广东省学籍系统附件
最新全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助资料
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。
学籍管理系统使用说明
附件2学籍管理系统使用说明一、系统环境和相关说明（一)客户端系统环境win98/win2000/winxp+IE6.0(在此系统的“个人办公”-—“网络硬盘”中下载“共享目录/admin/ie6sp1。
rar"文件安装,IE的“工具"菜单“Internet选项”中的“常规”-—“Internet临时文件"设置为“每次访问此页时检查”.）(二）网址：http://222。
16。
143.252/oa/如果是winxp操作系统，请在IE的“工具”菜单中“关闭弹出窗口阻止程序"。
如果IE中安装了上网助手，请停止拦截当前站点广告。
如果要把此网址添加到收藏夹,先在IE地址栏中输入222。
16.143。
252并添加到收藏夹,然后更改收藏夹中网址的URL地址和名称。
(三）各校登录OA系统后，自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。
用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。
如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。
如果系统中已有该用户,就在用户名后从1开始添加顺序编号。
如lisi1，lisi2，lisi3。
二、“初中学籍”使用说明(一)使用网上学籍管理系统的目的在于进一步规范和完善学籍管理，准确掌握初中学籍数据，并为区内统测和中考报名提供相关数据.从今年的初一开始使用网上学籍管理系统，今后每年的初一学生区内转学先在小升中报名系统中完成转学操作，然后由区招办将各校招收的区内小学生名册及相关资料导入到学籍管理系统中；各校招收的非区内小学生，由各校在学籍管理系统中“添加学生”录入相关资料。
（二）在“学生管理”模块中单击学号可以编辑该学生的基本信息，需要将小升中电脑号修改为新的学号（学号编码规则见下文），并录入班级。
单击“添加学生”按钮可以添加学生，需要录入相关信息。
添加完学生后会在“学籍异动"中自动生成一条转学的学籍异动申请。
全国学籍系统一年级新生录入步骤
全国学籍系统一年级新生录入步骤
1、首先要登录学籍系统，下载学籍录入模板。
2、然后按照模板填写内容要求将所有入学的学生信息输入。
3、完成后打开学籍系统设置年级，班级，然后上传学籍信息模板，进行验证。
4、验证合格之后，就可以将所有学生的学籍信息上传至学籍网，待教育主管部门审核。
5、如果需要更改学籍信息，分为两种，一是学生基本信息，这个修改需要发起学生重要信息修改申请，并提供相关证明材料作为附件，需要教育主管部门审核。
6、另外是其他信息修改，只需要学校学籍管理员网上修改保存即可。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。
b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c：学生照片。
d：保存按钮，保存学生信息。
2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。
b：编辑按钮，对学生信息进行修改。
c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。
b：删除按钮，弹出确认删除对话框。
c：确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。
b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。
c：保存按钮，完成学籍注册。
2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。
b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。
c：保存按钮，完成学籍变更。
3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。
b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。
c：保存按钮，完成成绩录入。
2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。
b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。
c：保存按钮，完成考勤录入。
2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。
全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答
全国中⼩学⽣学籍系统信息采集常见问题解答全国中⼩学⽣学籍系统信息采集常见问题解答1、教育部先后提供的2个模板有什么不同？使⽤哪⼀个？答：群共享中“全国中⼩学⽣学籍系统⾸次数据采集附件-含第⼀个模板”下载解压后的“学⽣信息模板”是模板1，是全省统⼀培训时教育部提供的。
群共享中“全国中⼩学⽣学籍系统⾸次数据采集-第⼆个模版（带打印）”是教育部为满⾜部分市县要求第⼀次采集信息并录⼊模板后再进⾏打印返给家长⼆次签名确认的需求⽽增加的，增添了打印功能（打印预览不可⽤，直接点打印按钮即可）。
使⽤哪⼀个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采⽤第⼆个带打印功能模板。
第⼆个带打印功能模板令⼈纠结的是增添了年龄判断规则，会显⽰在错误信息中，经和教育部具体技术⼈员确认，对年龄的错误提⽰信息可以⽆视，保障其他数据通过模板验证即可。
另⽆论采⽤哪种模板录⼊信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在⼿，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。
建议个别学⽣信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据⼜如此的，单独录⼊另⼀个excel模板⾥，当作问题学⽣数据，等系统启⽤时再处理如何上传事宜。
2、毕业年级的数据需不需要采集？答：按照省教育厅的统⼀部署，⼩学六年级、初三年级和⾼三年级的学⽣信息暂时不予采集。
现有毕业年级中个别可能会留级的学⽣也暂不采集，待系统启⽤时个案处理。
3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏？答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵（⼯具-宏-安全性-设臵为低），如设臵⽆效，可将⽂档关闭再重新打开，设臵即可⽣效。
4、学校标识码该如何填写？答：教育部提供的学校标识码已上传⾄群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。
5、出⽣⽇期如何填写？答：填写出⽣年⽉⽇组成的8位数字，如2003年1⽉1⽇出⽣的学⽣出⽣⽇期应填写为20030101。
6、出⽣地⾏政区划代码如何填写？答：出⽣地精确到市或县即可。
《广东省学籍管理规定》
《广东省学籍管理规定》第一章总则第一条为了加强技工学校学生的学籍管理，不断提高教学质量，保证学校教学工作的有序进行，根据《技工学校工作条例》的原则要求和国家劳动和社会保障局对技工学校管理的有关规定，结合我省技工学校教育教学改革工作的实际，制定本规定。
第二条技工学校实行学籍管理的目的是要加强教育教学过程中的科学管理，严格规范学生的学习行为，促进学校教学管理和学生管理的科学化、规范化、制度化和系统化建设，为培养高素质技能人才打好基础。
第三条具有技工学校学籍的学生是指经过招生录取、注册登记，并按照规定学制进行学习和成绩考核。
第二章入学与注册第四条招收具有技工学校学籍的学生必须是初中毕业及以上学历或同等学历的人员。
第五条技工学校必须按照国家和省有关规定录取新生，并建立学生个人档案。
第六条凡经技工学校录取的新生，必须持录取通知书和有关证书，按规定日期到学校办理入学注册手续。
因故不能如期注册者，须凭有关证明向学校申请延期报到注册，经学校批准后方可延期入学；无正当理巾且未经请假逾期两周不报到注册者，由学校按规定处理。
试行学分制的学校，学生注册的有关问题由学校按省劳动保障厅有关规定确定。
第七条新生入学注册后，学校应在2个月内按照有关规定对其入学资格和身体条件进行复查，复查合格者，即取得学籍；不合格者由学校按有关规定处理。
学校应在3个月内将取得学籍学生的名册报技校招生主管部门办理有关手续。
中央、部省属技校直接报送省技校招生就业指导中心，其他技校按隶属关系报地级以上市技校招生主管部门办理有关手续，并通过市技校招生主管部门报省技校招生就业指导中心和省职业技术教研室备案。
第八条凡按专业（工种）招收的学生，原则上按学校录取的专业（工种）注册。
第三章休学、复学和退学第九条凡是下列情况的学生，经学校批准可准予或责令休学，并发给休学证明。
1、因病或其他特殊原因不能继续学习者；2、缺课时数累计超过该学期课程总时数三分之一旦跟原班级学习确实有困难者。
学籍系统学校端部分设置及统一参数
学籍系统学校端部分设置及统一参数一、平台设置、必须设置：1、入学级/年制设置：小学学段一年级二年级三年级四年级五年级六年级2009级2008级2007级2006级2005级2004级6年制初中学段一年级二年级三年级2009级2008级2007级3年制注：九年一贯制设一个3年制、一个6年制。
2、学期设置小学学段一年级：年度（2009）学期（分别设置上学期与下学期）二年级：年度（2008）学期（分别设置上学期与下学期）三年级：年度（2007）学期（分别设置上学期与下学期）依次类推；四年级年度（2006）学期（分别设置上学期与下学期）。
五年级年度（2005）学期（分别设置上学期与下学期）。
六年级年度（2004）学期（分别设置上学期与下学期）。
初中学段与小学学段的1-3年级设置相同。
3、教学楼设置中心校（中心校）教学楼1（中心校）教学楼2（中心校）教学楼3 等。
村小（××村小）教学楼（××村小）教学楼等。
民办学校（××民校）教学楼（××民校）教学楼等。
4、教室类型设置1、普通教室2、实验室3、音体美室4、图书室5、计算机网络室6、多功能室7、语言室等。
5、教室设置名称：中心校1教学楼1楼第一个教室---------中心校1-1-1柳池甘龙村小1教学楼1楼第一个教室---------甘龙1-1-1注：第一个数字代表教学楼，第二个数字代表楼层，第三个数字代表该楼层的第几个教室（按从东到西，从北到南的顺序编排）。
面积：按实际面积填写。
6、机构设置：1、设置单位：点击单位名称后，点击“修改当前节点”，在弹出窗口里填全学校的基本信息。
注意：红色星号的是必填项，不然后面上报教育局时要出错。
2、设置科室：在单位的根目录下增加科室类别，名称为教导处（教务处）。
3、设置学段：在单位的根目录下增加学段类别，根据学校的实际情况分别增加“小学学段”、“初中学段”。
学籍管理附件表
附件2
广东省义务教育阶段学生学籍卡
注：黑框内项目由家长或学生填写。
附件4
广东省义务教育阶段新生名册(封面)
—学年初
学校：校长：
学籍管理员：电话：
新生班，人，其中女
名册共页
审核单位：审核日期：年月日
广东省中小学新生名册(内页)
20 —20 学年初年级班（本页人）
附件5
广东省中小学在校生变动名册(封面)
—学年初
学校：校长：
学籍管理员：电话：
新生班，人，其中女
名册共页
审核单位：审核日期：年月日
广东省中小学在校生变动名册(内页) 20 —20 学年初年级班（本页人）
附件6
广东省义务教育阶段在校生名册(封面)
—学年
学校：学籍管理员：
审核：日期：年月日
广东省中小学在校生名册(内页)
20 —20 学年年级班（本页人）
第页
附件7
广东省义务教育阶段学生转学申请表
注：1.经上述有关单位审核同意后，转学学生家长凭此表到转入学校办理转入手续，到转出学校办理学生纸质个人学籍档案转出手续；2.此表一式四份，由上述有关单位各执一份。
广东省教育厅制
附件12
广东省中小学毕（结、肄）业生名册
(封面)
年
学校（章）校长（章）
学籍管理员（章）电话：
审核单位：审核人：
日期：年月日
广东省义务教育毕（结、肄）业生名册
(内页)
20 年年级班（本页人）。
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广东省义务教育阶段新生名册(封面)
—学年初
学校：校长：
学籍管理员：电话：
新生班，人，其中女
名册共页
审核单位：审核日期：年月日— 16 —
新生名册(内页)
20 —20 学年初年级班（本页人）
— 17 —
广东省义务教育阶段在校生名册(封面)
—学年
学校：学籍管理员：
审核：日期：年月日
在校生名册(内页)
— 18 —
20 —20 学年年级班（本页人）
第页
— 19 —
广东省义务教育阶段学生学籍卡
注：黑框内项目由家长或学生填写。
— 20 —
广东省义务教育毕（结、肄）业生名册(封面)
年
学校（章）校长（章）
学籍管理员（章）电话：
审核单位：审核人：年月日
— 21 —
广东省义务教育毕（结、肄）业生名册(内页)
20 年年级班（本页人）
— 22 —
广东省义务教育学生毕（结、肄）业鉴定表
（20 年）
— 23 —
广东省义务教育阶段学生转学联系函（式样）
（存根）
拟转学学生姓名，年级年级（学号：），拟转学到县（市、区）。
学生家长：；联系电话：
学校（章）
20 年月日
转学联系函[ ] 号………………………………………………………………
广东省义务教育阶段学生转学联系函（式样）
转学联系函[ ] 号
县（市、区）教育局：：
现介绍我校年级学生（学号：）到贵单位联系转学事宜，请予接洽。
学生现就读学校地址：；邮政编码：
联系人：；联系电话：
学校（章）
20 年月日
— 24 —
广东省义务教育阶段学生转学函（式样）
（存根）
转学学生原县（市、区）学校年级（学号：），同意转入县（市、区）学校年级。
转入学校地址：；邮政编码：
联系人：；联系电话：
批准单位（章）
20 年月日
（）转学函[ ] 号………………………………………………………………
广东省义务教育阶段学生转学函（式样）
（）转学函[ ] 号
县（市、区）学校：：经批准，同意原你校年级学生（学号：）转入县（市、区）学校年级，请你校将该同学的《学生评价表》直接函寄该校，以便建立该生学籍档案。
转入学校地址：；邮政编码：
联系人：；联系电话：
批准单位（章）
20 年月日
— 25 —
广东省义务教育阶段学生休学证明（式样）
（存根）
学校年级班学生学号：。
（）休学证 [ ] 号
批准单位（盖章）
年月日………………………………………………………………
广东省义务教育阶段学生休学证明（交学生联）
（）休学证 [ ] 号学校年级班学生学号：，经医院证明患有疾病，无法继续回校学习，申请休学。
经研究，准予其休学。
休学时间从年月日起至年月日止。
休学期满，须即复学。
特此证明。
批准单位（盖章）
年月日………………………………………………………………
广东省义务教育阶段学生休学证明（交学校联）
（）休学证 [ ] 号学校年级班学生学号：，经医院证明患有疾病，无法继续回校学习，申请休学。
经研究，准予其休学。
休学时间从年月日起至年月日止。
休学期满，须即复学。
特此证明。
批准单位（盖章）
年月日
— 26 —
广东省义务教育阶段儿童延缓入学证明（式样）
（存根）
儿童，年月日出生，家长：，住址：，邮政编码：，联系电话：。
（）缓学证 [ ] 号
批准单位（盖章）
年月日………………………………………………………………
广东省义务教育阶段儿童延缓入学证明（式样）
（交家长联）
（）缓学证 [ ] 号
儿童，年月日出生，已届义务教育入学年龄，经医院证明患有疾病，申请延缓入学。
经研究，准予其延缓一年入学。
缓学期满仍不能就学的，需重新提出缓学申请。
特此证明。
批准单位（盖章）
年月日
— 27 —。