(档案管理)档案馆资料移交样板
档案移交程序流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程
1.确定移交范围：确定要移交的档案范围，包括哪些部门或单位的档案需要移交。
2. 制定移交计划：根据移交范围和移交目的，制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、移交人员和移交的档案材料等。
3. 进行档案审查：在移交前，对要移交的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和保密性。
4. 准备移交清单：制定移交清单，列出所有要移交的档案材料名称、数量和文件号等相关信息。
5. 签署移交协议：在移交前，签署移交协议，明确双方在移交过程中的权利和责任。
6. 进行档案移交：按照移交计划，将档案材料交付到接收单位，同时填写移交记录表。
7. 进行移交确认：接收单位对移交的档案材料进行确认，并填写确认记录表。
8. 进行档案整理和转入：接收单位对移交的档案材料进行整理和转入，确保档案的安全和完整性。
9. 进行档案归档：对移交的档案材料进行归档，确保档案的正常管理和使用。
10. 进行档案交流和共享：在移交后，双方可以进行档案交流和共享，提高档案利用效率和管理水平。
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(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案移交进馆规范培训资料(PPT 43张)
3、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档 案范围的规定》（2011年11月11日通过） 规定：各级各类档案馆收集同级党政机关、人大、 政协、审判和检察机关、群众团体、民主党派、 企事业单位及其他社会组织和个人应向综合档案 馆移交的各种门类各种载体形态的档案。
4、监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局 联合颁布《档案管理违法违纪行为处分规定》 （2013年3月1日起施行） 第四条 拒不按照国家规定向指定的国家档案馆 移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记 过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分； 情节严重的，给予撤职处分。
二、到期档案移交进馆的法律依据
1、《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日通过） 第三章 第十一条规定：“机关、团体、企业事业单位和 其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”
2、《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年5月5日经 国务院批准，以国家档案局第5号令发布） 第二章 第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其 他组织的档案机构统一管理本单位的档案，并按照规定向 有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。”
（三）移交进馆档案种类
包括文书档案、专业档案、科技档案、照片档案、 音像档案、电子档案、实物档案等各种门类各种 载体的档案。
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限表》制定本 单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380— 2016）具体要求将到期需移交档案进行规 范化整理。
第五条 市档案馆依法接收中华人民共和国成立前某 市行政区域内下列组织机构形成的档案： 1、某市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产 主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革 命群众团体形成的革命历史档案； 2、某市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、 社会组织、著名人物形成的档案。
《各类档案移交管理办法》
《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。
具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。
公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。
二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。
三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。
四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。
业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。
二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。
三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。
四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。
五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。
财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。
二、财务档案归档的范围。
财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。
三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。
四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
竣工资料移交清单模板
6
电梯负荷运行试验记录
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7
电梯负荷运行试验曲线图表
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8
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
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9
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
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C7
施工质量验收文件
1
检验批质量验收记录
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2
分项工程质量验收记录
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3
分部（子分部）工程质量验收记录
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4
建筑节能分部工程质量验收记录
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5
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录
2
建设工程施工许可证
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A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
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4
合同价格文件
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5
结算价格文件
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A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
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2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
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3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
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4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
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竣工资料移交清单模板
（建设单位和城建档案馆保存范围）
类
别
归 档 文 件
保存单位和查验结果
建设单位
查验结果
城建档案馆
查验
结果
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
城建档案移交书--样板.xls
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133 27） 木结构材料复试报告
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134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
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135 29） 幕墙用石材复试报告
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136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31） 幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
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求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
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移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
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21
2 测量、物探、勘察、设计合同
档案整理与交接合同
档案整理与交接合同1. 合同概述双方作为合同当事人，本着平等、自愿和互利的原则，根据相关法律法规的规定，就档案整理与交接事宜达成如下合同。
2. 合同背景为确保机构或企业在档案整理和交接过程中的权益，明确各方的责任和义务，签订本合同。
3. 合同主要内容3.1 项目描述甲方委托乙方负责档案整理和交接工作，包括但不限于收集、整理、归档、存储、交接等。
3.2 工作要求甲方要求乙方按照相关法律法规的规定，进行档案整理和交接工作。
乙方应当根据甲方的要求，按时、按质完成工作，并保证工作过程中的信息保密。
3.3 权益保护在档案整理和交接过程中，甲方应负责提供必要的支持和配合，包括但不限于相关文件、档案资料等。
乙方应妥善保管档案，确保其安全性和完整性，不得擅自转移、泄露或损毁任何档案。
3.4 交接标准乙方应按照甲方的要求，制定档案交接标准，并将档案交接标准书面化。
甲方有权对档案交接标准进行审核和确认。
双方应共同参与档案交接的全过程，确保交接工作的完整性和准确性。
3.5 期限和费用乙方应按合同约定的期限完成档案整理和交接工作，如因乙方原因导致未能按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任。
双方根据档案整理和交接工作的难易程度，协商确定相关费用。
4. 合同履行4.1 甲方的责任甲方应按时提供相关的文件、档案资料等，并配合乙方进行档案整理和交接工作。
甲方有权对乙方的工作过程进行监督和检查，对乙方的工作结果进行确认和验收。
4.2 乙方的责任乙方应按照合同约定的期限和质量要求，完成档案整理和交接工作。
乙方应妥善保管和保密档案，不得擅自处理和泄露任何档案信息。
如乙方因自身原因导致工作结果不符合合同约定的要求，乙方应承担相应的违约责任。
4.3 合同变更双方一致同意，在履行合同过程中，如有必要对合同内容进行修改或变更，应书面协商并签署变更协议。
4.4 合同解除双方协商一致解除合同；甲方或乙方严重违反合同约定，对对方造成重大损失的。
5. 违约责任对于合同履行中可能出现的违约行为，违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。
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建筑工程施工技术资料目录2007版(培训讲义）
一、总目录
二、工程建设前期法定建设程序文件
三、竣工验收资料
四、建筑工程综合管理资料
五、地基与基础工程
六、主体结构工程
七、建筑装饰装修工程
八、建筑屋面工程
九、建筑设备安装工程综合管理资料
十、建筑给水、排水及采暖工程
十一、建筑电气工程
十三、通风与空调工程
十四、电梯工程
十五、建筑节能工程★
十七、竣工图★
注：1、各分部工程由不同单位承建时，需分开出具开工申请报告。
2、如不同分部工程出现共用检测资料的情况，则可复印后注明原件所在的分部。
3、竣工图纸必须填写竣工图登记表，且竣工图纸要有建设或监理单位盖章确认；
4、文字资料每册组卷不能超3㎝，图纸不能超出4㎝，手风琴式折叠，折叠后图上的标题栏均应露在外面A4（210mm×297mm）的规格；
竣工图编制单位编制日期人责
术技负人制编监理人名称
位单理
监单位为毫米。