资料移交通知单
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【2018最新】公司移交通知书-推荐word版
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公司移交通知书
篇一：厂房移交通知书
厂房移交通知书
青岛莎尼克电子有限公司沈总：
按合同约定，我方移交厂房时间为201X年5月1日。
目前，尚有部分工程未完工，如沥青地面、厂房吊顶、厕所等。
此工程都是由于贵方追加工程方案迟迟未确定而延误了工期。
为履行合同，请贵方按时派人完成厂房交接事项。
建议：由于前段时间追加工程未能及时确认工程量及价格等，致使工程拖延。
请贵方尽快确认工程量和单价，提前拨付工程款，争取在5月1日前完工。
具体问题请及时与施工方联系。
特此通知。
李永祖
201X年4月23日
篇二：关于做好工作交接的通知
关于做好工作交接的通知
各部门、各子公司：
根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下：
一、交接内容
1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。
关于重申竣工资料移交工作的通知
关于重申竣工资料移交工作的通知公司各项目部、各有关单位：自公司开展“质量管理年”活动以来，各单位坚持“用心做事，创新发展”这一宗旨，在深入开展“样板项目异地复制”的基础上，各在建项目质量工艺和安全文明施工水平得到显著提高。
但在竣工资料和机组移交的同步方面部分项目部仍还存在一些差距。
根据公司领导要求，特对各项目部、各有关单位在竣工资料的整理移交方面提出如下具体要求：一、在施工过程控制（三级质量检查验收）方面，各专业技术人员在申请各级质量管理人员检查验收前，应根据各项目施工阶段特点同时提交包括自检记录、质量验评表、施工技术记录及各种相关保证资料，现场各级质量管理人员对技术人员提供的各种资料应认真检查核对，对各检验批及分项检查验收后应及时办理签证。
对达不到规定要求的各类技术资料现场各级质量管理人员拒绝验收。
二、针对目前公司在建工程项目较多，工程技术人员流动性大及监理人员变化快的特点，各项目部、各有关单位应严格执行技术人员岗位负责制，做好责任落实，做到谁负责施工的项目，谁负责竣工资料的移交，对没有完成竣工资料移交的技术人员不得调离其他工作岗位，严格按照竣工资料“三同步”的原则执行。
三、各项目部要加强对收尾阶段工程项目的管理，做到每个单位（项）工程施工结束后，不能留有尾工，不能留有施工缺陷；做到完成一个单位工程及时办理竣工资料移交签证，竣工资料的整理移交要与项目的完工移交同步进行四、加强与业主、监理单位的沟通和交流，项目开工前首先确定竣工资料的格式，注重施工过程技术资料的积累，特别是针对各分部工程、单位工程的验收问题以及各项技术资料核查表的签证，项目部分管领导要高度重视，及时提醒和催促监理、业主组织验收，项目验收后应同步办理有关签证。
希望各项目部、各有关单位一把手对竣工资料的移交要高度重视，严格按照以上要求和施工技术资料管理的有关规定，结合达标投产和“标准建设年”活动的具体要求，做好竣工资料标准化、规范化的收集整理工作。
工程结算资料移交表
附件三、结算资料移交表：
前期工程结算资料移交表
工程合同名称：
施工单位名称：
适用范围：前期土石方工程、边坡支护、临时板房、围墙、临时水电、路口开设、迁移、场地平整、临时道路、白蚁防治等工程
承包单位：
移交人：联系电话：日期：
项目部：接收人：日期：
成本部：接收人：日期：
桩基础工程结算资料移交表工程合同名称：
施工单位名称：
适用范围：桩基础
承包单位：
移交人：联系电话：日期：
项目部：接收人：日期：成本部：接收人：日期：：
土建总包或专业分包工程结算资料移交表
工程合同名称：
适用范围：主体总包、外墙涂料、外墙石材或其他装饰、铝合金门窗、阳台栏杆、空调挡板、钢结构或金属构件、雨棚、智能安防、地下室防水、室外给排水、燃气、消防、配电等工程
承包单位：
移交人：联系电话：日期：
项目部：接收人：日期：
成本部：接收人：日期：
精装修工程结算资料移交表工程合同名称：
适用范围：精装、鞋柜、浴柜、橱柜等
承包单位：
移交人：联系电话：日期：
项目部：接收人：日期：成本部：接收人：日期：
甲供材料结算资料移交表
工程合同名称：
适用范围：凡由甲方采购材料的供货合同
承包单位：
移交人：联系电话：日期：
项目部：接收人：日期：成本部：接收人：日期：
园林工程结算资料移交表
工程合同名称：
适用范围：景观园林、园建等
承包单位：
移交人：联系电话：日期：
项目部：接收人：日期：成本部：接收人：日期：。
竣工资料移交清单模板
6
电梯负荷运行试验记录
▲
7
电梯负荷运行试验曲线图表
▲
8
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
▲
9
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
▲
C7
施工质量验收文件
1
检验批质量验收记录
▲
2
分项工程质量验收记录
▲
3
分部（子分部）工程质量验收记录
▲
▲
4
建筑节能分部工程质量验收记录
▲
▲
5
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录
2
建设工程施工许可证
▲
▲
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
▲
2
工程设计概算材料
▲
3
招标控制价格文件
▲
4
合同价格文件
▲
5
结算价格文件
▲
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
▲
▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
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竣工资料移交清单模板
（建设单位和城建档案馆保存范围）
类
别
归 档 文 件
保存单位和查验结果
建设单位
查验结果
城建档案馆
查验
结果
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
▲
▲
催促项目档案移交的函件
催促项目档案移交的函件尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的项目经理XXX，我代表公司向您发出此函件，希望能够催促项目档案的移交事宜。
首先，我要感谢您和您的团队在过去的几个月里对我们项目的支持和合作。
在您的领导下，我们共同努力，成功地完成了这个项目。
项目的顺利进行离不开您和您团队的辛勤付出和专业能力，我们对此表示衷心的感谢。
然而，随着项目的结束，我们需要尽快将项目档案移交给公司的档案部门进行归档和保存。
项目档案是项目的重要组成部分，其中包含了项目的所有相关文件、报告、合同、沟通记录等重要信息。
这些档案对于公司的发展和未来的项目管理具有重要的参考价值。
根据我们之前的协议，项目档案的移交应在项目结束后的一个月内完成。
然而，到目前为止，我们还未收到您移交档案的通知。
考虑到档案的重要性和紧急性，我们希望您能够尽快安排档案的移交工作。
为了方便您的工作，我们已经准备了一个详细的档案清单，列出了需要移交的文件和资料。
您可以根据清单逐一核对，并将档案交给我们的档案部门。
如果您需要我们的协助或者有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽力提供帮助。
我们希望您能够理解我们的紧急情况，并尽快完成档案的移交工作。
这不仅是对我们项目的一个完整的总结，也是对您和您团队辛勤工作的肯定和认可。
同时，这也是对公司未来项目管理的重要支持。
最后，再次感谢您和您团队的合作和支持。
我们期待着您尽快完成档案的移交工作，并希望能够在未来的项目中再次合作。
如果您有任何问题或者需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
祝好！XXX公司项目经理 XXX日期：。
资料移交清单
工程资料移交清单一、基础及桩基资料。
二、主体资料（大概）：1、工序质量报验单（217份）。
2、质监站质量监督抽查记录（2份）。
3、旁站方案、监理细则及规划。
4、材料进场记录。
5、监理月报（至十四期）、日记（一零年四月份至一一年三月份结束）及会议纪要（现场例会26次）。
6、监理工程师联系单、通知单（安全类17份，质量类18份）。
7、停工令、监理工程师备忘录、事故处理报告。
8、工程签证及联系单、支付申请/凭证。
9、施工单位通用报审表。
10、平行检查、施工测量、沉降观测（2份）、旁站（42份）。
11、材料、设备进场使用报验单。
12、施工组织设计、施工方案。
13、开工报告、工程进度计划表。
14、施工合同、招投标文件。
15、图纸会审记录、设计变更。
16、监理项目组文件、施工单位/建设单位/公司来文。
17、公司总工来项目部检查记录。
18、发文登记（43份）。
19、材料送检委托单及信用卡。
20、电子文档版资料一份及2G联想优盘一个。
三、目前还少的资料：1、三月份监理月报（电子文档中有，需请审阅后在打印）。
2、九月份之前监理日记（在业主那）。
3、施工许可证（业主那）。
4、现场安全检查记录（电子文档请总监审阅后在打印，因现场电子文档未找到公司用表）。
5、现场汇报业主至一一年四月五日。
四、土建单位/钢构单位资料到目前为止除第三项提出外，基本齐全。
五、外装单位目前资料：施工组织设计及有关项目部印章使用的函。
盐城国家级珍禽自然保护区科普教育中心和监测中心监理资料移交人：宋广超日期：二零一一年四月五日。
管护工程工程竣工移交资料的通知
关于天投市政管护工程工程竣工移交资料的通知各参建单位：天投市政公司的管护工程工程竣工移交资料现由天投集团档案中心统一指导、接收，现将相关通知如下：一、移交流程为确保工程竣工移交资料的顺利归档，同时保证资料的齐全、准确，采用“检查-整改-移交”移交模式，具体如下: （一）检查。
天投市政公司在接到行业主管部门工作联系单后，组织开展实体和工程竣工移交资料的初步检查，并出具书面检查意见（含工程竣工移交资料整改清单）。
（二）整改。
移交单位在接到书面检查意见后，如资料不涉及竣工图整改，则直接将工程竣工移交资料提交集团档案中心进行档案的齐全性检查，并在1个月内完成整改、装订、扫描工作。
如遇特殊原因无法在1个月内整改的可适当延期，最迟不超过2个月。
如资料涉及竣工图整改，则移交单位应在5个工作日内完成整改，竣工图完成整改并经天投市政公司复查合格后再将工程竣工移交资料提交档案中心检查。
（三）移交。
移交单位完成竣工档案装订、扫描后，携纸质档案和电子档案到集团档案中心办理移交手续。
二、关于工程竣工移交资料移交范围天投市政公司所管护的项目类型包括但不限于道路工程、桥梁工程、电力工程、通信工程、照明工程、绿化工程、综合管廊工程、下穿隧道及人行下穿通道工程、公园（房建仅含厕所）项目等专业工程，各专业项目归档移交范围详见附件1。
三、整理、扫描标准（一）纸质档案、电子档案整理标准纸质档案、电子档案整理标准与建设项目档案（A套）整理标准一致。
（二）套数要求移交的工程竣工移交资料应包含纸质档案1套（其中竣工图为2套原件），电子档案3套（所有文件全部扫描刻盘，含施工图和竣工图CAD）。
四、工程竣工移交档案移交手续办理移交单位在向集团档案中心提交符合要求的纸质档案、电子档案（含扫描件）后方可办理移交手续。
附件：1、工程竣工移交资料归档范围和保管期限表2、纸质及电子档案各类样表3、移交手续样表2022年4月25日附件1工程竣工移交资料归档范围和保管期限表市政道路工程市政桥梁工程市政电力工程市政通信工程市政照明工程园林绿化工程下穿隧道及人行下穿通道工程公园项目附件2纸质及电子档案各类样表纸质档案-案卷封面纸质档案-卷内目录纸质档案-卷内备考表纸质档案-脊背纸质档案-案卷目录电子档案-光盘标签电子档案案卷目录附件3移交手续样表移交手续-审查表移交手续-移交书。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。