档案馆移交书
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
档案馆整体搬迁申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[上级单位领导姓名或部门名称]：根据我国档案馆工作的发展需要，结合我馆实际情况，为更好地满足社会公众的需求，提高档案馆的服务水平，现将我馆整体搬迁事宜申请如下：一、搬迁背景1. 我馆现有馆舍建设年代较早，基础设施老化，存在安全隐患，无法满足档案馆工作的发展需求。
2. 随着社会经济的快速发展，档案资源日益丰富，馆藏档案数量逐年增加，现有馆舍空间已无法满足档案存储和利用需求。
3. 为提高档案馆的服务水平，满足社会公众的需求，我馆决定进行整体搬迁。
二、搬迁方案1. 搬迁时间：[具体搬迁时间]2. 搬迁地点：[新馆址地址]3. 搬迁内容：包括馆藏档案、设备设施、人员等。
4. 搬迁方式：（1）档案搬迁：采用专业的档案搬迁公司进行，确保档案在搬迁过程中安全、完整。
（2）设备设施搬迁：由我馆技术人员负责，确保设备设施在搬迁过程中正常运行。
（3）人员搬迁：按照工作职责和岗位要求，合理调配人员，确保搬迁工作顺利进行。
5. 搬迁预算：[具体搬迁预算]三、搬迁意义1. 提高档案馆服务水平：新馆舍设施完善，功能齐全，能够更好地满足社会公众的需求，提高档案馆服务水平。
2. 保障档案安全：新馆舍安全设施齐全，能够有效保障馆藏档案的安全。
3. 提升档案馆形象：新馆舍外观美观，内部布局合理，有助于提升档案馆的整体形象。
4. 促进档案馆事业发展：新馆舍将为档案馆事业发展提供有力保障，推动档案馆工作再上新台阶。
四、保障措施1. 加强组织领导：成立档案馆搬迁工作领导小组，负责统筹协调搬迁工作。
2. 制定详细搬迁方案：明确搬迁时间、地点、内容、方式等，确保搬迁工作有序进行。
3. 加强宣传引导：通过多种渠道宣传档案馆搬迁工作，提高社会公众的关注度和支持度。
4. 严格质量控制：对搬迁过程中的各个环节进行严格把控，确保档案、设备设施安全。
5. 加强安全保障：加强新馆舍的安全防范措施，确保档案馆搬迁工作顺利进行。
五、申请事项1. 请[上级单位领导姓名或部门名称]审批档案馆搬迁事宜。
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府令第240号）、《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）的规定，向城建档案馆（室）移交。
工程名称：，档案共卷（册），
其中：文字材料卷，图纸卷（张），照片张，光盘张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接交单位（盖章）
负责人：负责人：
移交人：接交人：
交接日期：年月日
注：移交书一式两份，移交方、接交方各存一份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
城市建设工程档案著录卡。
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
档案移交报告范文模板
档案移交报告范文模板一、报告目的本报告旨在记录本单位的档案移交情况，并对已移交的档案进行简要说明。
二、移交档案情况1. 移交的档案类型本次移交的档案共涉及以下类别：•人事档案•财务档案•行政管理档案•工程项目档案•其他档案2. 移交的档案数量本次移交的档案共计X份/件。
3. 移交的档案材料本次移交的档案材料包括：•纸质档案文件：共X份/件•光盘：共X张4. 移交时间和地点本次档案移交于20XX年X月X日，在本单位档案室进行。
三、已移交的档案说明1. 人事档案人事档案是记录本单位人员的个人基本信息和工作经历等情况的档案。
本次移交的人事档案共计X份/件。
其中包括：•员工个人信息表：X份/件•员工任职合同：X份/件•员工工资调整记录：X份/件•员工培训记录：X份/件•员工离职手续：X份/件2. 财务档案财务档案是记录本单位财务收支情况的档案。
本次移交的财务档案共计X份/件。
其中包括：•会计账簿：X份/件•付款凭证：X份/件•收款凭证：X份/件•发票：X份/件3. 行政管理档案行政管理档案是记录本单位行政管理活动的档案。
本次移交的行政管理档案共计X份/件。
其中包括：•会议纪要：X份/件•通知公告：X份/件•请示报告：X份/件•荣誉证书：X份/件4. 工程项目档案工程项目档案是记录本单位工程项目建设和管理情况的档案。
本次移交的工程项目档案共计X份/件。
其中包括：•工程项目合同：X份/件•工程项目计划：X份/件•工程项目竣工验收报告：X份/件•工程项目验收证书：X份/件5. 其他档案其他档案是指除上述类别之外的其他档案。
本次移交的其他档案共计X份/件。
其中包括：•企业章程：X份/件•非涉密技术资料：X份/件•合同协议：X份/件•其他档案材料：X份/件四、总结本次档案移交工作得到了本单位各位领导和同事们的大力支持和协助，所有移交的档案材料均已按照规定进行整理和标识。
我们将继续努力，做好本单位的档案管理工作，以更好地服务于本单位的发展。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交进馆规范
会计档案：按照《会计档案管理办法》（2015年12 月11公布施行）整理，主要包括会计凭证、会计Байду номын сангаас账簿、财务报告和会计档案保管和销毁清册。
公证档案：《公证档案管理办法 》第三十五条规定：
直辖市公证处列为永久保管的公证档案，在本处 保存二十年；其他公证处列为永久、长期保管的 公证档案，在本处保存十年，保存期满后，连同 案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考材 料，一并向同级地方档案馆移交。对移交的档案， 一律填写档案移出登记簿。
11、以上机构的下属单位和临时性机构形成的档案。
第五条 市档案馆依法接收中华人民共和国成立前某 市行政区域内下列组织机构形成的档案：
1、某市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产 主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革 命群众团体形成的革命历史档案；
2、某市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、 社会组织、著名人物形成的档案。
档案移交进馆规范
课程内容提要
一 、到期档案的相关概念 二、到期档案移交进馆的法律依据 三、到期档案移交进馆的必要性 四、移交进馆到期档案的质量规范 五、到期档案移交进馆的相关手续
一、到期档案的相关概念
（一）档案的定义和基本涵义 1、定义
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人 从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史记录 。 2、基本涵义 （1）档案的形成主体是国家机构、社会组织以及个人。 （2）档案来源于社会实践活动。 （3）档案的基本形态是多种多样的。 （4）档案的本质属性——原始记录性。
档案馆回行走廊
安全监控设备 自动报警系统
固定式EBM气溶胶自动灭火装置
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档；
3.凭《建设工程竣工档案认可意见书》到市城建档案馆打印《档案接收清单》；
4.市城建档案馆地址：杭州市下城区杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
工程竣工验收文件
105
勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告
交工程竣工备案部门
106
房屋建筑工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表
交工程竣工备案部门
107
工程竣工验收会议纪要
108
专家组竣工验收意见
109
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件
砂浆抗压强度试验报告
70
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
71
混凝土抗压强度试验报告
72
混凝土试块强度统计、评定记录
73
混凝土抗渗试验报告
74
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
75
后置埋件抗拔试验报告
76
超声波探伤报告、探伤记录
77
钢构件射线探伤报告
78
磁粉探伤报告
79
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
80
钢结构焊接工艺评定
23
监理规划
24
监理实施细则
25
监理工作总结
26
工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报检表
27
工程延期申请表、审批表
28
质量事故报告及处理文件材料
施工文件
施工管理文件、施工技术文件
29
开工、复工、竣工报告
30
建设工程质量事故勘查记录
31
建设工程质量事故报告书
32
见证试验检测汇总表
33
图纸会审记录
81
网架节点承载力试验报告
82
钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告
83
木结构构件力学性能试验报告
84
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
85
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
86
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
87
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告
规划、消防、环保部门验收意见交工程竣工备案部门
110
地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表
交复印件
工程声像文件
111
工程照片
112
工程录音，录像素材、专题片（一、二级工程）
地下管线测量成果
113
技术报告、成果表等文件
114
专业、综合管线图
115
竣工测量成果数据光盘
杭州市建筑工程档案移交书
（2016年版）
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
城建档案馆审核人：
-------------------------------------------------------------------------------------------
48
散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
49
节能工程材料复试报告及汇总表
施工记录文件
50
土建隐蔽工程验收记录
51
安装隐蔽工程验收记录
52
工程定位测量记录
53
基槽验线记录
54
建筑物垂直度、标高观测记录
55
沉降观测记录
56
地基钎探记录
57
地基验槽记录
58
桩位偏差记录及附图
59
地基基础、主体结构中间验收记录
60
大型构件吊装记录
61
预应力筋张拉记录
62
有粘结预应力结构灌浆记录
63
网架（索膜）施工记录
施工试验记录及检测文件
64
地基承载力检验报告
65
桩基检测报告
66
土工击实试验报告
67
回填土试验报告及附图
68
钢筋机械、焊接连接试验报告
69
88
结构实体混凝土强度验收记录
89
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
90
节能性能检测报告
施工质量验收文件
91
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录、分部（子分部）工程质量验收记录
92
分户验收汇总表、分户验收记录
93
其他施工验收文件（施工总结、甩项报告等）
17
监理合同
18
建设工程规划许可证、附件及附图
19
建设工程施工许可证
交工程竣工备案部门
20
工程（含人防工程）质量安全监督手续
21
工程概况信息表
22
建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员的基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书
监理文件
竣工图
94
建筑竣工图
95
结构竣工图（含桩位竣工图）
96
钢结构竣工图
97
幕墙竣工图
98
建筑给排水及采暖竣工图
99
建筑电气竣工图
100
智能建筑竣工图
101
通风与空调竣工图
102
人防工程竣工图
103
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线等竣工图
104
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
9
规划放样文件（含定位略图、±0.00检测等）
10
工程、水文地质勘察报告
11
设计方案审查意见
12
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文件或取得的有关协议
13
施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书
14
勘察合同
15
设计合同
16
施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）
41
预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表
42
钢结构用钢材复试报告及汇总表
43
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
44
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
45
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表
46
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告及汇总表
47
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
34
设计变更通知单及目录汇总表
35
工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表
施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件
Байду номын сангаас36
钢筋、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆出厂证明文件
37
钢材试验报告及汇总表
38
水泥试验报告及汇总表
39
砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表
40
预应力筋复试报告及汇总表
原件
(张数)
复印件
(张数)
备注
工程准备阶段文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
5
选址申请、选址规划意见通知书及及附图
6
建设用地批准书
7
建设用地规划许可证及其附件附图
交复印件
8
土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件）、