采购所需各种表格
材料采购出入库汇总表
材料采购出入库汇总表一、引言材料采购出入库汇总表是一个用于记录公司材料采购与出入库情况的重要工具。
通过该表格，公司可以清晰地了解到材料的采购数量、出库数量以及库存情况，以便做出科学的采购决策，优化材料库存管理，提高运营效率。
本文档将详细介绍材料采购出入库汇总表的编制方法和使用流程。
二、表格结构采购出入库汇总表包含以下列：列名数据类型描述日期日期记录采购或出库的日期材料名文本记录采购或出库的材料名称供应商文本记录材料的供应商信息采购量数字记录材料的采购数量进价数字记录材料的采购进价出库量数字记录材料的出库数量销售额数字记录材料的销售额（如适用）库存量数字记录材料的库存余量三、填写方法3.1 采购记录每一次进行材料采购时，负责采购的人员应按照以下步骤填写采购记录：1.在表格的日期列中填写采购日期。
2.在材料名列中填写所采购的材料名称。
3.在供应商列中填写该材料的供应商信息。
4.在采购量列中填写所采购的材料数量。
5.在进价列中填写所采购材料的进价。
3.2 出库记录每一次进行材料出库时，负责出库的人员应按照以下步骤填写出库记录：1.在表格的日期列中填写出库日期。
2.在材料名列中填写所出库的材料名称。
3.在出库量列中填写所出库的材料数量。
4.如果该材料有销售额，还需在销售额列中填写销售额。
3.3 库存计算库存量是根据采购量和出库量的差值自动计算得出的，在填写采购记录和出库记录后会自动更新。
库存量的计算公式为：库存量 = 前一天的库存量 + 采购量 - 出库量四、使用流程1.新建采购出入库汇总表，创建表头包括日期、材料名、供应商、采购量、进价、出库量、销售额和库存量等列。
2.根据实际情况，将每一次采购和出库的记录填写到表格中，包括日期、材料名、供应商、采购量、进价、出库量和销售额等信息。
3.每次填写采购或出库记录后，自动计算库存量，并在库存量列中进行更新。
4.定期对采购出入库汇总表进行汇总和分析，以便对材料采购和库存进行优化和调整。
采购订单表格
在使用采购订单表格时，需要注意以下几点：
-仔细填写信息：确保填写的信息准确无误，以免造成订购错误或延误交付。
-及时更新表格：随时更新订单表格中的信息，例如供应商联系方式变更等。
-保存备份：定期备份订单记录以防止数据丢失，并确保订单信息的可追溯性。
-保密性和权限控制：为了保护供应商信息和采购隐私，只有授权人员能够访问和编辑订单信息。
3.添加采购物品：按照需要采购的物品数量，在表格中逐行添加物品名称、数量和规格等详细信息。
4.计算总价：根据单价和数量计算每个物品的总价，并在表格中记录。
5.设置交付日期：根据约定或需求，设置物品的交付日期。
6.添加备注：如果有需要，可以在备注栏中添加一些额外的说明或特殊要求。
7.审核和提交：在填写完成后，仔细检查订单信息的准确性，并将表格提交给相关人员进行审批。
-采购物品：列出需要采购的物品的名称、数量、规格等详细信息。
-单价和总价：记录每个物品的单价和总价，方便计算采购成本。
-交付日期：记录预计的交付日期，确保采购物品按时到达。
-备注：可在此处添加一些额外的说明或特殊要求。
3.使用方法
以下是使用采购订单表格的一般步骤：
2.填写供应商信息：在表格中填写供应商的名称、联系人姓名和联系方式等信息。
采购订单表格
1.概述
本文档旨在介绍采购订单表格的使用方法和注意事项。采购订单表格用于记录和管理采购过程中的订单信息，可以帮助采购部门更加高效地进行采购工作。
2.表格内容
Hale Waihona Puke 采购订单表格通常包含以下信息：-订单编号：每个订单都应有唯一的编号，方便跟踪和管理。
-供应商信息：记录供应商的名称、联系人、联系方式等信息。
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表１．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间：总经理签字时间：２．商品年度采购计划表编号：制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1２3……制表日期:年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量(单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量Ａ类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品Ｂ类商品预计采购金额（单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理：经理:经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
原材料需求购买表【范本模板】
原材料需求购买表【范本模板】
【说明】：
1. 本表用于记录原材料的需求数量、采购数量、采购单价、总
价等信息，以便于管理部门进行采购计划的制定和执行情况的监控。
2. 序号：按照原材料的分类顺序进行编号。
3. 原材料名称：填写需要购买的原材料的名称。
4. 规格型号：填写原材料的规格型号，以便于供应商准确提供
所需材料。
5. 单位：填写原材料的计量单位，如吨、千克、米等。
6. 需求数量：填写原材料的理论需求数量，根据生产计划或项
目进度进行填写。
7. 采购数量：填写实际向供应商采购的数量，可以根据需求数
量和库存情况进行调整。
8. 采购单价：填写采购原材料的单价，根据市场行情或供应商报价进行填写。
9. 总价：填写采购原材料的总价，计算公式为“采购数量 ×采购单价”。
10. 采购日期：填写原材料的采购日期，格式为“YYYY-MM-DD”。
11. 供应商名称：填写提供原材料的供应商名称。
12. 备注：如有其他需要说明的事项，可以在本栏进行填写。
采购申请表格
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单（可列附表）
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1：
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明：
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单，由各部门负责人审批后执行采购；
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。
财务必备表格模板-采购订单表(1)
单位 数 量/ /Unit Qty
单价 /Unit Price
金 额/ 到货期限 图纸/版本号
Amoun /Delivery /drawing
t
time No. & Rev.
订单条款/items and clauses
小计 价税合计/total price
税率/tax rate
21、 、付 如款 果方 以上价格、项目、交货期以及其他条件和规定不被接受，请立即通知相关采购； 式 3、：运输方 式 4、：发票种 类 5、：质量要 求：
6、供应商需随货附上送货单和质检报告单，并在外包装上明确标识我公司的采购订单号、物料名称、规格型号、数量等
87、任何因 不符合订单要求的货物将会被退回，并由卖方承担一切因此产生的费用 此订单造成
需
方
xxx有限公司（盖章后有效）
采购员：
供方 （盖
供
方
电 话： 审 核：
供方代 表签
表格为数
第 1 页，共 1 页
采购订单/Purchase Order
XXXXXXX有限公司
合同编码/PO No.: 发订日期/date:
回传日期/date:
供方
/地Ve址ndor 订/a单dd信r息es
/PO
项次 /Item
物料编码 /Material
code
联系人：
电话/Tel:
传真/Fax:
表单编号:
物料描述/ Description
物资采购报价单模板Excel表格
物资采购报价单模板Excel表格物资采购报价单模板编制人：[填写编制人姓名]编制日期：[填写编制日期]报价单位：[填写报价单位名称]联系人：[填写联系人姓名]联系方式：[填写联系方式]序号项目名称规格型号数量单价金额备注--- --- --- --- --- --- ---1 [填写项目名称] [填写规格型号] [填写数量] [填写单价] [填写金额] [填写备注]2 [填写项目名称] [填写规格型号] [填写数量] [填写单价] [填写金额] [填写备注]3 [填写项目名称] [填写规格型号] [填写数量] [填写单价] [填写金额] [填写备注]4 [填写项目名称] [填写规格型号] [填写数量] [填写单价] [填写金额] [填写备注]5 [填写项目名称] [填写规格型号] [填写数量] [填写单价] [填写金额] [填写备注]注释：1. 报价单位：指提供报价的单位名称。
2. 项目名称：指物资采购具体的名称，如电脑、打印机等。
3. 规格型号：指物资采购所要满足的规格和型号。
4. 数量：指物资采购数量。
5. 单价：指物资采购单价。
6. 金额：指物资采购每项的总金额。
7. 备注：指物资采购其他需要注意的事项或者要求。
法律名词及注释：1. 采购法：指中华人民共和国政府采购法。
2. 质量监督检验法：指中华人民共和国质量监督检验法。
3. 合同法：指中华人民共和国合同法。
4. 税法：指中华人民共和国税法。
总结：通过本文档我们可以使用物资采购报价单模板来创建和管理物资采购报价单。
在填写物资采购报价单时需要注意填写的每项内容，以确保物资采购的准确性和合法性。
在物资采购过程中，还需要遵守中国相关的法律法规，如采购法、合同法、税法等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购所需各种表格
订购单
No.
物料特采申请书
No.
申请日期：年月日
索赔通知书
No.
物料订购进度表
主管：制表：
物料卡
No：
建卡日期：
说明：1．每一物料设一卡；
2．物料进出当日发账；
3．每月盘点对账。
供应商调查表
单价变动月报表
No.
日期：
总经理：主管：制表：
呆废料处理报告
No.
日期：
批准：审核：报告：
收货单
No.
日期：
送货验收单
No.
日期：
特别领料单
No.
日期：
说明：1．特别领料单是弥补正常领料单因制成品不足所追加之材料使用；
2．特别领料单的领用程序须严格。
●材料入库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
材料入库单
厂商名称No. 000001
PMC：OQC：仓管员：
●成品出库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
成品出库单
No. 000001
PMC：OQC：仓管员：
●发料单
（共4联：PMC联、货仓联、生产联、财务联）
发料单
制造单号：产品名称：No. 000001
生产领料员：仓管员：PMC：。