地铁工程竣工档案整理移交要求
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
地铁工程竣工档案整理移交要求
地铁工程竣工档案整理移交要求地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程施工记录、设计文件、技术规范、验收报告等相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节，对于后续地铁线路的运营与管理具有重要意义。
下面将结合我国地铁工程建设的实际情况，提出地铁工程竣工档案整理移交的要求。
第一，建立统一的档案管理制度。
地铁工程建设涉及多个环节和多个单位的合作，要求确立统一的档案管理制度，明确各个单位的责任和义务，明确文档的格式、归档方式、命名规则等。
建立档案管理的标准和流程，确保档案整理和移交的标准化和规范化。
第二，做好档案分类整理。
地铁工程竣工档案包含施工设计文件、验收报告、工程变更记录、质量检验报告等各类资料，需要根据不同的类别进行分类整理。
对于施工设计文件来说，可以按照线路划分或者行政区划进行分类；对于验收报告和工程变更记录来说，可以按照工程类型或者施工时间进行分类。
做好档案的分类整理，有助于后续的检索和管理。
第三，确保档案资料的完整性。
档案资料的完整性是档案管理的重要原则。
在档案整理移交过程中，要求各个单位提供相关资料的清单和详细说明，对于缺失的资料要及时补充和完善。
同时，对于存在争议的资料，要进行审查和核实，确保其真实可靠。
第四，建立档案数字化管理系统。
随着信息化技术的发展，数字化管理已经成为档案管理的重要手段。
在地铁工程竣工档案整理移交中，要求建立档案数字化管理系统，将实物档案数字化存储、检索、传输和共享。
利用数字化管理系统，可以提高档案管理的效率和可靠性，方便后续档案的查询和利用。
第五，做好档案保管和维护工作。
档案保管和维护工作是地铁工程竣工档案整理移交的重要环节。
要求各个单位建立档案保管和维护的制度，明确档案的保管责任和周期。
对于实物档案，要求做好防潮、防火、防盗等保护措施，定期检查和整理档案。
对于数字化的档案，要求进行定期备份和维护，确保数据的安全和完整性。
综上所述，地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节。
地铁工程档案验收与报送
地铁工程档案验收与报送一、工程档案验收工程档案编制单位按整理规范将预验收后主要形式的工程竣工验收文件和备案文件、预验收不合格事项进行修改的、补充和完善的工程档案资料，完成最后的整理、立卷工作，然后建设单位提城建档案管理机构进行全面验收并进行移交环节。
二、工程档案验收的内容工程档案的验收时在预验收工作基础上进行的，因此要特别重视预验收时存在的问题和预验收后新形成的案卷的审核。
1.新形成工程资料、竣工验收文件整理归档情况。
2.预验收存在问题的解决情况。
3.工程档案立卷的完成情况。
三、工程档案的报送建设单位应在建设工程项目竣工后3个月内向城建档案馆报送竣工档案。
超过3个月不报送者，按国务院令279号第五十九条规定逾期不报送竣工档案进行处罚。
建筑工程档案验收、报送程序如下：1.建设单位在申请办理《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》时，填报《吉林省建设工程档案报送责任书》，一份报城建档案馆，一份由建设单位留存。
2.城建档案馆根据《吉林省建设工程档案报送责任书》填报的内容及时与建设单位联系，告知工程档案编报要求，对建设单位项目档案进行跟踪指导，督促建设单位及时收集、整理有关资料。
3.建设单位在组织工程竣工验收备案前，必须提请城建档案馆对工程档案进行专项验收，取得《吉林省建设工程档案专项验收意见书》，作为竣工验收备案的必备条件。
4.建设工程竣工验收后，必须通过质量监督部门备案登记、审核、录入，具备移交档案条件。
5.工程档案由建设单位负责组织报送，并做好移交工作，报送前建设单位、监理单位、施工单位按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和DB22/T498-2010《建筑工程资料管理标准》的顺序编排整理，确保工程档案完整、准确、规范。
6.报送的工程纸质档案应是原件，同时要报送电子档案，建设单位报送档案时，应同时报送声像档案。
7.监理单位报送档案时应严格按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和DB22/T498-2010《建设工程资料管理标准》中监理部分的顺序编排整理，剔除在报审、报验过程中形成的施工单位资料。
武汉地铁轨道《竣工文件整理移交办法》
项目竣工资料管理办法1 总则1.1为统一项目竣工档案的收集、整理、归档，便于管理和利用，依照国家对工程科技档案竣工验收法律法规、公司及业主单位对工程科技档案竣工验收相关要求，特制定本办法。
1.2 依据标准：1、《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）3、《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180－2012）4、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2000]007号）5、《中交一公局桥隧公司竣工文件材料工作指南》1.3本办法适用于中交一公局武汉市轨道交通六号线一期工程第三标段土建工程项目部。
1.4本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时，以国家、省、市规范标准为准。
2 工程文件的归档范围及内容与组卷的要求和方法2.1在新建、改建、扩建的城市轨道交通工程建设过程中形成，具有保存价值的以各种载体存储的文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等均应归档。
归档内容及排列顺序详：《武汉市轨道交通六号线一期工程第三标段土建工程文件归档内容》。
2.2 组卷要求1、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，并应符合专业的特点，便于保管和利用。
2、组卷应符合下列规定：1）一个建设工程内所产生的文件和图纸按工程建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
2）工程准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按建设程序、专业、时间的顺序组卷。
3）设计文件按设计程序、单位工程、专业组卷。
4）施工文件按单位工程、专业组卷，其中有共性的文件材料按项目或合同标段集中组卷。
5）监理文件按单位工程、专业等组卷。
6）竣工图按单位工程组卷，单位工程内按专业分别组卷。
7）不同载体的文件分别组卷。
8）卷内不应有重份的文件。
3、组卷划分1）车站按车站主体建筑和车站附属建筑（含出入口、风亭、过街天桥等）依次分类立卷。
工程档案归档交接制度
工程档案归档交接制度一、总则为规范工程档案归档交接工作，保障工程资料的完整性和安全性，提高工程管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位内部工程档案的归档交接工作，包括但不限于施工单位、设计单位、监理单位等。
三、岗位分工1. 负责人：负责全面负责工程档案归档交接工作的协调安排和监督执行。
2. 工程归档专员：负责具体的工程档案整理、归档和交接工作。
3. 部门经理：对工程档案归档交接工作负有监督责任。
4. 相关人员：协助负责人和工程归档专员完成工程档案归档交接工作。
四、工程档案的归档要求1. 工程档案应当按照一定的分类标准和规范进行整理，确保文件的清晰性和可检索性。
2. 工程档案应当按照工程项目阶段进行分类归档，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3. 工程档案中的文件应当按照文件类型和时间顺序进行整理，便于查阅和监管。
4. 工程档案中的重要文件，如设计图纸、合同文件、竣工验收资料等，应当进行加密和备份，确保安全性。
五、工程档案的整理流程1. 收集资料：从各相关单位和部门收集工程资料，包括设计文件、施工记录、竣工验收报告等。
2. 分类整理：按照工程项目阶段和文件类型进行分类整理，确保文档的有序性和完整性。
3. 登记记录：编制工程档案清单，记录归档文件的名称、数量和位置，便于查阅和管理。
4. 加密备份：对重要文件进行加密和备份，确保文件的安全性和可用性。
5. 定期检查：定期对工程档案进行检查和整理，及时发现并处理问题文件。
六、工程档案的归档保管1. 文件柜保管：将工程档案存放在专用文件柜内，防止文件遗失或损坏。
2. 保密管理：对重要文件进行加密和备份，确保文件的保密性和完整性。
3. 定期巡检：定期对档案柜和文件进行巡检，发现问题及时处理。
4. 定期清点：定期对工程档案进行清点，确保文件的完整性和准确性。
七、工程档案的交接流程1. 备案备料：负责人和工程归档专员将要交接的工程档案准备齐全。
CJJT 180-2012 城市轨道交通工程档案整理标准
刖根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008]102号）的要求，编制组经过广泛调查研究，认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验，并在广泛征求意见的基础上，编制本标准。
本标准的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。
本标准由住房和城乡建设部负责管理，由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见和建议，请寄送天津市地下铁道集团有限公司（地址：天津市和平区汉口西道3号，邮政编码：300051）0本标准主编单位：天津市地下铁道集团有限公司天津市城市建设档案馆本标准参编单位：北京市轨道交通建设管理有限公司上海市城市建设档案馆西安市城市建设档案馆天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员：朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣王建新何红丽秦屹梅楼建春施丽媛张炜韩圣章魏海燕杨辉赵斌孟昭辉徐凌皆建峰谢海平战克强宋妍本标准主要审查人员：钱寅泉姜中桥韩振勇张斌朱昌伟冯兆平曹有民郑树成廖小琼颜燕5目次1总则 (1)2术语 (2)3基本规定 (4)4工程文件的归档范围及内容 (6)5工程文件的归档质量及组卷 (7)5.1工程纸质文件归档质量要求 (7)5.2工程变更依据性文件归档质量要求 (7)5.3竣工图归档质量要求 (8)5.4工程声像资料归档质量要求 (8)5.5工程电子文件归档质量要求 (9)5.6组卷的要求和方法 (10)5.7案卷的装帧要求 (11)5.8案卷装具要求 (12)6工程文件的归档 (13)7工程档案的著录 (14)7.1著录级别 (14)7.2著录项目细则 (14)7.3著录格式 (15)8工程档案验收与报送 (20)附录A城市轨道交通工程文件归档内容 (23)附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 (58)附录C工程设计变更依据性文件汇总表 (60)附录D案卷封面的样式 (61)附录E卷内目录的样式 (62)附录F卷内备考表的样式 (64)7附录G案卷目录的样式 (65)附录H工程信息数据基本要素表的样式 (66)附录J图纸的折叠方法 (68)附录K案卷脊背的样式 (69)附录L档案验收意见书样式 (70)附录M档案报送清册样式 (71)本标准用词说明 (72)引用标准名录 (73)8Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (4)4Archive Scope and Content of Project Documents (6)5Archive Quality Requirements and Filing ofProject Documents (7)5・ 1Archive Quality Requirements of Project Paper Documents (7)5・2Archive Quality Requirements of Project AlterationBased on Documents (7)5・3Archive Quality Requirements of Completion Drawings (8)5・4Archive Quality Requirements of Project Audio-visualInformation (8)5・5Archive Quality Requirements of Project Electronic Files (9)5・6Requirements and Methods of F iling (10)5・7Requirements of Files Binding a nd Drawings Folding (11)5.8Quality of Archives Container (12)6Requirements of Filing of Project Documents (13)7Description of Project Archives (14)7. 1Rank of Description (14)7.2Detailed Rules of Description Elements (14)7.3Format of Description (15)8Acceptance and Transfer of Project Archives (20)Appendix A The Filing Content of Urban Rail TransitProject?s Document (23)Appendix B The Content of Urban Rail Transit Project?s9Audio-visual Information (58)Appendix C Summary Table of Project DesignAlteration Based on Documents (60)Appendix D The Type of File Cover (61)Appendix E The Type of File List (62)Appendix F The Type of File Memorandum (64)Appendix G The Type of Inventory (65)Appendix H The Type of Basic Items T able of ProjectInformation Data (66)Appendix J Folding Method of Drawings (68)Appendix K The Type of Files Back (69)Appendix L The Type of File Acceptance Opinions (70)Appendix M The Type of Files Transfer Related (71)Explanation of Wording in This Standard (72)List of Quoted Standards (73)101总则1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档案，做到档案的安全保管，制定本标准。
深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则
深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则一、总则1.1为规范深圳地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交，特制定本细则。
1.2本细则根据：1.《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、2．《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、3.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、4．《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部2000年第78号令）、5.《城市建设档案管理规定》（建设部2000年第90号令）、6.《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》（深建施【2003】25号）、7．《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）的通知》（深圳市建设局、深圳市档案局深建字[2006]82号）8.《深圳市施工监理规程》（2001年1月施行）等文件，并结合深圳地铁建设的实际情况和特点制定。
9.《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》（深建字[2000]51号）1.3本细则与《深圳市地铁有限公司建设工程技术资料档案管理办法（修定稿）》形成补充，适用于深圳地铁有限公司负责新建、扩建、改建（含技术改造）的深圳市轨道交通建设工程项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。
深圳地铁有限公司负责新建、扩建、改建的其他非轨道交通建设工程（如民用建筑、道路、管线改迁等）的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收，可优先采用深圳市档案馆的规定执行，如没有涉及可参照本细则的有关规定执行。
1.4深圳市轨道交通建设工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其他基地建筑、安装工程，包括主变电所；轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。
1.5 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。
阐述工程竣工后的档案整理与移交
阐述工程竣工后的档案整理与移交摘要：工程档案在企业档案中占据重要的地位，而工程档案的移交又是企业档案管理的一个重要环节。
一直以来，相当一部分的工程项目，是由施工单位、监理、建设单位项目管理人员在工程竣工后，分别将工程档案直接送交档案室。
本文分析了工程竣工后的档案整理和移交，提出了加强整理和移交的措施。
关键字：工程档案；移交；工程竣工；档案整理引言：工程竣工资料，是工程建筑物的结构、尺寸及施工情况的真实记录，是对工程进行使用、养护、维修、改建、扩建的基本依据。
建设工程档案移交是建设工程活动的一个重要组成部分,是搞好基本建设工作的一个重要环节。
一、工程竣工后的档案整理要想保证竣工档案的质量，实现竣工档案完整、准确、系统这一基本要求，就必须首先做好竣工文件材料的形成、积累和管理工作。
为了保证竣工文件的质量必须做好以下4个方面工作。
1、以建设施工程序和有关标准、规范为依据，实行建设项目全过程的检查监督工程建设项目的建设施工程序和有关的标准、规范，是进行工程项目建设的各项工作及施工、监理必须遵循的，是进行工程项目建设的依据。
它规定了工程项目建设施工的阶段、步骤和整个过程，规定了每个阶段、每个步骤的工作任务和相应形成的竣工文件，规定了各种竣工文件表述和编制方法。
因此，工程项目建设施工程序和有关标准、规范，既是项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等进行建设施工的基本依据。
又是竣工文件材料形成的基本依据。
2、抓住薄弱环节，做好竣工文件形成、积累的管理工作工程项目建设的前期准备阶段和结束阶段，往往是竣工文件形成和积累的薄弱环节。
这是因为．工程项目的前期准备阶段，如立项选址、工程可行性研究、评估、初步设计等项工作，往往是由交通行业主管部门进行的，或因机构未建立，或因人员不稳定，或因工作缺乏基础，或因制度不健全等原因，常常不大注意或无暇顾及竣工文件形成积累的管理工作；工程结束阶段，人员流动较大，有的这条路的工作没有完全结束，又调到新的项目去工作，造成竣工文件无人过问或推诿的局面。
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地铁工程竣工档案整理移交要求目录1 总则 (3)2 移交套数与归档范围 (3)2.1.1纸质档案 (3)2.1.2 声像档案 (3)2.1.3 电子档案 (4)2 刻制成光盘一式两份移交。
电子档案编制要求见第8部分。
(4)3 工程纸质文件归档质量要求 (4)4.竣工图编制质量要求 (5)5 工程声像资料的归档质量 (6)6．组卷的原则和方法 (7)7.案卷的编目 (8)8案卷的装帧要求及案卷排序 (10)9 电子文件归档要求 (10)10 档案的验收与移交 (12)附件1： (15)附件2 (43)附件3.1 (44)附件3.2 (45)附件3.3 (46)附件3.4 (47)附件3.5 (48)附件4.1 (49)附件4.2 (50)附件4.3 (51)附件5 (52)1 总则1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。
1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。
竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。
1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。
1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。
本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。
2移交套数与归档范围2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。
2.1.1纸质档案工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。
A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。
B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。
竣工图原件。
机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。
C套：竣工图（原件）。
2.1.2 声像档案移交地铁公司一式两套，其编制要求见第4部分。
归档范围见附件1。
2.1.3电子档案1主要内容有：1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版2）声像档案的电子版3）编制的电子文件目录、卷内备考表、文件夹目录。
2 刻制成光盘一式两份移交。
电子档案编制要求见第8部分。
2.2 竣工文件归档范围详见附件1。
3 工程纸质文件归档质量要求3.1工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。
3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。
打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。
3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。
易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。
3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。
3.9对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。
托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。
3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印。
3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。
3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。
3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。
有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。
如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
4.竣工图编制质量要求4.1 竣工图必须与工程实物相一致。
4.2 竣工图的编制形式4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。
原图纸封面及目录不加盖竣工图章。
4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。
若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。
4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。
4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，同时应保持竣工图编号的连续性。
4.3竣工图的修改应符合国家制图标准，修改、注记须使用黑色耐久性书写材料，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示明确。
不得刮改、涂抹、粘贴。
4.4 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。
4.5 竣工图的签证4.5.1 所有竣工图必须加盖竣工图章。
竣工图章的主要内容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。
竣工图章规格尺寸：50mm*80mm。
4.5.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。
4.5.3重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
4.6 工程变更依据性文件4.6.1 工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘察）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。
4.6.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
4.6.3 在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容。
4.6.4 工程设计变更依据性文件汇总表（样式见附件2），应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。
5 工程声像资料的归档质量5.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
5.2 以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。
照片扫描时，分辨率不小于300dpi，不得压缩保存。
5.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片，与刻录光盘一并报送。
数码照片图像分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。
5.4 工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5.5 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。
录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。
5.6归档的工程录像带制作应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为15～30min。
摄像机应使用采用DVCPRO、DVCAM 、Betacam SP、Digital-Betacam 、SX、IMX、HDCAM及以上格式的专业机器拍摄。
5.7 工程录像档案应标有简要说明，内容包括工程名称、建设单位、拍摄内容、摄制人。
5.8照片、声像文件卷按照问题——时间顺序排列。
5.9照片、声像档案编目要求5.9.1照片、声像档案应单独编制移交清册。
5.9.2照片档案芯页编制要求：1 序号：填写卷内照片排列的顺序号。
2题名：工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成；工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。
3地点：建筑物、构筑物的坐落地点。
4拍摄时间：该照片的摄影日期。
5作者：该照片的形成单位及作者。
6 文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。
6．组卷的原则和方法6.1 组卷的原则6.1.1遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。
6.1.2不同载体的文件要分别组卷。
6.2 组卷的方法6.2.1一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
6.2.2准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。
6.2.3 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
6.2.4施工文件应按项目、单位（子单位）工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。
6.2.5监理文件应按单位（子单位）工程、专业等组卷。
6.2.6竣工图应按单位（子单位）工程组卷，单位（子单位）工程内应按专业分别组卷。
6.2.7文件、图纸原则上分别组卷。
6.2.8设计变更通知单及附件、图纸会审记录（涉及到变更问题）、工程洽商单及相关工程变更文件单独组卷。
工程设计变更依据性文件汇总表放在卷首。
6.3 卷内文件的排列顺序6.3.1文字材料按事项、专业、时间排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先原件后复印件、先文件材料后附图的顺序排列。
6.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7.案卷的编目案卷由案卷封面、卷内目录、文件内容、备考表组成。
式样见附件3。
7.1案卷封面：案卷封面材质为牛皮纸，案卷封面填写要求：1档号：档号应由档案保管单位填写。
2档案馆（室）号：应由档案馆填写。
3案卷题名：由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含里程号）、案卷内容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。
题名应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征。
如同一种内容或表格材料较多形成多卷的，案卷题名可用部位、时间段、专业、结构等标注加以区分，不能出现同样的案卷题名。
外文题名应译成中文。
字体以宋体小二号为宜。
4立卷单位：应填写文件材料立卷单位全称。
5起止日期：填写卷内文件材料的起止日期。
例如：2007.01.01-2008.02.156保管期限：填“永久”。
7密级：填“机密”。
7.2卷内目录填写7.2.1案卷题名：与案卷封面上的案卷题名一致。
7.2.2序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。