档案移交书
电子档案移交承诺书
电子档案移交承诺书
兹有本人（以下简称“移交方”）向贵单位（以下简称“接收方”）
移交电子档案，现就移交事宜作出以下承诺：
一、移交内容
本人承诺移交的电子档案包括但不限于以下内容：
1. 文档、报告、会议记录等文字资料；
2. 图表、设计图、工程图纸等图形资料；
3. 音频、视频、动画等多媒体资料；
4. 其他与工作相关的电子文件。
二、档案完整性
本人保证所移交的电子档案完整、准确，未有任何篡改、删除或遗漏。
三、档案真实性
本人承诺所移交的电子档案内容真实有效，来源合法，未侵犯任何第
三方的知识产权或其他合法权益。
四、档案保密性
本人承诺在移交过程中严格遵守保密规定，不泄露任何涉及商业秘密
或个人隐私的信息。
五、档案使用限制
本人承诺在移交后，不再对所移交的电子档案进行任何形式的访问、
修改或传播，除非得到接收方的明确授权。
六、档案安全
本人承诺在移交过程中采取合理的技术措施，确保电子档案的安全性，
防止数据丢失、损坏或被未授权访问。
七、法律责任
本人明白，若违反上述承诺，将承担相应的法律责任，并赔偿由此给接收方造成的一切损失。
八、其他
本承诺书未尽事宜，双方应友好协商解决。
本承诺书一式两份，移交方和接收方各执一份，具有同等法律效力。
移交方（签字）：________________
接收方（签字）：________________
日期：____年____月____日
（注：本承诺书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况调整。
）。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。
1. 档案内容。
咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。
这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。
有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。
比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。
还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。
另外呢，还有一些人员相关的资料。
就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。
2. 档案数量。
档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。
我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。
这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。
3. 档案格式。
档案的格式也是多种多样的。
有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。
还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。
电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。
二、档案移交承诺。
1. 完整性承诺。
我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。
就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。
我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。
我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。
如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。
档案移交申请
档案移交申请尊敬的XXX部门：我在此书面申请将我所在部门的档案进行移交。
经过反复研究和评估，我认为现阶段进行档案移交是必要且具有重要意义的举措。
为了确保档案移交顺利进行，我特向贵部门提交如下申请：背景介绍：我所在部门目前存有大量重要的档案和文稿，其中记录了我们部门过去一段时间内的工作成果、业务开展情况和相关项目进展等重要信息。
这些档案具有极高的参考价值和保留意义，对于我们部门的工作、历史回顾和知识传承都具有重要意义。
申请目的：1. 为了归档整理：移交档案能够帮助我们对档案进行规范整理，确保档案信息的完整性和准确性，以便于今后的查询与使用。
2. 为了节省空间：我部门收集的档案资料已经占据了大量的存储空间，移交给贵部门能够充分利用其存储和保管设备，为我们部门节省空间和管理成本。
3. 为了避免档案丢失：将档案移交给贵部门，能够确保档案的安全和可靠性，避免因意外情况导致档案遗失或损坏。
档案移交方式：1. 提供清单：我将编制一份详细的档案清单，包括档案的名称、年份、文件编号等基本信息。
这将有助于贵部门对档案进行追踪、核对和保管。
2. 档案装箱：我将负责将档案按照一定的分类和归档标准进行装箱，保证档案的完整性和安全性。
3. 移交手续：一旦档案准备就绪，我将与贵部门进行移交手续，包括签署移交协议和共同验收档案等。
移交协议：移交协议是确保档案移交流程和责任的法律文书，具体协议内容如下：1. 移交方义务：我方将提供准确的档案清单、装箱和移交档案手续，并确保档案的完整和安全。
2. 接受方义务：接受方负责追踪、核对和保管移交的档案，确保档案的安全性和可靠性，并在需要时提供查询和使用支持。
档案移交期限：希望贵部门能尽快与我方商议档案移交事宜，确定具体移交时间。
鉴于档案的重要性，建议尽快进行移交以确保档案的完整性和安全性。
以上是我所在部门提交的档案移交申请，请贵部门尽快回复并商议具体的档案移交程序和细节。
我们期待与贵部门达成共识，确保档案移交的顺利进行，并感谢您的认真处理。
电子档案移交承诺书
电子档案移交承诺书兹有我方（以下简称“移交方”），与贵方（以下简称“接收方”）就电子档案的移交事宜，经双方友好协商，特制定本承诺书。
一、移交内容移交方承诺将按照双方约定的范围和标准，向接收方移交所有约定的电子档案资料。
这些资料包括但不限于文档、图片、音频、视频等电子文件，以及相关的元数据和索引信息。
二、移交标准所有移交的电子档案应符合以下标准：1. 完整性：确保电子档案内容完整无缺，无遗漏。
2. 准确性：保证电子档案信息准确无误，无错误。
3. 可读性：确保电子档案格式兼容，便于接收方阅读和使用。
4. 安全性：移交的电子档案应无病毒、木马等恶意软件，确保接收方信息系统的安全。
三、移交流程1. 移交方应提前通知接收方移交的具体时间、地点和方式。
2. 双方应共同参与移交过程，确保电子档案的准确无误地移交。
3. 移交完成后，双方应签署移交确认书，确认电子档案的移交事项。
四、保密义务移交方承诺对移交过程中知悉的接收方的商业秘密和技术秘密负有保密责任，未经接收方书面同意，不得向任何第三方披露。
五、违约责任如移交方违反本承诺书中的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给接收方造成的一切损失。
六、法律适用与争议解决本承诺书的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
双方因履行本承诺书所发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他本承诺书一式两份，移交方和接收方各执一份，具有同等法律效力。
本承诺书自双方授权代表签字盖章之日起生效。
移交方（盖章）：____________授权代表签字：____________日期：________________接收方（盖章）：____________授权代表签字：____________日期：________________。
单位文书档案移交协议书范本
单位文书档案移交协议书范本移交方（以下简称甲方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________接收方（以下简称乙方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]需要将其保管的部分或全部单位文书档案移交给乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、移交档案的范围和内容1. 甲方应向乙方移交的文书档案包括但不限于[详细列举档案的类别，如文件、报告、通知、合同等]。
2. 对移交档案的具体内容进行详细描述，如档案的形成时间、涉及的部门或业务等。
二、移交档案的质量和完整性1. 甲方保证所移交的档案真实、完整、准确，且未经过篡改、损毁或丢失。
2. 如发现移交的档案存在质量问题或不完整的情况，甲方应负责补充或纠正。
三、移交时间和方式1. 双方约定档案移交的具体时间为：[具体日期]。
2. 档案移交的方式为：[如当面交接、通过特定运输方式等]。
四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 有权要求乙方按照本协议的约定妥善保管和使用移交的档案。
2. 应按照约定的时间和方式向乙方移交档案，并提供必要的协助和说明。
3. 对移交档案的真实性、完整性和准确性承担法律责任。
（二）乙方的权利和义务1. 有权对甲方移交的档案进行验收和检查。
2. 应按照国家有关档案管理的规定和要求，妥善保管和使用移交的档案。
3. 未经甲方书面同意，不得擅自将移交的档案转借、复制或提供给第三方。
五、保密条款1. 双方应对在档案移交过程中知悉的对方商业秘密、工作秘密等予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露与档案移交相关的信息。
移交到档案馆的申请书模板
尊敬的档案馆负责人：您好！我是XXX单位的XXX，特此向您提交我们单位的档案移交申请书。
首先，感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的申请。
一、移交档案的背景和原因近年来，我单位在各项工作中取得了显著的成绩和进步，积累了大量的重要档案资料。
为了更好地管理和保管这些档案，确保其安全、完整和可追溯性，我们计划将这些档案移交至贵馆进行专业管理和保管。
此举旨在提高档案的管理水平，更好地为我国的社会发展和经济建设服务。
二、移交档案的种类和数量本次移交的档案主要包括以下几类：1. 行政档案：包括单位的基本概况、组织机构、人事档案、财务管理、设备采购等方面的文件。
2. 业务档案：包括单位在业务领域开展工作的相关文件，如项目审批、合同协议、研究报告、工作总结等。
3. 声像档案：包括单位举办各类活动时的照片、视频等资料。
4. 其他档案：包括单位获得的荣誉证书、奖状等。
总计移交档案数量约为XXX卷（件），具体数量以实际移交时为准。
三、移交档案的方式和时间我们计划于XXXX年XX月XX日将上述档案移交至贵馆。
为确保档案移交的顺利进行，我们将在移交前对档案进行整理、分类和打包，并按照贵馆的要求提供相关目录和索引。
同时，我们希望在移交过程中，贵馆能够安排专业人员进行指导和协助，以确保档案移交的准确性和完整性。
四、移交档案的后续工作移交档案后，我们将继续做好档案的补充和完善工作，确保档案的实时更新。
同时，我们将严格按照贵馆的规定，对需要借阅或查阅的档案进行申请，并配合贵馆进行档案的利用和管理工作。
此外，我们还将定期与贵馆进行沟通和交流，了解档案的管理状况，确保档案的安全和完整。
五、申请理由和期望我们深知档案馆在档案管理方面具有专业性和权威性，因此，我们特此申请将我单位的档案移交至贵馆进行管理和保管。
我们相信，在贵馆的专业管理下，这些档案将得到更好的保存和利用，为我国的社会发展和经济建设发挥更大的作用。
我们希望贵馆能够同意我们的申请，并对我们的档案移交工作给予支持和帮助。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。
一、档案移交的基本情况。
我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。
这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。
这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。
二、档案的完整性保证。
我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。
从档案的内容上看，该有的材料都有。
就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。
我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。
就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。
而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。
这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。
三、档案的真实性保证。
这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。
这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。
每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。
要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。
四、移交过程中的配合承诺。
在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。
你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。
不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。
就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。
五、后续协助的承诺。
移交完了也不代表我们就撒手不管了。
要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。
就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。
比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。
总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。
个人档案移交申请书
个人档案移交申请书尊敬的XXX单位人事科：您好！因本人工作调动，需要将个人档案转移到新单位，特向贵单位提出档案移交申请。
一、申请人基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：男/女3. 民族：XX4. 国籍：XX5. 出生日期：X年X月X日6. 出生地：XX省（市）XX县（区）XX镇（乡）XX村7. 政治面貌：XXX（群众、团员、党员等）8. 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX9. 联系电话：XXXXXXXXXXX二、教育和工作经历1. 学历：XXXXX（哪里毕业的）2. 家庭成员：父母姓名、年龄、工作情况等3. 上学期间简历：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 上班期间简历：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. 特长：XXX6. 受过何等奖励：XXXXXXXXXX三、档案移交原因因本人工作调动，需要将个人档案转移到新单位，以便新单位能够全面了解我的背景和经历，为我提供更好的工作环境和条件。
同时，也是为了便于贵单位对我的人事管理。
四、承诺和保证1. 我承诺所提供的所有信息都是真实、准确、完整的，没有任何虚假和误导。
2. 我保证在档案移交过程中，将严格遵守相关规定，确保档案的安全和保密。
3. 我承诺在新单位工作期间，将严格遵守各项规章制度，认真履行职责，努力工作。
五、申请事项1. 请贵单位审核并批准我的个人档案移交申请。
2. 请贵单位协助办理档案移交相关手续，并将档案邮寄至以下地址：邮寄地址：XXX省（市）XXX县（区）XXX镇（乡）XXX村邮编：XXXXXX六、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，请随时通过以下方式与我联系：联系电话：XXXXXXXXXXX特此申请，恳请予以批准并办理为盼！申请人：（签名）年月日。
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照片 (片)
录音 带 (盒)
录音 带 (盒)
移交人
工
程
档
管
案
理
室
部
接
接
收
由收
人
档人
室
室 填 写
项 目 号
分 类 号
保
管
密
期
级
限
档案状况 图纸(卷)
计算机光盘(盘) 计算机光盘(盘)
排检与编号
采购项目档案概况表
工程名称
工程地点
建设
单位
责 任 者
监理 单位
施工
单位
单项工程名 称
工程 型号规格 数量
设计单 位
监理许可 证号
施工许可 证号
概况
安装试验结果
规划许可 工程 总 投 资 证或合同
开工
竣工
移交 目录 (册)
底片 (张)
移交 单位
工
程
管
理
部
由接
档收
案人
室 填 写
项 目 号
保 管 期 限
额
总卷 数
照片 (片)
决算
时间
档案状况
文字 (卷)
图纸 (卷)
录音带 (盒)
计算机 光盘 (盘)
录像带 (盒)
计算机 磁盘 (盘)
工程名称
工程地点
建设 单位
勘察
单位
责 任 者
设计 单位
监理
单位
施工 单位
单项工程 名称
规格 (mm)
专业特征
长度 (km)
材质
地形图号
用地规划 许可证号 工程规划 许可证号 监理许可 证号 施工许可 证号
起止点(或桩号)
总投资
移交目 录(册)
规划许可证 工程 或合同额 决算
开工 时间
档案状况
总卷 数
文字 (卷)
图纸 (卷)
竣工 时间
底图 (张)
底片 (张)
照片 (片)
移交单 位
工程
管理
部接
由档 收人
案室 填写
项目 号
保管 期限
录音带 (盒)
计算机 光盘 (盘)
录像带 (盒)
计算机 磁盘 (盘)
移交
电
人
话
排检与编号
盘 缩微 片
张
档案室 接收人
进室日 期
分类号 密级
总登记 号
注销号
工程名 称
建筑工程档案概况表
移 交 人
电 话
排检与编号
时间
底图 (张)
盘 缩微 片
张
档案室接 收人
进室日 期
分类号 密级
总登记 号
注销号
档案质量审核表
月 日
工程名 称
建设单 位
年
开竣工 日期
施工单 位
立卷 人
此次审核工程档案共 卷，其中：文字材 料 卷，图纸 卷，照片(或其它) 卷。
质量评价(系统、完整、准确、书写质量情况)
每 套 卷 图 纸 套
每 套 卷 原 件 套
照片（或其它） 张 电子档案(光盘、磁盘) 张
附移交目录 张
移交单位：
接收单位：
负责人：
负责人：
移交人：
接收人：
年月日
年
月日
注：档案应由施工单位汇总移交总工办档案室
市政工程档案概况表
编号：
工程竣工档案移交目录
工程名称： 工程地点： 建设单位： 施工单位：
本工程档案:共 卷， 其中文字材料 卷，图纸 卷，照片 张，光盘 张
附表d
档案移交书
工程名 称
工程位 置
竣工日 期
本次移交档案： 文 字 材 料 套
施工单位审核：
审核人
年月 日
监理单位审核：
年月日 建设单位审核：
年月日 备注：
审核人 审核人：
工程地 点
建 设 单 位
勘
察
单
位 责设
任
计 单
者位 监
理
单
位
施 工 单 位
单项工 程名称
建筑 面积 (㎡)
高 度 (m)
地 下
地形图号
用地规划许可证号
工程规划许可证号
监理许可证号
施工许可证号
层数 地上
专业特征
程 结
算
移交 目录 (册)
底片 (张)
移交 单位
总卷 文字 数 (卷)