公司笔记本电脑借用说明规则

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笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:笔记本电脑是现代人工作和学习的重要工具,但是在实际使用过程中,常常会出现需要借用笔记本电脑的情况。

为了保证电脑资源的合理利用和安全保障,我们制定了以下的笔记本电脑借用规定,希望大家严格遵守,共同维护好公共资源的使用秩序。

一、借用对象本规定适用于本单位工作人员、学生及访客对笔记本电脑的借用。

二、借用条件1. 只有在工作或学习需要的情况下,才可以借用笔记本电脑,不得用于个人娱乐或其他非相关用途。

2. 借用者必须具有本单位的有效工作证或学生证,并在借用时出示并登记个人有效证件。

3. 笔记本电脑的借用需提前预约,借用时间不得超过一周,超过一周需提出书面或口头申请并得到批准。

4. 在借用期间,借用者需对笔记本电脑进行妥善保管,不得私自更改设置或擅自移交他人使用。

三、借用程序1. 借用者需向相关部门提交借用申请,填写借用登记表,并经审核通过后方可借用。

2. 借用者需在规定的时间内到指定地点领取借用的笔记本电脑,并签署借用协议。

3. 在借用期满后,借用者需及时准时归还笔记本电脑,并接受相应的检查。

4. 对于个人原因需要延期借用或提前归还的,需提前和相关部门进行沟通协商。

四、借用责任1. 借用者在借用期间对笔记本电脑造成的任何损坏或遗失,需按照市场价值进行赔偿。

2. 借用者需对借用的笔记本电脑进行合理使用,不得私自下载非法软件或进行其他违法操作。

3. 对于因私自更改设置或故意损坏笔记本电脑造成严重影响的行为,本单位将保留追究相应责任的权力。

五、其他规定1. 借用者不得将借用的笔记本电脑转借给他人使用,一经发现将取消借用资格,并可能受到相应的处罚。

2. 借用者需在借用时仔细检查笔记本电脑的配置和功能,如发现任何问题应当及时向管理员进行报告。

3. 对于特殊人员或特殊需要的借用,需提前向相关部门做好背景调查和安全保障措施。

4. 本单位将定期对所有借用的笔记本电脑进行检查和维护,如有需要会进一步调整借用政策和流程。

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定

笔记本电脑借用规定背景简介随着信息化建设的不断推进,笔记本电脑已经成为了现代人社交、办公的必要工具。

在企事业单位中,除了公司提供的电脑外,还有员工自带的笔记本电脑。

如何统一管理,防止信息泄露,对于企业信息安全具有重要意义。

本文档是对笔记本电脑借用规定的规定和说明,旨在规范员工借用笔记本电脑的行为,保障企业信息安全。

规定内容1.借用范围本规定适用于企事业单位内部借用笔记本电脑的行为。

不适用于员工外借自己的笔记本电脑或公司设备,或员工从公司外部借用笔记本电脑的情况。

2.借用方式员工需要借用笔记本电脑时,需提前至少2天(不含周末和节假日)向所在部门领导提出申请,并填写《笔记本电脑借用申请表》,附带说明使用目的、使用时间等内容,由所在部门领导审批后,向信息技术部门提交申请。

3.借用条件借用笔记本电脑的条件如下:•借用者须为本单位在职员工,需提供对应的员工工号和单位证明材料。

•借用者必须接受本单位的信息安全教育,并认真遵守信息安全规定。

•借用者需对所借的笔记本电脑的安全状态进行检查,如发现有异常情况,应及时向信息技术部门或相关对应单位报告。

4.借用期限为了保证本职工作的效率和信息安全,每次借用时间不超过3天,每个月不超过10天,每年不超过30天。

如需长时间借用笔记本电脑,需重新办理借用手续。

5.保管责任借用者需在借用笔记本电脑时进行签字确认,并承诺妥善保管、安全使用。

如发生了不可预见的情况造成了损失或信息泄露,借用者要依据企业规定承担相应的责任,损失由借用者自行负责。

6.违规行为处理如发现借用者有雷同、重复借用,未经批准私自借用,借用期限超过规定时间等违规情况,信息技术部门有权终止借用申请,并作出相应处理。

7.归还借用期满后,借用者应当立即归还笔记本电脑。

归还时应当进行检查,确认设备状态与借用时相符,如发现问题应及时向信息技术部门报告。

如因借用者原因造成设备故障或损坏的,应当承担维修或赔偿责任。

结语笔记本电脑是把双刃剑,虽然方便了我们的工作和生活,但也随之带来了信息安全的问题。

笔记本电脑借用协议书范本通用版4篇

笔记本电脑借用协议书范本通用版4篇

笔记本电脑借用协议书范本通用版4篇篇1笔记本电脑借用协议书范本通用版甲方(借出方):(公司名称)乙方(借用方):(公司名称)鉴于甲方同意将以下所述笔记本电脑借给乙方,双方达成如下协议:一、借用物品及数量甲方同意向乙方借出以下笔记本电脑:1. 数量:(具体数量)2. 品牌:(品牌名称)3. 型号:(型号名称)二、借用期限本协议项下的借用期限为(具体天数),自(起始日期)起至(结束日期)止。

三、借用条件1. 乙方应保管好所借笔记本电脑,并妥善使用,不得私自更改系统设置或软件安装。

2. 乙方应按时归还所借笔记本电脑,不得擅自转借、转让或出租给他人使用。

3. 若所借笔记本电脑在借用期间损坏或丢失,乙方应承担修复或赔偿责任。

4. 乙方应承担在借用期间使用笔记本电脑所发生的全部费用,如因乙方原因导致的专业维修费用等。

5. 甲方有权在合理情况下检查所借笔记本电脑的使用情况。

四、归还方式乙方应在借用期限届满之日前联系甲方,并将所借笔记本电脑准时送回给甲方。

五、违约责任如乙方未按照本协议的约定履行借用义务,甲方有权要求乙方支付违约金。

违约金数额为所借笔记本电脑市场价值的30%。

六、协议解除发生以下情形之一时,本协议将被解除:1. 乙方提前归还所借笔记本电脑;2. 甲方收到完好无损的所借笔记本电脑后确认收回。

七、协议生效本协议自双方签字或盖章之日起生效,至借用期限届满之日止。

甲方(单位名称):_____________________签字:__________ 日期:__________乙方(单位名称):_____________________签字:__________ 日期:__________本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

以上为笔记本电脑借用协议书范本通用版,若有特殊情况,可根据实际情况进行更改条款。

愿双方遵守协议,保持互信互谅,共同维护合作关系。

篇2笔记本电脑借用协议书甲方:(借出方)地址:联系电话:乙方:(借入方)地址:联系电话:鉴于甲方同意将自己名下的笔记本电脑出借给乙方使用,并为确保双方权益,特订立本协议。

笔记本借用、使用管理规定

笔记本借用、使用管理规定

笔记本电脑
借用、使用管理规定
为更好管理本公司笔记本电脑,充分利用IT资源,就电脑借用、使用事项做出规定如下:
一、借用事项
1、借用对象:公司各部门各同事。

2、借用流程:向行政部提出申请,填写《笔记本电脑申请表》,经核准后方可领取使用。

二、使用事项
1、电脑开机密码为:(公司名称拼音),任何人员不得擅自更改。

2、电脑D盘为每位员工创建了相应的文件夹,可将与工作内容有关的文件存入对应文件夹中。

3、电脑使用期间不得外借他人,不得下载安装与工作无关内容,每次归还电脑前应将个人信息清除。

4、如需安装必备办公软件,须将安装程序存于D盘“安装软件”文件夹,将程序装于D盘“程序”文件夹。

5、借用人在笔记本电脑使用期间,负责电脑的保管,如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。

三、归还事项
1、归还电脑时须填写《笔记本电脑归还表格》,经行政人员检验
完好无损后方算完成。

四、其他事项
1、电脑型号为:
2、使用过程中如有任何疑问,可致电:
3、公司每月末对电脑进行一次护理和整理,如有任何建议和要求,欢迎提出。

公司
2011 月日。

笔记本电脑借用协议模板一5篇

笔记本电脑借用协议模板一5篇

笔记本电脑借用协议模板一5篇篇1笔记本电脑借用协议模板一为了规范公司内部笔记本电脑的使用,维护公司资产的安全和完整,特制定本借用协议。

借用人:单位/部门:联系电话:借用日期:预计归还日期:1.借用物品:公司提供的笔记本电脑一台,配备充电器和相关配件。

2.借用目的:(简要描述借用笔记本电脑的具体目的)3.使用规定:(1)借用人应妥善保管笔记本电脑及配件,确保不受损坏、丢失或被盗。

(2)借用人应按照公司相关规定使用笔记本电脑,不得私自更改配置、安装非法软件或进行违法操作。

(3)借用人应定期对笔记本电脑进行维护和保养,确保其正常运行。

(4)借用人应在规定的归还日期前归还笔记本电脑,如有延期需提前提出申请并得到公司同意。

4.责任规定:(1)借用人因使用不当或过失造成的笔记本电脑损坏、丢失或被盗,需按照公司相关规定承担相应的赔偿责任。

(2)借用人需对借用笔记本电脑所涉及的一切行为和结果承担法律责任。

(3)借用人需对借用笔记本电脑内的信息和数据进行妥善保存,不得外泄相关信息。

5.归还规定:(1)借用人应在规定的归还日期前将笔记本电脑及配件归还给公司,如有损坏需如实报告。

(2)公司有权对归还的笔记本电脑进行检查,确认无误后方可办理归还手续。

6.其他约定:(如有)借用人(签字):日期:单位/部门负责人(签字):日期:公司代表(签字):日期:以上为笔记本电脑借用协议模板一,借用人在签署协议前请仔细阅读并确认同意以上条款。

祝愉快工作!篇2笔记本电脑借用协议模板一甲方(借用方):__________________身份证号:__________________联系电话:__________________地址:__________________乙方(出借方):__________________身份证号:__________________联系电话:__________________地址:__________________甲、乙双方根据平等、自愿、互利的原则,就甲方向乙方借用笔记本电脑一台,达成如下协议:1. 借用物品:笔记本电脑一台,型号____________,序列号____________,配置____________。

电脑借用管理制度

电脑借用管理制度

电脑借用管理制度一、总则为规范和管理公司内部电脑借用行为,维护公司资产安全和合理使用,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工和部门,包括但不限于办公室、研发部、销售部等。

三、借用条件1.员工借用电脑需由所在部门主管或相关负责人提出申请,须说明借用原因、借用时间及具体使用地点。

2.借用电脑需提交借用申请单,经所在部门主管或相关负责人批准后方可借用。

3.借用电脑的员工需在申请单上注明个人联系方式,以便日后联系和返还电脑。

4.公司内部其他部门若需借用本部门电脑,应经该部门主管同意后,方可进行借用手续。

四、借用流程1.员工填写借用申请单,申请人填写借用电脑的原因、借用时间及具体使用地点,并附上个人联系方式。

2.部门主管审批,审核申请单内容,并填写审批意见。

3.借用人员携带申请单,到相关部门的电脑管理员处办理借用手续。

4.电脑管理员核对申请单后,将借用电脑的品牌、型号、序列号及配置情况填写在登记簿上,并由借用人签字确认。

5.电脑管理员将借用登记簿的相关信息备份,并留存备份材料。

六、使用规范1.借用电脑的员工应按照申请单上注明的使用地点和时间使用,不得随意擅自更改使用地点和时间。

2.借用电脑的员工应维护电脑硬件和软件的完好,不得私自更改电脑配置和安装非公司相关软件。

3.借用电脑的员工在使用电脑过程中,应严禁私自插拔或更换电脑硬件设备。

4.借用电脑的员工应定期进行电脑维护和清洁,确保电脑的正常使用和延长使用寿命。

五、归还流程1.借用期满之前,借用电脑的员工应提前一天向管理部门申请续借手续,并说明续借原因。

2.借用期满,借用电脑的员工应当携带申请单及电脑前往电脑管理员处办理归还手续。

3.电脑管理员核对申请单,并验证电脑硬件和软件情况,填写归还登记簿。

4.电脑管理员将归还登记簿的相关信息备份,并留存备份材料。

5.归还电脑的员工应在归还登记簿上签字确认,确认后方可离开电脑管理员处。

六、违规处理1.借用电脑的员工在借用期间,如有私自更改配置、安装非公司相关软件等情况,将会面临相应的违规处罚,责任由个人承担。

借笔记本电脑协议

借笔记本电脑协议

借笔记本电脑协议
背景
为了方便借用笔记本电脑并维护双方的权益,特制定本借笔记
本电脑协议。

条款
1. 借用方义务
1.1 借用方应妥善保管笔记本电脑,并承担由于丢失、损坏或
盗窃造成的一切责任。

1.2 借用方应仅将笔记本电脑用于合法目的,不得用于任何违
法活动。

1.3 借用方不得私自更改或删除笔记本电脑上的软件、文件或
设置。

2. 借用期限
2.1 借用方可根据需要借用笔记本电脑,但需提前通知出借方。

2.2 若借用时间超过协议约定的期限,需与出借方协商延长期限。

3. 归还条件
3.1 借用方应按照约定的期限归还笔记本电脑。

3.2 归还时,借用方应确保笔记本电脑的完好、原样归还,包
括所有附属设备、文件和软件。

3.3 若发生任何损坏、破坏或丢失,借用方应负责修复或赔偿。

4. 其他条款
4.1 本协议自双方签字之日起生效,并持续有效直至借用方归
还笔记本电脑。

4.2 本协议的修改或解除须经双方书面同意。

4.3 本协议适用中华人民共和国的法律。

双方因履行本协议发
生的争议,应友好协商解决;若无法达成一致,应提交至有管辖权
的法院解决。

签字
出借方:________________
借用方:________________
日期:________________。

笔记本电脑借用协议(试行稿)6篇

笔记本电脑借用协议(试行稿)6篇

笔记本电脑借用协议(试行稿)6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1笔记本电脑借用协议(试行稿)为了规范公司内部笔记本电脑的使用管理,保护公司资产安全,特制定本借用协议,供全体员工参考并遵守。

本协议自协议签署之日起生效,有效期至公司另行通知为止。

第一章:借用范围1.1 笔记本电脑借用范围仅限于公司员工使用,不得用于私人目的或外借他人。

1.2 笔记本电脑仅用于公务使用,不得用于观看不当视频、下载不当软件等违法违规行为。

1.3 借用人应当妥善保管借用笔记本电脑,严禁私自更换硬件、擅自打开机箱等行为,如有故障应及时通知IT部门。

第二章:借用流程2.1 笔记本电脑借用需提前向IT部门进行申请,借用人需填写《笔记本电脑借用申请表》,并经部门主管审批。

2.2 申请通过后,IT部门将根据申请信息为借用人配备笔记本电脑,并进行相关操作系统的安装和配置。

2.3 借用人在领取笔记本电脑时需签署《笔记本电脑借用协议》,并在借用期满时如期归还。

第三章:责任与义务3.1 借用人在使用笔记本电脑期间应当妥善保管,不得私自更改配置、篡改文件、删除系统文件等行为。

3.2 借用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,一经发现将承担相应的法律责任。

3.3 如有丢失或损坏情况发生,借用人应当立即向IT部门报备,并承担相应的赔偿责任。

第四章:归还流程4.1 借用期满或需归还笔记本电脑时,借用人应当将笔记本电脑、充电器等配件一并归还给IT部门。

4.2 归还时应当经IT部门检查确认,如有遗失或损坏的情况将由借用人承担相应的赔偿责任。

4.3 归还后需填写《笔记本电脑归还确认表》,并由IT部门确认收到并签字。

第五章:附则5.1 如有特殊情况需要延长借用期限或变更借用人员,需提前向IT部门申请,并经过相关审批。

5.2 如有违反本协议的行为,公司有权对违规行为做出相应的制裁措施,包括但不限于扣发奖金、停止发放福利、开除员工等。

5.3 本协议未尽事宜,由公司相关部门解释并补充。

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笔记本电脑使用制度
一、注意事项:
1)笔记本电脑在借用之日起所有涉及到的安全问题都将由申领人负责,请笔记本申领人妥善保管,尽可能的把笔记本带在身边,不要随意放置在无人的房间、汽车
内。

如果不幸丢失、遗失,将由责任人负责等价赔偿(按照电脑的购买价格或者由
责任人自己购买一台新的归还给公司,新电脑的品牌以及配置比可以低于原
机。


2)申领者应该爱护电脑,并且保证电脑的完整性,尽可能的轻拿轻放以保证的电脑的使用寿命。

3)使用笔记本的人员一定要注意把自己的相关文件放置在一个特定文件夹里面,并且出差回来一定要及时的转移自己的数据,如果不会请找信息部帮忙。

4)注意保持笔记本内部程序的安全性,不要乱安装其他软件程序。

如果有需要用到的程序可以写联络函给信息部安排安装。

5)借用电脑出差的人员必须在出差回来的2日内把笔记本归还信息部维护(如果资料未备份请提前说明让信息部相关人员帮忙备份)。

对于笔记本电脑长期使用
者,原则上1个月把笔记本电脑拿回到信息部维护一次,维护周期1-2个工
作日节假日无休。

二、申领条件以及流程:
长期申领用说明:
1、公司拿出部分资金资助有意想自己购买笔记本的员工(使用人出资50%公司出资50%,但是要求员工必须在公司工作满6个月且从购买笔记本当月起继续为公司服务满2年,笔记本所有权归员工所有。

而个人购买笔记本的资金可以自己直接支付也可以由公司分
两次在工资中扣除。

如果员工中途离职(包括自己辞职或者公司辞退)可以申
请买走笔记本,但必须按照当时采购的价格支付剩余的所有金额。

也可以留下笔记本,
但是要经过检查如果确实没有损坏可以继续使用的,返回减去折旧(折旧费按每月=50%的采购金额/24 )后的员工支付的费用。

两年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,员工承担修理或者零
件更换的费用。

2.经理级以上员工交纳1000元的押金,在公司连续工作满5年后归使用人所有,如中途离职(包括自己辞职或者公司辞退),必须退还笔记本电脑,经过专人检查后无任何损坏,可给予退还笔记本押金。

五年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,使用人承担修理或者
零件更换的费用。

短期申领:
如员工无自己购买意向的,可在出差时向公司借用笔记本使用,出差回来2日内必须归还,如使用后检查发现有损坏,员工承担修理或者零件更换的费用。

申请流程:
1•申请人找信息部领取笔记本使用申请表(长期/短期)。

2填写申请表格并经行政部经理同意且呈副总签字同意。

(口头无效)
3.向财务交纳保证金(短期无须此步骤)。

4.凭单向信息部提取电脑,并且检查电脑ID以及配件是否与信息部的记录一致。

三、退还流程:
1)使用者将笔记本交给信息部人员确定设备无损坏同时将原申请表签字确认归还。

2)需要取会保证金的直接凭单联系
特别说明:长期领用笔记本电脑后无特殊原因不得随意要求更换新电脑,电脑使用期间人为造成的损坏由领用人负责维修好或者提交公司维护,所有费用由使用人承担。

笔记本电脑借用申请单
本人因工作需要申请于______ 年______ 月___ 日向公司申请笔记本电
脑一台,型号。

(采购价格:)申请使用方式:长期或短期借用或支付押金。

申请人:_______________ B门经理 ______________ 核准人 ___________
财务收款确认单
______________ 已于_______ 年_______ 月 ________ 日交________ 元。

(此款项为:50%的采购价或经理级别押金 ________ )
________________________________________ 收款人;___________________
笔记本返还验收单
_____________ 已于_______ 年 __ 月—日归还笔记本电脑,型
号_____________________________ 。

目前电脑各项配置和情况评
估__________________________________________________________________
需赔偿金额-------------- 元,折折旧金额---------------------
笔记本验收人:__________________
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