WORD文档表格转换文本、插入EXCEL电子表格和快速插入表格
Word 2010 文档表格的制作

(6)在 Word 2010 中有一个“快速表格”功能,在这里可以找到许多已经设计好的 表格样式,只需要挑选所需要的表格样式,就可以轻松插入一张表格。
表格绘制完成后,功能区会出现“表格工具”面板,它包含“设计”和“布局”两个 选项卡,计 算 机 应 用 基 础 项 目 化 教 程146其中提供了制作、编辑和格式化表格的常 用按钮,使制表工作变得更加方便,如图 3-68 和图 3-69 所示。
1. 选定表格、行、列、单元格 (1)选择整个表格。单击表格左上角的全选按钮即可。 (2)选择一个单元格。鼠标指针指向单元格内左下角处,光标呈右上角方向黑色实心箭 头,单击即可。 (3)选择行。鼠标指针指向该行左端边沿处(选定区)并单击。 (4)选择列。鼠标指针指向该列顶端边沿处,光标呈向下黑色实心箭头并单击。 (5)选择多个单元格。把鼠标指针从表格TS
3Word 2010 文档表格的制作
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1.1 编辑表格
在 Word 2010 中插入表格后,可以在需要输入内容的单元格中单击,使其处于编辑状态, 然后即可输入内容。在输入内容时,按 Tab 键使光标移动到下一个单元格,按 Shift+Tab 组合 键使光标移动到前一个单元格。表格的编辑主要包括对表格、行、列、单元格的删除、复制、插 入操作,以及合并、拆分单元格。
方法 2 :打开 Word 2010 文档,单击需要拆分的单元格, 切换至“布局”选项卡,再单击“拆分单元格”按钮,打开“拆 分单元格”对话框,分别设置需要拆分成的“列数”和“行数” ,单击“确定”按钮完成拆分
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1.2 格式化表格
ID表格使用

InDesign中表格的使用InDesign提供了方便灵活的表格功能。
可以简单地导入Excel表格文件或是Word中的表格,也可以快速地将文本转换为表格。
利用合并及拆分表格单元并通过笔画和填充功能,可以快速地创建复杂而美观的表格。
关于表格表格包括由单元格组成的行和列。
单元格与文本框相似,可以在其中添加文本、图文框或是其他表格。
创建表格当创建表格时,新表格会充满作为容器的文本框的宽度。
当插入点在一行的开始时,表格会插到同一行中;如果插入点在行的中间,表格会插入到下一行。
创建表格:(1)使用文字工具,绘制一个新的文本框,或是将插入点置于一个现有的文本框或是表格中。
(2)选择“表格/插入表格”(3)指定行数和列数(4)如果表格会跨过不止一个栏或框,指定希望重复的表头和表尾的行数。
(5)单击“确定”在表格中添加文本可以在表格单元中添加文本、随文图、随文文本框或其他表格。
要添加文本,可直接键入、粘贴或置入。
表格的行高会随着文本行的增加而增加,除非设定了固定的行高。
在表格中添加图当添加的图比单元格要大时,单元高度会增加以适应图,但单元格的宽度不会变化、图可能会超出单元格的右边。
如果图所在单元格设置为固定高度、超过行高的图会导致单元格出现过剩。
从现有文本创建表格在将文本转换为表格之前,确认已经按适当的格式设置好文本。
可以选择定位标记、逗号或段落回车作为新的行和列开始的位置,也可以指定其他的字符。
例如,可能希望用分号分开不同的栏,用段落回车分行。
将表格转换为文本当将表格转换为文本时,InDesign会移除表格线,在每一和地和每一栏的结束处插入指定的分隔符。
为取得最好的结果,对栏和行使用不同的分隔符,如用定位标记分隔、用段落分隔行。
从其他程序中导入表格当使用“置入”命令来导入Microsoft Excel表格或是包含表格的Microsoft Word文本时,导入的数据在InDsign中成为InDesign的表格。
最全Word、Excel与PPT入门基础教程

Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
12.
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。
21.
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”,再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式:“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时,启动软件,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,接着指定设置信息文件的路径,点击“完成”就恢复了。
8.
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。
常用文档格式转换

常用文档格式转换常用文档格式转换一Office 文档之间的转换1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word 中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:在使用下面两种调用方法之前,都要在Word 中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。
方法一:插入法:在PowerPoint中,执行插入—幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word 文档,按下“插入”按钮即可。
注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。
在Word中,打开相应的文档,执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令,系统自动启动PowerPoint ,并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
2.PPT 转换为Word 文档如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令,打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word ,并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中,编辑保存即可。
注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。
如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。
3.Excel 转WordExcel表格想变成Doc文档,只需把需要的单元格选中并复制,再粘贴到Word 中保存就可以了。
4.Word 转Excel这里主要是指Word 中的表格转成Excel 文件。
也是用复制粘贴的方法就能快速实现。
二Word 与PDF 之间的转换1.Office2003 实现PDF 文件转Word 文档用Adobe Reader 打开想转换的PDF 文件,接下来选择“文件—打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer ,”确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。
在Word文档中插入表格方法汇总

在Word文档中插入表格方法汇总作者:洪丽华来源:《商业经济》 2010年第13期洪丽华(黑龙江省商业职工大学,黑龙江哈尔滨150018)[摘要] Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件表格,在办公文档中经常被使用。
在Word文档中插入表格的方法多种多样,可以是普通表格,也可以是数据可随时更新的Excel表格。
使用它我们可以编排出精美的文档,方便编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
[关键词] Word;插入表格;方法汇总[中图分类号] F623 [文献标识码] BWord是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。
使用它我们可以编排出精美的文档,方便编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
一、Word的主要功能与特点1.所见即所得。
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观的操作界面。
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
3.多媒体混排。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
4.强大的制表功能。
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word 软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
5.自动功能。
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
excel表格文字怎么粘到word中是表格转换文字

excel表格文字怎么粘到word中是表格转换文字篇一:如何将excel表格转换成word文档如何将excel表格转换成word文档?Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。
可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。
当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。
可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法来轻松转换。
首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。
web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。
如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。
用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧Word表格处理技巧1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
如何在word中制作表格

如何在word中制作表格如何在Word中制作表格Word是一款功能强大的文字处理软件,除了编辑文本外,还可以使用其内置的表格功能来制作和编辑各种类型的表格。
表格是将数据以结构化的方式呈现出来的有效工具,能够帮助我们整理和分析信息。
本文将介绍如何在Word中制作表格。
一、插入表格在Word中制作表格的第一步是插入表格。
有几种方法可以实现这一点:1. 使用工具栏:在Word的顶部工具栏中找到“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮,选择“插入表格”。
在弹出的对话框中,选择需要的行数和列数,然后点击“确定”。
2. 快捷键:按下“Ctrl”和“Alt”键,同时点击键盘上的“+”键,然后在弹出的对话框中选择需要的行数和列数,最后点击“确定”。
3. 上下文菜单:在Word中单击鼠标右键,然后选择“插入”选项,再选择“表格”选项,最后选择需要的行数和列数。
4. 使用已有的文本:如果你已经有一些文本,你可以将其转换为表格。
选择需要转换的文本,然后点击顶部工具栏中的“插入”选项卡,再点击“表格”按钮,选择“转换为表格”,然后在弹出的对话框中选择分隔符,最后点击“确定”。
二、调整表格样式在插入表格后,可以对表格的样式和格式进行调整。
以下是一些常见的调整方法:1. 调整列宽和行高:将鼠标悬停在表格的列边界或行边界上,光标会变成双向箭头。
拖动鼠标可以调整各列和行的宽度和高度。
2. 合并和拆分单元格:选中需要合并的单元格,然后在顶部工具栏的“布局”选项卡中找到“合并单元格”按钮,点击即可合并选中的单元格。
拆分单元格也是相似的操作,只需选中要拆分的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”。
3. 添加和删除行列:将光标放在表格中的某一行或列上,然后在顶部工具栏的“布局”选项卡中找到“添加行”或“添加列”按钮,点击即可在光标所在位置添加一行或一列。
同样的,删除行列也是类似的操作,只需选中要删除的行或列,然后点击“布局”选项卡中的“删除行”或“删除列”。
【表格】电子表格Excel操作的一些技巧2

【关键字】表格电子表格Excel操作的一些技巧(2)巧妙输入位数较多的数字大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。
将WPS/Word表格转换为Excel工作表有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel,打开Excel工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。
注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开,再进行转换。
取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。
快速输入拼音选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。
单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。
拔出“√” 首先选择要拔出“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中拔出了“√”。
按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。
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WORD文档表格转换文本、插入EXCEL电子表格和快速插入表格
大家好,我们今天来学习WORD文档里如何将表格转换成文本,设置表格的文字环绕方式,以及两种不常用的创建表格的方式。
学习目标:
●将表格转换为文本
●设置表格的文字环绕
●快速插入表格
●插入EXCEL电子表格
WORD文档编辑的时候,很多时候是需要将一张表格转成文本,在文档里插入一张表格,点击表格,菜单栏上新增“布局”选项卡,点击“转换为文本”。
弹出窗口,选择文字分隔符,即表格里列与列之间文字的分隔标记,除了可以选择的“段落标记、制表符、逗号”之外,我们还可以自定义,如横杠、空格、星号等等。
这里我们输入空
格。
点击确定后,表格转换成文本形式,原本的两列文字,取消了表格线后用空格分隔开。
在大篇文字的中间,如果插入一个很小的表格,不想让表格的一侧空白显示,可以设置文字环绕模式,选中表格,点击鼠标右键,选择“表格属性”。
弹出窗口,点击文字环绕方式下方“环绕”,上方可以选择表格是靠左、靠右还是居中对齐。
点击确定后,表格设置为环绕文字,一侧的空白被文字填充,点击菜单栏上“段落-对齐方式”,也可快速对齐表格。
点击菜单栏上“插入-表格”,下拉列表选择“快速表格”,弹出内置的特殊表格样式,点击滚动条查看表格样式,选择合适的表格样式。
在文档里插入快速表格后,只要清除表格内容,添加自己的内容,就可套用快速表格里的样式了。
在WORD文档里也可以插入EXCEL电子表格,点击菜单栏上“插入-表格”,下拉选择“EXCEL电子表格”。
文档编辑区显示出EXCEL工作表编辑区域,拖动四周的虚线灰框可以调整窗口的大小,虚灰框部分会显示在WORD文档里,菜单栏上功能区切换到EXCEL表格编辑功能区,在工作表里编辑好表格后,移动鼠标到右侧文档空白区域双击,即可退出EXCEL表格的编辑状态。
双击表格可再次进入EXCEL表格的编辑状态。