城建档案移交书
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
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说明：本表一式三份。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
城建档案移交书--样板.xls
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133 27） 木结构材料复试报告
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134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
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135 29） 幕墙用石材复试报告
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136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31） 幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
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求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
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移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
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21
2 测量、物探、勘察、设计合同
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
浙江省湖州市城建档案馆档案移交书(新版)
建筑安装工程竣工档案移交书工程项目名称：单位工程名称：移交文字材料张，蓝图张，照片张。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：年月日接收日期：年月日注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。
城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程准备阶段文件一、立项文件1项目批复及项目申请、报告、建议书等（项目备案）2可行性研究报告批复及可行性研究报告3初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本二、建设用地、征地、拆迁文件1划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同）2建设用地规划许可证及用地红线图3用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书4拆迁安置文件（意见、协议、方案等）5选址意见书及定点红线图或规划设计条件及规划红线图6国有土地使用证（复印件）三、勘察设计文件1工程地质勘察合同2工程地质勘察报告3工程设计合同四、有关部门批准文件或取得的有关协议1人防验收合格意见书或人防验收备案意见书2环境影响报告表、环保批复、竣工环境保护验收意见书3消防设计备案意见、消防竣工验收备案（抽查）意见4白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单5防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书6卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书7室内空气检测报告8市政配套工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )9园林绿化景观工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )10电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同11电力工程施工合同五、施工图审查报告、施工图审查意见书六、工程质量监督登记表、监督书、计划书七、监理合同八、建设工程规划许可证、规划验收核实意见九、建筑工程施工许可证十、建筑节能审查意见书、建筑节能验收审查表（满足基准建筑规模的项目）十一、施工合同等（含甲方单独分包合同）十二、建设、施工、监理机构及负责人名单（人员资格证书不需要）十三、住宅小区楼号对照表城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程监理文件1监理规划、监理实施细则2监理月报3监理会议纪要4开工 /复工报审表、开工 /复工暂停令5监理工程师通知、回复单及监理联系单6质量事故报告及处理意见合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材7料、合同争议违约报告及处理意见）8监理工作总结9阶段质量评估报告（地基、基础、主体、安装、竣工）10监理报告施工文件1图纸会审纪要2质量管理检查记录3开工报告4工程定位测量、放线记录土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣工5验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表6地基验槽记录和地基处理记录钢材、水泥、焊条（焊接）、砖、砂、石、防水、构件、7铝合金、其他材料汇总表，出厂证明文件，复试报告8混凝土、砂浆配合比9混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告10商品混凝土出厂合格证、复试报告等11混凝土抗渗试验报告12设计变更联系单、工程洽商记录13中间结构验收报告（基础、主体）14结构实体检测记录15隐蔽工程检查记录16沉降观测记录及沉降观测示意图17现场施工预应力记录、砼施工记录18楼（屋）面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录19地下室防水效果检查记录20抽气（风）道检查记录21工程竣工测量（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）22工程质量事故处理记录城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号23幕墙安装工程：①施工企业资质证书②幕墙安装设计计算书③原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告④隐蔽验收记录24钢结构安装工程：①施工企业资质证书原材料出厂证明文件及检测报告（钢材、彩钢板、高强螺②栓、焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条等）③结构吊装（涂装）记录④高强螺栓施工记录⑤隐蔽验收记录⑥其它相关施工记录25节能工程：①节能专项验收记录②节能资料核查表③节能材料登记表（每一种材料均要提供）④涉及新材料、新工艺，需要提供专项认证意见⑤原材料出厂证明文件及复试报告⑥保温层厚度检测记录⑦外墙节能构造钻芯检验报告⑧隐蔽验收记录26室内精装修工程竣工资料①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③隐蔽验收记录④其他施工记录27建筑给排水及采暖工程：（含消防水）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③管道、设备强度试验、严密性试验记录（含消防管道）④系统清洗、灌水、通水、通球试验记录（含消防管道）⑤消火栓试射记录⑥卫生器具满水试验记录⑦暖气管道、散热器压力试验记录⑧隐蔽工程验收记录归档张数备注归档文件编号28建筑电气工程①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③设备调试记录④接地电阻、绝缘电阻测试记录⑤通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录⑦线路、插座、开关接线检查记录⑧隐蔽验收记录29通风与空调工程：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③制冷设备运行调试记录④通风、空调系统调试记录及试运行记录⑤风管、风口、风机设备安装记录等⑥制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录⑦隐蔽工程验收记录30电梯安装工程：①设备出厂合格及开箱检查记录②接地、绝缘电阻测试记录③负荷试验、安全装置检查记录④电梯运行记录（空、满、半载）⑤电梯厂家自检报告⑥劳动、技术监督部门验收报告⑦隐蔽工程验收记录31智能化安装工程（安防、弱电系统）：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③系统功能测定及设备调试记录④系统检测报告及运行记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录32智能化安装工程（消防系统）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③火灾联动检测报告（第三方检测报告）④火灾联动调试记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录33室外消防竣工资料归档张数备注归档文件编号竣工验收文件1工程概况表、工程竣工总结2单位（子单位）工程质量验收记录及附表1、 2、 3、 43分部（子分部）工程质量验收记录（所有的分部）4竣工报告5竣工验收报告6竣工验收意见书7设计质量检查报告8勘察质量检查报告9工程质量保修书财务文件（竣工决算及审计决算）声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘等）竣工图1综合图：①总平面布置图②地下管线综合图③电气综合图室外专业图（给水、排水、热力、路灯、电力、电讯、电2视、燃气等）3室外消防竣工图4建筑竣工图5结构竣工图（桩位图要求标明桩号、桩偏移）6装修（装饰）工程竣工图7给排水工程（消防工程）竣工图8电气工程竣工图9智能化工程竣工图10通风、空调工程竣工图11燃气工程竣工图12幕墙工程竣工图。
北京城建档案馆-验收和移交5.5
工程档案编制完成后，由建设单位提交北京市城 市建设档案馆和区县各规划分局城建档案管理机构 进行最终验收。凡验收不合格的，档案退回建设单位 重新整改。验收合格的，由建设单位向北京市城市建 设档案馆和区县各规划分局城建档案管理机构进行 移交并办理移交手续（填写移交书附表一、移交目录 附表二、工程概况表附表三。表格下载见市规划委网 站）。移交时间最迟不得超过竣工后六个月。 五、对不移交工程档案的或不按规定期限移交工程档 案的建设单位，将按《北京市城市建设档案管理办法》 第二十一条处 1 万元以上，十万元以下罚款。 六、办理时限：
3
城市建设档案移交目录
序
项
号
字材料
代
册
张
数量 图样材料
册
张
备
综合卷
注
册
张
4
建筑工程竣工档案概况表（一）
建设工程概况 ( 建筑工程类 )
表 A8-1 工程竣工名称
规划审批名称
建筑工程地址
建设用地 规划许可证号
单位名称 建 设
单位地址 单 位
联系人
与本工程有关单位
产权单位
设计单位
1
城市建设档案移交书
北京 *** 房地产开发公司（建设单位）向北京市 城建档案馆移交 *** 大厦工程（竣工后名称）档案 共计 22 册。其中：图样材料 10 册，文件材 料 12 册，其他材料 6 张（照片）。
附：城市建设档案移交目录一式 3 份。 移交单位：北京 *** 房地产开发公司 接收单位（公章）：
号
建设工 程竣工 档案登 记号
建设工 程规划 许可证
人防 面积
高度 (m)
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。