售后流程图
售后服务流程图表
08 合作厂家
06 资金支持
售后服 务，是树 立企业形 象、企业 品牌的重 要组成部 分。做好 售后服 务，不仅 关系到本 公司产品 的质量、 完整性， 更关系到 客户能否 得到真正 的、完全 的满意。 为此，制 定本制度 。 （一）售 后服务工 作由总务 部统筹负 责完成。 （二）售 后服务工 作的内容 。
3、季度 跟踪回 访：（产 品进入正 常使用 后，从验 收之日起 至第三个 月对客户 进行第三 次跟踪回 访。回访 内容以调 查产品使 用情况为 主，间接 询问客户 近期有无 新的服务 需求需我 公司效劳 。
4、半年 跟踪回 访：（从 验收之日 起至第六 个月对客 户进行第 四次跟踪 回访。回 访内容以 养护产品 为主，延 长产品寿 命。 5、年度 跟踪回 访：（建 议客户仍 继续使用 本产品、 需每半年 进行对产 品进行养 护，提高 产品的安 全性能， 希望与客 户仍有合 作机会。
6、节假 日回访： （逢喜庆 节假日销 售人员应 提前1天 或当天以 电话、短 信、微信 等方式代 表公司的 全体员工 向客户表 示祝福。
7、公司 活动： （当公司 开展客户 活动时， 销售人员 应提前两 周以电话 、短信、 微信等方 式告知客 户，然后 于五日内 视情况把 邀请函向 客户寄出 。 （四）产 品质量反 馈和客户 投诉的流 程
客户
恢复正常的设备
结果反馈
1-3日
技术部门要制定设备售后服务单，由现场服务人员在完成服务 任务后填写并要求厂家负责人签字盖章确认，返回后将原件存 档，复印件交销售部，技术部内部要根据售后服务单及时汇总 产品维修记录
财务 务部 部
审 审批 批
06 金支持
05 主管领导审批
06 金支持
售后服务流程图表
05
主管领导审批
审批
现场服务方案
批准实施
1-2日
主管领导对现场服务方案进行审批
06
资金支持
财务部
依据有关批件
提供资金
1-2日
财务部依据有关批件办理借款或费用报销工作
07
方案实施
技术部
人力财力安排
技术支持
1-2日
部门经理安排人员规定时间内完成工作，需要采购元器件原材 料的按《采购流程办理》，需要与合作厂家沟通并取得技术支 持的与厂家联系 合作厂家依据故障（问题）反馈单，按双方签订的该产品《购 销合同》条款制定解决问题的技术措施，提供新产品、元器 件，必要时派人到现场解决问题 技术人员现场解决问题，确保设备恢复正常工作 技术部门要制定设备售后服务单，由现场服务人员在完成服务 任务后填写并要求厂家负责人签字盖章确认，返回后将原件存 档，复印件交销售部，技术部内部要根据售后服务单及时汇总 产品维修记录
售后服务流程
客户 客户 销售部 销售部 技术部 技术部 财务部 财务部 审批 审批
问题咨询
01 客户服务需求
02 信息收集整理
03 客服登记管理
结果反馈
沟通 10 恢复正常 04 制定服务方案 05 主管领导审批
技术支持 09 现场服务 07 方案实施 06 资金支持
技术支持 09 现场服务 07 方案实施 06 资金支持
技术 支持
直接服务 08 合作厂家
流程步骤
01
环节
客户服务需求
责任岗位
客户
输入
需求信息
输出
反馈的信息与问题咨询
时限
不限
操作描述
客户依据将现场设备出现的问题反馈给销售部进行处理或直接 对技术部进行问题咨询
售后补件流程图
为规范售后补件作业,提高工作效率,降低客户投诉率,现将补件费用纳入成本核算,特制定如下工作流程:客户电话投诉并传真产品安装图纸（注明部件且附上工号、批号、及质量原因），对于超过50元以上的补件，要求拍照寄回公司，进行分析补件原因。
跟单员立即将所需补件在<补件申请表>上填写（包括客户名称、型号、补件名称、数量、补件原因、收费程度、金额、各工序出货时间、备注栏)若产品确属质量问题，经销商将部件返回公司或区域经理现场检验确无返回价值，可拍照片会公司申报，经检验属实后，可将补件费用及时返还给客户，公司承担补件返回费用。
跟单员将在每天17点前将所以的<补件申请表>交售后服务部，由售后服务部整理后下单进行补件，有营销总监对补件收费情况进行审核，然后统一转交财务部和生产部。
设计部协助售后部将补件的图纸打印给售后部。
售后部将补件单迅速排好补件计划并承诺完成时间以及跟踪各个生产环节。
涉及外购补件的，售后部及时下单至五金仓库，并跟踪落实。
外购餐台椅沙发由采购部门解决成品仓第一时间反馈补件产品入库信息，将补件入库清单递交给跟单文员。
采购部门下订购单到各外协厂商并负责跟踪跟单文员负责将补件及时发给客户(对应收取费用的补件进行收费）在征求客户同意后，随货或单独发出。
成品仓管在接到补件送货单后，需按正常送货发出，不能人为造成压货，推迟发货。
备注:1、财务部应对补件进行核算，对单个补件在50元以上的，应在补件交接表上注明。
此价格只为成本，不加利润。
2、销售部跟单员根据相应的信息建立客户补件档案(包括50元以内的免费补件明细）每月对补件责任进行分析，减少补件数。
3、定做产品由跟单员写好申请，由营销总监签名后，交售后部安排生产。
定做时间为20天。
4、生产部对补件承诺时间B类板件为3天，A类板件为8天，外协五金为8天。
5、以上时间为从接单到包装入库的时间，生产部要全线跟踪定做补件的情况，保证补件定做按时入库。
售前、售中、售后服务流程图
售前服务流程图售中售中服务流程图售后服务流程图顾客咨询、投诉描述不一致进入网站查询描述对比顾客反馈是否属实将问题反馈给采购和运营，分析问题原因感谢顾客反馈，我们会尽快处理，请顾客提供产品和包装照片否是否发的错误产品将问题反馈给物流，并确认原因是照片光线原因导致色差是否发少货或漏发配件错误产品是否能使用回复顾客原因，表示歉意，并提供解决方案1.退差价，2再购买正确产品，送礼物抵消差价3.送优惠券3天内提交退款申请单财务退款通知顾客已退款，注意查收，再次表示歉意跟顾客解释光线原因会照成误差跟顾客解释描述中的意思，并对令其产生误解表示歉意，如果顾客再下单可以给予优惠或送小礼物将问题反馈给运营分析原因运营修改导致顾客产生误解的描述价值是否高于顾客购买产品将问题反馈给采购和物流，分析原因3天内补发货物并赠送小礼物是否采购提供的属性描述错误采购提供正确的描述，运营更新运营对错误信息进行修改更新否是是产品价值是否大于退回运费3天内重新发货，赠送小礼物或优惠券，并在此表示歉意换货否1订单人员跟进发货和物流信息签收后，回访是否满意跟顾客道歉并说明价值高于其购买产品，建议其保留产品，下次购买给予优惠。
是否接受错误产品是否退回联系顾客并建议退回换货是否提供跟踪号退回产品已签收退部分款感谢顾客的理解和支持，再次表示歉意3天内安排重新发货否是否是否顾客理解错误顾客漏看信息将网站描述告知顾客是否否跟进退回产品是否签收检验入库是否否是是否是是否高价值产品是是是否否2或3售后服务流程图。
售前、售中、售后服务流程图
进入网站查询描述对比
顾客反馈
否
是否属实
是
跟顾客解释光 线原因会照成 是
误差
照片光线原 因导致色差
是否发的
错误产品
否
跟顾客解释描 述中的意思， 并对令其产生 误解表示歉 意，如果顾客 是 再下单可以给 予优惠或送小
礼物
将问题反馈给 运营分析原因
运营修改导致 顾客产生误解
的描述
否
顾客理解错误
否
提交部分退款申 请单
财务退款
财务安排退款
退款方式
信用卡
告知顾客产品已更 改并3个工作日内 发货，如有异常会
提前通知
通知顾客已退差 价，并会按更改 后的订单发货
Paypal
自动发送退款成 功邮件
进入后台手动点 击发送退款邮 件，并备注到帐 时间为20-30工作 日请注意查询
售中服务流程图
顾客咨询、投诉 物流信息
天后更新信 息，请再耐心
等待两天
是否退款
是
提交退款申请 单
否
3天内安排重新 发货，根据不 货物到达 目的国后物流 信息才会更 新，请耐心等
待
是
跟进5天内是 否上网
通知顾客物流 信息已更新可
以查询
财务安排退款
邮件通知顾客 已退款，请注
意查收。
继续沟通解决 否
回访是 否满意
是
感谢顾客的支 持，欢迎下次
购买
问题是否严重
否
是否在当
地维修
否
是
提交维修费用 申请单
退回维修
是
财务支付维 修费
退货货物 是否收到
否
是
通知顾客已支 付维修费
售后服务流程图
售后服务流程图售后服务流程图是用来描述客户购买产品后，公司为其提供售后服务的整个过程的图形化工具。
以下是一个典型的售后服务流程图。
1. 客户购买产品：客户在公司官网或实体店购买产品，并获得购买凭证或发票。
2. 客户发起售后服务请求：客户在产品出现问题或需要售后服务时，通过电话、邮件或在线留言等方式，向公司发起售后服务请求。
3. 售后服务记录：公司的客服人员接收到客户的售后服务请求后，记录下客户的基本信息、产品信息以及问题描述等。
4. 问题分析与评估：公司的技术人员根据客户的问题描述，对问题进行分析与评估，确定是否属于售后范围，以及需要哪种方式解决问题。
5. 售后处理方案：公司的客服人员根据问题分析与评估结果，制定售后处理方案，包括解决方式、时间安排、费用预估等。
6. 客户确认方案：公司的客服人员向客户介绍售后处理方案，并征得客户的同意，双方达成一致后，开始执行方案。
7. 执行售后处理方案：根据客户的同意，公司的技术人员或维修人员开始执行售后处理方案，并在约定的时间内完成。
8. 完成售后处理：在售后处理完成后，公司的客服人员与客户进行沟通，确认问题是否已经解决，客户是否满意。
9. 售后满意度调查：公司的客服人员向客户询问其对售后服务的满意度，并记录下客户的反馈意见。
10. 是否需要继续跟进：根据售后满意度调查结果，公司的客服人员判断客户是否需要进一步的售后跟进，并制定相应计划。
11. 售后服务归档：公司将客户的售后服务记录、问题处理方案、满意度调查等相关信息进行整理归档，以备日后参考和分析。
通过售后服务流程图，公司可以清晰地了解售后服务的整个过程，从而提高服务的效率和质量，增强客户的满意度和忠诚度。
售后服务工作流程图
售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1．上门服务在接受顾客上门服务任务时，首先要明确并保证用户信息准确，用户信息包括：用户、地址、联系、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。
如信息不详细，如地址，联系，产品型号，无产品型号，无购买日期维修现象不详等，首先同导购员，店长，上级核实，若不确定则直接联系用户。
2．对用户信息进行分析。
（1）根据用户反映的维护现象分析维修原因，及时准备所需配件，如果无此配件，则马上领用或申请配件。
（2）根椐用户地址，要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务，如果是时间太短，不能保证按时到达，或同其他用户上门时间冲突，要向用户道歉并说明原因，征得用户同意与用户改约时间，若用户不同意，转其他人或反馈部门领导。
（3）此维修能否在用户家维修？是否需拉修？3．联系用户（1）如果离用户住地路途遥远，无法保证按约定时间上门。
要向顾客道歉说明原因并改约时间。
（2）如果客户地址，型号或维修现象不符，应重新确认，按确认后的地址，型号或维修现象上门服务，如果客户的产品超保，要准备收据发票（发票），按公司规定的收费进行收取费用。
（3）如果用户地址，型号或维修现象不符，应耐心听取用户发泄（注意中间要应答，让用户知道你在听），并本着承担责任，解决问题的原则与用户沟通，征得用户同意上门，留下，希望用户以后再联系。
准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具，配件，收据，收费标准，留言条，上岗证等，其中垫布属于必备物品，以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定，以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外，要提前联系向用户道歉，在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1，安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表，以保证工作服正规整洁，精神饱满：眼神正直热情：面带微笑。
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产生售后
电话售后
业务售后
直接物流 返回
【询问】 1、机身编码 2、仪器型号 3、登记问题
1、接到提货电话 2、询问收货人姓 名物流地址
直接电话解决
需外部协助解 决
判定退回工厂
不产生产生 费用
产生费用
待回复
NG
事项： 1、发物流，保修 期内的不允许发德 邦物流，保修期外 的不指定，给地址 电话收件人刘元用 2、发修OK
制定： 审核：
售后跟进人员生成 电子档文档，每周 一发一份给厂长、 品管、研发、生产
【发货】 注意收货方信息及 发货数量
询问发货人姓名电 话等信息
QQ群联系相关业 务是否要提要不要 付费
收件 提货通知
不提货，业务 跟进
1、收件后开箱检 验外观及配件是否 齐全 2、登记明细项
司机提货
【维修】
异常与客人沟 通
1、配件一个工作 日完成 2、仪器两个工作 日完成
1、包装等是否可 利用，新包装需要 100元 2、功能问题不清 楚的与客人核对 1、返修的涉及费 用的报价给客人， 2、询问有没有指 定的物流或是快递 3、待收货款的要 发货时询问好方可 发货 司机带回发货回执 单 【发货登记】 核对好收货方信息