建筑工程档案移交书
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
工建移交协议书
工建移交协议书背景在建设项目完成后，工程建设单位需要按照相关规定将完成的工程移交给使用单位，以确保工程的正常使用和维护。
为此，双方需要签署工建移交协议书，明确各自的权责，并规定移交程序和要求。
一、协议的目的和背景本工建移交协议书的目的是明确工程建设单位和使用单位之间工程移交的方式、时间和责任，并规定工程移交的程序和要求，以共同推动工程的顺利移交和后续管理。
二、协议的范围本协议适用于工程建设单位完成的所有工程项目的移交。
工程项目包括但不限于建筑物、道路、桥梁、给水排水设施等相关设施。
三、移交程序1.工程建设单位完成工程并取得竣工验收合格证书后，需通知使用单位进行移交准备工作。
2.使用单位应指定专人负责接收移交的工程，并提前与工程建设单位协商制定详细的移交计划和方案。
3.工程建设单位在移交前应对移交对象进行全面的检查和清理，确保工程质量符合相关要求。
4.工程建设单位应按照移交计划将工程图纸、设计文件、施工记录、竣工验收报告等相关材料一并移交给使用单位，并尽可能提供必要的培训和技术支持。
5.使用单位应对接收到的工程进行验收，并及时向工程建设单位反馈移交结果。
6.如出现工程质量或其他问题，双方应及时协商解决，并保持沟通畅通。
四、移交内容1.工程建设单位应提供以下移交内容：•工程图纸和设计文件：包括地形图、平面图、剖面图等相关图纸，以及工程设计文件和施工方案。
•施工记录和竣工验收报告：提供工程施工过程中的记录和竣工验收合格证书。
•配套设备和设施：如有必要，将配套设备和设施一并移交给使用单位。
•相关材料和资料：包括工程施工过程中所使用的材料的质量报告、产地证明等。
2.使用单位应接收并妥善保存上述移交内容，并确保按照要求进行施工、使用和维护，以保证工程的正常运行。
五、责任和义务1.工程建设单位的责任和义务：•按照国家工程建设标准和相关规定进行工程建设。
•按照移交要求提供移交内容，并确保内容的真实准确。
•在移交前进行工程清理和检查，确保工程质量符合相关要求。
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
施工资料移交协议书范本(3篇)
第1篇甲方（建设单位）：____________________乙方（施工单位）：____________________根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就建设工程施工资料移交事宜，经友好协商，达成如下协议：一、移交范围1. 施工单位在工程建设过程中产生的全部施工资料，包括但不限于以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工图纸等设计文件；（2）施工过程中产生的施工记录、施工日志、施工照片等施工过程资料；（3）工程验收、质量评定、安全生产、文明施工等方面的资料；（4）其他与工程相关的资料。
2. 乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，对施工资料进行整理、分类、归档，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
二、移交时间1. 乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将全部施工资料移交给甲方。
2. 乙方应保证在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作。
三、移交方式1. 乙方将施工资料整理成纸质档案，并制作电子版，提交给甲方。
2. 纸质档案应按照国家有关档案管理的规定进行装订、编号、编制目录，确保档案的整洁、规范。
3. 电子版资料应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的原则进行分类、存储。
四、资料质量要求1. 乙方应保证施工资料的真实性、完整性和可追溯性，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏任何资料。
2. 施工资料应符合国家有关法律法规、行业标准及甲方要求。
3. 乙方应定期对施工资料进行自查，确保资料质量。
五、资料保密1. 乙方应严格保密施工资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要措施，确保施工资料在运输、存储、使用过程中的安全。
六、违约责任1. 若乙方未在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2. 若乙方伪造、篡改、隐瞒或遗漏施工资料，甲方有权要求乙方承担法律责任。
城建档案移交书--样板.xls
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133 27） 木结构材料复试报告
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134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
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135 29） 幕墙用石材复试报告
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136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31） 幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
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求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
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移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
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2 测量、物探、勘察、设计合同
工程档案移交保管方案模板
工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。
对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。
因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。
2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。
3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。
4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。
5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。
6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。
7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。
工程移交书(范本)
工程移交书(范本)移交书建设单位：XXX接收单位：XXX施工单位：XXX监理单位：北京银建工程名称：XXX工程详细地点：四川省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1.援建项目XXX工程为原址重建，原校名为XXX，项目建成后正式更名为XXX。
本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。
已达到交楼标准。
2.本移交书附件为移交内容。
3.未尽事宜由各方协商后对此移交书进行补充。
4.本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。
参加交接单位签字栏单位名称（盖章）经办人（签字）XXXXXXXXXXXX（方亭二小）XXXXXX附件：移交清单北京援建XXX工程（XXX）位于四川省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为XXX。
本工程为框架结构，总建筑面积为7036.8平方米，地上四层（局部五层），檐高16.65米，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。
本工程是一座教学综合楼，包括教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。
所有内容均按照设计图纸施工完毕，并通过验收。
一、土建部分：1.室内：1）墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖（承重型）。
2）楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为60×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。
3）内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。
语言教室、音乐教室、合班教室1200mm 以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。
2、内装修：教学楼内部装修采用了不同的材料和设计，以满足不同房间的需求。
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建筑工程档案移交书
兹向马鞍山市城建档案馆移交
工程竣工档案共计卷，其中文字材料册页，图纸张，其它材料张（），详见移交清单。
移交单位：接收单位：马鞍山市城建档案馆单位负责人：单位负责人：
移交人：接收人：
移交时间：年月日
建筑工程档案移交书
说明事项
注：1、本移交书随档案移交市城建档案馆。
2、清单中所列材料项目应据实填写，及时与城建档案馆业务指导室建立联系实时指导。
3、请用钢笔、黑色或蓝黑墨水书写，请勿潦草、复写、复印。
4、本移交书一式二份，其中城建档案馆一份，移交单位留存一份。
马鞍山市城建档案馆地址：湖东中路1155号业务指导室电话：。