断并记录学生出勤信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象；各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计信息，查询方便，管理安全，操作简便易学。

经过开发人员的讨论，对考勤管理系统应实现的功能描述如下：

1、用户信息管理

用户信息管理的基本功能是添加、修改、删除和浏览用户详细信息。管理考勤人员使用系统自己创建用户帐号，用户的具体属性包括用户帐号、用户密码。

2、信息管理

学生信息、班级简况信息、班级成员信息、课程信息、考勤信息、请销假信息，管理人员可以对其进行添加、修改、删除和浏览等。

3、学生考勤的录入功能

考勤人员能够把学生的考勤记录（请假、销假等）输入到相应的数据库，也可对其进行添加、修改、删除。

4、统计功能

考勤人员能够把学生的考勤记录（请假、销假等）按班级统计或者按专业统计进行统计，只能查看，不可修改。

5、浏览功能

考勤人员能够浏览学生考勤记录及历史考勤记录，能通过显示菜单浏览全部信息。

6、查询功能

考勤人员能够按学号、姓名查询某学生的考勤记录或按专业、班级查询某个班级的考勤记录。

7、修改功能

考勤人员具有修改学生的考勤记录，如请假、销假、旷课等记录。

8、删除功能

考勤人员具有删除某学生的考勤记录，如休学、退学等记录。

9、请销假功能

考勤人员能够记录学生的请假、销假功能。

10、非管理员用户

非管理员用户没有添加、修改、删除的权力，本系统特意设置一个绿色通道，没有密码直接进入系统，但只可浏览和统计各信息。

第3章系统功能设计

该考勤系统主要设计思想如下：

数据库工具：为解决学生信息与班级信息、课程信息的复杂的对应关系，选用关系型数据库管理工具建立它们之间的关联关系；

查询方式：为方便查询，不仅要考虑按学生学号、姓名的确定查询方式，还要考虑满足考勤管理人员的不确定查询方式等。为此，我们采取模块化设计思想，通过各模块的不同组合以实现不同的查询功能。最终，使系统能够具有内容规范、信息完整、查询便捷等特点。

系统分析与设计

基于上面的分析，对学生考勤信息管理系统进行以下分析：

1、实现系统登录

2、修改密码

3、创建新帐户

4、信息管理

5、考勤、请假信息的查询

6、考勤、请假信息的统计

数据库分析与设计

实体及其属性