文档管理系统架构-参考说明
系统架构设计说明书书模板
系统架构设计说明书书模板软件研发部项目名称：Xx系统版本号：QR-RD-035(V1.0)密级：商密A架构设计说明书内部资料请勿外传)编写：审核：批准：日期：日期：日期：___内部使用第1页共15页版权所有不得复制文档变更记录序号变更（+/-）说明作者版本号日期批准目录1、引言1.1 背景1.2 术语和缩略语引言背景：本文档旨在介绍Xx系统的架构设计，为项目开发提供指导。
术语和缩略语：本文档中使用的术语和缩略语请参考附录。
1.1 背景Xx系统是___研发的一款软件系统，旨在解决企业内部管理和业务处理的问题。
该系统涉及多个模块和功能，包括但不限于人力资源管理、财务管理、客户关系管理等。
系统采用先进的技术和架构，具有高效、稳定、安全等特点，能够满足企业的各种需求。
1.2 术语和缩略语本文档中使用的术语和缩略语请参考附录。
1.3 参考资料本项目的参考资料包括但不限于以下内容：技术文档、相关书籍、互联网资源等。
2.1 需求规定在本阶段，我们需要明确项目的需求，包括但不限于功能需求、性能需求、安全需求等。
2.2 架构设计目标和约束在设计系统架构时，我们需要考虑以下目标和约束：2.2.1 运行环境系统需要能够在多种不同的运行环境下正常运行，包括但不限于操作系统、硬件平台等。
2.2.2 开发环境为了保证开发效率和代码质量，系统需要在开发环境中能够顺利运行，包括但不限于集成开发环境、版本控制工具等。
4.1 进程/任务的设计在本节中，我们将讨论系统中使用的进程和任务的设计。
这些进程和任务在系统中发挥着不同的作用，包括前台RCP 客户端和后台系统。
4.1.1 前台RCP客户端前台RCP客户端是用户与系统交互的主要方式。
在设计该客户端时，我们考虑了用户体验和界面设计。
我们使用了Eclipse RCP框架，该框架提供了丰富的插件和工具，使得开发过程更加高效和灵活。
4.1.2 后台系统后台系统是系统的核心，负责处理数据和业务逻辑。
管理信息系统文档设计
评估实施与结果反馈
评估方法：采用问卷调查、专家评审等方式进行评估
评估内容：包括文档的完整性、准确性、易用性等方面
评估结果：根据评估结果，对管理信息系统文档设计进行优化和改进 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时收集用户意见和建议，持续 改进管理信息系统文档设计
THANK YOU
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
文档审查与修改
文档审查：对 文档的完整性、 准确性和规范
性进行审核
修改和完善： 根据审查结果 对文档进行必 要的修改和完
善
审核人员：由 专业人员或专
家进行审核
修改记录：保 留修改记录， 以便跟踪和追
溯
文档维护与更新
定期检查文档的准确性和完整性
记录文档的修改历史和修改人员
添加标题
添加标题
及时更新文档以反映系统变更
PART 3
管理信息系统文档设计规范
文档结构规范
文档封面： 包括标题、 作者、日期
等信息
文档目录： 列出文档的 各个章节和
子章节
系统概述： 描述系统的 目标、功能、 范围等基本
信息
用户角色与 权限：定义 不同类型用 户的使用权 限和操作功
能
数据流程图： 展示系统内 数据的流动 和处理过程
数据库设计： 包括数据库 表结构、字
户体验。
示例：以某企业 人力资源管理系 统为例，其系统 用户手册可以包 括员工信息管理、 考勤管理、薪资 管理等功能的说 明和操作流程。
系统维护手册
内容：系统维护的操作流程、常见问题及解决方案等
目的：帮助维护人员快速了解系统维护的相关知识，提高维护效率
示例：针对某个具体的管理信息系统，编写详细的维护手册，包括系统架构、数据库管 理、系统升级等方面的内容
文档管理系统设计
文档管理系统设计第一章：引言1.1 背景介绍在现代社会中，信息的数量和复杂性不断增加，各种文档的管理变得越来越重要。
无论是企业、政府机构还是个人，都需要一个高效的文档管理系统来帮助他们组织、存储和检索文档。
本文将介绍一个基于Web的文档管理系统的设计。
1.2 目的和目标本文旨在设计一个功能完善、易于使用的文档管理系统，该系统能够帮助用户快速找到所需文档，并提供协作功能，方便多个用户共同编辑和维护文档。
第二章：需求分析2.1 功能需求文档管理系统应具备以下基本功能：- 用户管理：支持用户注册、登录和密码管理。
- 文档上传：用户能够上传各种类型的文档，并指定文档的标签和权限。
- 文档检索：用户能够根据关键字、标签和权限等条件对文档进行快速检索。
- 文档预览：用户能够在线预览文档，支持常见文档格式如PDF、Word、Excel 等。
- 文档协作：用户能够邀请其他用户共同编辑和维护文档，并支持版本控制和协作注释。
2.2 性能需求- 响应时间：系统应具备较快的响应速度，以提高用户的使用体验。
- 并发处理：系统应能够同时处理多个用户的请求，确保系统的稳定性和可靠性。
第三章：系统设计3.1 架构设计文档管理系统采用三层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层提供用户界面，业务逻辑层处理用户请求并调用数据访问层进行数据操作。
3.2 数据库设计系统的核心数据是文档和用户信息，需要设计相应的数据库表来存储这些数据。
文档表包含文档的基本信息，如标题、作者、上传时间等。
用户表包含用户的基本信息，如用户名、密码、邮箱等。
3.3 接口设计系统提供一组API接口，供客户端和其他系统调用。
接口包括用户注册、登录、文档上传、文档检索等功能。
第四章：系统实现4.1 技术选择我们选择使用Java语言和Spring框架来开发文档管理系统。
Java具备广泛的应用领域和强大的生态系统，Spring框架提供了丰富的功能和良好的扩展性。
用MSSQL数据库架构文档管理系统
２ １ 年 第 ４期 ０１
Ｃ ｍ ｕ ｅ ＤＳ ｆｗ ｒ ｎ ｐ ｌｃ ｔｏ ｓ ｏ ｐ ｔ ｒＣ ｏ ｔ ａ ｅａ ｄＡ ｐ ａ ｉｎ ｉ
软件设计开发
用 ＭＳ Ｑ Ｓ Ｌ数据库架构文档管理系统
史迎春 ，刘继超 （ 北京化工 大学北方学院 ，河ｊ三 河 ０ ５０ ） ｂ ６２１
Ｄｏｕ ｎ ｎ ｇｍｅ ｔ Ｍａ ａ ｅ ｎ ｓｅ Ａｒｈｔ ｔ ｒ ｉ ＭＳ ＱＬ Ｄａａ ａｅ Ｓ ｅ ｈ
Ｓ ｉ ｎ ｃ ｕ ．ｉ ｉｈ ｏ ｈ ｇ ｈ ｎ Ｌｕ Ｊｃ ａ Ｙｉ
（ ｏｔ ｏｌ ｅｏ ｅｉ ｎ ｅｓｙｏ Ｃ ｅ ｃ ｌ ｅ ｈ ｏｏ ｙＳ ｎ ｅ０ ５ ０ 。ｈｎ ） Ｎ ｒ Ｃ ｌｇ ｆ ｉ ｇＵ ｉ ｒｉ ｆ ｈ ｍｉ ｃ ｎ ｌ ，ａ ｈ ６ ２ １Ｃ ｉ ｈ ｅ Ｂ ｊ ｎ ｖ ｔ ａＴ ｇ ａ
Ａｂ ｔ ａ ｔＦ ｒｔａ ｈ ｎ ｎ ｔ ｕ ｉｎ ， ｅｄ ｃ ｍｅ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｙ ｔｍ ｉ ｅ ｙｉ ｏｔｎ ｔ ｏ ，ｕ ａｓ ｓｒ ｃ ： ｏ ｅ ｃ ｉ ｇｉｓｉ ｔ ｓ ｈ ｏ ｕ ｎ ｍａ ａ ｅ ｎ ｓｅ ｓ ｔ ｏ ｔ ｓ ａｖ ｒ ｍｐ ｒ ｔ ｏ ｌ ｔ ｌｏｍａ ａ ｅ ｎ ｆ ｅ ｃ ｃｓ ａ ｂ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｔａ ｈ￣ ｏ ｔ
一
、
架 构理 念
要架构文档管理系统，可以从需求出发来构造数据库，然后 再由数据库结合需求划分系统功能模块，这样把一个系统分解成 几个 小系统 。在 这里 系统 的层 次就 划分成 了三 个模 块 ，其 中一 个 是 自由状态 ，就 是面 向所有 需 求用 户的界 面 ，可 以提 供 登录 的功 能 ，以便于 有得 到授权 的用 户 登录 的子 系统 ；另一个 是一 般 的管 理人 员，可 以提供 正 常 的文 档 的管理 和维 护权 限 ；最 后一 个是 最 高权限的管理员，它可以提供文档的全权管理和维护并对一般的 管理人员的进行管理；另外而对于不同的授权方式而在子系统之 间进行登 陆及注 销 的切 换方式 。 二 、基本 管理系 统 （ ）使用 Ｍ ｃ ｏｏ ｔＳＬ Ｓｒ ｅ ０８ 一 ｉｒ ｓ ｆ Ｏ ｅ ｖｒ２ ０ 本 文 使 用 ＭＳ Ｌ 架 构 该 系统 ， 安装 此 类 软 件 是 必 须 的 。 ＳＯ Ｍ ｃｏ ｏｔ ＳＬＳ ｒ ｅ ０８ 是一 个较新 的版 本 ，它推 出 了可 信 ｉｒ ｓｆ Ｏ ｅｖ ｒ２ ０ 任的高效的智能的新特性和关键的改进 ，是功 能强大且全面的 Ｍ ｃｏ ｏｔ ＳＬＳ ｒｅ ｉｒ ｓｆ Ｏ ｅｖ ｒ版本［］ ２ 。安装完成后，点击 “ 开始”进 人 “ ａａｅＤ ｔ ｂｓ ” Ｍ ｎｇ ａａ ａｅ ，然后使 用 “ ｅ ａａ ａｅ ｎｗ Ｄｔｂ ｓ ”来创 建新 的 数据库。先建立一个 “ ａａ ａｅＤ ｖｃ ｓ ，然后取名为 ｄｓ（ ｄｔｂ ｓ ｅ ｉｅ ” ｂ 随 意 ） ， 然后 在 ｄ ｓ 中创 建一 个 “ ａ ａａ ｅ ，可 以以 ｄ ｓ — ｂ ｄ ｔｂ ｓ ” ｂ ｄ ｔｂ ｓ ａ ａａｅ来命名 ，再经过一些相应设置，就可以开始工作 了。要 正确 地安 装该版 本 ， 认 Ｍ Ｑ ｅｖｒ 统 中存 在 Ｎｗ ｂ ｉ． ｌ 确 ＳＳＬ ｒｅ 系 Ｓ ｔ ｄ ｌｂ ｄ ｌ 这个 核心 文件和 Ｄｎ ｔ ｉ． ｌ、Ｄｎｐ ｔ ． ｌ、Ｄｍ ｒｃ ．ｌ 、 ｂ ｅｌｂ ｄ ｌ ｂｍ ｎｗ ｄ ｌ ｂ ｓｐｎ ｄ ｌ Ｄｍａ ｓ ．ｌ 、Ｄｍ ｓｅ ． ｌ 等通信 网络 库元件 ，以便 于实 现网 ｂ ｓｄｎ ｄｌ ｂ ｓｎ ｔｄ ｌ
文档管理系统方案
文档管理系统方案文档管理系统方案：为企业打造高效、便捷的文档管理平台随着企业业务的快速发展，文档资料的数量和种类不断增加，如何高效、有序地进行文档管理成为了企业面临的难题。
本文将介绍文档管理系统的构建方案，包括系统的主题、收集信息、需求分析、模型设计、编码实现、测试验证和优化改进等方面。
一、确定主题文档管理系统的主题是管理企业各类文档，包括文件、合同、规章制度、技术文档等，实现文档的存储、分类、检索、共享和权限控制等功能。
该系统的目标是为企业提供一个高效、便捷的文档管理平台，提高文档利用率和降低管理成本。
二、收集信息在确定主题后，我们需要收集相关信息，包括市场需求、用户痛点、竞争对手等。
通过调研和分析，我们发现市场上对文档管理系统的需求主要集中在以下几个方面：1、安全性：保障文档的保密性和完整性，确保只有授权用户能够访问和操作相关文档。
2、便捷性：提供快速、方便的文档检索和操作功能，提高工作效率。
3、可追溯性：实现文档的版本控制和历史记录追踪，方便用户跟踪文档的修改历史。
4、分类管理：支持按照文档类型、部门、项目等不同维度对文档进行分类管理，方便用户查找和管理相关文档。
三、需求分析在收集信息的基础上，我们对用户需求进行了深入分析，将系统需要实现的功能和特点归纳如下：1、用户管理：包括用户注册、登录、权限分配等功能。
2、文档存储：支持多种文件格式的存储，并提供文件大小限制和存储空间管理功能。
3、文档检索：支持按照关键词、文件名、内容等不同条件进行检索，并提供高级检索功能。
4、文档操作：支持文档的上传、下载、复制、移动、删除等操作。
5、文档分类：支持按照不同的分类标准对文档进行分类，并支持自定义分类。
6、权限管理：支持对不同用户进行不同的权限分配，确保文档的安全性。
7、版本控制：支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史。
8、统计分析：支持对文档的存储情况、使用情况等进行统计分析，为管理层提供决策支持。
系统架构设计通用模板
选择框架、定制化框架必须要保证质量。
4、高效率
框架本身处理效率高；
尽可能减少重复开发工作量；
易于做性能调优。
5、低成本
在满足以上原则前提下，尽可能降低采购成本；
学习成本低，有较完善的手册文档。
Portal
参考《J2EE系统搭建指南》
目录结构
5.
数据模型
实体关系图
实体
说明
持久化方案
1、DB、Schema规划
还可能涉及到部署的有分布式缓存、消息中间件。
优先级高：相比其他功能，该功能必须要在该产品中实现，一般客户功能优先级高于管理功能。
使用量大、数据量大等等
在线充值
YYY
关键质量需求
关键质量需要考虑多方涉众，客户、管理者、开发、测试、运维等人员；
关键质量需要着眼当下，也需要考虑未来。
关键质量决定了系统的成败，这也是让架构师最为纠结的地方。我们不能过度设计，也不能考虑欠缺，需要在时间、成本、能力上作出平衡。
调度
Quartz、统一调度服务中心
缓存
Redis
日志
SLF4J、Logback
XML
Dom4j、Xstream
组件版本可参考snf-parent最新版本
例外情况需要说明，参考以下原则选型
1、可控制
在短期时间内，架构师能够精通，开发人员能够掌握。
2、可扩展
考虑非功能性需求，在特定的场景下便于扩展；
推荐自身扩展性较好，轻量级框架。
合同，供应商融资合同的签订和查看等功能。
Admin
集成架构
描述该系统和依赖系统之间的关系
SCS
描述该系统和SCS的接口信息
接口名
系统架构设计说明书三篇
系统架构设计说明书三篇篇一：系统架构设计说明书Xx系统架构设计说明书编写：日期：检查：日期：审核：日期：批准：日期：文档变更记录1、引言描述本文的参考依据、资料以及大概内容。
1.1背景项目产生或者开发背景，必要性等。
1.2术语和缩略语缩略语、系统主用名词、术语等解释1.3参考资料编写本文和阅读本文是需要查阅的资料有关文档，注明出处、作者和版本。
(架构设计重点在于将系统分层并产生层次内的模块、阐明模块之间的关系)2、范围2.1软件名称英文名称：TopEng-CSP中文名称：客户服务平台2.2软件功能请参考《XXX子系统软件需求规格说明书.doc》2.3软件应用请参考《系统软件需求规格说明书.doc》2.4需求边界3、明确范围边界，做什么，不做什么。
4、总体设计4.1架构设计目标和约束架构设计总体目标和一些有关架构方面的约束，比如技术约束或者设计上约束。
4.1.1运行环境4.1.2开发环境4.2设计思想阐明进行架构设计的思想，可参考一些架构设计的模式，需结合当前系统的实际情况而定。
4.3架构体系根据架构分析和设计思想产生系统的架构图，并对架构图进行描述，说明分层的原因、层次的职责，并根据架构图绘制系统的物理部署图，描述系统的部署体系。
4.4重要业务流程（有多少个就写多少个流程图）流程图类型不做严格要求，只要图和描述表达设计思想即可;重要业务流程数据流向等。
4.4.1流程14.4.2流程24.4.3流程34.5模块划分根据架构图进行模块的划分并阐明模块划分的理由，绘制模块物理图以及模块依赖图。
有多少模块就写多少个模块4.5.1模块一4.5.1.1模块一描述根据模块物理图描述各模块的职责，并声明其对其他模块的接口要求。
这是本系统中的上层应用，包括提供各种功能的插件以及用户界面，主要为用户提供输入条件和输出结果，也就是查询条件的输入和数据展示，也包括基本数据的录入和管理功能，由如下的插件应用构成，子模块描述实时监控插件负责提供实时监控功能4.5.1.2模块一业务流程说明图+文字描述。
Sharepoint文档管理系统解决方案
Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、注塑企业组织架构图（参考）
二、相关管理用表格文件，仅供参考
1、库存出入库统计表，方便实时的查询库存情况。
（如下图）
2、订单生产记录表，方便跟踪订单的生产执行情况；同时协助生产计划排产、售前交期沟通。
（如下图）
3、往来对账单（应收应付可做相应公式调整）
4、文档审核流程自定义
4-1软件支持文档类型、审核流程、审核人员自定义设置，完全根据企业实际情况进行添加，操作更友善、更方便。
4-2文档分类清晰明了，上传、归档、查阅、审核、发布一体化处理，
4-3权限、责任分明，按岗位、职能、人员进行分布式文档管理和发布，让各个人员工作内容清晰体现。