学生考勤管理系统

安徽工业大学工商学院学生考勤管理系统专业市场营销班级市 1141成员钟慧、吴和木、胡崴杨可可、陈丹裕指导老师夏长明学生考勤管理系统摘要学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理，是学校对学生工作管理的基本依据。

开发考勤管理系统，正是完善高校信息化管理的重要环节。

人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求，面对庞大的信息量，该方式现存在很多弊端。

因此，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。

本文以“考勤信息管理系统”的设计和开发为例，系统地阐述了考勤系统的设计开发的全过程，包括系统整体设计，逻辑框架与数据流程，各个功能模块划分，系统功能模块的设计与具体实现等部分。

该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护，通过已编制好的程序，完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计，学生请假和销假等，本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access数据库。

实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率，准确地掌握学生出勤情况和相关资料，有效地管理、掌握学生各项情况。

关键词：考勤管理；VB；Access数据库第2章系统分析考勤管理系统是高校对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有4个方面：学生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查询浏览管理以及系统管理，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。

因此，该系统使用VB及Access数据库开发系统作了考勤管理系统。

学生的基本信息、学生考勤、系统用户管理，适用于各高等学校单位。

考勤系统的目的是为实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率；准确地掌握学生出勤情况，有效地管理、掌握学生流动情况。

功能需求基本功能需求本课题要实现的是学生考勤管理系统，在设计时应该有友好的用户界面，便于考勤管理员的操作，系统应有基本功能如下：（1）考勤管理员用户登录功能；（2）学生考勤管理相关信息的管理功能；（3）统计功能；（4）查询功能；（5）非考勤管理员的使用。

用户界面需求对于一个好的软件有一个友好的用户界面是很重要的。

用户界面应尽量做的简单、层次清晰明了，以最大限度为用户提供操作方便。

如尽量减少用户输入次数，多使用快捷按扭等。

开发环境介绍本系统使用的开发语言是VB，数据库采用的是Access，以Windows XP系统为操作平台。

系统需求分析考勤管理系统能够提供学生考勤的情况记录，方便地对学生考勤进行评定。

考勤情况主要由考勤班干部记录然后上交到考勤管理员，需要设置人工添加的功能，如出勤记录、考勤统计、学生信息等，已备特殊情况的处理；还能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能具有一定的安全性、协调性和完整性。

考勤管理者可直接操作各考勤情况，考勤管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，本系统考勤管理人员全部开放，对非管理员不需密码，可直接进入进行查阅。

管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计学生考勤的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改学生的基本信息，这部分功能由学生处管理人员执行。

考勤管理系统通过考勤信息判断并记录学生出勤信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象；各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计信息，查询方便，管理安全，操作简便易学。

经过开发人员的讨论，对考勤管理系统应实现的功能描述如下：1、用户信息管理用户信息管理的基本功能是添加、修改、删除和浏览用户详细信息。

管理考勤人员使用系统自己创建用户帐号，用户的具体属性包括用户帐号、用户密码。

2、信息管理学生信息、班级简况信息、班级成员信息、课程信息、考勤信息、请销假信息，管理人员可以对其进行添加、修改、删除和浏览等。

3、学生考勤的录入功能考勤人员能够把学生的考勤记录（请假、销假等）输入到相应的数据库，也可对其进行添加、修改、删除。

4、统计功能考勤人员能够把学生的考勤记录（请假、销假等）按班级统计或者按专业统计进行统计，只能查看，不可修改。

5、浏览功能考勤人员能够浏览学生考勤记录及历史考勤记录，能通过显示菜单浏览全部信息。

6、查询功能考勤人员能够按学号、姓名查询某学生的考勤记录或按专业、班级查询某个班级的考勤记录。

7、修改功能考勤人员具有修改学生的考勤记录，如请假、销假、旷课等记录。

8、删除功能考勤人员具有删除某学生的考勤记录，如休学、退学等记录。

9、请销假功能考勤人员能够记录学生的请假、销假功能。

10、非管理员用户非管理员用户没有添加、修改、删除的权力，本系统特意设置一个绿色通道，没有密码直接进入系统，但只可浏览和统计各信息。

第3章系统功能设计该考勤系统主要设计思想如下：数据库工具：为解决学生信息与班级信息、课程信息的复杂的对应关系，选用关系型数据库管理工具建立它们之间的关联关系；查询方式：为方便查询，不仅要考虑按学生学号、姓名的确定查询方式，还要考虑满足考勤管理人员的不确定查询方式等。

为此，我们采取模块化设计思想，通过各模块的不同组合以实现不同的查询功能。

最终，使系统能够具有内容规范、信息完整、查询便捷等特点。

系统分析与设计基于上面的分析，对学生考勤信息管理系统进行以下分析：1、实现系统登录2、修改密码3、创建新帐户4、信息管理5、考勤、请假信息的查询6、考勤、请假信息的统计数据库分析与设计实体及其属性E-R图分析E-R图分析的目的是确定系统中所有实体、实体的属性及实体之间的联系，为设计数据库表结构打下基础。

画E-R图通常使用自底向上的设计方法，首先对局部视图进行分析设计，然后再将局部视图合并，消除冲突和冗余，得到系统的总体E-R图。

这里不再对局部视图进行设计，直接给出总体E-R图，如图所示。

数据库表设计基于以上的功能分析，可为考勤系统创建7个Access数据表。

应用和维护表间关系本管理系统共用到七个表：考勤表、请销假表、班级成员表、班级简况表、课程表、学生简况表、帐户表，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。

考勤表、班级成员表、学生简况表、请销假表，这四个表里面都有一个相同的字段:学号,通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来，当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。

班级成员表、班级简况表也有一个相同的字段:班级编号，将两表相关联。

考勤表、课程表通过相同字段：课程编号，将两表相关联。

各表间的关系图如图所示。

图各表间的关系图图考勤信息系统体系结构图系统功能模块设计此系统共有四个模块，分别为：管理，统计，查询，数据维护。

功能模块考勤信息管理系统的主要体系结构如图所示。

系统模块设计管理系统模块可分为信息管理，各项学生考勤信息的添加、修改、删除，系统登录模块（1）用户登录学生考勤管理系统的登录界面如图所示。

则可进行建立新用户以及系统的各项操作和管理；若为非管理员则直接点击界面上的“绿色箭头”（供非管理员使用）就可以直接进入主页，但只允许查询和统计记录，不可修改记录，不能新建用户和修改密码。

⑤取消登录，退出整个程序。

系统详细设计主界面的设计是数据库开发的关键步骤，因为它在某种程度上体现了程序开发的质量和水。

考勤信息管理系统采用多页形式的对话框，每个选项卡实现一种功能，用户可通过切换选项卡来操作整个系统的不同功能。

这种界面的优点是结构紧凑，逻辑性强，在后面的运行事例里将有具体演示。

主控制模块主控制界面，如所示图主控制界面主控制界面的主要功能：①点击信息管理按钮，弹出各按钮，可查看并管理各项信息。

②点击系统统计按钮，可根据选择统计记录。

③点击考勤查询按钮，根据选择内容查询考勤内容。

④菜单栏中包括数据维护，系统统计和其他操作，用户可在菜单栏中打开“修改密码”和“创建帐户”等窗体，也可操作其他各项功能。

⑤“退出系统”按钮是为结束程序的运行而设定的，如果用户想要终止该程序，点击此按钮就可以退出考勤信息管理系统，结束运行。

其他窗体模块设计（1）考勤信息管理窗体如图所示。

图考勤信息管理窗体考勤信息管理窗体主要功能：①点击显示菜单中的子菜单，可以显示全部考勤信息。

②可以对考勤记录的添加、修改、删除、查询等操作。

③记录导航中的按钮可以查看记录。

④窗体底端的状态栏会显示记录位置和当前操作时间。

第4章系统实现与测试系统的实现通过几周的紧张忙碌，我们基本上完成了它的基本功能。

它主要包括三个模块：教师模块、学生模块、管理员模块。

对于管理员模块，主要实现了对教师、学生的信息管理，可以对其进行添加、删除、修改及删除等功能。

同时，一个网站还应该具有很友好的界面，而且，能够对外起到宣传作用，这也就是说我们在首页应该选择具有特色的页面，使其真正达到目的，而不仅仅是一个摆设。

系统提供了管理子系统，包括对数据库中的课题信息、用户信息的管理以及课题审批的管理及报表的查看。

允许具有管理权限的人员对系统数据库进行操作。

经过上面的详细操作，我们基本实现了任务书的具体要求，达到了原定的目标。

系统的测试本课题研究目的是设计并实现一个课题申报管理系统。

系统实现功能包括：对用户及权限，各种课题信息，教师自拟题目，课题发布，课题题库，学生申报课题，用户信息，课题查询，课题审批，报表的查看及打印等的管理。

本章对该课题申报管理系统进行了系统功能和性能的测试，以验证系统是否实现设计要求的功能和性能指标。

测试内容测试结果第五章结束语及心得体会在此次管理信息实践课中，我们小组选择设计一个学生考勤管理系统，来实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。

在开始这次实践课的时候，真的是束手无策。

选择系统的时候，感觉很茫然，这个系统过于繁杂，那个系统选择的人已经很多，最终，我们小组一致选择学生考勤管理系统，不管之后设计、分析有多麻烦，都会全力以赴。

在设计这个软件的时候，刚开始绘制E-R图，总会丢三落四，考虑不周到，但是因为有老师的提点，我们的E-R图开始成型，并且有些课上落下的知识也得到了很好的巩固，在此，十分感谢老师。

在之后的分析规划中，我们小组成员都很努力，四处搜集资料，讨教问题，希望一次性设计出完善的考勤管理系统。

当然，希望越大，失望越大，在实施过程中还是不断出现问题，我们也曾失望过，也曾气馁过，但不曾放弃。

在这些错误中，我们慢慢成长，慢慢成熟，系统也在慢慢完善。