档案员工作交接书
档案管理人员离岗交接清点制度
档案管理人员离岗交接清点制度1、为正规档案管理人员交接制度，规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证档案工作的连续性和安全性，制定本制度。
2、本制度适用于档案工作管理人员。
3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。
4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接,交接地点为档案室。
5、档案交接应按照《档案管理制度》要求，清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。
6、档案交接应填写档案移交清单，移交清单应分别载明日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏，清单必须一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。
7、交接清单应分别填写《档案文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。
《档案文件交接目录》应装订成册，置于档案室，以备后查。
8、移交人员必须保证移交的档案完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。
9、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应详细说明档案情况，并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。
10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对，例如计算机、扫描仪、打印机等。
11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核无误后三方签名认可。
12、交接双方对整个交接工作负主要责任。
移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。
13、工作交接不清, 致使档案资料丢失，单位利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度负相应的责任。
14、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。
工作档案交接协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：_______甲方（档案提供方）：____________________乙方（档案接收方）：____________________鉴于甲方因工作调动、退休等原因，需要将所负责的工作档案完整、及时地移交给乙方，双方本着公平、公正、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方所负责的工作档案包括但不限于以下内容：（1）工作总结、报告、计划、方案等文字材料；（2）项目合同、协议、会议纪要等文件；（3）财务报表、审计报告、预算方案等财务材料；（4）员工档案、人事调动、奖惩记录等人力资源材料；（5）其他与工作相关的资料。
2. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、准确，不得故意遗漏或篡改。
二、交接方式1. 甲方应在协议签订之日起____个工作日内，将上述档案资料按照以下方式移交给乙方：（1）纸质档案：将档案资料整理成册，并确保每册档案的顺序、页码正确；（2）电子档案：将档案资料整理成电子文档，并提供相应的电子存储介质（如U盘、光盘等）；（3）网络传输：如双方同意，可通过网络传输方式交接档案资料。
2. 乙方应在收到档案资料后____个工作日内，对档案资料进行验收，并确认档案的完整性、准确性。
三、保密条款1. 双方对本协议涉及的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 保密期限自协议签订之日起至档案资料内容公开之日止。
四、责任与义务1. 甲方责任：（1）确保档案资料的完整性、准确性；（2）在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作；（3）对乙方在交接过程中提出的问题给予及时、准确的解答。
2. 乙方责任：（1）在规定时间内完成档案资料的验收工作；（2）妥善保管档案资料，确保档案安全；（3）对档案资料进行合理利用，不得用于非法目的。
五、违约责任1. 如甲方未在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。
2. 如乙方未在规定时间内完成档案资料的验收工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。
档案工作交接发言稿范文
档案工作交接发言稿范文
各位领导、同事们：
大家好！今天我非常荣幸能够站在这里，为大家进行档案工作的交接。
首先，我要衷心感谢在这段时间里大家对我的支持和帮助，让我能够顺利地完成自己的工作，并且能够全心全意为大家服务。
作为档案工作的负责人，我非常明白档案对于一个部门、一个企业的重要性。
它是我们的重要依据，是我们工作的基础。
我非常珍惜这个机会，为大家做档案工作，虽然这段时间并不算长，但我已经真切地感受到了档案工作的重要性和复杂性。
因此，在交接工作中，我会尽我最大的努力，确保交接的顺利进行，并将之前的工作经验无保留地传授给接任者。
我相信，我的继任者一定是一位优秀的同事，他/她将会带领档案工作更上一层楼。
在接下来的交接过程中，我会详细介绍档案的存放、整理、管理等方面的知识和经验，确保接任者能够快速理解并上手工作。
同时，我也会提供相关的文件资料和指导手册，供大家参考。
同时，我想借此机会提醒大家档案工作的重要性，希望大家不仅要重视档案的保存，更要注重档案的及时整理和管理。
只有保持档案的及时完整，我们才能够更好地开展工作，并且在需要时能够准确地查找和利用档案。
因此，我希望大家都能加强档案的意识，做到档案工作与日常工作的无缝对接。
最后，我想再次感谢大家的支持和理解，感谢大家在过去的时间里对我的信任与包容。
虽然我将离开这个岗位，但我相信大家会在新的档案负责人的带领下，继续将档案工作做得更好。
谢谢大家！
这就是我对于档案工作交接的发言，希望能够对大家有所启发。
谢谢大家的聆听！。
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
档案交接证明书
受托人姓名：[受托人姓名]
身份证号码：[受托人身份证号码]
联系方式：[受托人联系方式]
二、委托事项
1.受托人负责将委托人名下所有档案资料（以下简称“档案”）完整、准确地交接至以下指定单位或个人（以下简称“接收方”）：
接收方名称：[接收方名称]
接收方联系人：[接收方联系人]
签署日期：____________________
受托人（签名）：____________________
签署日期：____________________
特此证明，本委托书具有法律效力，双方应严格遵守。委托人在此授权受托人全权代表其执行档案交接事宜，任何第三方均应予以尊重。
2.委托人应确保受托人有权在委托范围内Βιβλιοθήκη 取一切必要措施，完成档案交接任务。
3.受托人应遵守国家法律法规，恪守职业道德，保守档案内容秘密，不得泄露给无关第三方。
4.委托人有权在委托期限内，随时了解档案交接进度，受托人应如实报告。
五、法律责任
1.受托人应确保档案交接过程中档案的完好无损，如因受托人过错导致档案遗失、损坏，受托人应承担相应法律责任。
2.委托人应确保委托事项的合法性，如因委托人原因导致交接工作无法完成，委托人应承担相应法律责任。
六、其他约定
1.本委托书一式两份，委托人与受托人各执一份。
2.本委托书未尽事宜，双方可协商补充。
3.本委托书的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字确认。
七、签署
委托人（签名）：____________________
档案交接证明书
第1篇
档案交接证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因特殊原因，无法亲自处理有关档案之交接事宜，为确保相关档案的安全、准确与及时交接，特此制定本档案交接证明书，委托以下指定之人（以下简称“受托人”）代为办理。
档案交接文据格式
档案交接文据格式一、背景介绍档案交接是组织机构内部流转档案的重要环节，为保证档案的完整性和安全性，规范的档案交接文据格式是必不可少的。
二、档案交接文据格式的重要性1.保证档案的完整性：正确的文据格式能够记录档案移交的内容和过程，避免档案遗漏或损坏。
2.确保档案的安全性：档案交接文据格式明确记录了档案的归属和责任，有助于防止档案被篡改或滥用。
3.便于档案追溯：规范的文据格式能够帮助相关人员追踪档案的流转情况，提高档案管理效率。
三、档案交接文据格式的内容要求在进行档案交接时，以下内容是必须包含在文据格式中的： - 档案基本信息：包括档案名称、编号、分类、数量等基本信息。
- 移交原因：记录档案移交的原因和背景。
- 移交范围：明确描述本次档案移交的范围和具体内容。
- 移交时间：记录档案移交的具体时间。
- 移交人员：列出参与档案移交的人员及其职务。
- 接收人员：记录档案接收人员的姓名和职务。
- 移交方式：描述档案移交的方式和手续。
- 签字确认：移交和接收双方必须签字确认档案移交的内容和过程。
- 其他事项：如有其他需要备注或说明的事项，也应当在文据格式中详细描述。
四、档案交接文据格式的填写注意事项1.准确性：填写文据格式时，必须准确记录档案信息，避免遗漏或错误。
2.清晰度：文据格式应当清晰易懂，避免歧义和误解。
3.规范性：文据格式应当符合规范要求，统一格式和标准，便于管理和查阅。
4.保密性：涉及机密信息的档案交接文据格式应当注意保密，避免泄露机密信息。
五、档案交接文据格式的管理与存档完成档案交接后，文据格式应当及时归档存档，便于日后查阅和追溯。
管理人员应当建立档案交接文据的档案管理系统，确保文据格式的安全和完整性。
六、结语档案交接文据格式是档案管理工作中不可忽视的环节，规范的文据格式能够有效保障档案的完整性和安全性，提高档案管理效率。
组织机构在进行档案交接时，应当严格按照规定填写文据格式，做好档案交接工作。
员工档案交接表
员工档案交接表交接人员：（填写姓名）接收人员：（填写姓名）交接日期：（填写日期）一、背景介绍在员工离职或调动时，为了确保员工档案的连续性和安全性，进行员工档案的交接工作是非常重要的。
本交接表旨在详细记录交接过程中的关键信息，以保证交接工作的顺利进行。
二、交接内容1. 个人信息交接交接人员将向接收人员提供离职员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
接收人员需核对信息的准确性，并确保信息的安全保密。
2. 岗位职责交接交接人员将向接收人员提供离职员工的岗位职责说明，包括主要工作内容、职责范围、工作流程等。
接收人员需详细了解并掌握离职员工的工作内容，以确保工作的顺利进行。
3. 项目资料交接交接人员将向接收人员提供离职员工所负责的项目资料，包括项目计划、进度报告、相关文件等。
接收人员需仔细研究并了解项目的进展情况，以确保项目的顺利进行。
4. 知识经验交接交接人员将向接收人员分享离职员工的工作经验和专业知识，包括但不限于操作技巧、解决问题的方法、行业动态等。
接收人员需虚心学习并吸取离职员工的经验，以提高自身的工作能力。
5. 人际关系交接交接人员将向接收人员介绍离职员工与其他员工的关系，包括合作伙伴、上级领导、下属等。
接收人员需了解并维护好这些人际关系，以保证工作的顺利开展。
三、注意事项1. 交接人员需详细记录交接过程中的关键信息，包括交接的时间、地点、内容等，以备后续查阅。
2. 接收人员需认真学习和了解交接的内容，并及时向交接人员提出问题和疑问，以确保顺利完成交接工作。
3. 交接人员和接收人员应保持良好的沟通和合作，共同完成交接工作，确保员工档案的连续性和安全性。
四、交接确认交接人员：（签名）日期：（填写日期）接收人员：（签名）日期：（填写日期）以上是员工档案交接表的内容，通过详细记录交接过程的关键信息，可以确保员工档案的连续性和安全性，为接手工作的人员提供必要的信息和支持，以顺利完成工作交接。
档案交接文据格式
档案交接文据格式摘要：一、档案交接文据的定义与作用二、档案交接文据的格式要求1.标题2.编号3.交接双方信息4.交接内容5.交接时间与地点6.签名与盖章三、填写注意事项1.清晰明确2.规范用词3.严谨细致四、档案交接文据的范例与解析正文：一、档案交接文据的定义与作用档案交接文据，是指在档案管理部门之间进行档案资料交接时，所使用的一种书面凭证。
它主要用于明确双方在档案交接过程中的权利义务，确保档案资料的安全、完整和准确，便于日后追溯和管理。
档案交接文据在机关、企事业单位、社会组织等档案管理工作中发挥着重要作用。
二、档案交接文据的格式要求1.标题：档案交接文据的标题应简洁明了，直接反映文据的主题，如“某单位档案交接文据”。
2.编号：文据应设有唯一的编号，便于管理查询。
编号可包括单位名称、档案类别、年度、序号等信息。
3.交接双方信息：在文据正文开头，应详细列明交接双方的单位名称、联系人、联系方式等基本信息。
4.交接内容：交接内容应详细列明本次交接的档案资料名称、数量、规格、载体等信息，以便双方清点核对。
5.交接时间与地点：明确档案交接的具体时间、地点，以及双方约定的具体交接方式。
6.签名与盖章：在文据尾部，交接双方应签字或盖章，以表示对交接文据内容的确认。
三、填写注意事项1.清晰明确：填写档案交接文据时，应确保文字表述清晰、条理分明，便于双方理解和执行。
2.规范用词：文据中应使用规范的词语和表述，避免使用模糊或不规范的词汇。
3.严谨细致：在填写过程中，要注重细节，确保各项内容准确无误，避免出现错漏。
四、档案交接文据的范例与解析【范例】某单位档案交接文据一、交接双方信息：单位名称：甲单位联系人：张三联系电话：138XXXX12345单位名称：乙单位联系人：李四联系电话：139XXXX12345二、交接内容：1.档案名称：XX项目验收报告2.档案数量：2份3.档案规格：A4纸4.载体：纸质三、交接时间与地点：时间：2022年9月15日10:00地点：甲单位档案室四、签名与盖章：甲单位（盖章）：乙单位（盖章）：【解析】本范例中，档案交接文据按照格式要求，明确了交接双方信息、交接内容、交接时间与地点等内容，简洁明了，便于双方执行和日后追溯。
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档案员工作交接书
因公司人员调动，经行政部决定，将正发实业有限责任公司的档案管理工作移交给邵华接替。
办理交接工作如下：
1、网上年检：正发实业14个注册企业，已完成年检11个企业。
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证
3、收文登记及销售合同的整理归档。
4、正发实业三期建设材料正本。
5、正发实业房产证、土地证原件。
6、各办公室钥匙及办公用品。
以上移交事项均经交接双方认定无误，交接书一式四份，移交人、交接人、监交人、存档一份。
移交人：接交人：
监交人：
（单位公章）（正发实业档案室）
二0一五年四月八日。