废标产生的原因及对策分析

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招标文件出问题导致废标

招标文件出问题导致废标

一、招标文件出问题导致废标的原因1. 招标文件编制不规范招标文件编制不规范是导致废标的主要原因之一。

具体表现在以下几个方面:(1)招标文件内容不完整。

招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格、工程量清单等,若缺少其中任何一项,都将导致废标。

(2)招标文件条款不明确。

招标文件中的条款应清晰明了,便于投标人理解。

若条款模糊不清,容易引起争议,导致废标。

(3)招标文件格式不统一。

招标文件格式不统一,容易给投标人造成困扰,影响投标质量。

2. 招标文件内容不合法招标文件内容不合法是导致废标的重要原因。

具体表现在以下几个方面:(1)违反国家法律法规。

招标文件中涉及的条款应遵循国家相关法律法规,若违反法律法规,将导致废标。

(2)违反招标投标法。

招标投标法对招标文件内容有明确规定,若招标文件内容违反招标投标法,将导致废标。

3. 招标文件存在歧视性条款招标文件存在歧视性条款,会损害公平竞争的原则,导致废标。

具体表现在以下几个方面:(1)设置不合理的资格预审条件。

招标文件中设定的资格预审条件过高或过低,可能对某些投标人造成不公平待遇。

(2)限制投标人的选择范围。

招标文件中限制投标人的选择范围,可能导致某些投标人无法参与投标。

4. 招标文件发布不及时招标文件发布不及时,会影响投标人的投标决策,导致废标。

具体表现在以下几个方面:(1)招标公告发布时间过晚。

招标公告发布时间过晚,投标人无法充分了解招标信息,影响投标决策。

(2)招标文件修改不及时。

招标文件在发布过程中,如需修改,应及时发布修改通知,确保投标人获取最新信息。

二、对策建议1. 加强招标文件编制管理(1)建立健全招标文件编制制度。

招标文件编制人员应具备相关资质,确保招标文件编制质量。

(2)加强对招标文件编制人员的培训。

提高招标文件编制人员的业务水平,确保招标文件内容规范、合法。

2. 严格审查招标文件内容(1)对招标文件内容进行全面审查,确保其符合国家法律法规和招标投标法。

废标产生的原因及对策分析

废标产生的原因及对策分析

废标产生的原因及对策分析废标产生的原因及对策分析摘要:笔者结合工作实际,根据我国招投标法律、法规,就废标的含义、废标产生的原因、减少废标的对策作初步探讨。

关键词:招投标废标对策招投标作为一种最具竞争力的采购方式在我国根本建设、政府采购等众多领域被广泛应用。

它对于提高采购单位经济效益,促进廉政建设等方面发挥了重要作用。

但随着我国招投标机制不断健全,废标现象常有发生,给招投标当事人带来人力、物力、财力的浪费。

本文就废标产生的原因及其防范措施作一粗浅的探讨,以期引起采购当事人的重视,减少废标的出现。

一、废标的概念废标在我国有约定废标和法定废标两种情形。

前者主要是指在评标过程中,投标文件不符合法定要求或不能满足招标文件的实质性要求,经评标委员会评审丧失了继续参加评审资格的投标,也就是其他相关部门规定的废标。

例如?工程建设工程施工招标投标方法?第十九条规定:经资格后审不合格的投标人的投标应作废标处理。

第三十七条规定:投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,该投标文件将被拒绝,作废标处理。

在这些规定中,“废标〞是一个名词。

法定废标主要是?政府采购法?规定,在招标采购中,出现某些法定情形的,应予废标。

这些法定情形包括:符合专业条件的供给商或者对招标文件作实质响应的供给商缺乏三家的;出现影响采购公正的违法、违规行为的;投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的。

废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织招标;由此可见,?政府采购法?中的“废标〞是指宣告招标程序终止的行为,是一个动词。

本文针对以上两种废标情况进行探析。

二、废标产生的原因招标人的原因1.对投标供给商的资质要求过高。

一些采购工程金额较小、技术要求简单,并不需要投标人具备很高资质,但采购单位却对供给商提出了过高的资格要求,致使经营规模不大的供给商因资质不够而无法参与竞争,经营规模稍大的供给商又由于工程的标的额不大而对投标不感兴趣,最终导致有效投标人缺乏三家而废标。

工程招标后废标情形(3篇)

工程招标后废标情形(3篇)

第1篇一、引言工程招标是工程建设项目的重要环节,是确保工程质量和安全的重要保障。

然而,在工程招标过程中,由于种种原因,可能会出现废标的情况。

本文将针对工程招标后废标情形进行分析,以期为我国工程招标工作的顺利进行提供有益参考。

二、工程招标后废标情形1. 投标人未按规定提交投标文件在工程招标过程中,投标人应当按照招标文件的要求,在规定的时间内提交投标文件。

若投标人未在规定时间内提交投标文件,或者提交的投标文件不符合招标文件的要求,招标人有权将其废标。

2. 投标人资格不符合要求招标文件对投标人的资格有明确要求,如企业资质、业绩、财务状况等。

若投标人未满足招标文件中的资格要求,招标人有权将其废标。

3. 投标文件内容存在重大错误或虚假信息投标文件是投标人参与工程招标的重要依据,应当真实、准确、完整。

若投标文件内容存在重大错误或虚假信息,招标人有权将其废标。

4. 投标人串通投标投标人串通投标是指在招标过程中,两个或两个以上的投标人相互勾结,达成一致,通过不正当手段排斥其他投标人。

若发现投标人存在串通投标行为,招标人有权将其废标。

5. 投标人恶意报价恶意报价是指投标人故意报出明显低于或高于市场价的报价,以达到不正当竞争的目的。

若发现投标人恶意报价,招标人有权将其废标。

6. 投标人提供虚假业绩或资质证书投标人提供虚假业绩或资质证书,以欺骗招标人,从而达到中标的目的。

若发现投标人提供虚假业绩或资质证书,招标人有权将其废标。

7. 投标人未按规定缴纳投标保证金投标保证金是投标人参与招标的必要条件之一。

若投标人未按规定缴纳投标保证金,招标人有权将其废标。

8. 投标人违反招标文件约定招标文件对投标人的行为有明确约定,如投标文件的递交、澄清、修改等。

若投标人违反招标文件约定,招标人有权将其废标。

9. 投标人涉嫌行贿、受贿等违法行为若投标人涉嫌行贿、受贿等违法行为,招标人有权将其废标。

10. 招标文件存在重大缺陷或错误招标文件是招标活动的依据,若招标文件存在重大缺陷或错误,可能导致投标人的权益受损。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因招投标业务中常见废标原因在招投标过程中,废标指的是招标或投标文件被主办单位废止,不予受理或评标的情况。

废标可能由多种原因引起,以下是招投标业务中常见的废标原因。

1. 不符合法律法规要求招投标过程中,主办单位会规定一系列法律法规要求,投标方在提交投标文件时需要满足这些要求。

如果投标文件存在违反法律法规的情况,未提供必要的资质证明文件、不符合工程建设标准等,主办单位有权废止该投标文件。

2. 投标文件不完整或缺失重要信息投标文件需要包含相关的技术方案、报价、资质证明等重要信息。

如果投标方未按照要求提交完整的投标文件或者缺失了重要信息,主办单位可能会废止该投标文件。

3. 资质不符或不合格在招投标过程中,主办单位通常会对投标方的资质进行审核。

如果投标方的资质不符合主办单位的要求或者被认为不合格,主办单位有权废止该投标文件。

4. 超过投标截止时间投标截止时间是招标文件中约定的截止提交投标文件的时间点。

如果投标方未能在规定的时间内提交投标文件,无论是因为邮寄延误还是其他原因,主办单位有权废止该投标文件。

5. 投标保证金未缴纳或不符合规定在一些项目中,主办单位要求投标方缴纳一定的投标保证金。

如果投标方未按要求缴纳投标保证金或者缴纳的金额不符合规定,主办单位有权废止该投标文件。

6. 技术方案或报价不合理投标文件中的技术方案和报价是影响评标结果的关键因素。

如果投标方的技术方案不符合招标文件的要求或报价明显不合理,主办单位可以废止该投标文件。

7. 投标文件与招标文件不符投标文件需要严格按照招标文件的要求编写,如果投标方的投标文件与招标文件要求不符,未提供规定的文件、未按规定格式编写等,主办单位可能会废止该投标文件。

8. 存在不良记录在投标过程中,主办单位会对投标方的信用记录进行审查。

如果投标方存在不良记录,违反合同约定、恶意竞标等,主办单位有权废止该投标文件。

9. 投标文件违反保密要求在一些涉及军事、商业机密等项目中,主办单位设有严格的保密要求。

投标中常见的废标原因及应对方法(一)

投标中常见的废标原因及应对方法(一)

投标中常见的废标原因及应对方法(一)废标,意味首在招标投标过程中投标人还未开始实质性的竞争就失去了资格而被淘汰出局,意味着投标人“出师未捷身先死”。

在招标投标活动中,废标却又难以避免,相信几年来经常参加投标但从未遭受过废标的厄运的投标人定是凤毛麟角。

虽然从某种程度上讲,废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性,但是在激烈的市场竞争中,频频遭受废标的“侵扰”,是很多投标人的心腹之痛,有人甚至认为当前大量的废标已经成为公正招标制度下的隐忧。

今天,小编就带领大家分析一下常见的废标原因,希望大家有则改之无则加勉,争取标标必中!一、大方向的废标原因1、招标文件编制水平不高招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据,但是当前招标文件的编制水平却不容乐观。

尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标,但是很多招标代理机构对招标项目不是很熟悉了解,往往局限于纸上谈兵,通常一味地套用现成的招标文件范本,却忽视了招标项目之间的差异。

招标文件中经常出现与招标项目不相协调,甚至前后矛盾、相互抵触的条款,应该明确的不明确,应该规定的没规定,投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨,去猜测,结果导致废标。

如,有一份招标文件在投标须知中规定,“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价,没有填写综合单价的清单项目将被视为此项费用已经包含在其他清单项目的费用中或者投标人免费提供此项工作”,而在招标文件的工程量清单部分,招标人又规定,“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价,不得缺项漏项”,结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元造价的清单项目而被判为废标。

2、招标文件中的废标条款过多过严有些招标人为了防止纠纷的产生,在招标文件中规定了大量的、详尽的废标条款,有的招标文件埃塞俄比亚的废标条款竞有数十项之多,废标条款增加的同时也使得废标现象频频出现。

有些招标文件中的规定近乎苛刻,把投标文件中存在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款,如,有的招标文件规定,投标文件正本副本不一致的也按废标处理,结果有一投标人由于疏忽大意在一份投标文件副本的投标函中忘记盖章而被判为废标。

废标的原因分析及对策

废标的原因分析及对策

招投标活动中,有关废标的原因分析及对策!招标采购活动中,废标通常是由于投标供应商数量不足而造成的,但数量不足并非惟一原因。

笔者在此就政府采购项目的废标原因进行分析,并提出改进的建议和对策。

废标原因分析付款方式不理想部分政府采购项目招标投标文件中的首付款比例太低,很多项目由于资金筹款困难,上级要求施工期紧,但又必须进行政府集中采购,手续相对复杂,这让一些供应商失去了投标的积极性。

另外,还有些采购人资信不高,投标人担心难以及时回款,也降低了对投标的兴趣。

“标底”制作不规范很多采购项目最终被废标处理,原因之一是“标底”制作太低。

在编制招标文件时没有考虑资金成本,或者考虑不够,而投标人报价均超过采购项目预算,采购代理机构及政府采购监管部门采取各种措施后,问题仍然无法解决,只能做废标处理。

投标人理解偏差因为投标人理解存在偏差,导致实质性响应不足三家而废标的情况时有发生,理解存在偏差的表现形式多样。

如,投标供应商没有认真阅读招标公告中的投标资质要求。

招标文件要求投标供应商提供企业营业执照副本和企业资质等级副本原件或加盖公章的复印件,但投标供应商提供的却是没有加盖公章的复印件,由此导致投标无效,因实质性响应不足三家,采购代理机构只能宣布本次采购项目做废标处理。

采购代理机构工作不够细致如,没有及时提醒投标人认真阅读招标文件中对投标资质、投标保证金、采购项目内容、付款条件、合同条款、具体参数等内容。

投标供应商在没有认真研究招标文件的前提下投标,不能充分响应招标文件的要求,造成废标。

采购人配合不够采购人在采购项目启动前没有积极进行市场调研,不能提供详细、可操作的技术参数,因技术参数有缺陷,投标人无法投标和报价,造成政府采购项目废标。

对策及建议确定合理的采购预算“标底”招标采购单位首先必须做好招标文件的审核把关工作,落实资金来源后才予以立项;同时,更改不合理的付款方式,或者在不更改付款方式的前提下,充分考虑资金成本,制作科学合理的“标底”,以保证在付款期较长的情况下,大部分供应商的报价均合理有效。

招标公司公布中标后废标(3篇)

招标公司公布中标后废标(3篇)

第1篇近日,某招标公司公布了一则中标公告,然而在公告发布不久后,该公司却宣布废标。

这一事件在业内引起了广泛关注,同时也引发了人们对招标流程、公正性和透明度的质疑。

本文将从事件背景、原因分析、影响及启示等方面对此次废标事件进行探讨。

一、事件背景该招标公司于近日公布了一项重要项目的招标结果,某企业被认定为中标单位。

然而,在公告发布仅两天后,招标公司却突然宣布废标,并重新启动招标程序。

这一决定让众多参与竞标的单位感到困惑,也引发了业内的广泛讨论。

二、原因分析1. 中标单位存在违规行为据知情人士透露,此次废标的主要原因在于中标单位在投标过程中存在违规行为。

具体表现为:一是该公司在投标文件中虚报业绩,夸大自身实力;二是该公司与招标公司内部人员存在利益输送,涉嫌围标。

2. 招标流程存在问题此次废标事件暴露出招标流程存在的问题。

一方面,招标公司在审核投标文件时,未能及时发现中标单位的违规行为;另一方面,招标流程中缺乏有效的监督机制,导致违规行为得以发生。

3. 公正性和透明度受质疑废标事件的发生,让人们对招标项目的公正性和透明度产生了质疑。

一方面,招标公司作为招标方,在招标过程中应当保持公正、公平,确保所有投标单位享有平等的机会;另一方面,废标决定并未公开详细的理由,导致公众对招标流程的公正性产生怀疑。

三、影响1. 招标项目进度受阻废标事件导致招标项目进度受阻,重新启动招标程序将耗费更多时间和精力。

这不仅影响了项目的推进,还可能对相关企业的生产经营造成影响。

2. 信誉受损此次废标事件对招标公司的信誉造成了严重损害。

一方面,招标公司在业内的影响力受到质疑;另一方面,招标公司内部管理问题也暴露无遗。

3. 行业形象受损废标事件的发生,让人们对招标行业的形象产生了质疑。

一方面,招标行业在公众心目中的地位受到影响;另一方面,行业内的不规范行为也亟待整治。

四、启示1. 严格执行招标法规招标公司应严格遵守招标法规,确保招标流程的公正、公平。

招标采购中常见废标原因及对策分析

招标采购中常见废标原因及对策分析

招标采购中常见废标原因及对策分析摘要:随着我国招标投标制度的全面落实,我国政府及各个社会组织对于各个领域的投入力度也在不断的增加,有效促进了相关领域以及招标投标行业的进步与发展。

但是在招标投标的过程中,经常会受到操作不当等原因的影响而出现废标这一问题。

对此,本篇文章就对招标采购工作中造成废标的主要原因进行全面的探析,给出相应的应对措施,以此促进招标采购工作得以顺利的开展。

关键词:招标采购项目;废标;1废标介绍废标主要指的是将招标采购项目作废掉,使得正在进行或者是即将进行的招标程序立即终止。

结合招标采购的实际情况来看,导致废标的原因是非常多的,本篇文章就重点对造成废标的原因进行研究与分析。

2造成招标采购工作中出现废标问题的原因2.1对资质要求并未进行合理设置在招标采购项目实际开展的过程中,相关人员需要根据项目的实际需求对投标人的资质提出明确的规定与要求,如果对其提出的资质要求并不能够满足项目需求,或是提出的资质要求与项目之间并没有任何关联,就会导致大量的投标人无法具备投标的资格,对招标采购项目的顺利实施造成严重的影响。

2.2人为因素在《采购法》中明确的规定,在进行评标的过程中,单位或是个人都必须要严格遵守相关规范及要求,禁止干预评标,且不能向评审人员表达任何想法或是给出任何解释。

一些评审人员在开展评标工作时,很容易受到个人主观意识的影响,导致评标工作出现不公平的问题,对最终评标结果造成严重的影响,从而导致废标。

2.3技术要求的设定存在排他性《采购法》明确的规定,采购人员可以根据采购项目的实际需求来设定相应的技术要求,但在该过程中,采购人员不可以对产品以及投标人员进行明确的标注,同时也不能够对其他潜在的投标人员进行抵触或排斥。

目前,大多数采购人员并没有对项目采购制度有正确且充分的了解,在开展市场调查工作,以及在与相关人员交流的过程中常常会先入为主,导致技术要求的设置、项目申报等工作中都具有较强的排他性。

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废标产生的原因及对策分析
摘要:笔者结合工作实际,根据我国招投标法律、法规,就废标的含义、废标产生的原因、减少废标的对策作初步探讨。

关键词:招投标废标对策
招投标作为一种最具竞争力的采购方式在我国基本建设、政府采购等众多领域被广泛应用。

它对于提高采购单位经济效益,促进廉政建设等方面发挥了重要作用。

但随着我国招投标机制不断健全,废标现象常有发生,给招投标当事人带来人力、物力、财力的浪费。

本文就废标产生的原因及其防范措施作一粗浅的探讨,以期引起采购当事人的重视,减少废标的出现。

一、废标的概念
废标在我国有约定废标和法定废标两种情形。

前者主要是指在评标过程中,投标文件不符合法定要求或不能满足招标文件的实质性要求,经评标委员会评审丧失了继续参加评审资格的投标,也就是其他相关部门规定的废标。

例如《工程建设项目施工招标投标办法》第十九条规定:经资格后审不合格的投标人的投标应作废标处理。

第三十七条规定:投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,该投标文件将被拒绝,作废标处理。

在这些规定中,“废标”是一个名词。

法定废标主要是《政府采购法》规定,在招标采购中,出现某些法定情形的,应予废标。

这些法定情形包括:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。

废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织招标;由此可见,《政府采购法》中的“废标”是指宣告招标程序终止的行为,是一个动词。

本文针对以上两种废标情况进行探析。

二、废标产生的原因
(一)招标人的原因
1.对投标供应商的资质要求过高。

一些采购项目金额较小、技术要求简单,并不需要投标人具备很高资质(如注册资金、专业资质、合同业绩、单位规模等),但采购单位却对供应商提出了过高的资格要求,致使经营规模不大的供应商因资质不够而无法参与竞争,经营规模稍大的供应商又由于项目的标的额不大而对投标不感兴趣,最终导致有效投标人不足三家而废标。

2.招标文件编制不够规范科学。

一是要求供应商响应的文字条款内容表述不清晰,主要表现在对标的的规格、型号、安装、评标标准、售后服务、验收要求等实质性内容含糊,致使投标人对投标文件的理解产生歧义而未能做出实质
性响应,成为废标。

二是招标文件中有关废标条款设置过多,投标供应商往往因一时疏漏而导致投标成为无效投标。

三是招标文件要求的供货期限过短,按正常市场供货渠道难以按时完成,导致有效投标人不足三家而出现废标现象。

四是招标文件包含不切实际的要求。

例如,要求投标人提供制造厂商针对某项目的授权证书原件,这种需要授权证书的要求,也不同程度地给制造厂商提供了控制以致于操纵市场价格的机会。

采购项目技术参数设置不合理,往往存在指定品牌或限定一个品牌范围的现象,这在一定程度上也就排斥了其他品牌供应商的投标。

3.采购限额预算过低。

一些采购单位在制定采购限额前未经过充分的市场调查,或在市场价格基础上过分压低采购预算,致使采购项目利润过低或无利益,打击了供应商投标的积极性,导致实质性响应不足三家而废标。

4.招标过程中招标人工作不到位。

第一,未及时发布招标采购信息。

自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不足《政府采购法》规定的二十天时间;或者招标公告发布范围过于偏僻,不容易被潜在投标人发现,使众多投标人错失投标机会;第二,没有提醒投标人应该特别注意事项。

如招标文件中的投标资质、投标保证金、主要技术参数等实质性内容,使投标人忽略而导致废标。

(二)投标人的原因
1.投标人疏忽所致。

如未递交投标保证金,没有法定代表人授权书,投标文件未盖投标单位公章,没有提供专业资质证书或专业达不到要求,营业执照未年检,税务登记过期,质量保证及售后服务不明确等等。

2.投标书制作不精细。

一是投标书未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;二是投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;三是部分投标人标书内容与招标文件严重偏离或没有实质性响应招标文件。

不少招标文件要求投标产品关键指标必须响应或是更高,任何一项未达到,便视同不响应;相当多的供应商的投标产品技术指标未达到采购人需求,却抱着侥幸心理来投标,导致“废标”产生。

3.投标报价超出买方预算或价格居高。

对于报价超预算的投标人,有的招标文件明确规定为“废标”,有的则在评审时取消其竞争资格。

报价过高,虽然有质量和价格成正比情况,但是也存在相同的资质、相等的质量,供应商的报价却差别很大。

4.投标方准备不够充分,导致“废标”。

主要存在两种情况,一是投标样品制作不精。

有的投标人虽然按招标文件要求制作了样品,但是没有完全按照招标书要求来完成,结果没有中标;第二种情况是,投标代表综合素质不高。


投标过程中,投标代表解释有关问题是一个不可缺少环节,投标代表综合素质如何,对本公司的产品、技术、管理、售后服务等各方面的准确掌握,对用户代表、评审专家某些疑虑的解释说明,一定程度上影响着评委的决定,甚至直接导致“废标”。

第三没有按照规定的时间到达开标现场,投标文件被拒收,做为废标处理。

5.投标人的恶性竞标。

投标人的报价明显低于合理报价或标底,使得其投标报价可能低于个别成本,评标人在询标时就会要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。

投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料,则由评标委员会认定该投标人的投标报价低于成本报价竞标,其投标作废标处理。

三、防止废标的措施
(一)加强法律法规的学习,增强防范废标意识。

投标双方熟知哪些环节易废标,哪些环节应谨慎,从而减少或避免废标的产生,同时监管部门除加强监管外,还要认真学习招投标方面的相关知识,依法执法,严格把好招标关。

(二)采购主管部门要加强供应商资质审查工作。

资格审查重点审查供应商是否具有独立承担民事责任的能力,是否具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,是否具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有无贪污纳税和缴纳社会保障资金,有无违法活动等。

供应商也应加强自身的诚信建
设,要提供安全、稳定、高品质产品,在技术改进和研究方面下功夫,确保售后服务的及时性和可靠性。

(三)采购人或者采购执行机构认真编制招标文件。

编制招标文件要科学严谨,在实际编制中要做到“不漏”、“不粗”、“不错”。

在“不漏”方面,要避免遗漏投标报价供应商须知(包括密封、签署、盖章要求等)的表述,避免遗漏投标报价要求(包括投标保证金的金额和交纳方式)、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间等的表述。

在“不粗”方面,要详细明确投标人应交的各种资料,如资信证明的种类和名称;详细明确技术规格、要求和数量,包括具体的附件、图纸等;详细明确投标文件的实质要求和条件。

在“不错”方面,要保证制作的纸质招标文件和在制定的网络媒体上发布的电子招标文件应当保持一致,招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准,明确的废标条款不能超越《政府采购法》和《管理办法》等法律、法规所规定的范围。

(四)精心测算招标预算。

招标人在测算招标预算时要精心测算、全面考虑、市场调查,保证招标项目顺利进行。

(五)投标人高度重视投标文件的制作。

首先,投标人应认真研读招标文件,对招标文件描述不清或隐含的条款,通过传真、信函等方式积极向招标人咨询,进行书面沟通,减少投标文件编制过程中的偏差。

其次技术标编制要遵
循“可行、经济、先进”的原则,并和商务标有机衔接。

对招标文件提出的实质性要求作出全部响应,成为有效投标。

三是投标报价要合理。

要从用户的承受能力出发,在保证提供高质量商品的同时,投标人利润期望值不能过高。

四是在编制投标书注意一些易漏易忘细节,投标书制成后要认真校对确保万无一失后再投出细致编制投标文件,不能心存侥幸。

(六)投标文件的提交应当“宜早不宜迟”。

可以避免开标临近手忙脚乱,避免一旦出现交通堵塞或其他异常情况投标人无法按时提交投标文件,成为废标情况的出现。

(七)招标人做好招标准备工作。

一是招标人在发布招标文件时,宜同时提供电子文档,既可以减轻投标人的编标工作量,也可以提高投标人的编标质量,减少算术性错误等。

二是招标人应当以合适的形式跟投标人就招标文件有关问题进行沟通,可以通过标前会的形式进行面对面的沟通,或者通过传真、信函等方式进行书面沟通。

三是及时组织招标项目的答疑,对所发生的疑问以补充文件形式统一书面答复,以便加深投标人对招标文件的理解,减少投标文件编制过程中的偏差。

(八)严格执行招标程序规定。

严格按照相关法律法规,执行相关程序,包括招标公告发布的规范,严格按照招标程序、评标程序进行招标,评审时严格依照评标标准和评
标办法,为防范废标发生筑起坚实的“防火墙”。

参考文献:
[1]蒋兆祖,刘国冬,等.招标采购专业实务[M].北京:中国计划出版社,2009
[2]谷辽海,何红锋,等.招标采购案例分析[M].北京:中国计划出版社,2009
[3]叶青.招标采购法律法规与政策.北京:中国经济出版社,2012
[4]曹富国,何红锋,王利明,等.招标采购法律法规与政策[M].北京:中国计划出版社,2009。

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