签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目在竣工验收后，由建设单位向相关部门提交的一种证明文件。
该证明书是确保工程质量合格、安全达标、符合相关法律法规要求的重要文件，也是建设单位与相关部门之间的法律依据。
一、工程竣工移交证明书的作用1.1 确认工程质量合格工程竣工移交证明书是建设单位对工程质量的一种保证，证明工程在竣工验收后符合相关标准和规定，质量合格。
1.2 确保工程安全达标证明书还是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中说明工程的安全措施和标准，确保工程达到安全要求。
1.3 符合法律法规要求工程竣工移交证明书是建设单位向相关部门提交的法律文件，必须符合国家相关法律法规的要求，确保工程合法合规。
二、工程竣工移交证明书的内容2.1 工程基本信息证明书中应包含工程的基本信息，如工程名称、建设单位、施工单位、项目地址等。
2.2 工程竣工验收情况证明书应详细说明工程的竣工验收情况，包括验收时间、验收部门、验收结果等。
2.3 工程质量和安全情况证明书还需说明工程的质量和安全情况，包括施工质量、材料使用情况、安全措施等。
三、工程竣工移交证明书的提交流程3.1 建设单位准备证明书建设单位在工程竣工后，需准备相关文件和资料，包括竣工验收报告、相关证明材料等。
3.2 提交相关部门审批建设单位将准备好的证明书提交给相关部门进行审批，相关部门会对工程进行再次审核。
3.3 完成移交手续经过审批后，建设单位和相关部门完成工程竣工移交手续，工程正式移交并投入使用。
四、工程竣工移交证明书的重要性4.1 法律依据工程竣工移交证明书是建设单位与相关部门之间的法律依据，确保工程合法合规。
4.2 保障工程质量证明书是建设单位对工程质量的一种保证，确保工程质量符合标准和要求。
4.3 保障工程安全证明书也是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中详细说明工程的安全措施和标准，确保工程安全达标。
五、工程竣工移交证明书的改进与完善5.1 完善证明书内容建设单位应不断完善工程竣工移交证明书的内容，确保包含全面、详细的信息。
工建移交协议书
工建移交协议书背景在建设项目完成后，工程建设单位需要按照相关规定将完成的工程移交给使用单位，以确保工程的正常使用和维护。
为此，双方需要签署工建移交协议书，明确各自的权责，并规定移交程序和要求。
一、协议的目的和背景本工建移交协议书的目的是明确工程建设单位和使用单位之间工程移交的方式、时间和责任，并规定工程移交的程序和要求，以共同推动工程的顺利移交和后续管理。
二、协议的范围本协议适用于工程建设单位完成的所有工程项目的移交。
工程项目包括但不限于建筑物、道路、桥梁、给水排水设施等相关设施。
三、移交程序1.工程建设单位完成工程并取得竣工验收合格证书后，需通知使用单位进行移交准备工作。
2.使用单位应指定专人负责接收移交的工程，并提前与工程建设单位协商制定详细的移交计划和方案。
3.工程建设单位在移交前应对移交对象进行全面的检查和清理，确保工程质量符合相关要求。
4.工程建设单位应按照移交计划将工程图纸、设计文件、施工记录、竣工验收报告等相关材料一并移交给使用单位，并尽可能提供必要的培训和技术支持。
5.使用单位应对接收到的工程进行验收，并及时向工程建设单位反馈移交结果。
6.如出现工程质量或其他问题，双方应及时协商解决，并保持沟通畅通。
四、移交内容1.工程建设单位应提供以下移交内容：•工程图纸和设计文件：包括地形图、平面图、剖面图等相关图纸，以及工程设计文件和施工方案。
•施工记录和竣工验收报告：提供工程施工过程中的记录和竣工验收合格证书。
•配套设备和设施：如有必要，将配套设备和设施一并移交给使用单位。
•相关材料和资料：包括工程施工过程中所使用的材料的质量报告、产地证明等。
2.使用单位应接收并妥善保存上述移交内容，并确保按照要求进行施工、使用和维护，以保证工程的正常运行。
五、责任和义务1.工程建设单位的责任和义务：•按照国家工程建设标准和相关规定进行工程建设。
•按照移交要求提供移交内容，并确保内容的真实准确。
•在移交前进行工程清理和检查，确保工程质量符合相关要求。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
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工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书标题：工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程竣工后，由施工单位向业主单位提供的一种正式文件，用于确认工程已经按照合同要求完成，并可以移交给业主单位使用。
该证明书是工程竣工的重要凭证，具有法律效力，对于双方都具有重要意义。
一、证明书的内容和格式1.1 证明书的基本信息：包括工程名称、工程地点、建设单位、设计单位、监理单位等基本信息。
1.2 工程竣工情况：详细描述工程竣工的情况，包括竣工日期、竣工质量、竣工验收情况等。
1.3 签字盖章：证明书需由施工单位负责人签字盖章，并经过相关部门审核确认。
二、证明书的重要性2.1 法律效力：工程竣工移交证明书是工程竣工的重要凭证，具有法律效力，可以作为法律依据。
2.2 保障权益：证明书可以保障业主单位的权益，确保工程按照合同要求完成。
2.3 便于后续维护：证明书可以为后续工程维护提供依据，确保工程质量和安全。
三、证明书的办理流程3.1 竣工验收：工程竣工后，施工单位需向监理单位申请竣工验收。
3.2 监理单位审核：监理单位对工程进行验收，确认工程符合合同要求后，出具竣工验收报告。
3.3 签发证明书：监理单位根据竣工验收报告，出具工程竣工移交证明书。
四、证明书的保管和使用4.1 保管要求：业主单位需妥善保管工程竣工移交证明书，防止丢失或损坏。
4.2 使用范围：证明书可用于工程移交、验收、维护等环节，确保工程质量和安全。
4.3 有效期限：证明书一般无固定有效期限，但建议在工程维护过程中随时备查。
五、证明书的补办和异议处理5.1 证明书丢失：如证明书丢失或损坏，需及时向监理单位申请补办。
5.2 异议处理：如业主单位对工程竣工情况有异议，可向监理单位提出申诉，经核实后作出处理。
5.3 法律维权：如发生纠纷，可依法维权，维护自身合法权益。
结论：工程竣工移交证明书是工程竣工后的重要文件，具有法律效力，对双方都具有重要意义。
双方应严格按照规定办理证明书手续，保障工程质量和安全，维护各自权益。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
工程完工移交协议书
工程完工移交协议书一、协议参与方本协议由以下两方共同参与：•甲方：[甲方公司名称]•乙方：[乙方公司名称]二、背景与目的为了明确甲方与乙方在工程完工移交方面的责任和义务，双方达成以下协议。
本协议的目的在于确保工程按照约定的标准和质量完成，并确保双方之间的工程移交流程顺利进行。
三、工程描述本协议涉及的工程详细信息如下：•工程名称：[工程名称]•工程地址：[工程地址]•工程概述：[工程概述]四、工程移交要求1.乙方应确保工程在合同约定的期限内按照质量要求和技术规范完成。
2.乙方应提供完整的工程文件资料，包括但不限于施工图纸、施工日志、图纸变更记录、验收报告等。
所有文件应归档整理，确保易于查阅。
3.乙方应提供工程质保书，确保工程在一定期限内不存在质量问题，如有问题应承担修复责任。
4.甲方有权组织专业第三方进行工程检查和验收，乙方需主动配合并解答相关问题。
5.如工程存在未完成的部分，乙方应提供明确的计划和时间表，确保剩余工程按时完成。
五、工程移交流程1.甲方与乙方共同确定工程完工的日期，并提前7天书面通知对方。
2.工程完成后，乙方应书面通知甲方，并提供工程移交申请，包括完工报告、移交清单及相关文件。
3.在工程移交时，双方应进行现场勘查和检查，确认工程的完工情况。
4.如在勘查和检查过程中发现未完成或不符合质量要求的部分，乙方应立即采取措施进行修复，并延长移交时间。
5.工程移交的最后阶段，甲方与乙方应共同签署移交报告，确认工程的完工和移交。
六、风险与责任1.工程在移交后，由甲方承担后续使用和维护的责任。
2.乙方应对移交的工程负责，在一定期限内对工程存在的问题进行维修。
3.若工程移交后出现质量问题，由乙方承担相应责任并进行修复。
4.若工程移交后甲方未能按合同要求支付工程款项，甲方应承担逾期付款的违约责任。
七、保密条款双方同意对移交过程中所涉及的机密信息进行保密，未经对方书面许可，不得向任何第三方透露或使用该信息。
工程档案移交保管方案模板
工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。
对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。
因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。
2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。
3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。
4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。
5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。
6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。
7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
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签订建设工程竣工档案移交责任书
实施办法
一、项目名称：
签订建设工程竣工档案移交责任书
二、项目依据：
1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。
2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。
三、申请受理单位：
县住房和城乡规划建设局
四、决定单位：
县住房和城乡规划建设局
五、办理数量限制：
无数量限制
六、办理条件：
建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。
七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。
八、办理程序：（纳入并联审批程序）
住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。
九、法定时限：
20个工作日。
承诺时限：即办
十、证件及有效期：
十一、法律效力：
十二、收费：
不收费。
十三、年审年检：
十四、监管措施：
未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法
一、项目名称：
建设工程档案验收
二、项目依据：
1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单
位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。
2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。
第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备
案时，应当查验工程档案认可文件”。
三、申请受理单位：
县住房和城乡规划建设局
四、决定单位：
县住房和城乡规划建设局
五、办理数量限制：
无数量限制
六、办理条件：
建设单位在组织工程竣工验收后。
七、申请材料：
建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
备好已预验收合格的符合有关规范要求的齐全、完整的建设工程档案，申请验收。
八、申请表格：
填写《四川省建设工程档案验收申请表》。
该申请表在长宁县人民政府--“县住房和城乡规划建设局—行政权力--其他”栏目下载后使用。
九、办理程序：（纳入并联审批程序）
1、申报材料预审
承办：县城建档案室（馆）
岗位职责及权限: 按有关规范要求预验收建设工程档案。
建设工程档案经预验收符合要求的，同意申请验收。
经预验收不符合要求的，建设单位应按照要求及时整改、补充、完善，符合要求后申请验收。
2、受理
承办：县政务中心住房和城乡规划建设局窗口
岗位职责及权限：建设单位在长宁县人民政府-县住房和城乡规划建设局其他栏目下载《四川省建设工程档案验收申请表》提出申请。
对申办材料符合标准的，及时受理，给予申办人受理通知书，并将申请材料转审核人员；对申办材料不符合标准的，填写不予受理通知单，通知申办人补正资料后，再行受理。
时限：当场办理
3、审查
承办：县住房和城乡规划建设局行政审批股（具体由城建档案室（馆）审理）
岗位职责及权限：县城建档案室（馆）接到建设单位验收申请后，在5个工作日内会同建设、监理单位对建设工程档案进行验收。
建设工程档案经验收符合要求的，县城建档案室（馆）核发《四川省建设工程档案验收意见书》。
建设工程档案未能达到验收要求的，建设单位应按照要求及时整改、补充、完善，并重新提请验收。
《四川省建设工程档案验收意见书》一式两份，一份交申请人，一份由县城建档案室（馆）备案存底。
建设单位在档案验收后，由县城建档案室（馆）发放《建设工程档案移交书》及时移交给县城建档案室（馆）。
时限：5个工作日
4、制证及文书
承办：县政务服务中心住房和城乡规划建设局窗口
岗位职责及权限：对符合办理条件的，制作、登记、核准相关证书，并制发办结通知书。
对不符合办理条件的，制发办结通知书，并注明理由。
时限：当场办理
5、发证并告知
承办：县政务服务中心住房和城乡规划建设局窗口
岗位职责及权限：通知申请人，并将有关权利、投诉渠道告知申请人。
时限：当场办理
6、立卷归档
承办：县住房和城乡建设局行政审批股、相关部门及业务股室
岗位职责及权限：审批工作结束后，将审批过程形成的文书材料进行整理归档。
十、法定时限：
20个工作日。
承诺时限：7个工作日。
十一、证件及有效期：
十二、法律效力：
按照国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定：建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
十三、收费：
不收费。
十四、年审年检：
十五、监管措施：
未获得《四川省建设工程档案验收意见书》的工程，建设行政主管部门将不予办理建设工程竣工验收备案手续。