档案交接书
档案员工作交接书
档案员工作交接书
因公司人员调动，经行政部决定，将正发实业有限责任公司的档案管理工作移交给邵华接替。
办理交接工作如下：
1、网上年检：正发实业14个注册企业，已完成年检11个企业。
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证
3、收文登记及销售合同的整理归档。
4、正发实业三期建设材料正本。
5、正发实业房产证、土地证原件。
6、各办公室钥匙及办公用品。
以上移交事项均经交接双方认定无误，交接书一式四份，移交人、交接人、监交人、存档一份。
移交人：接交人：
监交人：
（单位公章）（正发实业档案室）
二0一五年四月八日。
文件档案交接保密协议范本
甲方（文件档案提供方）：[单位名称]乙方（文件档案接收方）：[单位名称]鉴于甲方拥有一定的文件档案资料，这些资料包含有商业秘密、技术秘密、内部信息等，为保护甲方的合法权益，防止资料泄露，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下保密协议：第一条协议范围1.1 本协议涉及的文件档案包括但不限于：公司文件、技术资料、财务报表、合同、会议记录、客户信息、员工资料等。
1.2 乙方在接收文件档案过程中，以及接收后使用、保管、处理过程中，均应严格遵守本协议的保密条款。
第二条保密义务2.1 乙方应妥善保管甲方提供的文件档案，不得泄露给任何第三方。
2.2 乙方不得将文件档案用于任何非法目的，包括但不限于：侵犯他人合法权益、损害甲方利益、损害社会公共利益等。
2.3 乙方在接收文件档案后，未经甲方书面同意，不得复制、传播、展示或以任何形式公开文件档案内容。
2.4 乙方在接收文件档案后，应定期向甲方报告文件档案的保管和使用情况，确保文件档案的安全。
第三条保密期限3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[ ]年。
3.2 保密期限届满或双方协议解除后，乙方应立即将文件档案退还甲方，并确保文件档案的保密性。
第四条违约责任4.1 任何一方违反本协议的保密条款，导致文件档案泄露的，应承担相应的法律责任。
4.2 乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
第五条其他5.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
5.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.3 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：签订日期：注：本范本仅供参考，具体协议内容应根据实际情况进行修改和完善。
档案合同交接单模板
档案合同交接单模板一、合同基本信息。
1. 合同编号，_______________。
2. 合同名称，_______________。
3. 合同签订日期，_______________。
4. 合同签订地点，_______________。
5. 合同双方，甲方（提供方），_______________ 乙方（接收方），_______________。
6. 合同内容，_________________________。
二、档案交接内容。
1. 交接档案名称，_______________。
2. 档案数量，_______________。
3. 档案内容，_______________。
4. 档案交接日期，_______________。
5. 交接人，提供方交接人，_______________ 接收方交接人，_______________。
6. 档案交接地点，_______________。
三、档案交接流程。
1. 提供方将档案按照合同约定的内容进行整理和清点，确保档案完整无缺。
2. 提供方将档案交接单填写完整并加盖公司公章。
3. 接收方对接收到的档案进行核对，如有问题及时与提供方沟通协商解决。
4. 双方确认无误后，交接单生效。
四、其他事项。
1. 提供方应对交接的档案内容的真实性、合法性、完整性负责。
2. 接收方在接收到档案后应妥善保管，不得私自更改、遗失或泄露档案内容。
3. 如有档案内容变更或补充，双方应及时协商签订书面补充协议。
4. 本交接单一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
五、法律责任。
1. 如因双方违反合同约定而造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。
2. 如因不可抗力因素导致档案交接延迟或无法完成的，双方应及时协商解决，延期不视为违约。
六、其他约定。
1. 本交接单相关事项如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
2. 本交接单自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕合同义务之日止。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
个人档案交接书范文
个人档案交接书范文英文回答：Personal Handover Note.1. Introduction.Hello everyone, I hope you are doing well. As I prepare to hand over my responsibilities to the next person, I would like to provide a comprehensive handover note. This document aims to ensure a smooth transition and enable the new person to quickly adapt to their role. I will cover various aspects of my work, including projects, tasks, contacts, and important information. Please feel free to reach out if you have any questions or require further clarification.中文回答：个人交接记录。
1. 介绍。
大家好，希望大家一切都好。
在我准备将我的职责交接给下一个人之际，我想提供一份全面的交接记录。
这份文件旨在确保顺利过渡，并使新人能够快速适应他们的角色。
我将涵盖我的工作的各个方面，包括项目、任务、联系人和重要信息。
如果你有任何问题或需要进一步的澄清，请随时联系我。
2. Projects and Tasks.During my tenure, I have been involved in several important projects and tasks. One of the key projects I have been working on is the implementation of a new customer relationship management system. I have been responsible for coordinating with the IT department, training the team on the new system, and ensuring a smooth transition. Additionally, I have been managing various marketing campaigns, including social media promotions and email marketing. I will provide detailed documentation for each project and task, including timelines, resources, and any ongoing issues or challenges.中文回答：2. 项目和任务。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。
一、档案移交的基本情况。
我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。
这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。
这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。
二、档案的完整性保证。
我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。
从档案的内容上看，该有的材料都有。
就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。
我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。
就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。
而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。
这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。
三、档案的真实性保证。
这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。
这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。
每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。
要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。
四、移交过程中的配合承诺。
在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。
你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。
不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。
就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。
五、后续协助的承诺。
移交完了也不代表我们就撒手不管了。
要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。
就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。
比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。
总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。
档案交接证明书
受托人姓名：[受托人姓名]
身份证号码：[受托人身份证号码]
联系方式：[受托人联系方式]
二、委托事项
1.受托人负责将委托人名下所有档案资料（以下简称“档案”）完整、准确地交接至以下指定单位或个人（以下简称“接收方”）：
接收方名称：[接收方名称]
接收方联系人：[接收方联系人]
签署日期：____________________
受托人（签名）：____________________
签署日期：____________________
特此证明，本委托书具有法律效力，双方应严格遵守。委托人在此授权受托人全权代表其执行档案交接事宜，任何第三方均应予以尊重。
2.委托人应确保受托人有权在委托范围内Βιβλιοθήκη 取一切必要措施，完成档案交接任务。
3.受托人应遵守国家法律法规，恪守职业道德，保守档案内容秘密，不得泄露给无关第三方。
4.委托人有权在委托期限内，随时了解档案交接进度，受托人应如实报告。
五、法律责任
1.受托人应确保档案交接过程中档案的完好无损，如因受托人过错导致档案遗失、损坏，受托人应承担相应法律责任。
2.委托人应确保委托事项的合法性，如因委托人原因导致交接工作无法完成，委托人应承担相应法律责任。
六、其他约定
1.本委托书一式两份，委托人与受托人各执一份。
2.本委托书未尽事宜，双方可协商补充。
3.本委托书的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字确认。
七、签署
委托人（签名）：____________________
档案交接证明书
第1篇
档案交接证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因特殊原因，无法亲自处理有关档案之交接事宜，为确保相关档案的安全、准确与及时交接，特此制定本档案交接证明书，委托以下指定之人（以下简称“受托人”）代为办理。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
档案交接单模板
档案交接单模板一、交接事项。
1. 交接人员，______________（填写交接人员姓名）。
2. 接收人员，______________（填写接收人员姓名）。
3. 交接时间，______________年___月___日。
4. 交接地点，______________（填写交接地点）。
二、档案基本信息。
1. 档案名称，______________（填写档案名称）。
2. 档案编号，______________（填写档案编号）。
3. 档案类别，______________（填写档案类别，如人事档案、财务档案等）。
4. 档案数量，______________（填写档案数量）。
三、档案内容。
1. 档案主要内容，______________（简要描述档案主要内容）。
2. 档案保存形式，______________（填写档案保存形式，如纸质档案、电子档案等）。
3. 档案存放位置，______________（填写档案存放位置）。
四、交接内容。
1. 交接的具体档案，______________（列举具体交接的档案名称或编号）。
2. 交接方式，______________（填写交接方式，如书面交接、现场交接等）。
3. 交接注意事项，______________（简要描述交接时需要注意的事项）。
五、交接人员确认。
交接人员确认以上内容属实，交接完毕。
交接人员（签字），______________ 日期，______________。
接收人员（签字），______________ 日期，______________。
六、备注。
______________（如有其他需要补充说明的内容，请在此处备注）。
以上为档案交接单模板，交接人员在交接时请按照以上内容进行填写和确认，确保档案交接的准确性和完整性。
档案移交清册（铁路）[5篇材料]
档案移交清册（铁路）[5篇材料]第一篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第二篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第三篇：会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单（基本格式）兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。
兹移交移交人：接收人：监交人：年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
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备注
卷 （份） 数
2 2 2 2 2 2 2
第1页 共1页 页 形成时间 （张） 数
201307 201307 201307 201307 201307 1 1 201307 201307 2 11 4
移交单位（部门）： 接收单位（部门）： 交 接 时 间： 专业技术人员：
移 交 人： 档案人员：
注：此表一式三份，方留存一份，接收方留存二份。
附表
档 案 交 接 书
档案类别： 数量：
序号
1 2 3 4 5 6 7SVC装置 项目土建及暖通工程—文字资料 鞍钢凌钢朝阳钢铁项目1700连轧SVC C108Y23.5-10总1 工程平面图 鞍凌公司热轧总降安装SVC装置工程 23.5-10结4 设备基础，电缆沟及办公室施工图 鞍凌公司热轧总降安装SVC装置工程 23.5-10建2 建筑施工图 鞍凌公司热轧总降安装SVC装置工程 C108Y23.5-10风2 采暖空调施工图（修改） 设计变更通知单—增加材料 设计变更通知单—增加材料 13结3-16 13结3-8