档案移交书
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。
1. 档案内容。
咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。
这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。
有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。
比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。
还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。
另外呢，还有一些人员相关的资料。
就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。
2. 档案数量。
档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。
我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。
这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。
3. 档案格式。
档案的格式也是多种多样的。
有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。
还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。
电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。
二、档案移交承诺。
1. 完整性承诺。
我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。
就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。
我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。
我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。
如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。
档案移交协议书
档案移交协议书1. 引言该档案移交协议书（以下简称“协议书”）旨在明确双方在档案移交过程中的权利和义务，保证档案的安全、有效移交。
协议书具有合同效力，并受双方的共同遵守。
2. 协议双方本协议由以下双方共同签署并遵守：•移交方（以下简称“甲方”）：•接收方（以下简称“乙方”）：3. 移交内容甲方应按照双方约定，将以下档案移交给乙方：•档案名称：•移交日期：•移交数量：•移交形式：4. 档案移交程序甲方和乙方明确以下档案移交程序：1.甲方应将移交的档案按照一定的规则进行整理和打包，并在移交时提供完整的目录清单。
2.乙方在接收到档案后，应仔细核对目录清单和实际移交的档案数量，确保一致性。
3.如有任何档案缺失或损坏，乙方应及时通知甲方，并记录相关情况。
4.档案移交完成后，甲方应签署移交确认，并向乙方移交档案的相关材料。
5. 档案保密和安全为确保档案的保密性和安全性，双方同意以下内容：1.甲方保证移交的档案不包含任何非法、涉密或侵权的内容。
2.乙方承诺对移交的档案进行妥善保管，不得擅自泄露或外传档案内容。
3.如乙方需要对移交的档案进行复制、传输或使用，应事先取得甲方的书面许可。
4.乙方应设立相应的档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案被非法获取或损坏。
6. 档案归还如乙方不再需要移交的档案或履行协议后，乙方应将档案归还给甲方。
归还程序和档案数量应与移交程序和数量一致。
7. 不可抗力在履行协议过程中，如遭遇不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、宪法性质变化等情况，双方可协商解决或暂停履行。
8. 争议解决双方如发生争议，应友好协商解决。
若协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9. 协议变更本协议任何条款的变更或修改，应经双方书面协商并签署书面协议。
10. 协议生效本协议经双方签字盖章后生效，并自签署之日起履行。
甲方（签名）：____________乙方（签名）：____________日期：____________以上是针对档案移交的协议书，在移交过程中请双方严格遵守协议的约定，以确保档案的安全、完整性和保密性。
单位文书档案移交协议书范本
单位文书档案移交协议书范本移交方（以下简称甲方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________接收方（以下简称乙方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]需要将其保管的部分或全部单位文书档案移交给乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、移交档案的范围和内容1. 甲方应向乙方移交的文书档案包括但不限于[详细列举档案的类别，如文件、报告、通知、合同等]。
2. 对移交档案的具体内容进行详细描述，如档案的形成时间、涉及的部门或业务等。
二、移交档案的质量和完整性1. 甲方保证所移交的档案真实、完整、准确，且未经过篡改、损毁或丢失。
2. 如发现移交的档案存在质量问题或不完整的情况，甲方应负责补充或纠正。
三、移交时间和方式1. 双方约定档案移交的具体时间为：[具体日期]。
2. 档案移交的方式为：[如当面交接、通过特定运输方式等]。
四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 有权要求乙方按照本协议的约定妥善保管和使用移交的档案。
2. 应按照约定的时间和方式向乙方移交档案，并提供必要的协助和说明。
3. 对移交档案的真实性、完整性和准确性承担法律责任。
（二）乙方的权利和义务1. 有权对甲方移交的档案进行验收和检查。
2. 应按照国家有关档案管理的规定和要求，妥善保管和使用移交的档案。
3. 未经甲方书面同意，不得擅自将移交的档案转借、复制或提供给第三方。
五、保密条款1. 双方应对在档案移交过程中知悉的对方商业秘密、工作秘密等予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露与档案移交相关的信息。
公司档案移交申请书模板
公司档案移交申请书模板尊敬的[接收部门/领导姓名]：您好！根据我国《档案法》及相关规定，为了确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，现就我公司[具体项目/部门名称]的档案移交事宜向贵公司提出申请。
一、档案移交背景1. 根据公司业务发展需要，我公司[具体项目/部门名称]在[起始时间]至[终止时间]期间开展了一系列工作，形成了大量具有保存价值的档案资料。
2. 为了更好地发挥档案的作用，提高工作效率，确保档案的安全，我公司决定将这些档案资料移交至贵公司进行统一保管。
二、档案移交内容1. 本次移交的档案包括：[具体列举档案类型，如：合同、协议、请示、报告、批示、图纸、照片等]。
2. 档案数量：[具体数字]份，共计[具体页数]页。
3. 档案存放地点：[具体地址]。
三、档案移交原则1. 真实性：移交的档案应真实反映[具体项目/部门名称]在[起始时间]至[终止时间]期间的工作情况。
2. 完整性：移交的档案应包含所有相关资料，不得遗漏。
3. 安全性：移交过程中，双方应共同确保档案的安全、保密。
4. 及时性：档案移交工作应尽快完成，以免影响公司正常运营。
四、档案移交方式1. 双方签订《档案移交协议》，明确移交档案的范围、数量、质量、保密等内容。
2. 双方设立专门的档案移交工作小组，负责档案的清点、核对、整理、装订等工作。
3. 移交工作应在[具体时间]内完成，如有特殊情况，双方可协商延长移交期限。
4. 移交完成后，双方共同对档案进行验收，确保档案数量、质量符合要求。
五、档案移交后的管理1. 贵公司应按照《档案法》及相关规定，对移交的档案进行妥善保管。
2. 贵公司在使用移交档案时，应遵守相关法律法规，确保档案的安全、保密。
3. 如有需要，我公司可随时向贵公司查询、借阅移交的档案，贵公司应予以支持。
六、其他事项1. 双方应共同承担档案移交过程中的相关费用。
2. 如有争议，双方应友好协商解决，也可依法向相关部门申请调解或仲裁。
档案移交委托授权书
委托人（以下简称“甲方”）：姓名：________________________身份证号码：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________受托人（以下简称“乙方”）：姓名：________________________身份证号码：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________鉴于甲方因工作需要，将部分档案资料移交给乙方进行管理、使用和保管，为确保档案资料的安全、完整和有效利用，甲方特此向乙方出具本授权书。
一、授权范围1. 甲方授权乙方对以下档案资料进行接收、管理、使用和保管：（1）文件类：包括但不限于公司文件、合同、协议、会议纪要、报告、信函等。
（2）图纸类：包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
（3）其他类：包括但不限于荣誉证书、奖状、专利证书、资质证书等。
2. 乙方在授权范围内，有权对上述档案资料进行查阅、复制、整理、归档等操作。
二、授权期限本授权书的授权期限自签署之日起至____年____月____日止。
授权期满后，乙方应将所有档案资料完整、无损地移交给甲方。
三、保密义务1. 乙方应严格保守甲方的档案资料秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或公开档案资料内容。
2. 乙方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
四、档案资料的使用1. 乙方在使用档案资料时，应遵守国家有关法律法规，不得利用档案资料从事违法活动。
2. 乙方在使用档案资料时，应尊重甲方的合法权益，不得侵犯甲方的知识产权或其他合法权益。
五、责任承担1. 乙方在授权范围内对档案资料的管理和使用，如因乙方原因导致档案资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
移交到档案馆的申请书模板
尊敬的档案馆负责人：您好！我是XXX单位的XXX，特此向您提交我们单位的档案移交申请书。
首先，感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的申请。
一、移交档案的背景和原因近年来，我单位在各项工作中取得了显著的成绩和进步，积累了大量的重要档案资料。
为了更好地管理和保管这些档案，确保其安全、完整和可追溯性，我们计划将这些档案移交至贵馆进行专业管理和保管。
此举旨在提高档案的管理水平，更好地为我国的社会发展和经济建设服务。
二、移交档案的种类和数量本次移交的档案主要包括以下几类：1. 行政档案：包括单位的基本概况、组织机构、人事档案、财务管理、设备采购等方面的文件。
2. 业务档案：包括单位在业务领域开展工作的相关文件，如项目审批、合同协议、研究报告、工作总结等。
3. 声像档案：包括单位举办各类活动时的照片、视频等资料。
4. 其他档案：包括单位获得的荣誉证书、奖状等。
总计移交档案数量约为XXX卷（件），具体数量以实际移交时为准。
三、移交档案的方式和时间我们计划于XXXX年XX月XX日将上述档案移交至贵馆。
为确保档案移交的顺利进行，我们将在移交前对档案进行整理、分类和打包，并按照贵馆的要求提供相关目录和索引。
同时，我们希望在移交过程中，贵馆能够安排专业人员进行指导和协助，以确保档案移交的准确性和完整性。
四、移交档案的后续工作移交档案后，我们将继续做好档案的补充和完善工作，确保档案的实时更新。
同时，我们将严格按照贵馆的规定，对需要借阅或查阅的档案进行申请，并配合贵馆进行档案的利用和管理工作。
此外，我们还将定期与贵馆进行沟通和交流，了解档案的管理状况，确保档案的安全和完整。
五、申请理由和期望我们深知档案馆在档案管理方面具有专业性和权威性，因此，我们特此申请将我单位的档案移交至贵馆进行管理和保管。
我们相信，在贵馆的专业管理下，这些档案将得到更好的保存和利用，为我国的社会发展和经济建设发挥更大的作用。
我们希望贵馆能够同意我们的申请，并对我们的档案移交工作给予支持和帮助。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
64
施工记录（混凝土施工日记）
65-1
单独归档的子分部施工资料（幕墙子分部）
65-1-1
开工报告
65-1-2
分包资质
65-1-3
幕墙定位测量放线记录
砂浆级配单
45-4
砂浆试块
45-5
植筋拉抜试验
45-6
自拌混凝土级配单
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录
47-1
混凝土施工日记
47-2
技术复核记录
47-3
基础验槽
48
地基基础检验及抽样检测资料
48-1
钢筋保护层检测
48-2
同条件试块强度报告及评定
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基等子分部)
77-5
排水管道通球试验记录
77-6
雨水管道灌水试验记录
77-7
雨水管道通水试验记录
77-8
雨水管道通球试验记录
78
施工记录
78-1
水泵试运转记录
78-2
室内消火栓试射试验记录
79
暖气管道、散热器压力试验
80
卫生器具满水试验记录
2、建筑电气分部资料
81
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
81-1
洽商记录(1#楼)
65-2-2-11
9-17层轻质隔断隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-12
2－8层轻质隔断隐蔽工程验收记录(13#楼)
65-2-2-13
电梯厅天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-14
主卫浴缸钢架底座隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-15
铝扣板隐蔽工程验收记录(3#楼)
91
基础验收记录
/
92
制冷设备运行调试记录
93
通风、空调系统调试记录
/
94
施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）
95
通风、空调系统试运行记录
96
风量、温度测试记录
96-1
风量测试记录
96-2
温度测试记录
97
洁净室洁净度测试记录
/
4、电梯分部资料
98
设备出厂合格证书及开箱检验记录
5
99
隐蔽工程验收记录
密封胶相溶性试验报告
65-1-11
幕墙使用维护说明书
65-1-12
避雷接地测试记录
65-2
单独归档的子分部施工资料（精装修子分部）
65-2-1-1
装饰材料出厂证明文件、复试试验报告(1#楼)
65-2-1-2
装饰材料出厂证明文件、复试试验报告(1#楼)
65-2-1-3
装饰材料出厂证明文件、复试试验报告(1#楼)
线路、插座、开关接地检查记录
3、通风与空调分部资料
88
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
89
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
89-1
制冷管道强度试验、严密性试验记录
89-2
空调水管道强度试验、严密性试验记录
90
隐蔽工程验收记录
90-1
制冷管道隐蔽工程验收记录
90-2
风管管道隐蔽工程验收记录
*11
宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）
*12
景观、日照分析
*13
方案、初步设计、技术设计及审批意见
*14
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
11
*15
施工图审查文件及审批意见
四、合同
*16
勘察合同
*17
设计合同
*31
监理通知书、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
*32
工程竣工决算审核意见书
七、合同与其他事项管理
*33
工程延期报告及审批
*34
合同变更、争议、违约报告及处理意见
*35
监理工作总结
施工文件
36
开、竣工报告
37
施工现场质量管理检查记录
一、土建（建筑与结构）工程
38
工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
51-1
试打桩记录
51-2-1
工程定位测量记录（1#楼桩基）
51-2-2
工程定位测量记录（3#楼桩基）
51-2-3
工程定位测量记录（A区地下室桩基）
51-3-1
技术复核记录（1#楼桩基）
51-3-2
技术复核记录（3#楼桩基）
51-3-3
技术复核记录（A区地下室桩基）
51-4-1钢筋笼
钢筋笼质量隐蔽检验单（1#楼桩基）
水泥质保单及复试报告
44-3
砌体材料合格证及复试试验报告
44-4
预拌混凝土级配单
44-5
预拌混凝土合格证
44-6
防水材料合格证及复试报告
44-7
装饰材料合格证及复试报告
44-8
其他材料合格证及质量证明文件
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告
45-1
混凝土试块报告
45-2
钢筋焊接报告
45-3
65-2-2-16
工人房天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-17
14-17层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-18
10-13层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-19
7-9层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-2-20
4-6层户内天花隐蔽工程验收记录(3#楼)
65-2-3-1
有防水要求的地面蓄水试验记录（1#楼）
65-2-3-2
有防水要求的地面蓄水试验记录（3#楼）
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（混凝土施工日记）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
71
图纸会审
72
设计变更及洽商记录（按分部整理）
100
基础验收记录
/
101
施工记录
102
接地、绝缘电阻测试记录
103
负荷试验、安全装置检查记录
104
电梯运行记录
105
电梯安全装置检测报告
8
106
劳动、技术监督部门验收报告
5、建筑智能化分部资料
107
51-9
交工验收单
51-10
钢筋质保单及复试报告
51-11
钢筋焊接报告
51-12
混凝土配合比级配单
51-13
混凝土试块报告及评定
51-14
混凝土合格证
2、主体结构分部资料
52
施工试验报告及见证检测报告
52-1
混凝土试块报告
52-2
钢筋焊接报告
52-3
砂浆级配单
52-4
砂浆试块
52-5
植筋拉抜试验
53
二、建设用地、征地、拆迁文件
*5
勘设红线图(选址)
*6
用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料
1
*7
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
*8
建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
1
*9
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
三、勘察、测绘、设计文件
*10
工程、水文地质勘察报告
1、建筑给排水及采暖分部资料
73
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
73-1
1#楼给排水常用材料、配件合格证书
73-2
3#楼给排水常用材料、配件合格证书
73-3
地下室给排水常用材料、配件合格证书
73-4
卫生器具及热水器合格证书
73-5
进口卫生器具等中文说明书
74
管道、设备强度试验、严密性试验记录
74-1
给水管道强度、严密性试验记录
74-2
给水阀门强度、严密性试验记录
74-3
压力排水管道强度、严密性试验记录
75
隐蔽工程验收记录
76
设备基础验收记录
77
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
77-1
给水管道冲洗洗消毒记录
77-2
给水管道通水试验记录
77-3
排水管道灌水试验记录
77-4
排水管道通水试验记录
*24
建设工程施工许可证
交建委
六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人
*25
建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
一、监理规划
*26
监理规划
*27
监理实施细则
*28
二、监理月报中的有关质量问题
*29
三、监理会议纪要中的有关质量问题
四、进度控制
*30
工程开工/复工暂停令及审批表
五、质量控制
注：填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明。
归档编号
归档文件
原件