杭州市建筑工程档案移交书(2016年版)
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
建设工程移交协议书5篇
建设工程移交协议书5篇篇1甲方（移交方）：_________________________乙方（接收方）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保工程移交过程的合法性、明确双方权益，经甲、乙双方友好协商，特制定本建设工程移交协议书。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在建设工程移交过程中的权利和义务，确保工程移交顺利、完整，保障双方合法权益。
二、工程概况1. 工程名称：_________________________2. 工程地点：_________________________3. 工程内容：_________________________4. 工程进度：_________________________三、移交内容1. 甲方将已完成的工程全部内容移交给乙方，包括但不限于建筑物、设施、设备等。
2. 移交范围包括工程所有相关文件、技术资料、施工图纸等。
四、移交时间工程移交定于____年____月____日进行。
五、移交条件1. 工程已按照设计要求及国家相关标准完成，并通过质量监督部门的验收。
2. 甲方已完成所有与工程相关的合同义务，包括工程款支付等。
3. 乙方已对工程进行初步审查，确认工程符合移交要求。
六、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定完成工程移交，并履行相关义务。
2. 乙方有权要求甲方提供完整的工程资料，并对工程进行审查。
3. 甲方应保证移交的工程质量符合国家相关标准，并承担因工程质量问题导致的损失。
4. 乙方应按时接收工程，并按照约定履行相关义务。
七、保证和承诺1. 甲方保证对移交的工程拥有合法权利，不存在权属纠纷。
2. 乙方承诺接收工程后，按照国家规定进行运营管理，确保工程安全、稳定运行。
八、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定完成工程移交，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能按照本协议约定接收工程，应承担违约责任。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
城建档案移交书--样板.xls
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133 27） 木结构材料复试报告
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134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
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135 29） 幕墙用石材复试报告
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136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31） 幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
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●
求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
●
●
移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
●
●
21
2 测量、物探、勘察、设计合同
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
杭州市城建档案馆竣工档案移交目录
V
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
V
(七)
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
大型构件和设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
管道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期
6
支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
短期
短期
6
施工试验记录
序号
归档文
件
保存单位和保管期限
业主单位
城建档案馆
(1)
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
V
(2)
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
V
(3)
砂浆配合比通知单
长期
(4)
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
V
(5)
混凝土配合比通知单
长期
(6)
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
V
(7)
混凝土抗渗试验报告
长期
V
(2)
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材 料、轻集料出厂证明文件
长期
V
(3)
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥 青复试试验报告
长期
V|
(4)
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
V
(5)
工程物质选样送审表
短期
(6)
进场物质批次汇总表
短期
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
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预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表
42
钢结构用钢材复试报告及汇总表
43
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
44
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
45
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表
46
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告及汇总表
47
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
备注:1.在填写《移交书》前,请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》；
2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档；
3.凭《建设工程竣工档案认可意见书》到市城建档案馆打印《档案接收清单》；
4.市城建档案馆地址：杭州市下城区杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
48
散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
49
节能工程材料复试报告及汇总表
施工记录文件
50
土建隐蔽工程验收记录
51
安装隐蔽工程验收记录
52
工程定位测量记录
53
基槽验线记录
54
建筑物垂直度、标高观测记录
55
沉降观测记录
56
地基钎探记录
23
监理规划
24
监理实施细则
25
监理工作总结
26
工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报检表
27
工程延期申请表、审批表
28
质量事故报告及处理文件材料
施工文件
施工管理文件、施工技术文件
29
开工、复工、竣工报告
30
建设工程质量事故勘查记录
31
建设工程质量事故报告书
32
见证试验检测汇总表
33ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图纸会审记录
竣工图
94
建筑竣工图
95
结构竣工图（含桩位竣工图）
96
钢结构竣工图
97
幕墙竣工图
98
建筑给排水及采暖竣工图
99
建筑电气竣工图
100
智能建筑竣工图
101
通风与空调竣工图
102
人防工程竣工图
103
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线等竣工图
104
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
砂浆抗压强度试验报告
70
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
71
混凝土抗压强度试验报告
72
混凝土试块强度统计、评定记录
73
混凝土抗渗试验报告
74
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
75
后置埋件抗拔试验报告
76
超声波探伤报告、探伤记录
77
钢构件射线探伤报告
78
磁粉探伤报告
79
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
80
钢结构焊接工艺评定
9
规划放样文件（含定位略图、±0.00检测等）
10
工程、水文地质勘察报告
11
设计方案审查意见
12
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文件或取得的有关协议
13
施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书
14
勘察合同
15
设计合同
16
施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）
81
网架节点承载力试验报告
82
钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告
83
木结构构件力学性能试验报告
84
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
85
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
86
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
87
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告
57
地基验槽记录
58
桩位偏差记录及附图
59
地基基础、主体结构中间验收记录
60
大型构件吊装记录
61
预应力筋张拉记录
62
有粘结预应力结构灌浆记录
63
网架（索膜）施工记录
施工试验记录及检测文件
64
地基承载力检验报告
65
桩基检测报告
66
土工击实试验报告
67
回填土试验报告及附图
68
钢筋机械、焊接连接试验报告
69
17
监理合同
18
建设工程规划许可证、附件及附图
19
建设工程施工许可证
交工程竣工备案部门
20
工程（含人防工程）质量安全监督手续
21
工程概况信息表
22
建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员的基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书
监理文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
备注
工程准备阶段文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
5
选址申请、选址规划意见通知书及及附图
6
建设用地批准书
7
建设用地规划许可证及其附件附图
交复印件
8
土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件）、
88
结构实体混凝土强度验收记录
89
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
90
节能性能检测报告
施工质量验收文件
91
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录、分部（子分部）工程质量验收记录
92
分户验收汇总表、分户验收记录
93
其他施工验收文件（施工总结、甩项报告等）
规划、消防、环保部门验收意见交工程竣工备案部门
110
地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表
交复印件
工程声像文件
111
工程照片
112
工程录音，录像素材、专题片（一、二级工程）
地下管线测量成果
113
技术报告、成果表等文件
114
专业、综合管线图
115
竣工测量成果数据光盘
工程竣工验收文件
105
勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告
交工程竣工备案部门
106
房屋建筑工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表
交工程竣工备案部门
107
工程竣工验收会议纪要
108
专家组竣工验收意见
109
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件
34
设计变更通知单及目录汇总表
35
工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表
施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件
36
钢筋、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆出厂证明文件
37
钢材试验报告及汇总表
38
水泥试验报告及汇总表
39
砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表
40
预应力筋复试报告及汇总表
杭州市建筑工程档案移交书
（2016年版）
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
城建档案馆审核人：
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