机关单位保密自查自评工作规则
机关单位保密自查自评工作办法

机关单位保密自查自评工作办法随着信息技术的日新月异和信息泄露事件的频繁发生,机关单位保密自查自评工作已经变得极为重要。
为了确保信息安全和保密工作的顺利开展,机关单位制定了《机关单位保密自查自评工作办法》。
一、保密自查自评工作对象机关单位保密自查自评工作对象为全体工作人员、相关业务部门以及机关单位与外部单位之间的信息交流与共享。
二、保密自查自评工作内容机关单位保密自查自评工作中,需要实施的主要内容如下:1. 组织机关单位保密立项工作,明确保密工作主体责任。
2. 对保密工作开展检查,全面排查保密隐患,分析保密风险,并开展针对性的保密教育培训。
3. 制定机关单位保密制度,规范保密流程、保密责任、保密审查等具体流程。
4. 梳理和审核机关单位与外部单位之间的信息交流及共享情况,加强信息共享管理和审查。
5. 对机关单位网站及其他相关网络平台,严格实施安全管理,控制网络信息的传输和传递。
6. 定期开展保密工作的流程和体系评估工作,掌握保密制度的执行情况,及时发现问题并解决。
三、保密自查自评工作流程机关单位保密自查自评工作流程如下:1. 首先,组织部门责任人制定保密自查自评工作计划和实施方案,确定保密自查自评工作时间,寻找保密工作人员参与。
2. 确定具体检查内容,包括保密资料、电脑设备、信息处理系统等,建立完善的保密检查记录表格。
3. 开展保密自查自评工作,每个部门的保密负责人对自己部门的保密安全状况开展自查,并且相互检查。
4. 给予保密检查报告,对自查自评工作中发现的问题进行归纳整理,制定具体的保密制度和改进措施,不断完善保密工作体系。
5. 向上级保密检查机构报送自查自评工作报告,接受检查和考核。
四、保密自查自评工作的目的机关单位保密自查自评工作,旨在消除保密隐患、防范风险,提高保密工作的水平和能力,保障机关单位信息安全。
1. 提高机关单位保密能力通过自查自评工作,能够实现对机关单位保密工作的全面把握,发现和整改保密问题,为防范风险提供坚实基础。
2021机关单位保密工作自查自评报告(3篇)

2021机关单位保密工作自查自评报告(3篇)2021机关单位保密工作自查自评报告(3篇)2021机关单位保密工作自查自评报告第一篇:根据XXX发2号关于转发XXX《关于转发XXX〈关于开展地方党政机关保密检查的通知〉的通知》要求我局紧紧围绕中心工作认真开展保密工作不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度狠抓保密制度建设全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。
同时对我局的保密工作进行了认真自检自查现将检查情况汇报如下:一、加强领导健全保密工作队伍落实制度我局高度重视保密工作为进一步加强领导切实把我局保密工作落到实处成立了由局党组书记、局长任组长几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密工作领导小组。
并结合本单位实际建立健全了各项保密规章制度按照谁主管、谁负责的原则制定落实相关保密工作制度切实加强对新形势下保密工作的领导把保密工作列入管理工作日程做到保密工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。
二、加强日常保密工作管理加强涉密人员、要害部门(部位)管理严防失(泄)密事件的发生今年以来我局结合工作实际当真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度严格把好文件的入口关和出入关。
对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度增强管理严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任变乱的发生。
对计算机上网管理严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。
上互联网的计算机实行谁上网谁卖力的原则。
任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。
三、增强保密教育活动增强干部职工的保密意识和责任意识保密工作是我们党的一项重要工作做好保密工作间接关系到国度机关平安、经济发展和社会稳定。
结合4、五保密普法研究活动我局实时组织全体干部职工当真研究了《保密法》及相关的保密法律法规,特别对重点涉密人员更是增强教育和严格羁系把工作职责明确到个人实行责任追查制。
保密自查自评工作指南

保密自查自评工作指南
一、前言
为了保障机关单位的保密工作贯彻执行,建立起规范、有力的保密工作机制和保密管理体系,根据国保委、国办《关于加强国家秘密保密工作的通知》和有关法律法规的规定,编制了本保密自查和自评工作指南。
二、工作内容
1. 全面开展保密自查
- 制定保密自查方案
- 抓好自查工作组织和协调
- 开展部门自查
- 发现问题及时整改
- 形成自查报告
2. 保密自评工作
- 制定保密自评方案
- 组织收集和整理保密自评材料
- 保密自评工作座谈会
- 写作自评报告
3. 保密工作宣传
- 制定保密宣传工作方案
- 策划保密宣传月活动
- 举办保密知识培训班
- 积极开展宣传教育
三、工作要点
1. 加强组织领导,形成高度重视保密工作的思想共识。
2. 创新工作方式方法,推动保密自查和自评工作不断深化。
3. 加强宣传教育,营造良好的保密氛围。
四、工作建议
1. 确保各单位领导高度重视保密自查和自评工作。
2. 严格按照保密自查和自评工作方案进行开展工作。
3. 针对自查和自评过程中存在的问题及时整改。
4. 加强宣传教育,提高全体员工保密意识和保密能力。
五、总结
本指南涵盖了保密自查和自评工作最为重要的内容和要点,为机关单位的保密工作提供了一个循序渐进的推进路线。
希望各单位认真组织实施,为保护国家秘密和维护国家安全做出应有的贡献。
> 注意:
> 本保密自查和自评工作指南内容仅供参考,用户在使用时需结合具体业务实际进行合理修改和完善。
保密自查自评工作制度

保密自查自评工作制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII机关、单位保密自查自评工作制度为加强和规范保密自查自评工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和有关规定,制定本规则。
一、适用范围本规则适用于各级党政机关和涉及国家秘密的单位(以下简称机关、单位)在本机关、本单位内部开展的保密自查自评工作。
二、工作原则机关、单位保密自查自评工作应当立足防范,突出重点,严格标准,形成制度,做到强化保密主体责任,及时消除泄密隐患,建立保密工作长效机制,确保国家秘密安全。
三、工作要求机关、单位保密自查自评工作应当每年至少开展1次,并将有关情况列入年度保密工作情况报告内容,报同级保密行政管理部门。
四、自查内容(一)保密工作领导责任制落实情况1.主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求,听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题,将履行保密工作责任制情况纳入本机关、本单位年度考评和考核内容,为保密工作开展提供人力、物力、财力等保障;2.分管保密工作负责人坚持保密委员会(保密工作领导小组)议事制度,研究部署保密工作并对落实情况组织检查,及时组织查处泄密事件和违规行为;3.分管业务工作负责人对分管业务工作范围内的保密工作部署和落实提出明确要求,对落实情况进行督促检查,支持保密工作机构和人员开展工作;4.内设机构负责人掌握本部门保密工作情况,对涉密人员进行保密教育和管理,定期开展保密自查自评工作,及时整改存在的问题。
(二)保密制度建设情况1.结合工作实际建立健全保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、保密要害部门部位管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉外活动管理、泄密事件报告和查处等各项保密制度;2.保密制度具有可操作性,责任追究和奖惩措施明确具体;3.根据情况变化及时修订完善相关保密制度。
保密自查自评工作方案

保密自查自评工作方案保密自查自评工作方案一、背景和目的保密自查自评是指组织或单位按照一定的标准和程序,对其保密工作进行全面自查和自评,目的是通过自查自评,发现和解决保密工作中存在的问题,提升保密工作水平,确保保密工作的安全性和合规性。
二、工作步骤和方法1.明确自查自评的时间和周期:确定自查自评的时间节点和周期,一般可以选择每年进行一次,或根据需要进行不定期的自查。
2.确定自查自评的内容:明确自查自评的具体内容,包括保密制度、保密责任、保密宣传教育、保密技术措施、风险评估等方面的内容。
3.组织自查自评工作组:由保密工作负责人牵头,组织相关部门的负责人和保密工作人员组成自查自评工作组,负责具体的自查自评工作。
4.制定自查自评的程序和标准:根据相关法规法规及组织内部的要求,制定自查自评的具体程序和标准,明确自查自评的要求和方式。
5.开展自查自评工作:按照程序和标准,对各项内容进行自查自评,主要包括内容的合规性、操作的规范性、工作的效果等方面的评估。
6.总结和报告自查自评结果:根据自查自评的结果,总结和分析问题,并提出相应的解决方案和改进措施。
将自查自评的结果报告给上级领导和相关部门,以便他们对保密工作有更全面的了解和指导。
7.改进措施的落实和跟踪:根据自查自评的结果,制定相应的改进措施,并确保其落实和跟踪,以提升保密工作的水平。
三、工作要点1.重视自查自评工作:自查自评是保密工作的重要组成部分,各级领导和保密工作人员都要高度重视,把自查自评工作作为重要的管理职责。
2.严格自查自评的标准:自查自评的标准要严格,根据实际情况制定具体的评估标准,并确保评估过程的公正、客观。
3.积极主动发现问题:自查自评要积极主动发现问题,对于存在的问题要勇于承认,并及时采取相应的措施进行改进。
4.改进和完善工作机制:通过自查自评,不断改进和完善保密工作的机制和制度,提升保密工作的效能和水平。
四、工作成果的应用和推广自查自评工作的成果可以为组织或单位的保密工作提供指导和参考,同时也可以为其他类似单位的保密工作提供借鉴和推广的经验。
机关保密自查自评工作方案(精选10篇)

机关保密自查自评工作方案(精选10篇)只有深思熟虑之后,才能写好工作方案。
当工作将要开展的时候,我们就要有针对性的准备多份工作方案,那么我们该怎么去写工作方案呢?下面是小编整理的机关保密自查自评工作方案(精选10篇),希望对大家有所帮助。
机关保密自查自评工作方案1为认真贯彻落实中央、省委领导同志重要批示精神,进一步加强保密管理工作,按照中共江西省委保密委员会《关于组织开展专项保密检查的通知》(赣保发[20XX]2号)文件的要求,我局迅速贯彻落实领导重要批示及文件精神,认真开展了保密工作自查活动。
全局坚决执行上级文件要求,加强领导、认真组织、明确责任、严格要求、认真自查、不留死角。
现就有关情况报告如下:一、成立机构,明确责任成立了县移民开发检查机关保密工作领导小组,指定专人负责保密工作。
同时逐一签订保密承诺书。
我局对所有在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的人员,进行全面登记和建档。
根据保密工作要求,签订保密承诺书。
二、加强教育,提高认识利用大会学习时间,向全局涉密工作岗位人员传达了文件精神,并深入学习信息安全保密工作的政策法规,进一步提高了我局机关工作人员的保密意识及工作水平。
结合实际情况,针对个别股室存在认识不足,措施不全的问题,重点加强了对其保密宣传教育,并且强化了对涉密文件的收文登记、保管存放、传递处理等工作环节的管理。
三、强化管理,落实制度我局首先对全局所有密码电报的管理、涉密文件信息资料的管理、网络保密管理情况进行了自查,对涉密纸质文件进行了自查。
我局无密码电报问题,涉密纸质文件,均按上级要求进行了清退,清退手续完备,其他涉密文件全部保管完好,未发生泄密问题。
对涉密文件的起草、文印、文件的阅读管理等环节进行了检查,建立了涉密文件信息资料借阅登记归还登记签字制度。
局专门设立了档案室,并安装了窗户护栏和防盗门,落实了安全措施。
同时对全局所有非涉密系统和信息设备进行了认真自查,没有发现泄密问题,也能够按照要求不保存涉密电子数据;对涉密计算机和u盘利用专门的保密检查软件进行了检查,没有发现有互联网连接记录,也没有发现在涉密计算机上处理非涉密事宜;建立了涉密信息系统使用保密管理档案和涉密信息设备使用保密管理档案,做到了专机专人专用;同时我局还建立健全了互联网门户网站信息发布保密审查制度,未发现违规发布信息的问题。
单位保密工作自查自评工作方案-机关单位保密自查自评工作方案

单位保密工作自查自评工作方案-机关单位保密自查自评工作方案一、背景介绍保密工作是每个单位都必须高度重视和严格执行的工作,保密工作关乎国家安全和单位发展,任何一点疏忽都可能造成严重后果。
为了更好地加强单位保密工作,本单位制定了自查自评工作方案,旨在全面排查存在的问题,及时整改提升保密工作水平。
二、自查自评工作范围本次自查自评工作主要涵盖以下方面:1. 保密管理制度:包括涉密人员管理、涉密资料管理、涉密设备管理等方面的制度是否健全;2. 保密宣传教育:单位是否定期开展保密培训、宣传活动,并是否能够提高员工的保密意识;3. 保密检查督导:单位是否建立健全保密检查督导制度,是否存在漏洞和盲区;4. 重点工作保密措施:对于重点工作或项目是否采取了有效的保密措施;5. 信息系统安全:单位网络和信息系统的安全防护措施是否健全。
三、自查自评工作流程1. 制定自查自评工作计划:由单位保密工作领导小组牵头,确定自查自评工作的时间表和任务分工;2. 开展自查自评工作:各部门根据工作计划,按照各自的工作职责,积极开展自查自评工作;3. 汇总问题清单:各部门在自查自评工作过程中发现的问题,需及时向保密工作领导小组汇总,形成问题清单;4. 制定整改方案:针对汇总的问题清单,保密工作领导小组组织制定整改方案,并确定整改责任人和时限;5. 落实整改措施:各部门按照整改方案,抓紧开展问题整改工作,确保问题彻底解决;6. 自查自评报告撰写:由保密工作领导小组负责撰写本次自查自评的报告,并报单位领导审阅;7. 报告反馈和总结:将自查自评报告反馈给各部门,收集意见和建议,做好总结和提升工作。
四、自查自评工作中的问题和解决措施1. 保密管理制度不够健全:部分单位在制定保密管理制度时存在漏洞,导致对涉密事项管理不到位。
解决措施:完善保密管理制度,强化对制度的宣传和培训,加强对执行情况的监督和检查;2. 保密宣传教育不到位:部分员工对保密意识不强,缺乏保密知识。
保密工作自查自评工作方案

-评估涉密废物的处理流程,确保不造成泄露。
6.保密事项的识别与定级
-确认保密事项识别程序的合理性和准确性。
-审查定密流程的合规性,以及保密标志的使用。
-评估保密级别的调整机制,确保及时性和适应性。
7.保密资源保障
-检查保密工作经费的合理分配和有效使用。
-确认保密设施设备是否满足工作需求。
3.整改阶段(2个月):各单位针对自查和互查发现的问题,制定整改措施,进行整改。
4.上报阶段(1个月):各单位完成自查自评报告,并上报上级主管部门。
七、工作要求
1.各单位要高度重视本次自查自评工作,加强组织领导,确保工作顺利进行。
2.各单位要实事求是,认真开展自查自评,不得弄虚作假。
3.各单位要严格按照时间节点完成自查自评工作,及时上报自查自评报告。
1.自查:各单位根据本方案要求,自行组织开展自查工作,对照自查自评内容,查找存在的问题和不足。
2.互查:各单位之间可相互开展互查,学习借鉴先进经验,促进共同提高。
3.上报:各单位需将自查自评报告上报上级主管部门。
六、时间安排
1.自查阶段(1个月):各单位根据本方案要求,自行组织开展自查工作。
2.互查阶段(1个月):各单位之间开展互查,总结经验,查找不足。
(2)是否对新入职人员进行保密培训;
(3)是否对涉密人员进行定期培训;
(4)是否提高全体员工的保密意识。
4.信息设备及系统安全
(1)是否制定信息设备及系统安全管理制度;
(2)是否对信息设备及系统进行定期检查和维护;
(3)是否采用安全可靠的信息技术产品;
(4)是否对敏感信息进行加密和防护。
5.物理环境及场所安全
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机关单位保密自查自评工作规则(完整正式规范)编制人:___________________审核人:___________________日期:___________________机关单位保密自查自评工作规则为落实保密工作责任制, 提升保密管理工作水平, 严防失泄密事件发生, 确保国家秘密、工作秘密安全, 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《工作秘密管理暂行规定》和有关保密制度, 制定本规则。
一、适用范围本规则适用于区属党政机关和涉及国家秘密的单位(以下简称机关、单位)在本机关、本单位内部开展的保密自查自评工作。
二、工作原则机关、单位保密自查自评工作应当立足积极防范、突出重点, 结合业务、切合实际, 做到强化保密管理主体责任, 及时消除泄密隐患, 建立保密工作长效机制, 确保国家秘密安全。
三、工作要求机关、单位保密自查自评工作应当常态化开展, 自查自评要根据各项保密工作的实际进度, 结合单位业务工作, 分阶段适时开展, 贯穿全年。
机关、单位保密办公室每年度开展保密管理全面自查不少于2次;内设机构每季度开展1次保密管理自查;涉密人员每月开展1次自查。
将自查自评工作情况纳入机关、单位年度考评考核内容, 明确相关责任追究和奖惩措施, 强化自查自评结果的激励导向功能。
机关、单位将年度自查自评工作情况, 以纸质形式加斧章, 于当年12月20日前报区委保密委员会办公室(区国家保密局)。
四、自查自评内容(一)机关、单位保密管理全面自查1.保密工作领导责任制落实情况⑴主要领导坚持保密委员会议事制度, 对保密工作部署和落实提出明确要求, 定期听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题, 将履行保密工作责任制情况纳入机关、单位年度考评和考核, 为保密管理工作开展提供人力、物力、财力等保障;⑵分管保密工作领导研究部署保密工作并对落实情况组织检查, 领导协调保密办公室开展日常保密管理工作, 及时组织查处泄密事件和违规行为;⑶分管业务工作领导对所分管业务工作范围内的保密工作部署和落实提出明确要求, 对落实情况进行督促检查, 支持保密办公室和保密干部开展工作;⑷内设机构负责人掌握本部门保密工作情况, 对部门内涉密人员进行保密教育和管理, 每季度组织开展保密自查, 及时整改存在的问题。
2.保密制度建设情况⑴结合单位工作实际建立健全保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、保密要害部门部位管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉外活动管理、泄密事件报告和查处等各项保密制度;⑵保密制度具有针对性和可操作性, 责任追究和奖惩措施明确具体;⑶根据情况变化及时修订完善相关保密制度。
3.保密宣传教育培训情况⑴制定年度保密宣传教育工作计划并组织落实;⑵及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度;⑶组织涉密人员保密知识技能教育培训, 按要求参加保密在线学习和区保密局组织的培训;⑷完成保密在线年度教育学习考试任务, 保密干部持证上岗。
4.涉密人员管理情况⑴准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级, 涉密人员情况发生变动时应在1周内向区保密局报备;⑵涉密人员上岗前, 组织人事部门会同保密办公室对涉密人员进行审查和培训, 使其了解相关保密法规制度, 掌握相关保密知识技能, 并组织签订保密承诺书;⑶涉密人员在岗期间, 所在部门督促其熟悉相关保密事项范围, 履行本岗位保密职责, 每月进行自查并及时整改存在问题。
涉密人员因私出国(境)严格履行审批手续;⑷涉密人员离岗前, 机关、单位及其所在部门按照有关规定监督其清退涉密载体, 确定脱密期管理措施;⑸对知悉机密级以上国家秘密的人员作出书面登记。
5.国家秘密确定、变更和解除情况⑴依法明确定密责任人及其定密权限;⑵依法确定并标明国家秘密事项密级和保密期限;⑶不将依法应当公开的事项确定为国家秘密;⑷根据情况变化及时变更和解除国家秘密事项。
6.国家秘密载体管理情况⑴国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定;⑵密品的研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁等符合保密管理规定;⑶每季度开展一次涉密载体清查。
7.信息系统和信息设备保密管理情况⑴涉密网络的规划、设计、建设、运行、维护选择具有保密资质的单位承担, 并与相关单位和人员签订保密承诺书;⑵涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施, 投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批, 定期开展安全保密检查和风险评估;⑶确保涉密网络不接入互联网及其他公共信息网络;⑷确保不在非涉密网络(含非涉密工作内网)、互联网门户网站、互联网邮箱、即时通信工具及境内服务商提供的公共云服务平台等存储、处理、传输国家秘密信息;⑸涉密计算机采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀、移动存储介质管控等安全保密措施, 不安装使用无线功能模块和外围设备;⑹确保涉密计算机不接入互联网及其他公共信息网络;⑺确保非涉密计算机不存储、处理和传输国家秘密信息;⑻确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用移动存储介质;⑼保持保密技术防护设施设备的防护性能;⑽建立健全计算机和移动存储介质登记台账, 涉密计算机和移动存储介质粘贴密级标识, 明确责任人、设备编号等;⑾使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定;⑿使用普通手机和专用手机符合保密管理规定。
8.涉密场所及保密要害部门、部位管理情况⑴按照有关规定确定和调整保密要害部门、部位, 发生变更时1周内向区保密局报备;⑵按照有关规定对保密要害部门、部位采取人防、物防、技防等防护措施;⑶落实禁止无关人员进入涉密场所和保密要害部门、部位的规定。
9.涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况⑴涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施、设备;⑵主办涉密会议或活动的内设机构指定人员负责保密管理工作, 落实各项保密措施。
重要涉密会议或活动制定保密方案并报本机关、单位保密工作机构备案;⑶对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查, 提出保密要求, 签订保密协议。
10.涉外工作保密管理情况⑴负责对外交流、合作等活动的内设机构采取相应保密措施, 对有关人员进行保密提醒;⑵对外提供文件、资料和物品按规定经过保密审查审批, 涉及国家秘密的应与外方签订保密协议;⑶出国(境)团组指定专人负责保密工作, 进行行前保密教育, 落实各项保密措施。
11.宣传报道和信息公开保密审查情况⑴对外宣传报道履行保密审查审批程序;⑵信息公开保密审查工作有领导分管、有部门负责、有专人实施;⑶坚持先审查、后公开和一事一审原则, 落实信息公开保密审查审批环节保密制度措施;⑷确保涉及国家秘密、工作秘密的信息不被公开;⑸建立网站信息发布登记制度, 定期组织开展网站保密检查。
12.违反保密法律法规行为查处情况⑴发生泄密事件按规定及时报告并采取补救措施;⑵对违反保密法律法规行为及时组织调查;⑶对违反保密法律法规行为的责任人员依法依纪进行处理。
13.保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况⑴成立机关、单位保密委员会, 职责分工明确;⑵设立保密办公室, 配备专(兼)职保密干部;⑶保密办公室按照有关规定配备保密技术检查装备和工具;⑷保密工作所需经费列入机关、单位年度财政预算或者收支计划。
14.保密管理工作档案⑴机关、单位保密工作方案、计划、总结、信息等相关资料完备;⑵机关、单位以及内设机构保密检查记录资料完备;⑶机关、单位涉密载体清查资料完备;⑷涉密岗位、涉密人员、涉密载体、涉密设备等台账资料完备。
(二)机关、单位内设机构(下属单位)自查1.保密工作领导责任制落实情况⑴内设机构(下属单位)负责人掌握本部门保密工作情况;⑵了解本部门涉密人员基本情况, 对涉密人员调入调出进行教育谈话, 对涉密人员出国(境)进行初步审查、行前教育和回访;⑶每季度组织开展部门保密自查;⑷及时督促整改存在的问题。
2.保密宣传教育培训情况⑴制定本部门年度保密宣传教育工作计划并组织落实;⑵及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度;⑶为本部门涉密人员参加保密学习培训提供保障;⑷本部门涉密人员完成保密在线年度教育学习考试任务。
3.涉密人员管理情况⑴准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级;涉密人员情况发生变更时应在3日内向单位保密办公室报告;⑵涉密人员上岗前, 进行审查和培训, 签订保密承诺书;⑶涉密人员在岗期间, 督促其熟悉相关保密事项范围, 履行本岗位保密职责, 每月进行自查并及时整改存在问题。
涉密人员因私出国(境)严格履行审批手续;⑷涉密人员离岗前, 监督其清退涉密载体, 确定脱密期管理措施;⑸对知悉机密级以上国家秘密的人员作出书面登记。
4.国家秘密确定、变更和解除情况⑴承办人员熟悉定密工作流程;⑵准确确定密级、保密期限, 正确标注国家秘密标识;⑶根据情况变化及时变更和解除国家秘密事项。
5.国家秘密载体管理情况⑴国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定;⑵每季度开展一次涉密载体清查。
6.信息系统和信息设备保密管理情况⑴确保涉密网络不接入互联网及其他公共信息网络;⑵确保不在非涉密网络(含非涉密工作内网)、互联网门户网站、互联网邮箱、即时通信工具及境内服务商提供的公共云服务平台等存储、处理、传输国家秘密信息;⑶涉密计算机安装安全技术监控软件, 并保证其正常运行;⑷确保涉密计算机不接入互联网及其他公共信息网络;⑸确保非涉密计算机不存储、处理和传输国家秘密信息;⑹确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用移动存储介质;⑺建立健全计算机和移动存储介质登记台账, 涉密计算机和移动存储介质粘贴密级标识, 明确责任人、设备编号等;⑻使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定;⑼使用普通手机和专用手机符合保密管理规定。
7.涉密场所及保密要害部门、部位管理情况⑴按照有关规定对保密要害部门、部位采取人防、物防、技防等防护措施;⑵落实禁止无关人员进入涉密场所和保密要害部门、部位的规定。
8.宣传报道和信息公开保密审查情况⑴对外宣传报道履行保密审查审批程序;⑵坚持先审查、后公开和一事一审原则, 落实信息公开保密审查审批环节保密制度措施;⑶确保国家秘密、工作秘密信息不被公开;9.违反保密法律法规行为查处情况⑴发生泄密事件按规定及时向单位保密办公室报告并采取补救措施;⑵积极配合有关部门对违反保密法律法规行为进行调查。
10.保密管理工作档案⑴本部门保密工作方案、计划、总结、信息等相关资料完备;⑵本部门保密检查记录资料完备;⑶本部门涉密载体清查资料完备;⑷涉密岗位、涉密人员、涉密载体、涉密设备等台账资料完备。